2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告材料

2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告材料印章是学校行使职权、履行职责、对外开展活动的重要凭证，印章的规范使用与管理，直接关系到学校的合法权益、办学秩序和对外形象。为严格落实上级教育行政部门关于印章管理的相关规定，规范我校印章使用流程，防范印章使用风险，确保印章管理工作制度化、规范化、精细化，2025-2026学年第二学期末，我校组织专人对全校印章使用与管理情况进行了全面、细致的自查。现将自查情况、发现问题及整改措施报告如下：一、自查概况本次自查以《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》为依据，结合我校实际制定自查方案，明确自查范围、自查内容、自查流程及责任分工，成立以校长为组长，分管副校长为副组长，办公室、总务处、财务处等相关部门负责人为成员的印章管理自查工作小组，对我校所有印章（含学校行政公章、财务专用章、法人章、各部门专用章等）的刻制、备案、保管、使用、注销等全流程进行全面自查，做到不留死角、不走过场，确保自查工作全面、真实、有效，切实排查印章管理中的安全隐患，及时整改存在的问题，进一步规范印章管理工作。本次自查覆盖2025-2026学年第二学期（2026年2月—2026年7月），重点围绕印章管理责任制落实、印章保管、使用审批、登记备案、风险防控等关键环节开展自查，通过查阅印章使用登记台账、审批文件、留存资料，实地检查印章保管情况，与相关管理人员谈话等方式，全面梳理印章管理工作中的亮点与不足，形成自查报告，为后续印章管理工作优化提升提供依据。二、自查内容及自查结果自查工作小组严格按照自查方案，聚焦印章管理各关键环节，逐项开展自查，具体自查内容及结果如下：（一）印章管理责任制落实情况我校高度重视印章管理工作，将印章管理纳入学校日常管理重点内容，建立健全印章管理责任制，明确责任分工、层层落实责任。成立印章管理工作小组，明确校长为印章管理第一责任人，分管副校长为直接责任人，办公室专人负责印章的统一管理、使用审批和登记备案，各部门专用章由部门负责人指定专人保管，明确保管人职责，签订《印章保管责任书》，明确保管责任、使用规范及责任追究办法，确保每一枚印章都有专人负责、每一项使用都有明确流程。自查结果：印章管理责任制已全面落实，责任分工清晰，保管人职责明确，未出现责任不清、无人负责的情况。（二）印章刻制、备案及注销情况严格按照上级规定，规范印章刻制、备案及注销流程。所有印章的刻制均由学校办公室统一申请，经校长批准后，委托具备合法资质的刻制单位刻制，刻制完成后，及时到上级教育行政部门及相关部门备案，留存印章印模，建立印章管理台账，详细记录印章名称、刻制时间、备案情况、保管人等信息。对于作废、停用的印章，及时办理注销手续，收回印章，统一封存或销毁，做好注销记录，确保印章全生命周期可追溯。自查结果：所有印章刻制、备案手续齐全，注销流程规范，印章管理台账完整，未出现未经审批擅自刻制印章、印章未备案、作废印章未及时注销的情况。（三）印章保管情况建立严格的印章保管制度，实行“专人保管、专柜存放、双人监管”的保管模式。学校行政公章、法人章、财务专用章等核心印章，由办公室及财务处指定专人保管，存放于专用保险柜内，保险柜钥匙由保管人专人保管，严禁转借、转交他人；各部门专用章由部门指定专人保管，存放于安全、保密的场所，严禁随意摆放、擅自取用。保管人每日下班前检查印章存放情况，确保印章安全，定期对印章进行清点、核对，确保印章完好无损。自查结果：印章保管规范，均实行专人、专柜保管，未出现印章随意摆放、转借、丢失、损毁等情况，保管记录完整。（四）印章使用审批及登记情况严格执行印章使用审批制度，明确印章使用审批流程，杜绝无审批、乱使用印章现象。任何部门或个人使用印章，均需提交书面申请，说明使用事由、使用范围、使用次数，经部门负责人审核、分管副校长批准（重大事项需经校长批准）后，方可使用印章。印章使用时，保管人需核对审批手续，确认无误后，方可加盖印章，并详细填写《印章使用登记台账》，记录使用日期、使用人、使用事由、审批人、印章名称、加盖份数等信息，留存相关书面资料（如审批表、文件原件等），做到“一事一审批、一事一登记、有据可查”。对于对外出具的证明、函件、合同等重要文件，加盖印章前，由办公室专人审核文件内容，确认内容真实、合法、合规后，再按审批流程加盖印章；严禁在空白纸张、空白表格上加盖印章，严禁擅自扩大印章使用范围。自查结果：印章使用审批流程规范，登记台账完整、详细，大部分使用情况均有审批手续和留存资料，但存在少数常规性、临时性文件（如普通通知、内部报表）使用印章时，审批手续简化、登记不够细致的情况。（五）印章使用风险防控情况建立印章使用风险防控机制，定期组织印章管理人员学习印章管理相关规定，提升管理人员的责任意识和风险防控能力；加强对印章使用的监督检查，自查工作小组定期对印章使用登记台账、审批文件进行检查，及时发现和纠正印章使用中的不规范行为；建立印章使用应急处置预案，若出现印章丢失、被盗、滥用等情况，立即启动应急预案，采取补救措施，及时上报上级部门，追究相关人员责任。自查结果：印章使用风险防控机制基本健全，未出现印章丢失、被盗、滥用等违规违纪情况，风险防控措施落实到位，但风险防控宣传力度不足，部分教职工对印章使用规范了解不够全面。（六）印章管理人员培训情况定期组织印章管理人员开展专项培训，学习《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》及我校印章管理相关制度，讲解印章保管、使用、审批、登记等流程和要求，提升管理人员的业务能力和责任意识。本学期共组织印章管理人员培训2次，确保管理人员熟练掌握印章管理规范，规范开展印章管理工作。自查结果：印章管理人员培训工作有序开展，但培训内容不够全面，缺乏案例分析、风险防控实操等针对性培训，部分管理人员的业务能力仍需进一步提升。三、自查发现的问题与不足通过本次全面自查，虽然我校印章使用与管理工作整体规范、有序，未出现重大违规违纪问题，但仍存在一些细节上的问题和不足，主要表现在以下几个方面：1.印章使用登记精细化不足：少数常规性、临时性文件使用印章时，审批手续简化，未严格履行完整的审批流程；印章使用登记台账部分内容填写不够细致，如使用事由描述过于简单、未留存部分临时文件的使用痕迹，导致部分使用情况追溯不够清晰。2.风险防控宣传力度不足：印章管理相关规定的宣传范围较窄，主要集中在印章管理人员和各部门负责人，部分教职工对印章使用规范、风险防控知识了解不够全面，存在随意申请使用印章、对印章使用风险认识不足的情况。3.管理人员培训针对性不强：虽然定期组织印章管理人员培训，但培训内容以理论知识为主，缺乏案例分析、实操演练等针对性内容，对印章使用中的复杂场景、风险点处置等培训不足，管理人员的实操能力和风险处置能力仍需提升。4.印章管理台账归档不够规范：印章使用登记台账、审批文件、留存资料等归档不够及时，部分资料分类不够清晰，查阅、追溯不够便捷，未形成完整的印章管理档案体系。四、整改措施及整改时限针对自查发现的问题和不足，我校高度重视，立即召开自查整改专题会议，明确整改责任、整改措施和整改时限，成立整改工作小组，确保所有问题整改到位、不留隐患，具体整改措施如下：1.规范印章使用审批及登记流程：进一步细化印章使用审批制度，明确所有印章使用（包括常规性、临时性文件）均需履行完整的审批流程，严禁简化审批手续；完善印章使用登记台账，要求登记内容详细、完整，明确使用事由、文件名称、加盖份数等信息，留存所有使用文件的复印件或原件，确保每一次印章使用都可追溯。整改时限：2026年7月30日前完成，由办公室负责落实，自查工作小组负责验收。2.加大风险防控宣传力度：通过教职工大会、校园内网、部门例会等多种形式，向全体教职工宣传印章管理相关规定、使用规范及风险防控知识，解读印章使用中的禁止性行为和违规后果，提升全体教职工的责任意识和风险防控意识，引导教职工规范申请、使用印章。整改时限：2026年8月15日前完成，由办公室负责落实。3.提升管理人员培训质量：优化印章管理人员培训内容，增加案例分析、实操演练、风险处置等针对性内容，邀请上级部门专家或专业人员现场指导，提升管理人员的业务能力、实操能力和风险处置能力；建立常态化培训机制，每学期至少组织2次专项培训，定期开展业务交流，及时解决印章管理中的难点问题。整改时限：2026年9月30日前完成首次优化培训，后续持续推进。4.规范印章管理台账归档：建立完整的印章管理档案体系，明确台账、审批文件、留存资料等的归档要求，安排专人负责档案整理、归档工作，对印章使用相关资料进行分类、编号、存档，确保归档及时、分类清晰、查阅便捷，实现印章管理全流程可追溯。整改时限：2026年7月30日前完成现有资料归档，后续实行常态化归档管理。五、下一步工作计划本次自查整改工作，进一步规范了我校印章使用与管理流程，排查了安全隐患，提升了印章管理工作水平。下一步，我校将以此次自查整改为契机，建立健全印章管理长效机制，持续强化印章管理工作，具体工作计划如下：1.完善印章管理制度：结合自查整改情况，进一步修订和完善我校印章管理相关制度，细化印章刻制、备案、保管、使用、审批、注销、归档等各环节的要求，明确责任分工，强化责任落实，确保印章管理工作有章可循、有规可依。2.强化日常监督检查：建立常态化印章管理监督检查机制，自查工作小组每月对印章使用、保管、登记、归档等情况进行一次抽查，每学期开展一次全面自查，及时发现和纠正印章管理中的不规范行为，防范印章使用风险，确保印章管理工作规范、有序。3.提升全员责任意识：持续加强印章管理相关规定的宣传教育，通过多种形式，让全体教职工充分认识到印章管理的重要性，熟悉印章使用规范，自觉遵守印章管理相关规定，形成“人人重视、人人规范”的良好氛围。4.健全考核问责机制：将印章管理工作纳入相关部门和管理人员的绩效考核，明确考核指标，对印章管理规范、工作成效显著的部门和个人予以表彰奖励；对违反印章管理规定、出现违规使用印章、印章丢失等情况的，严肃追究相关人员责任，确保印章管理工作落到实处。六、总结2025-2026学年第二学期，我校印章使用与管理工作严格按照上级规定和学校制度要求，扎实推进各项工作，整体规范有序，未出现重大违规违纪问题，有效保障了学校