2026年秋季学期教导处控辍保学动态监测台账管理规范

2026年秋季学期教导处控辍保学动态监测台账管理规范为深入贯彻落实国家、省、市、区关于控辍保学工作的各项决策部署，切实筑牢义务教育阶段学生“不辍学、不流失”的底线，规范我校2026年秋季学期控辍保学动态监测台账管理工作，确保台账信息真实、准确、完整、规范，实现学生就学情况全程动态监测、精准管控，推动控辍保学工作常态化、精细化、制度化开展，结合我校教育教学实际，特制定本管理规范。本规范适用于我校教导处、各年级组、各班主任及相关工作人员，明确台账建立、填写、审核、更新、归档等各项要求，确保控辍保学动态监测工作有章可循、有据可依，全面保障适龄儿童少年依法接受义务教育。一、总则（一）制定目的1.规范控辍保学动态监测台账管理，明确台账管理责任，确保台账信息真实、准确、完整，全面反映我校学生就学动态，为控辍保学工作决策、部署、落实提供数据支撑。2.实现学生就学情况全程动态监测，及时发现、精准排查辍学隐患，快速落实劝返复学措施，严防学生辍学流失，切实保障适龄儿童少年接受义务教育的权利。3.规范台账建立、填写、审核、更新、归档等流程，提升控辍保学工作精细化管理水平，确保控辍保学各项工作落地见效，顺利完成上级部门部署的控辍保学工作任务。（二）适用范围本规范适用于2026年秋季学期我校教导处、各年级组、各班主任及负责控辍保学动态监测台账管理的相关工作人员，覆盖全校各年级、各班级所有适龄学生（含转入、转出、休学、复学、残疾学生、留守儿童等特殊群体学生）。（三）核心原则1.真实性原则：台账信息必须真实、客观，如实记录学生就学状态、辍学隐患、劝返复学等情况，严禁虚报、瞒报、漏报、错报，确保每一条信息都有迹可循、有据可查。2.完整性原则：台账内容填写完整，不遗漏任何必填项，涵盖学生基本信息、就学动态、隐患排查、劝返措施、复学情况等所有相关内容，确保台账信息全面完整。3.及时性原则：学生就学状态发生变化（如转入、转出、休学、复学、缺勤、辍学等）时，相关工作人员需及时更新台账信息，确保台账信息与学生实际就学情况同步，实现动态监测。4.规范性原则：台账填写规范、统一，字迹清晰（电子台账格式统一），分类明确、条理清晰，符合上级部门对控辍保学台账的管理要求，便于查阅、审核和归档。5.责任性原则：明确台账管理各级责任人，落实“谁填写、谁负责，谁审核、谁负责”的责任机制，确保台账管理工作责任到人、落实到位。（四）组织管理1.教导处牵头负责全校控辍保学动态监测台账的统筹管理、指导监督、审核汇总工作，指定专人担任台账管理员，负责台账的统一规范、更新汇总、归档保管。2.各年级组组长负责本年级控辍保学动态监测台账的日常管理、督促检查工作，指导本年级各班主任规范填写台账，及时收集、上报本年级台账信息，排查台账填写中的问题并督促整改。3.各班主任是本班控辍保学动态监测台账的直接责任人，负责本班学生台账的建立、填写、更新、核对工作，及时排查本班学生辍学隐患，上报学生就学动态，确保本班台账信息真实、完整、及时。二、台账建立要求（一）台账种类2026年秋季学期控辍保学动态监测台账实行“一级台账（教导处）+二级台账（年级组）+三级台账（班级）”三级管理模式，具体包括以下各类台账，所有台账需同步建立电子台账和纸质台账（电子台账备份留存，纸质台账签字确认归档）：1.学生基本信息台账：涵盖全校所有适龄学生，详细记录学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、家长姓名、联系电话、班级、学籍号、就学状态（在校、转入、转出、休学、复学、辍学）、特殊群体类型（留守儿童、困境儿童、残疾学生等）等基本信息。2.学生就学动态监测台账：记录学生每日出勤情况、就学状态变化情况（转入、转出、休学、复学、缺勤、辍学等），明确变化时间、原因、相关证明材料等。3.辍学隐患排查台账：记录排查出的有辍学风险的学生信息，包括学生姓名、班级、隐患类型（厌学、家庭困难、心理问题、随迁流动等）、排查时间、排查人、整改措施、整改时限、整改结果等。4.劝返复学工作台账：记录辍学学生、疑似辍学学生的劝返工作情况，包括学生姓名、班级、辍学时间、辍学原因、劝返责任人、劝返时间、劝返次数、劝返措施、复学时间、复学后跟踪情况等。5.特殊群体学生监测台账：专门记录留守儿童、困境儿童、残疾学生、随迁子女等特殊群体学生的就学情况、帮扶措施、监测情况，确保特殊群体学生不辍学。6.控辍保学工作汇总台账：由教导处汇总各年级、各班级台账信息，形成全校控辍保学工作汇总台账，反映全校学生就学总体情况、辍学隐患排查整改情况、劝返复学工作成效等。（二）台账建立时间1.开学第一周（2026年9月1日—9月7日）：各班主任完成本班学生基本信息台账、特殊群体学生监测台账的建立和初步核对，上报至年级组；各年级组完成本年级台账汇总，上报至教导处。2.开学第二周（2026年9月8日—9月14日）：教导处完成全校学生基本信息台账、特殊群体学生监测台账的汇总、审核，建立全校控辍保学工作汇总台账；各年级组、各班主任建立学生就学动态监测台账、辍学隐患排查台账、劝返复学工作台账，正式启动动态监测工作。（三）台账格式要求1.电子台账：统一使用Excel格式，表头清晰、栏目规范，明确各栏目名称、填写要求，便于筛选、统计、更新；电子台账文件名统一命名为“2026年秋季学期XX（年级/班级/台账类型）控辍保学台账”，如“2026年秋季学期一年级学生基本信息台账”。2.纸质台账：统一使用A4纸张，表格规范、字迹清晰、填写工整，不得涂改、刮擦；纸质台账需有填写人、审核人签字，注明填写日期，按要求装订成册，便于保管和查阅。三、台账填写规范（一）通用填写要求1.所有台账填写需真实、客观、完整，不得虚报、瞒报、漏报、错报，填写内容要具体、明确，避免模糊不清、表述笼统。2.填写字迹清晰、工整，电子台账填写规范、无错别字，日期、姓名、联系方式等关键信息填写准确，不得出现遗漏、错误。3.涉及学生就学状态变化、隐患排查、劝返复学等情况，需详细填写相关信息，明确时间、原因、措施、结果，必要时附上相关证明材料（如转学证明、休学证明、劝返记录等）。4.台账填写需及时，学生就学状态发生变化后，班主任需在1个工作日内更新班级台账，年级组在2个工作日内汇总更新年级台账，教导处在3个工作日内汇总更新全校台账。（二）各类台账具体填写要求1.学生基本信息台账：严格按照学籍系统信息填写，确保与学籍信息一致；特殊群体学生需明确标注群体类型，留守儿童需注明监护人类别、联系方式，残疾学生需注明残疾类型、残疾等级，困境儿童需注明困境原因。2.学生就学动态监测台账：每日记录学生出勤情况，缺勤学生需注明缺勤原因（病假、事假、无故缺勤等），无故缺勤超过3天的，需重点标注并启动隐患排查；学生转入、转出、休学、复学等，需注明相关审批手续、证明材料编号，准确填写变化时间和原因。3.辍学隐患排查台账：每周排查一次本班学生辍学隐患，对厌学、逃学、家庭困难、心理异常、随迁流动等有辍学风险的学生，逐一登记造册；隐患整改措施需具体、可操作，明确整改责任人、整改时限，整改完成后及时填写整改结果，未完成整改的需注明原因。4.劝返复学工作台账：对确认辍学、疑似辍学的学生，及时登记相关信息，明确劝返责任人（班主任、年级组长、教导处工作人员），详细记录每一次劝返的时间、方式（上门劝返、电话劝返、家校座谈等）、内容、结果；学生复学后，需记录复学时间、复学后的学习状态、跟踪帮扶措施等，确保复学学生稳定就学。5.特殊群体学生监测台账：每周监测特殊群体学生的就学情况，记录帮扶措施（如学业辅导、心理疏导、生活救助等）、帮扶效果，对有辍学隐患的特殊群体学生，优先排查、重点帮扶，确保不辍学。6.控辍保学工作汇总台账：教导处每周汇总各年级、各班级台账信息，准确统计全校学生总数、在校人数、缺勤人数、辍学人数、劝返复学人数等数据，分析辍学隐患排查整改情况，形成汇总分析意见，为控辍保学工作决策提供支撑。四、台账审核与更新（一）台账审核1.班级台账审核：班主任填写完成台账后，自行核对，确保信息准确、完整；每周五下午，各班主任将本班本周台账提交至年级组组长审核，年级组组长对台账填写的规范性、真实性、完整性进行审核，发现问题及时反馈给班主任，督促其整改完善，审核人签字确认。2.年级台账审核：各年级组组长审核完班级台账后，汇总形成本年级台账，每周一上午提交至教导处台账管理员审核；教导处台账管理员对年级台账进行全面审核，重点核查数据准确性、填写规范性、信息完整性，发现问题及时反馈给年级组，督促其整改，审核人签字确认。3.全校台账审核：教导处每月月底对全校控辍保学动态监测台账进行全面审核，由教导主任牵头，组织台账管理员、各年级组组长开展审核工作，确保台账信息真实、准确、完整，审核完成后，由教导主任签字确认，存档备查。（二）台账更新1.日常更新：学生就学状态发生变化（转入、转出、休学、复学、缺勤、辍学等）、辍学隐患排查整改情况、劝返复学工作进展等，相关工作人员需及时更新对应台账，确保台账信息与实际情况同步。2.定期更新：各班级台账每周更新一次，各年级台账每周汇总更新一次，全校台账每周汇总更新一次、每月全面更新一次；每月月底，各班主任、年级组、教导处对台账进行全面梳理，补充完善相关信息，确保台账信息完整、及时。3.动态更新：针对辍学隐患学生、劝返复学学生，建立专项跟踪台账，实时更新跟踪情况，直至隐患消除、学生稳定就学；特殊群体学生台账根据学生实际情况，及时更新帮扶措施和就学状态。五、台账归档与保管（一）归档要求1.纸质台账：各班级、各年级组、教导处的纸质台账，按学期分类装订，每学期结束后，及时整理归档；归档时需附上相关证明材料（转学证明、休学证明、劝返记录、隐患排查报告等），确保台账资料完整。2.电子台账：各班级、各年级组、教导处的电子台账，按学期备份留存，存储在专用电脑或服务器中，建立电子台账归档目录，便于查阅和调用；电子台账需定期备份，防止数据丢失。3.归档时间：每学期结束后15个工作日内，各班主任完成本班纸质台账整理归档，提交至年级组；各年级组完成本年级台账整理归档，提交至教导处；教导处完成全校台账整理归档，统一保管。（二）保管要求1.台账保管实行专人负责，教导处、各年级组、各班主任指定专人保管台账，建立台账保管台账，明确保管人、保管期限、查阅记录等。2.纸质台账需存放在专用档案柜中，做好防潮、防火、防盗、防损坏工作，确保台账完好无损；电子台账需做好加密保护，防止数据泄露、丢失、篡改。3.台账保管期限：控辍保学动态监测台账保管期限为永久，其中纸质台账需长期保存，电子台账需永久备份留存，确保可追溯、可核查。4.台账查阅：因工作需要查阅台账的，需经相关负责人批准，履行查阅登记手续，查阅后及时归还，严禁私自查阅、复制、篡改台账信息。六、责任追究1.对未按本规范要求建立、填写、审核、更新、归档台账的，责令相关责任人限期整改；整改不到位的，予以通报批评。2.对台账填写不真实、虚报、瞒报、漏报、错报，导致控辍保学工作出现失误、学生辍学流失的，追究相关责任人的责任；情节严重的，按学校相关规章制度严肃处理。3.对未履行台账保管职责，导致台账丢失、损坏、泄露的，追究保管人的责任；情节严重的，予以通报批评并追究相关责任。4.对拒不执行本规范要求，不配合控辍