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文档简介
大型活动临时场地协议甲方(场地提供方):_______________________统一社会信用代码/身份证号:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方(活动举办方):_______________________统一社会信用代码/身份证号:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________鉴于乙方拟举办【大型活动名称】(以下简称“活动”),需临时使用甲方拥有合法使用权的场地,甲乙双方经平等协商,达成如下协议,以资共同遵守:一、场地基本信息1.场地位置:【具体地址,精确到门牌号及区域,如XX市XX区XX路XX号XX广场1号露天展区】2.场地面积:【具体面积,如1500平方米】3.配套设施(见附件1《场地配套设施清单》):-水电接驳点(基础用电量20千瓦/小时、基础用水量10立方米);-公共卫生间(活动期间8:00-22:00开放);-专属停车位12个(含嘉宾车位3个、工作人员车位9个);-场地基础照明及应急照明设施;-其他:_______________________4.场地限制:乙方不得在场地内进行易燃、易爆、有毒等危险活动,不得破坏场地承重结构(如承重墙、立柱)。二、活动详情1.活动名称:【大型活动名称】2.活动性质:【如企业新品发布会、公益展会、文艺演出等,需符合法律法规】3.时间安排:-搭建期:______年______月______日8:00至______年______月______日20:00;-活动期:______年______月______日9:00至______年______月______日18:00;-撤场期:______年______月______日19:00至______年______月______日20:00;-总占用时间:______天______小时。4.参与人数:预估______人;若实际超预估20%,乙方需提前3日书面通知甲方,甲方有权调整安保/保洁费,乙方补足差额。5.审批责任:乙方负责办理活动所需全部审批(大型活动安全许可、消防备案等),甲方提供场地产权证明复印件配合。三、费用及支付1.费用总额:人民币______元(大写:_______________________),组成如下:-场地租赁费:______元;-押金:______元(抵扣损坏赔偿、欠费,撤场验收后退还);-水电费:______元(包干,超基础量30%以上按1.2元/千瓦·时、5元/立方米补足);-安保费:______元(甲方提供8名安保,活动期间24小时值守);-保洁费:______元(活动及撤场后场地清洁);-其他:_______________________元。2.支付方式:-协议签订后3日内,乙方支付定金______元(抵首笔费用);-搭建期前1日,支付总额的70%(______元);-活动结束后2日内,双方验收场地,乙方支付剩余费用(扣除押金后);-支付账户:甲方指定账户(名称:_______________________,开户行:_______________________,账号:_______________________)。3.押金退还:验收合格且无欠费/损坏未赔偿的,甲方于5个工作日内全额退还(不计利息)。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:-监督乙方活动是否符合协议及法规;-乙方违约(如损坏场地、逾期撤场)时,从押金扣除相应费用;-要求乙方提供活动审批手续复印件备案。2.义务:-搭建期前2小时交付场地,确保设施正常;-活动期间保障水电供应(不可抗力除外);-配合搭建/撤场,提供施工通道;-不得擅自变更场地,确需变更需提前7日书面通知并赔偿乙方直接损失。(二)乙方权利义务1.权利:-按协议使用场地及设施;-对设施异议需在交付后4小时内提出,甲方及时整改。2.义务:-按时支付全部费用;-负责活动全安全管理(搭建/人员/消防,设置安全通道、急救人员);-购买公众责任险(保额不低于500万元),活动前1日提交保险单复印件;-爱护场地设施,损坏按附件2《损坏赔偿标准》赔偿(或承担实际维修费);-不得转租/转借场地,变更活动需提前5日书面经甲方同意;-撤场恢复场地原状,清理所有垃圾;-发生安全事故立即通知甲方及相关部门,承担全部责任。五、违约责任1.甲方违约:-逾期交付场地:每小时按租赁费总额0.5%支付违约金,超12小时乙方有权解除协议,甲方双倍返定金并赔偿直接损失;-擅自终止协议:支付总额20%违约金并赔偿直接损失;-非不可抗力水电中断:每小时按当日租赁费1%支付违约金。2.乙方违约:-逾期付费:每日按应付未付0.3%支付违约金,超5日甲方有权解除协议,乙方支付总额20%违约金;-擅自变更/转租:甲方有权解除协议,乙方支付总额30%违约金;-逾期撤场:每小时按租赁费总额0.5%支付违约金,超8小时甲方自行清理,费用乙方承担;-未购保险:甲方有权终止协议,乙方支付总额15%违约金;-安全事故/第三方损失:乙方承担全部赔偿责任。六、不可抗力1.不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况(地震、洪水、政府禁令、疫情等);2.因不可抗力无法履行协议,双方互不担责,需及时通知并提供证明;3.活动无法举办的,甲方退还未发生费用(如未使用租赁费、押金),已发生费用(安保/保洁)不予退还。七、争议解决协议争议先协商,协商不成向场地所在地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议自双方签字盖章之日起生效;2.一式4份,甲乙双方各执2份,具有同等效力;3.附件为本协议组成部分:附件1:《场地配套设施清单》附件2:《场地损
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