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文档简介

学校档案库房管理制度第一条为了加强学校档案库房的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校档案库房的管理工作。第三条学校档案库房的管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理，明确责任；（二）确保档案资料的安全、完整和保密；（三）提高档案资料的利用效率，为学校各项工作提供优质服务；（四）加强档案管理人员的业务培训和职业道德教育。第四条学校档案库房的管理工作主要包括：（一）档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；（二）档案库房的安全防护和保密工作；（三）档案管理设备的维护和更新；（四）档案管理人员的选拔、培训和考核。第五条学校档案库房的档案资料主要包括：（一）学校历史沿革、发展规划、政策法规等文件；（二）学校教学、科研、管理等方面的文件；（三）学校师生员工的名册、档案及其他有关资料；（四）学校对外交流与合作的相关文件；（五）其他对学校工作具有保存价值的文件和资料。第六条学校档案库房的档案资料应按照档案分类和编号标准进行整理、归档，并编制档案目录，以便于检索和利用。第七条学校档案库房的档案资料应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案资料的安全和完好。第八条学校档案库房的档案资料应实行严格的保密制度，非档案管理人员不得随意查阅、借阅、复印、拍照或携带档案资料外出。第九条学校档案库房的档案资料应定期进行检查和盘点，发现问题及时处理，确保档案资料的完整和准确。第十条学校应加强档案管理人员的选拔和培训，提高档案管理人员的业务素质和职业道德水平，确保档案管理工作的顺利开展。第十一条学校应定期对档案库房的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保档案库房管理制度的落实。第十二条本制度由学校档案管理部门负责

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