出口设备招标代理服务合同

出口设备招标代理服务合同[甲方全称]（以下简称“甲方”）统一社会信用代码：[甲方信用代码]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[甲方代表姓名][乙方全称]（以下简称“乙方”）统一社会信用代码：[乙方信用代码]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[乙方代表姓名]鉴于甲方拟通过招标方式采购用于出口的设备（以下简称“招标项目”），乙方具备相应招标代理资质及出口设备招标服务能力，双方经平等协商，订立本合同。一、服务内容与范围乙方为甲方提供出口设备招标全流程代理服务，具体包括：1.前期需求梳理与合规确认：-协助甲方梳理招标设备的技术参数、出口目的地、交货期、质量标准、商检/报关要求、出口许可证（如需）等核心需求；-确认招标项目符合国内招标投标法规及出口目的地国家/地区的准入规定（如CE认证、RoHS指令等）；-协助甲方完善招标项目的立项、资金证明等前置材料。2.招标文件编制与审核：-编制符合《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法实施条例》及国际贸易惯例的招标文件，明确：-出口相关条款（如贸易术语：FOB/CIF/EXW；报关责任主体；外汇结算方式：T/T、L/C等；运输保险覆盖范围）；-投标人资格要求（含出口业务资质、国际物流经验、设备生产/代理授权等）；-评标标准（结合技术先进性、出口合规性、报价竞争力、售后服务国际覆盖能力等）；-招标文件经甲方确认后，按规定完成备案（如需）。3.招标公告发布与投标邀请：-在中国招标投标公共服务平台及至少1家国际招标信息平台（如环球资源网、阿里巴巴国际站等）发布招标公告；-对符合资格的潜在投标人发送投标邀请书（如需）。4.资格预审与投标文件接收：-组织资格预审（如需），审核投标人的营业执照、出口资质、近3年出口业绩、设备授权证明等材料；-按规定时间、地点接收投标文件，出具接收凭证并妥善保管。5.开标评标与结果公示：-邀请3名以上（含）技术、国际贸易、法律领域专家组成评标委员会；-组织公开开标，按招标文件规定的评标标准进行评审，形成评标报告；-在指定平台公示中标候选人（公示期不少于3个工作日），答复投标人质疑（如需）。6.中标通知与合同协助：-向中标人发出中标通知书，向未中标人发出未中标通知及理由；-协助甲方与中标人签订出口设备采购合同，明确：-出口报关、商检的责任主体及费用承担；-外汇支付节点与汇率锁定方式；-国际运输、保险的条款与责任；-设备安装调试的国际服务要求；-跟踪中标合同签订进度，协助甲方完成招标项目备案归档。7.后续配合服务：-协助甲方处理招标过程中的投诉、争议（如需）；-提供招标项目的合规性咨询（如出口退税相关流程衔接）。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.义务：-提供真实、完整的招标资料（设备技术图纸、出口目的地要求、资金证明等），对资料真实性负责；-明确招标需求（含贸易术语、结算方式等），在[3个工作日]内确认招标文件、评标专家名单；-按本合同约定支付招标代理费及相关费用；-配合评标工作（如现场答疑、确认中标结果）；-承担因自身资料虚假、需求变更导致的招标延误或失败的全部损失。2.权利：-监督乙方服务进度，对招标文件提出合理修改意见；-确认评标专家名单、中标结果；-要求乙方对招标过程中的违规行为进行整改。（二）乙方权利义务1.义务：-具备有效的招标代理资质（如工程招标代理机构乙级及以上资质）及出口设备招标服务能力；-严格遵守国内招标投标法规及出口目的地国家/地区的合规要求，不得与投标人存在利益关联；-按本合同约定时间完成各阶段服务（具体进度见附件1《招标服务进度表》）；-保守甲方商业秘密（含设备技术参数、招标底价、中标价格等），保密期限为[3年]；-若招标文件违规导致招标无效，需在[5个工作日]内退还已收代理费，并赔偿甲方直接损失；-协助甲方答复投标人质疑，处理招标投诉（如需）。2.权利：-要求甲方提供必要的招标资料，对甲方不合理要求有权拒绝；-按本合同约定收取招标代理费；-因甲方原因导致服务延误的，有权顺延服务期限。三、费用与支付（一）招标代理费1.计算方式：按中标金额的[X]%收取（中标金额为出口设备采购合同金额，以外币结算的按签约当日中国人民银行公布的基准汇率折算为人民币）；2.支付节点：-招标文件经甲方确认后[5个工作日]内，支付代理费的[30%]；-中标结果公示无异议后[5个工作日]内，支付代理费的[50%]；-甲方与中标人签订采购合同后[10个工作日]内，支付剩余[20%]。（二）其他费用1.招标公告发布费、评标专家费、国际平台服务费、招标文件印刷费等实报实销，甲方凭乙方提供的正规发票支付；2.若因甲方需求变更导致招标文件重新编制、公告重新发布，额外产生的费用由甲方承担。（三）发票要求乙方需开具符合国家规定的增值税发票（税率按乙方适用税率执行），甲方在收到发票后按约定支付款项。四、违约责任1.甲方违约：-逾期支付代理费的，每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过[15日]的，乙方有权暂停服务；-提供虚假资料导致招标失败的，需支付乙方已完成服务对应的代理费（按实际工作量折算），并赔偿乙方直接损失。2.乙方违约：-未按约定时间完成服务的，每逾期1日按代理费总额的万分之五支付违约金；逾期超过[10日]的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收代理费并赔偿甲方直接损失；-泄露甲方商业秘密导致甲方损失的，需赔偿甲方全部直接及间接损失；-与投标人串通影响招标公正性的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收代理费并支付代理费总额的20%作为违约金。3.不可抗力：因疫情、政策变化、自然灾害等不可抗力导致招标延误的，双方互不承担责任，但需在[24小时]内通知对方并提供证明，不可抗力消除后协商恢复服务。五、争议解决本合同履行中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。六、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至招标服务完成、中标合同签订后终止；2.本合同附件（《招标服务进度表》《代理费计算说明》）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；3.本合同一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等效力。甲方（盖章）：__________________授