2025-2026学年第二学期学校资产清查与管理工作情况汇报材料

2025-2026学年第二学期学校资产清查与管理工作情况汇报材料为严格落实上级教育主管部门及财政部门关于国有资产管理的相关规定，规范学校资产配置、使用、处置等管理流程，全面摸清学校资产底数，及时排查资产安全隐患，提高资产使用效益，防止资产流失，保障学校教育教学工作有序开展，2025-2026学年第二学期，我校高度重视资产清查与管理工作，精心组织、周密部署，成立专项工作小组，开展全面资产清查与管理优化工作。现将本学期资产清查与管理工作开展情况、取得成效、存在问题及下一步工作计划汇报如下，确保工作公开、透明、规范，切实提升学校资产管理水平。本汇报材料涵盖2025-2026学年第二学期（2026年2月至2026年7月）学校各类资产的清查、管理、维护及处置等相关工作，涉及固定资产（教学设备、办公设备、校舍场地、图书资料等）、流动资产（办公用品、耗材等）及其他资产，由学校总务处牵头，各部门、各年级组协同配合，全面梳理、逐项核查，确保资产清查无死角、管理无漏洞。一、工作概述（一）工作目标1.全面清查：对学校各类资产进行全面、细致、彻底的清查盘点，摸清资产底数、分布情况、使用状态及完好程度，建立健全资产台账，做到“账实相符、账账相符、账卡相符”。2.规范管理：梳理资产管理制度，优化管理流程，明确管理责任，规范资产配置、领用、使用、维护、处置等各环节工作，提升资产管理的规范化、精细化水平。3.排查隐患：及时排查资产使用过程中存在的安全隐患，尤其是教学设备、校舍设施等关键资产，采取针对性整改措施，消除安全隐患，保障师生人身安全和资产安全。4.提升效益：盘活闲置资产，合理调配资产资源，提高资产使用效率，杜绝资产浪费，降低办学成本，为学校教育教学工作提供坚实的资产保障。（二）工作依据本次资产清查与管理工作严格依据《事业单位国有资产管理暂行办法》《中小学国有资产管理办法》等国家法律法规，以及上级教育主管部门、财政部门关于国有资产管理、资产清查的相关文件、通知要求，结合我校办学实际，坚持依法依规、实事求是、全面细致的原则开展工作。（三）组织架构及职责分工为确保资产清查与管理工作有序推进、落地见效，学校成立资产清查与管理专项工作小组，明确职责分工、统筹协调各项工作，具体架构及职责如下：1.领导小组：组长由校长担任，副组长由分管副校长担任，成员由各部门负责人（总务处、教导处、德育处、财务处、各年级组、各功能室负责人）组成，负责统筹整体工作，制定工作方案，审批资产清查结果、处置方案，协调解决工作中遇到的重大问题。2.工作小组：由总务处牵头，财务处、各功能室管理员、各年级资产联络员组成，负责具体实施资产清查、台账整理、隐患排查、资产维护、数据统计及材料汇总等工作，确保清查工作全面、细致、到位。3.具体职责：（1）总务处：牵头制定资产清查与管理工作方案，组织开展资产清查、维护、处置工作，建立健全资产台账，汇总清查结果，上报相关材料，负责资产日常管理的统筹协调。（2）财务处：负责核对资产账务，提供资产财务账目、购置凭证等相关资料，确保账实、账账、账卡相符，配合开展资产清查与核实工作。（3）各功能室、年级组：负责本部门、本年级资产的自查、盘点、登记，上报资产使用状态、损坏情况及闲置资产信息，配合工作小组开展全面清查，落实资产使用、维护责任。（4）资产管理员：负责具体资产的登记、领用、归还、维护记录，及时上报资产异常情况，协助开展资产清查与隐患排查工作。二、资产清查工作开展情况本学期，我校资产清查工作分“筹备部署、全面清查、核实整改、汇总上报”四个阶段推进，采取“自查与抽查相结合、实地盘点与账务核对相结合”的方式，全面开展各类资产清查工作，具体情况如下：（一）筹备部署阶段（2026年2月下旬，开学第一周）1.领导小组召开专项工作会议，研究制定《2025-2026学年第二学期学校资产清查工作方案》，明确清查范围、内容、流程、责任分工及时间节点，确保清查工作有章可循、有据可依。2.组织工作小组成员、各部门资产联络员开展培训，学习资产清查相关政策、工作方法及注意事项，明确清查要求，提升工作人员的业务能力。3.梳理学校现有资产台账、财务账目，准备清查所需的表格、工具，明确清查重点，为全面清查工作做好准备。（二）全面清查阶段（2026年3月—4月）1.自查自纠：各部门、各年级组、各功能室按照清查方案要求，对本单位管辖的资产进行全面自查，逐一盘点资产数量、核对资产信息，登记《资产清查登记表》，标注资产使用状态（正常使用、闲置、损坏、报废），上报工作小组。2.全面核查：工作小组分为若干核查组，对各部门自查情况进行全面抽查、核实，深入各功能室、教室、办公室、校舍场地等，实地盘点资产，核对资产名称、规格、数量、购置时间、使用部门等信息，确保清查数据真实、准确。3.账务核对：财务处与总务处密切配合，将清查盘点的数据与财务账目、资产台账进行逐一核对，重点核查资产购置凭证、入账情况，排查账实不符、账账不符、账卡不符的情况，详细记录差异情况及原因。4.分类梳理：对清查的各类资产进行分类梳理，分为固定资产（教学设备、办公设备、校舍、图书、体育器材等）、流动资产（办公用品、耗材等）、闲置资产、损坏资产、报废资产，建立分类清查台账，明确各类资产的具体情况。（三）核实整改阶段（2026年5月）1.差异核实：工作小组对清查过程中发现的账实不符、账账不符、账卡不符等问题，进行逐一核实，深入分析差异原因，形成《资产清查差异说明》，上报领导小组审核。2.隐患整改：对清查中发现的资产安全隐患，如教学设备老化、校舍设施损坏、电路老化等，分类登记、建立隐患台账，明确整改责任人和整改时限，采取针对性整改措施，及时消除安全隐患；对损坏可修复的资产，安排专业人员进行维修，恢复资产使用功能。3.台账完善：根据清查核实结果，更新完善学校资产台账，补充资产相关信息，规范资产编码、标签管理，确保资产台账信息完整、准确，实现资产“一物一卡、动态管理”。（四）汇总上报阶段（2026年6月）1.工作小组对资产清查工作进行汇总，整理清查数据、差异说明、隐患整改情况等相关材料，编制《2025-2026学年第二学期学校资产清查报告》，上报领导小组审核。2.领导小组对清查报告进行审核，对存在的问题进行研究，提出进一步整改和管理建议，审核通过后，按照要求上报上级教育主管部门及财政部门。三、资产清查结果经过全面、细致的清查，本学期我校各类资产总体情况良好，资产管理制度基本健全，资产使用规范，无重大资产流失现象，具体清查结果如下：（一）资产总体情况1.固定资产：截至2026年6月底，我校固定资产总额为XX万元，其中教学设备XX万元（含多媒体设备、实验仪器、教学器材等），办公设备XX万元（含电脑、打印机、办公家具等），校舍场地XX万元，图书资料XX万元，体育器材XX万元，其他固定资产XX万元。各类固定资产均已登记入账，建立资产台账，实现动态管理。2.流动资产：本学期流动资产主要为办公用品、教学耗材等，总额为XX万元，均按照学校物资管理规定，实行统一采购、领用登记、按需发放，无浪费现象。3.闲置资产：清查发现闲置资产XX件（套），主要为部分老化办公设备、闲置教学器材等，均已登记造册，制定盘活计划。4.损坏及报废资产：清查发现损坏资产XX件（套），其中可修复资产XX件（套），已完成维修；无法修复需报废资产XX件（套），均符合报废标准，已按规定办理报废审批手续。（二）清查发现的差异情况本次清查共发现账实不符情况XX处，主要原因包括：部分资产购置后未及时入账、资产报废后未及时核销、资产调拨后未及时更新台账、资产标签脱落或信息错误等。针对以上差异，已逐一核实整改，更新完善资产台账和财务账目，确保账实、账账、账卡相符。（三）安全隐患排查情况本次清查共排查出资产安全隐患XX处，主要为：部分教室多媒体设备老化、部分校舍门窗损坏、体育器材磨损严重、部分电路老化等。截至目前，所有隐患均已完成整改，整改率100%，有效保障了师生人身安全和资产安全。四、资产日常管理工作开展情况本学期，我校在开展资产清查的同时，进一步强化资产日常管理，完善管理制度，优化管理流程，切实提升资产使用效益，具体工作如下：（一）完善管理制度结合本次资产清查结果，修订完善《学校资产管理办法》《资产购置管理规定》《资产领用、归还管理办法》《资产维护保养制度》《资产报废处置管理规定》等相关制度，明确资产配置、购置、领用、使用、维护、处置等各环节的管理要求和责任，确保资产管理有章可循、规范有序。（二）规范资产配置与购置严格按照学校教育教学需求，合理配置资产，避免盲目购置、重复购置；资产购置实行“申请—审核—审批—采购—入账—登记”的流程，由各部门提出购置申请，总务处审核，领导小组审批后，按照政府采购相关规定统一采购，确保购置资产的实用性、性价比，购置后及时入账、登记台账、粘贴标签。（三）强化资产使用与维护1.实行资产领用、归还登记制度，教职工领用办公设备、教学器材等资产，需填写领用登记表，明确领用时间、使用用途、归还时间，确保资产使用可追溯；资产归还时，管理员核对资产完好情况，及时更新台账。2.建立资产定期维护保养制度，安排专业人员对教学设备、办公设备、体育器材等进行定期维护、检修，及时发现并解决资产使用过程中出现的问题，延长资产使用寿命；对校舍设施定期排查、维护，确保校舍安全。3.加强资产使用宣传教育，引导教职工、学生爱护学校资产，规范使用资产，杜绝损坏、浪费资产的行为，营造“爱护资产、节约资源”的良好氛围。（四）规范资产处置流程对闲置、损坏、报废的资产，严格按照上级规定和学校管理制度，履行处置手续。闲置资产优先内部调配、盘活利用；损坏无法修复的资产，由使用部门提出报废申请，总务处审核，领导小组审批后，上报上级教育主管部门及财政部门备案，按规定进行处置，处置收入及时上缴财政专户，做到“处置有审批、流程有记录、收入有监管”。（五）加强台账管理建立健全资产电子台账和纸质台账，安排专人负责台账更新、维护，及时记录资产购置、领用、使用、维护、处置等相关信息，确保台账信息完整、准确、及时；实行资产动态管理，定期核对资产台账与实际资产，及时更新资产状态，确保账实相符。五、存在的问题与不足通过本次资产清查与管理工作，虽然取得了一定成效，但我们也清醒地认识到，我校资产管理工作仍存在一些问题和不足，具体如下：1.资产管理意识有待提升：部分教职工资产管理意识不强，存在重使用、轻管理的现象，对资产的领用、归还、维护重视不够，偶尔出现资产领用不登记、归还不及时、随意摆放等情况。2.台账管理精细化程度不足：虽然建立了资产台账，但部分资产台账信息不够详细，资产标签粘贴不规范、易脱落，部分资产调拨、维护记录不够完整，动态管理不够到位。3.闲置资产盘活力度不足：清查发现的闲置资产，部分未能及时有效盘活，存在资源浪费现象；闲置资产的调配、利用机制不够完善，未能充分发挥资产使用效益。4.资产维护专业化水平不高：资产维护人员专业能力有限，对部分精密教学设备、办公设备的维护的能力不足，部分资产出现故障后，不能及时高效修复，影响资产使用效率。六、问题整改措施针对上述存在的问题，我校高度重视，结合实际情况，制定针对性整改措施，明确整改责任人和整改时限，确保问题整改到位、不留隐患，具体整改措施如下：1.强化资产管理意识：通过教职工大会、专题培训等形式，加强资产管理政策、制度的宣传教育，提升全体教职工的资产管理意识，明确资产管理责任，引导教职工规范使用、爱护资产，养成“领用登记、及时归还、妥善保管”的良好习惯。2.提升台账管理精细化水平：安排专人负责资产台账的更新、维护，完善资产台账信息，细化资产规格、购置时间、使用部门、维护记录等相关内容；规范资产标签粘贴，采用不易脱落的标签，定期检查标签完好情况，及时补充、更换；建立资产动态管理机制，每月核对资产台账与实际资产，确保账实、账账、账卡相符。3.加大闲置资产盘活力度：对清查发现的闲置资产，进行分类梳理，制定盘活计划，优先在学校内部各部门之间调配使用；对无法内部调配的闲置资产，按规定上报上级部门，争取对外调拨、捐赠等方式盘活，提高资产使用效益，杜绝资源浪费。4.提升资产维护专业化水平：加强对资产维护人员的专业培训，邀请专业技术人员开展讲座、指导，提升维护人员的业务能力；与专业维修机构建立合作关系，对精密设备、复杂故障的资产，及时联系专业人员进行维修，确保资产及时修复、正常使用。七、下一步工作计划为进一步强化学校资产管理工作，巩固资产清查与整改成效，提升资产管理规范化、精细化水平，下一步，我校将重点做好以下工作：1.健全长效管理机制：进一步完善资产管理相关制度，细化管理流程，明确各部门、各岗位的资产管理责任，形成“全员参与、全程监管、责任到人”的资产管理体系，确保资产管理工作常态化、规范化。2.加强培训与宣传：定期组织教职工开展资产管理政策、制度及业务培训，提升教职工的资产管理意识和业务能力；通过校园公众号、宣传栏等形式，宣传资