控烟巡查奖惩制度

PAGE控烟巡查奖惩制度一、总则（一）目的为进一步加强控烟工作，营造健康、清洁、无烟的工作环境，保障员工身体健康，特制定本控烟巡查奖惩制度。本制度旨在规范公司/组织内的控烟行为，确保控烟工作的有效落实，推动全体员工积极参与控烟行动，共同维护无烟环境。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员以及在公司/组织区域内开展工作的第三方人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和行业标准，确保制度的合法性和合规性。2.全面覆盖原则：涵盖公司/组织内所有区域，包括办公区域、会议室、餐厅、走廊、电梯间、卫生间等，实现控烟工作无死角。3.奖惩分明原则：对积极参与控烟、遵守制度的行为给予奖励，对违反控烟规定的行为进行严肃处罚，以激励全体人员自觉遵守控烟要求。4.教育与处罚相结合原则：在实施处罚的同时，加强对员工的控烟宣传教育，提高员工对控烟重要性的认识，引导员工养成良好的控烟习惯。二、控烟巡查职责分工（一）巡查小组组成成立控烟巡查小组，成员包括各部门负责人、行政管理人员以及志愿者代表。巡查小组负责定期对公司/组织内各区域进行控烟巡查工作。（二）具体职责1.部门负责人负责组织本部门员工学习控烟相关知识和制度，提高部门员工的控烟意识。督促本部门员工遵守控烟规定，对本部门内的控烟情况进行日常监督。配合巡查小组开展控烟巡查工作，及时反馈本部门内的控烟问题及整改情况。2.行政管理人员制定和完善控烟巡查奖惩制度，明确巡查标准、奖惩措施等内容。组织实施控烟巡查工作，定期对巡查情况进行汇总分析，形成巡查报告。负责对违反控烟规定的行为进行调查核实，并按照制度规定进行相应的处罚。协调各部门之间的控烟工作，确保控烟工作的顺利开展。3.志愿者代表协助巡查小组开展日常巡查工作，对发现的吸烟行为及时进行劝阻。向员工宣传控烟知识和政策，提高员工对控烟工作的理解和支持。收集员工对控烟工作的意见和建议，及时反馈给巡查小组。三、控烟巡查标准（一）室内区域1.办公区域严禁任何人在办公区域内吸烟，包括办公室、会议室、洽谈室等。办公区域内不得摆放烟灰缸、打火机等烟具。发现有吸烟迹象（如烟雾、烟味等），即使未发现吸烟者，也视为违反控烟规定。2.公共区域公司/组织内的走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域禁止吸烟。公共区域内不得张贴吸烟相关的标识或广告。保持公共区域空气清新，无明显烟味。（二）室外区域1.指定吸烟区在公司/组织室外划定指定吸烟区，吸烟区应远离建筑物入口、通风口、人群密集区域等。吸烟区内设置明显的吸烟标识，并配备烟灰缸等吸烟设施。吸烟人员应在指定吸烟区内吸烟，不得随意在吸烟区外吸烟。2.非吸烟区公司/组织室外除指定吸烟区外的其他区域均为非吸烟区，禁止吸烟。加强对非吸烟区的巡查，防止吸烟人员跨区域吸烟。四、奖励制度（一）奖励类型1.月度无烟部门奖每月对公司/组织内各部门进行控烟情况检查，当月无任何违反控烟规定行为的部门，授予“月度无烟部门”称号，并给予部门一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等。2.季度控烟积极分子奖每季度从公司/组织内评选出若干名控烟积极分子。控烟积极分子应具备积极宣传控烟知识、主动劝阻他人吸烟、自觉遵守控烟规定等表现。对评选出的控烟积极分子进行表彰，颁发荣誉证书，并给予一定的现金奖励。3.年度控烟突出贡献奖每年对在控烟工作中表现特别突出的个人或部门进行评选，授予“年度控烟突出贡献奖”。获得该奖项的个人或部门应在控烟宣传、监督、创新工作方法等方面有显著成绩，为公司/组织的控烟工作做出了重要贡献。对获得“年度控烟突出贡献奖”的个人或部门给予高额现金奖励，并在公司/组织内部进行广泛宣传和表彰。（二）奖励申请与审批流程1.申请符合奖励条件的部门或个人，应在规定时间内填写奖励申请表，详细说明获奖理由及相关事迹。申请表应提交至行政部门，并附上相关证明材料，如巡查记录、他人表扬信、照片等。2.审批行政部门收到奖励申请表后，对申请材料进行初审，核实申请内容的真实性和完整性。初审通过后，将申请表提交至控烟巡查领导小组进行终审。领导小组根据巡查情况、员工反馈等综合因素进行评审，确定最终获奖名单。3.公示与表彰获奖名单确定后，在公司/组织内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，举行表彰大会，颁发奖励。五、处罚制度（一）违规行为界定1.在禁止吸烟区域吸烟包括在室内办公区域、公共区域以及室外非吸烟区吸烟。2.未在指定吸烟区吸烟在公司/组织室外吸烟时，未在指定吸烟区内吸烟。3.为吸烟者提供烟具或吸烟场所明知他人吸烟，仍为其提供烟灰缸、打火机等烟具，或允许他人在自己办公区域、私人场所吸烟。4.对控烟劝阻行为进行阻挠或威胁拒绝巡查人员、志愿者或其他员工的控烟劝阻，甚至以言语或行为威胁劝阻人员。（二）处罚措施1.首次违规对首次违反控烟规定的员工，给予口头警告，并在公司内部进行通报批评。要求违规员工签署控烟承诺书，承诺今后不再违反控烟规定。2.再次违规对再次违反控烟规定的员工，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。安排违规员工参加控烟知识培训，培训时间不少于[X]小时。培训内容包括吸烟危害、控烟法律法规、公司控烟制度等，培训结束后进行考核，考核不合格者继续参加培训直至合格。3.多次违规对一年内累计违反控烟规定[X]次及以上的员工，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。在公司内部公开曝光违规员工名单，以起到警示作用。违规员工所在部门负责人应加强对其教育和监督，如该员工仍继续违规，将对部门负责人进行问责。4.严重违规对严重违反控烟规定，如在公司重要活动场所、会议室等禁止吸烟区域吸烟，或对控烟劝阻人员进行暴力威胁等行为的员工，给予辞退处理。同时，将该员工的违规行为通报给其所在社区或相关单位，以维护公司/组织的形象和声誉。（三）处罚执行流程1.发现与记录巡查人员或其他员工发现违规吸烟行为后，应及时进行记录，记录内容包括违规时间、地点、违规人员姓名、部门等信息。记录可采用书面记录、拍照、录像等方式进行，确保记录的真实性和准确性。2.调查与核实行政部门接到违规记录后，对违规行为进行调查核实。通过与巡查人员、相关证人核实情况，查看记录资料等方式，确定违规行为是否属实。3.处罚决定经调查核实后，行政部门根据违规行为的性质和情节，按照处罚制度规定，拟定处罚决定。处罚决定应明确处罚措施、处罚依据等内容。处罚决定报控烟巡查领导小组审批后生效。4.通知与执行行政部门将处罚决定以书面形式通知违规员工所在部门及员工本人。通知内容包括处罚决定、申诉渠道等信息。违规员工应在规定时间内接受处罚，如对处罚决定有异议，可在规定时间内提出申诉。申诉期间，处罚决定暂不执行。六、监督与投诉（一）监督机制1.内部监督控烟巡查小组定期对公司/组织内各区域进行巡查，每周至少进行[X]次全面巡查，对重点区域（如会议室、餐厅等）增加巡查频次。鼓励员工相互监督，对发现的违规吸烟行为及时向巡查小组或行政部门报告。对举报属实的员工，给予一定的奖励，如小礼品、表扬信等。2.外部监督邀请上级主管部门、行业协会等对公司/组织的控烟工作进行监督检查，积极配合外部监督机构的工作，对提出的意见和建议及时整改落实。设立意见箱，收集员工、来访人员及社会公众对公司/组织控烟工作的意见和建议，定期对意见箱内容进行整理和回复。（二）投诉处理1.投诉渠道在公司/组织内显著位置公布投诉电话、邮箱等投诉渠道，方便员工、来访人员及社会公众对违规吸烟行为进行投诉。行政部门安排专人负责接听投诉电话、查看投诉邮箱，确保投诉信息及时接收。2.投诉处理流程接到投诉后，行政部门对投诉内容进行详细记录，包括投诉时间、投诉人信息、投诉事项等。立即安排巡查人员对投诉事项进行调查核实，调查过程中应保持客观、公正，收集相关证据。根据调查结果，按照处罚制度规定对违规行为进行处理，并将处理结果及时反馈给投诉人。如投诉人对处理结果不满意，可进一步沟通协商或向上级主管部门反映。七、培训与宣传（一）培训计划1.新员工入职培训将控烟知识纳入新员工入职培训内容，培训时间不少于[X]小时。培训内容包括公司/组织控烟制度、吸烟危害、戒烟方法等，使新员工在入职初期就了解并遵守控烟规定。2.定期全员培训每季度组织一次全员控烟知识培训，培训内容根据实际情况进行更新和调整，如最新的控烟法律法规、控烟新技术、优秀控烟案例分享等。通过邀请专家讲座、观看视频资料、开展互动讨论等形式，提高员工的控烟意识和知识水平。（二）宣传活动1.内部宣传在公司/组织内张贴控烟宣传海报、标语，在办公区域、公共区域的显著位置展示吸烟危害、控烟标语等内容，营造浓厚的控烟氛围。利用公司内部宣传栏、电子显示屏等平台，定期发布控烟工作动态、控烟知识等信息，提高员工对控烟工作的关注度。通过公司内部邮件、微信群等渠道，向员工发送控烟宣传资料，如科普文章、短视频等，方便员工随时学习。2.外部宣传制作公司/组织控烟宣传手册，向来访人员、合作伙伴等发放，宣传公司/组织的控烟政策和措施。在公司/组织网站上设置控烟专栏，发布控烟工作相关信息，展示公司/组织控烟工作成果，提升公司/组织的社会