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文档简介
制冷机组集中供应和指导安装招标文件PAGE3PAGE16制冷机组集中供应和指导安装招标文件【】年度制冷机组供应和指导安装集中采购招标文件 xxx商业地产股份有限公司 【】年【】月-PAGE50-招标文件目录第一部分:招标邀请 2第二部分:投标须知 3前附表 4总则 5招标文件组成 5投标文件组成 7投标文件的递交 11开标及评标 12合同授予 15第三部分:设备技术要求及评标办法 17设备清单 18技术要求 18需要提供的技术文件 19评标方法 23第四部分:投标文件格式文本 25投标文件(商务标部分格式) 27投标文件(技术标部分格式) 47第五部分:合同(样本) 51廉洁合作协议 52集中采购合作协议 54合同条款 64
第一部分:招标邀请1、招标说明:无论在商业建筑、5星酒店、高档写字间或高中档住宅中都需要用到制冷主机设备,大连xxx商业地产股份有限公司计划通过年度制冷主机的集中采购活动,不断进行供应商的考核和评估,并最终寻求到与大连xxx商业地产股份有限公司能够长期合作的战略伙伴。为达到上述目的,对此次招标作如下说明:1.1本次招标活动是针对大连xxx商业地产股份有限公司【】年度开发部分项目所用制冷主机进行的集中采购邀请招标,旨在通过本次招标活动选择符合项目需求的供应商,合作采购期限:自签订合作协议起一年。1.2按照本招标文件的要求:投标人中标后,先与大连xxx商业地产股份有限公司签订合作协议书,之后具体不同项目执行时中标人需与业主、总承包商签订三方供应和指导安装合同。1.3各投标单位在投标书中,必须对如下事项做出具有法律效力的确认:本次投标文件的有效期为180天(如签订合作协议,则投标价格在协议期内一直保持有效)对投标标书中质量要求等内容是否全部接受或部分接受,在招标文件中必须明确。此次招标文件、招标补充说明及投标文件、投标补充文件将成为集中供应合作协议不可分割的组成部分。2、大连xxx商业地产股份有限公司对经过资格审查的投标者进行竞争性邀请招标。3、本次投标原则上由制造商总部直接投标,提供销售、指导安装、维修保养一条龙服务,不接受代理商投标。如制造商总部在中标并签订合作协议后需委托代理商履行单项采购协议的,必须由制造商总部出具完备的委托手续、保证代理商能提供给大连xxx商业地产股份有限公司各地项目相应的完全服务,制造商总部就此承担全部责任。
第二部分:投标须知
前附表招标名称【】年度制冷机组集中供应和指导安装联系人电话传真审计部稽查电话传真招标方式邀请招标招标文件发售时间【】年【】月【】日【】时招标文件发售地点招标人招标文件发售金额1000元(此费用无论是否中标均不返还)招标内容【】度制冷机组之供应、指导安装、调试、检测及质保期内维修、保养等。投标担保担保金额:人民币20万元整投标担保投标担保形式:投标保证金或投标保函(投标保函限银行出具)递交时间:投标保函与投标文件一起递交,投标保证金在投标文件递交前支付到招标人账户。招标人收取投标保证金的银行账号户名:帐号:开户行:投标文件有效期投标截止日后180日历天内有效投标文件份数一套正本四套副本一套电子文本答疑截止时间见8.1具体要求投标文件递交递交至:接收人:投标截止时间:20【】年【】月【】日【】时整开标时间:20【】年【】月【】日【】时整地点:
总则1、资金来源1.1xxx商业地产股份有限公司或其所属项目公司提供资金。2、招标单位2.1大连xxx商业地产股份有限公司(以下简称招标人)对【】年度新建项目的制冷机组(包括离心机、螺杆机)之供应、指导安装、调试检测和质保期内维修、保养等进行招标。具体采购工作的组织者是xxx商业地产股份有限公司成本控制部,合同履约单位为xxx商业地产股份有限公司或其所属项目公司。合同履约单位在本招标文件及相关合同中也被称为“业主”。3、合格的投标人3.1行业内公认的技术和市场占有率领先的企业。3.2已通过招标人组织的入围资格审查。3.3能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。4、合格的设备和服务4.1投标人提供的设备和服务符合招标文件及相关合同的技术标准等要求。投标人必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。4.2严格执行国家现行有效的质量标准制造和提供合格产品。所供设备由于质量问题所造成的损失由投标单位全部负责。4.3本次招标设备的数量为暂定,项目实际需求可能与本次清单不符,采购设备的具体型号和数量最终按照具体项目的订货合同执行。5、投标费用5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。招标文件组成6、招标文件组成6.1招标文件包括下列文件及所有按本招标文件第9款和第10款发出的任何答疑文件和补充修改文件:第一部分: 招标邀请 第二部分: 投标须知 第三部分: 技术要求 第四部分: 投标文件格式文本 第五部分: 合同条件 6.2投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担;6.3凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密等而引起的一切损失和责任;7、招标文件的修改7.1招标人在《前附表》规定的投标截止日期前48小时之前,有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。招标人对招标文件的修改,将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。7.2 招标文件的补充文件应是招标文件的一部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。7.3 如果招标人认为有必要对招标文件进行修改,或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标人延长本招标文件《前附表》中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有获得招标文件的招标人,投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到该通知。投标人未予确认的,不影响修改文件的效力及执行。7.4当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时,以发出时间较晚的修改书为准。7.5 如招标人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改,则投标人的初始报价,将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。8、招标文件澄清8.1投标人在获得招标文件后,如果有问题需要招标单位解释和答疑,应当在【】前,分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版;邮编: 传真: 电话:E-mail:联系人:8.2招标人将对答疑截止日期前收到的对招标文件澄清和了解的要求,给予传真形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得招标文件的投标人;8.3招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力;8.4本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)是签订合同的主要依据,合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)相一致;8.5投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用,招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。9、投标语言9.1中文投标文件组成10、投标书的构成文件10.1投标文件应包括下列内容:商务标、技术标和备选标。投标文件的组成应包括(但不限于)下列主要内容:10.1.1商务标(详见后附表格格式)1)法定代表人资格证明书;2)法定代表人授权委托书;3)投标书;4)投标报价汇总表;5)设备的保修、保养报价表;6)投标单位的资质证明文件;7)投标单位最近1年度的经国家正规会计师事务所审计的财务报告和最新的资产负债表;8)重点客户服务承诺;9)制造商资质文件;10)货物符合国家权威机构的产品质量检验合格的报告或证明文件;10.1.2技术标(详见后附表格格式)1)货物技术描述及供货范围;2)技术规格偏差表;3)货物的其它技术特征描述。10.1.3包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。10.2投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式,表式可以按同样格式进行扩展。10.3根据本招标文件规定须提交的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交的其它资料。10.4投标人提交的投标文件必须使用本招标文件第四部分投标文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标文件要求填写的投标书招标人有权按无效标书处理。11、产品质量要求11.1严格执行国家现行有效的质量标准制造和提供合格产品。所供设备由于质量问题所造成的损失和责任由投标单位全部负责。11.2必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。12、服务承诺要求12.1中标后立即与业主有关部门办理业务手续,签订合同。接到业主订货通知后及时签订合同和组织生产。12.2保证在招标方要求的期限内供货,不得延误。12.3备货和供货能力方面的承诺。12.4对所供产品的运输能力,装卸条件要有充分的保证。12.5针对大连xxx商业地产股份有限公司的重点客户服务体系及其承诺。12.6质保期至少为2制冷季。作为优惠条件,此条款也将作为评标的重要条件。13、报价形式13.1投标人应根据设备明细表中的拟采购数量、招标文件、合同条款等相关资料自行报计完成本合作协议和设备订购合同工作所需的所有费用并构成投标单价,与招标单位提供的数量相乘后共同构成投标总价。13.2投标单价为完全包干,投标单位报价须含空调主机供应、运输(可行车车上交货)、保险、办理相关手续、赶工措施、指导安装调试、税金、设备调试费、保修期间所有工作等为完成本合同工作所需的一切费用。13.3本标书报价采用人民币计算。13.4上述报价中的设备运输费用参考【】年xxx新建广场项目地点综合测算后自行设定,实际项目在执行时运输费用不再因项目地点的差异而进行任何调整。14、投标担保14.1投标担保金额为人民币20万元整。投标担保的形式:投标保函(限银行开具)或投标保证金(可以现金、支票、汇票、电汇等形式)。投标人须在递交投标文件的同时,应将投标保函递交予招标人或投标保证金支付到本须知前附表所列招标人账户。14.2投标人未能按要求提交投标担保,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。14.3投标担保可能会作为违约金,以保证招标人不承担由于投标人的任何举措所带来的风险。14.4未中标的投标人的投标担保,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后30天内无息退还,有效期延长则退还日期相应顺延;中标单位在按要求签署合同协议并提交履约担保后,该投标担保将无息退还。14.5如投标人有下列情况,投标保证金将不予退还(或要求投标保函出具方承担保证责任,下同),招标人就此不承担任何责任,招标人将书面通知投标单位或开具投标保函的银行:14.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件;14.5.2投标人在投标过程中以任何方式进行串标,影响招标顺利进行的;14.5.3投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;14.5.4投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正;14.5.5中标后投标人在中标通知书规定的时间内无正当理由拒不签署合同。15、投标有效期15.1 投标有效期自投标截止日起180日历天止(如签订合作协议,则投标价格在协议期内一直保持有效)。15.2 在规定有效期内,招标人可以要求投标人同意延长有效期,这些要求及答复以书面形式(或传真、电报)。投标人可以拒绝延长,但其投标失效。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应延长投标保函(若以保函提供担保)的有效期。16、投标文件的形式和签署16.1 投标人应按本招标文件的规定准备壹份投标文件正本和肆份副本,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。同时投标人需提供电子版投标文件一份(含技术标投标文件、商务标投标报价表文件、备选标投标报价文件(如有)等),技术标投标文件用word文档编制,投标报价表用Excel文档编制。16.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,并由投标人正式授权的一个人或几个人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具,书面委托书应使用本招标文件第四部分中给出的或经招标人同意的格式,并附在投标文件中。投标文件如有任何增加或修正,其正副本都应由被授权的投标文件签字人签名或盖章。16.3投标文件中,投标书及其附件应按照本招标文件第四部分“附录”中所附的格式打印或填写,投标书正副本中均应加盖法人公章和法人代表名章或法人代表授权委托人的签字。16.4 全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在任何情况下,修改处应由被授权的投标文件签字人签字并加盖公章。16.5通过电报、电子邮件或传真形式提交的标书将不被接受。投标文件的递交17、标书的密封及标注17.1 本招标文件中规定的组成投标文件各项应分别密封为以下三个部分:“商务标”部分、“技术标”部分和“备选标”部分,装订顺序参见本招标文件内第10.1条。其它构成投标文件的资料应按上述三个部分分类,分别密封在相应部分中。17.2投标人应将投标文件中商务标、技术标和备选标分别装入内层密封袋中,并在内层密封袋上正确标明“正本”或“副本”;所有内层密封袋统一密封在一个外层密封袋中。电子版投标文件一份装入商务标正本的内层密封袋中。17.3 投标文件正面按照规定加盖投标人公章和法定代表人印签各一枚。17.4外层密封袋除由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚并标以密封日期外,其正面须:17.4.1写明投标文件递交场所的名称和地址。17.4.2具有下列识别标志:投标名称“”招标编号:【】年月日时分开标,此时间之前不得开封注明投标人的名称、地址和邮编,以便迟到的投标文件能被原封退回。17.5如果在外层密封袋上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。17.6投标产品宣传册两套须单独封装,正面注明“产品样本”。并密封于上述外层密封袋中。18、投标截止时间18.1 投标书必须按《前附表》规定的地址并不得迟于投标截止时间送达。18.2按招标文件第7.3条,招标人可以延长递交标书的截止时间,在这样情况下,招标人及投标人的责任和义务将在延长期内有效。19、迟到的投标文件19.1 根据在第18款规定,投标截止时间后送达的任何标书将被视为无效并拒收。20、投标文件的修改与撤回20.1 投标人可以在递交投标文件以后,修改或撤回其投标文件。但这种修改与撤回的通知应在《前附表》规定的投标截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面确认。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本招标文件第17条关于投标文件递交的规定备制、密封、标志和递交,另外还应在密封袋上标明“修改”或“撤回”字样。撤回通知也可以电报或传真,但必须同时寄出一份投标人代表签字的真实原件。20.3 投标文件在投标截止时间之后不能修改。20.4 投标文件在投标截止时间至投标人在投标表格中写明的投标有效期终止之日之间不能撤回,否则投标保证金将不予退还。开标及评标21、开标21.1 除了对按照本招标文件第20条的规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们的密封、标志、备注是否符合本招标文件的规定以及投标文件的组成是否完整,是否正确地签署了文件以及是否按顺序编制。21.2招标人在投标人代表(法定代表人或委托代理人)面前,按招标文件规定的时间和地点开标,出席的投标人代表应该在登记出席证明上签字。21.3 在开标现场,招标人对投标人的名称、投标报价、提供的全部折扣等进行唱标并记录。21.4投标人应在唱标后对唱标记录签字确认,投标人不签字不影响评标结果。22、无效标书的条件投标书有下列情况之一者视为无效标书(包括但不限于下列情况),对被认定无效标书的,招标人无须对投标人进行解释,并视情节严重情况决定是否退还投标保证金。22.1投标书未能按照规定包装密封;22.2未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书;22.3投标文件内容不全或未按规定填写或重要内容字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;22.3投标函、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;或投标函、商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;22.5投标书逾期送达的;22.6未在规定时间前交纳投标保证金或投标保函的;22.7未按规定的投标报价表格格式报价或随意更改报价内容的;22.8其它未按本招标文件规定要求或严重违例的;22.9投标人有弄虚作假、串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等舞弊行为或存在其他符合《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的行为的。23、投标文件合格性和有效性的确定23.1在详细评标前,招标人与招标小组将首先审定每份投标文件是否在实质上响应招标文件的要求,即所谓符合性和完整性评审。23.2实质上响应招标文件要求的投标文件,应该与招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。所谓重大差异或保留是指对招标范围、技术要求、质量、实施产生重大影响,或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。23.3招标人将拒绝实质性不响应招标文件要求的投标文件,并且不允许相关投标人通过修改或撤消其重大差异或保留而使其投标文件响应招标文件的要求或行为。23.4在评标过程中,招标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废标处理。24、错误和不平衡报价的修正24.1错误和不平衡报价修正的目的是为了避免投标人因算术方面的错误或投标人采用诸如“不平衡报价”等不合理的报价策略导致投标人中标后合同双方的正当经济利益受损。24.2对于实质上符合招标文件要求的投标书,招标人将对其报价进行校核,看其是否有计算上或表达上的错误,修正错误的原则如下:24.2.1如果数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;24.2.2如果单价和按单价及数量累计得到的总价之间存在差异,则以单价为主,改正总价,如果投标总价和全部标价的合计之间存在差异,以全部标价为准,投标总价将被改正。除非招标人认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。24.2.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金将不予退还,并不影响评标工作。25、标书的澄清25.1在评标阶段,为了帮助对标书的检查、评价和比较,必要时,招标人可以书面通知投标人要求澄清投标书的问题,或者要求补充某些资料,包括单价和分析资料,投标人应按要求进行书面答复,但不允许对标价和标书的实质性内容改动。25.2有关澄清的要求和答复,均应以书面形式进行,投标人的答复书面文件作为投标文件的一部分。25.3如投标人没有在要求的时间内给予书面答复,招标人将仍按原投标书内容进行评标或将其视为无效标书。26、与招标人的接触26.1 从开标到签订合同之间,投标人都不应与招标人或其工作人员接触打听有关自己或他人标书的情况。26.2 任何影响招标人评标、定标的活动,都将导致对投标人的标书的拒绝。27、接受和拒绝接受投标的权力27.1在中标通知书发出之前的任何时候,招标人有权接受或拒绝任何投标,有权宣布投标无效或拒绝所有投标,有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书,并对由此而引起的投标人的影响不承担责任,也没任何义务向投标人解释采取这一行动的理由,但投标保证金将按照规定退还给投标人,法律法规另有规定除外。28、评标原则、方法28.1招标人将判断投标人是否能圆满地履行合同,并按评标办法进行评价。28.2评标打分办法详见第三部分。28.3如发现投标人没资格履行合同,他的标书将被拒绝,招标人将对下一个以合理得分而响应标书的投标人进行相似决定,或重新组织招标。合同授予29、中标通知书29.1评标结束后,招标人将在投标书有效期满前向中标单位发出中标通知书,确认其投标已被接受。中标通知书将以传真等书面形式通知。29.2中标单位在收到中标通知书后,应立即书面告知招标人,招标人与中标单位签订合同后将中标结果通知其它未中标投标人。29.3 中标通知书将构成合同的一部分。30、合同签署30.1中标投标人在收到中标通知书后,应在中标通知书规定的时间内与招标人签订合同,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。逾期不签订合同的,招标人有权认为该中标单位已自动放弃中标并废除已发出的中标通知书,之后,招标人有权从其他中标候选人中选择最终中标单位或重新组织招标。30.2合同的签署:中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。30.3投标人应仔细研究第五部分《合同(样本)》中的各项条款,定标后,双方将据此签订合同,招标人有权将投标人的投标承诺相关内容在《合同(样本)》中加以补充。30.4要求投标人对招标文件第五部分“合同(样本)”给予确认,有异议之处可在投标文件中明确说明(在《商务偏离表》体现),否则,即认为投标人已接受了合同条款。30.5招标人发出中标通知后,中标单位如提出超出本招标文件规定条款及投标说明以外的要求,或在规定的时间内拒绝签订合同时,招标人有权取消其中标资格,投标保证金不退还。由此给招标人带来的损失,中标人应当予以赔偿。 31、履约担保31.1 签订设备订购合同后,中标人以履约保函形式向招标人提供履约担保,办理履约担保的费用由中标人承担,投标人应在其投标报价中考虑履约担保所需的相关费用。31.2履约担保用以补偿招标人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。31.3 履约保函有效期为自本保函签发之日至合同约定设备的运输、安装调试完成并经你方验收合格后第30天届满。有效期届满后15天内,无息退还。32、保密条款32.1招标过程中,投标人对招标文件的所有内容有保密义务,不得将招标文件之内容向他人泄露,一旦发现,招标人有权取消其投标资格或视其投标书为无效标书,投标保证金不予退还。32.2定标后,投标人无论中标与否,都不得泄露本次招投标及评标的相关文件。32.3若因投标人没有遵循保密要求而引起招标人损失的,招标人有权向投标人要求索赔。33、其它33.1投标人须严格按本招标文件要求编制投标文件。33.2本招标文件所有的附件与本招标文件具有同等效力。PAGE38第三部分:设备技术要求及评标办法
设备清单设备清单详见附件1标准标冷水进出口温度12/6℃,备选标冷水进出口温度12/7℃。冷却水满负荷工况均为32/37℃。技术要求1、投标报价应是机组生产检测、运输、保险、税金、办理相关手续、现场指导安装调试、设备调试费、保修费和两个制冷季的维保大包费用(含人工、辅材、易损件、机油、过滤器、冷媒等等必要发生的费用)及完成本合同工作所需的一切费用的报价;上述价格为项目所在地现场可行车地点车上交货价格。投标设备包干单价的总和计入投标总价。2、维保费:除投标价中包括的两个制冷季外,非免费的第3制冷季至第5制冷季的年度维保大包费(内容同上,应至少包括更换一次机油、过滤器和冷媒费用)。招标人根据第3-5年的维保大包费平均值作为年度维保费用进行运行费用计算。并且,投标人应将维保费用分项单列,值可为零,内容不能为空,如不提供,将造成运行费用无法计算,运行费用按0分处理。维保费呈报格式详见附表43、如投标单位在投标方案中配置了变频机组,则必须对变频方案做出完整说明,并保证招标单位在采购时可以灵活配备变频与非变频机组。基于此思想,对变频方案提出以下规定:必须分列出招标清单中全部基础机型及变频器的价格对照表,并且应与配置变频机组的组价保持一致;必须同时提供变频机型和基础机型的电脑选型报告;变频机型数量不得超过总数的1/3(标准标及备选标各12台);评标打分依据投标单位的投报的变频配置方案;招标单位因老机房改造,有可能按本次投标价单独采购变频系统;如不能正确分列变频器价格,采用赠送(不计价)或分列出的价格不能正确体现变频器的价值,或各型号机组之间不能正确体现合理的价格差,由此造成招标单位采购时无法享受应得的利益,将被视为恶意套取中标,其设备价格评分按0分处理;不同时提供变频机型和基础机型电脑选型报告的,视为技术标不完整,运行费用评分按0分处理。4、冷冻水系统有可能变频运行,水泵变频的下限频率为其标准频率的70%,投标产品必须能够满足此项功能要求。5、进、出水管接口提供配对法兰,并做好临时性封堵措施。6、提供蒸发器承压1.6MPa的机组价格(或价格计算公式),高承压机组价格作为评标参考,但不计入总价。需要提供的技术文件提供ARI认证的电脑选型报告,投标涉及的每种机型均须提供,且必须每页加盖单位公章和授权人签字。电脑选型报告要求如下:必须严格依据ARI标准出具电脑选型报告,严禁篡改等现象发生。对于不能完全按照ARI标准出具的电脑选型报告,评标小组有权不予采信,运行费用评分按0分处理;电脑选型报告必须使用国际标准单位(W、℃、m等),不得使用英制单位;污垢系数(ARI标准):蒸发器0.01761;冷凝器0.04403(m2.。K/kW);蒸发器水阻力≤105KPa;冷凝器水阻力≤100KPa;部分负荷效能必须按下述冷却水进水温度提供(大连xxx商业地产股份有限公司商管统计数据平均值),对于不按下表提供的部分负荷效能,效能数据不予采信,运行费用0分处理:部分负荷30%40%50%60%70%80%90%100%冷却水℃22.024.225.827.028.029.031.032.0提供机组部分负荷性能曲线(KW/USRT)一览表,投标涉及的每种机型均须提供:表内数据单位为(KW/USRT)机型200250300350400………………30%40%50%60%70%80%90%100%上述全部投标设备(含备选标)的技术规格表。见附件2《技术规格表》全部投标产品样本。机组外型图及基础图。离心机需提供防喘震措施及停机保护、减载保护的简要说明。螺杆机需提供停机保护、减载保护的简要说明。请列明供货范围及附件、备品备件及工具(通用和专用)清单。提供各机组零部件产地、材质、等级。国家级有关部门的检测报告。生产投标产品的主要加工、检测设备。
机房智能群控系统机房智能群控系统作为本次招标的可选方案,请各投标单位根据下列内容进行细化,提供必要的电气图、配件清单并报价(价格不计入投标总价)。控制内容如下:a、
选择需要联动的机组自动加卸载b、
加载原则能不启动第二台机组就不启动第二台机组c、
根据负荷温度自动加卸载集控机组d、
一台机组中压缩机没有加载完不会启动第二台机组e、
一台机组中压缩机没有卸载完不会卸载第二台机组f、
压缩机、机组出力容量最优化控制功能当出现多台机组中都有压缩机卸载时则优化为最少机组运行,以达到最大化节能。g、
大小机组的搭配运行h、
对应的机组停机时一次泵、冷却泵、冷却塔风机停机i、
手动启停机组根据需要手动选择启动的机组j、合理考虑变频调速技术在系统中的应用k、历史数据的存储和分析:对长时间的系统运行数据进行记录和分析,为系统设备的维保和运行优化提供准确数据请按如下典型机房做方案:冷水机组3台、冷却塔6台、膨胀水箱1台冷冻泵4台、冷却泵8台
控制点描述类型设备名称选型AIAODIDO冷冻水供水温度1水管温度传感器冷冻水回水温度1水管温度传感器冷却水供水温度1水管温度传感器冷却水回水温度1水管温度传感器冷水机组启停3DDC输出冷水机组状态3交流接触器辅助触点分集水器状态1压差传感器旁通阀控制1二通阀(带执行器)冷却塔风机启停3DDC输出冷却塔风机状态6交流接触器辅助触点冷却塔蝶阀控制12DDC输出冷冻水流量监测1流量计冷冻水供水水流状态4水流开关冷却水供水水流状态8水流开关冷冻水蝶阀状态4电动蝶阀辅助输出冷冻水蝶阀控制4DDC输出冷却水蝶阀状态8电动蝶阀辅助输出冷却水蝶阀控制8DDC输出冷冻泵启停4DDC输出冷冻泵状态4交流接触器辅助触点冷却泵启停8DDC输出冷却泵状态8交流接触器辅助触点水箱低水位信号1液位开关水箱高水位信号1液位开关水箱阀门控制1电动阀及执行器
评标方法评标依据招标文件及其补遗投标文件及对投标文件澄清的回复投标文件被进行评价与比较的条件在投标人须知前附表规定的投标截止期前递交投标文件;在投标截止期前未递交撤回的通知;通过投标文件的完整性、符合性评审;以下所述的情况视为投标文件在完整性、符合性评审中不合格:未按照招标文件的要求标志和密封的;投标人法定代表人未按招标文件要求参加开标会议,又无授权的委托代理人参加;投标文件无投标人公章和投标人法定代表人或委托代理人的印鉴或签字的;投标文件标明的投标人在名称和法律地位上与通过资格审查时的不一致,且这种不一致明显不利于招标人或为招标文件所不允许的;未按招标文件规定的格式、要求填写,内容不全或字迹潦草而无法辨认的;投标人在投标文件中对同一项目报出两个价格或多个价格,且未书面声明以哪一个为准的;招标文件规定应提交投标担保而未提交或者提交的投标担保不符合招标文件要求的;以联合体形式投标时,提交了联合体协议,但未附有成员单位法人授权书的;投标文件附有招标人不能接受的条件;未达到或响应招标文件要求的技术参数和品质要求未响应合同的主要条款:招标人对供货期和质量标准的要求;招标文件中规定的付款条件。在投标过程中,参与或实施了投标人须知所述的“腐败、欺诈、串通或威胁”活动。投标人已书面接受了招标人对投标报价计算错误的纠正。打分方法本次评标采用合理低价法,评标方法如下:修正各投标人的投标报价;考虑投标人在投标截止期前所报的无条件折扣;付款计划的偏离投标人应按照合同专用条款上所列的付款计划进行报价,评标时以此基本报价为基础。但投标人可提出替代的付款计划并说明采用该替代的付款计划投标价可以降低多少。买方可以考虑中标的投标人的替代的付款计划和投标人按照合同专用条款所报的基础报价之上的折扣。设备合理低价打分表和运行费用的计算方法见附件3,设备价格及运行费用均基于投标呈报的配比方案。因统计结果源于多机组机房内单机运行的平均数据,已经综合多台机组配合运行的情况,故不重复考虑机房内多机组配合运行;对于个别机型制冷能力无法完全与招标参数一致,则应通过换算的方式带入打分公式:投标价格按实际能力与招标参数的比例,等比换算;运行费用统一按招标参数进行计算,忽略实际能力偏差而带来的负荷点的偏离。(只有负偏离投标价给予换算,正偏离不换算)。按上述方法分别算出设备价格分及运行费用分数后,按设备价:运行费用=55%:45%的比例计算综合得分;按照上条计算出综合得分后,按照标准标90%、备选标10%的权重计算出总得分。按照上述程序评审后的总得分从由高到低的顺序确定中标候选人。
第四部分:投标文件格式文本投标文件(商务标部分格式)法定代表人身份证明书(详见附录一)投标文件签署授权委托书(详见附录二)投标书(详见附录三)投标报价汇总(详见附录四)设备的保修和保养报价。(详见附录五)投标保函格式(详见附录六)履约保函格式(详见附录七)预付款保函格式(详见附录八)主要零件及零配件、易损件申报明细格式(详见附录九)商务偏离表(详见附录十)资质证明材料(详见附录十一)重点客户服务承诺(详见附录十二)制造商资质文件(详见附录十三)产品质量证明资料及技术文件(详见附录十四)财务数据及报表;1) 投标人应提供最近三年度(至少一年度)经国家正规会计师事务所审计出具的审计报告,及经其审计的会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注);2) 最新的资产负债表(即最近1个月份的资产负债表);3) 如一个投标单位参加多个采购项目(标段)投标,应提供相对应的营业额数据。
附录一:法定代表人身份证明书(样本)法定代表人身份证明书投标人名称:地址:兹证明姓名:性别:年龄:职务:系我单位的法定代表人(身份证或护照编号为),有权为工程签署和递交投标文件、进行合同谈判、签署合同及处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人:(盖公章)日期:年月日
附录二:投标文件签署授权委托书(样本)投标文件签署授权委托书致:有限公司(招标人):我单位授权(代理人姓名)为我单位全权代表,以我单位名义参加工程的招标、签署投标文件及其他书面文件、参加开标、询标、商务洽谈、合同谈判、签订合同及招标活动中的一切事宜,对于代理人代表我单位从事的上述一切行为,我单位均不可撤销地予以承认,其法律后果由我方承担。本授权委托书在签署日至本招标工程合同签署之日期间始终保持有效。代理人无转委托权,特此委托。法定代表人签字:投标单位全称(公章):日期:年月日附:代理人姓名:身份证号:职务:详细通讯地址:传真:电话:邮政编码:
附录三:投标书(样本)投标书投标承揽大连xxx商业地产股份有限公司【】年度制冷机组集中供应及指导安装调试由投送。日期:致:大连xxx商业地产股份有限公司在细阅了上述招标文件后,我们愿意全部按招标文件的规定包括招标文件中合同条款、技术要求、性能和其它要求,以下列的报价或按合同而结算的报价承揽【】年度所有大连xxx商业地产股份有限公司广场项目用空调主机供应及运输、指导安装调试等服务;直至保修期届满前之维护修理。标准标总报价大写人民币:(小写:¥)备选标总报价大写人民币:(小写:¥)我方承诺,本次供应之空调主机的免费质量保修期为自出厂之日起年或机组安装调试合格后年,两者以后到期者为准。如本投标书获接纳,我们保证在合同文件规定的时间或按合同而延长的时间内执行及完成上述工程。我们承诺(自签订订货合同的日期起计),离心机为日之内、螺杆机为个日历天将合同设备运抵工地现场。我们同意本投标书的有效期为投标截止日后180天内,在此期限届满之前,本投标书始终对我们有约束力,并可在随时予以接纳。直至另行签署正式合同为止,本投标书由招标人在有效期内接纳后便成为合同之有效组成部分,对双方有约束力。我们确认本投标书已考虑招标人已向我们发出的关于招标文件的修改通知及所有相关补充文件。我们理解招标人不一定要接受最低的投标书或迟到的任何投标文件,亦不会解释选择或否决任何投标书的原因。投标单位名称:
(加盖公章)法定地址:联系电话:传真:法定代表人:
或获授权代表签署:正楷书写姓名:职位:
附录四:投标报价汇总表投标报价汇总表单位:元/人民币序号名称规格型号单位数量单价合价备注1234合计注:报价应是机组生产检测、运输、保险、税金、办理相关手续、现场指导安装调试、设备调试费和质保期内保修等的及完成本合同工作所需的一切费用的报价;上述价格为项目所在地现场可行车车上交货价格。投标单位名称(盖章): 法定代表人(签章):联系人:电话:年月日
附录五:保修和保养报价保修和保养报价详见第三部分《技术要求》
附录六:投标保函(样本)投标保函()保函编号:开立日期:年月日致:(招标人名称)(以下简称“我行”)已获知,(以下称为“投标人”)正响应大连xxx商业地产股份有限公司(以下简称“招标人”)邀请,对招标人招标的制冷主机采购项目进行投标,招标文件中要求委托人投标时要有投标保函支持。应投标人请求,我行同意为委托人出具本保函,并不可撤销地承诺,在我行收到招标人的书面要求后,无条件向招标人支付总额不超过人民币万元整(即RMB)任何一笔或几笔款额:投标人在投标有效期内撤回其投标文件;投标人未经招标人同意,在规定的提交报价的最终时间后和其有效期限满前,已撤回其报价,或投标人已拒绝接受对其按照上述邀请条件所做报价中的错误的改正,或投标人在投标过程中以任何方式进行串标,或投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,或招标人将合同授予了投标人,但投标人未能在中标通知书所述的期限内,签订合同,或签订合同或协议后,投标人未按照约定提交履约保函金,或招标人将合同授予了投标人,但投标人未能遵守招标文件前附表的规定时。只要招标人指明投标人出现上述情形之一,则我行在接到招标人的书面通知就支付上述数额之内的任何金额,并不需要招标人提供任何相关证据或作出任何说明,也不需要招标人先向投标人追索。本保函有效期在不存在扣罚事由的前提下截至投标有效期届满后第28天终止。任何索款要求应在保函有效期内送达我行。银行名称:法定代表人或授权签字人:银行地址:邮政编码:电话:
附录七:履约保函(样本)履约保函保函编号:号致:(以下简称“需方”)根据需方(下称“你方”)与(下称“委托人”)签署的《合同》(下称“合同”)的约定,委托人应向你方支付履约保函,保证委托人会正确的履行合同。应委托人请求,我方___(银行名称)______________在此不可撤消地承诺,在我方收到你方的书面要求和以下事项的书面说明后,向你方支付总额不超过________________元(“保证金额”,即:RMB____________元)的任何一笔或几笔款额:委托人违反合同规定的义务,以及委托人违反合同其他方面的约定。任何付款的要求都必须有你方盖章。在你方按照上述约定第一次书面提出要求得到前述金额内的任何付款时,我方即予支付,不挑剔、不争辩也不要求你方出具证明。我方放弃你方应先向委托人要求赔偿上述金额后再向我方提出要求的权利。我方进一步同意在你方和委托人之间的合同条款、合同项下的工程或合同文件发生变化、补充和修改后,我方承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知我方。本保函有效期为自本保函签发之日至合同约定设备的运输、安装调试完成并经你方验收合格后30天。过期自动失效。本保函应受中华人民共和国(为本招标及合同目的,不包含港、澳、台地区)法律管辖。银行(盖章):法定代表人(签章):银行地址:联系电话:签发日期:
附录八:预付款保函(样本)预付款保函致公司(下称“业主”):鉴于:公司(法定地址:)(下称“供方”)已与业主签订合同(该合同及附件下称“主合同”)。本银行,银行(法定地址:)(下称“本银行”)同意为供方出具本不可撤销的保函,本保函的受益人为业主。本银行同意作为供方的担保人,就供方在主合同项下的义务向业主承担担保责任,本银行承担的责任限额为人民币元(小写:¥元)(等于主合同预付款)。本银行向业主承诺如下:在本保函有效期内,只要本银行收到业主的索款函(该索款函格式见本保函第9条,业主仅需填入款项数额并加盖业主公章即可),本银行即在壹个工作日内,将业主要求支付的金额(责任限额内)支付到业主指定的账户。本银行在收到索款函时将毫不迟疑地履行前述承诺,并保证:不对业主的付款要求提出任何质疑,虽然业主在索款函中提及供方违约,本银行也不会要求业主提供任何供方违约的证据;不要求业主提供除前述格式的索款函以外的任何文件;不主张业主先向供方索赔;不主张供方有权对业主主张的任何抗辩;不主张对业主的任何抵销权。主合同项下的工程项目或合同文件发生的任何变化、补充或修改,或业主对供方合同义务、责任的任何忍让及豁免,或业主和供方及任何其他第三人之间的争议或纠纷,均不影响本银行在本保函项下的付款责任。本银行根据本保函支付的款项应是支付业主的净款,包括但不限于税款在内的无论基于任何原因被要求扣除或扣缴的金额,均不能从中扣除、扣缴或抵消。本保函的权益可以由业主转让给任何业主认为合适的第三方。如遇业主合并、分立或重组或其他任何形式的变更,则本保函的业主权益由其主合同权利的继受人继承。本保函有效期限自本保函开具之日起,至供方购买并运送至工地的货物加上供方已完成工程的总值达到预付款金额为止,业主在返还保函时无须支付任何利息。主合同文件的部分或全部无效,不影响本保函的效力。业主的付款要求送达至本保函中写明的本银行通讯地址即视为送达本银行,如本银行通讯地址变更,本银行有义务及时将变更后的地址书面告知业主。索款函的格式如下索款函致:根据年月日贵行向本公司出具的《预付款保函》,贵行承诺为本公司和供方之间的合同履行承担不可撤销的担保责任。现供方未履行合同约定,本公司要求贵行履行该保函项下的付款承诺,在一个工作日内向本公司支付数额为人民币(小写:¥元)之款项,请贵行立即将该款项付入如下账户:公司盖章:年月日10.本银行同意,任何由于本保函引起的或与之有关的争议应最终由中国国际经济贸易仲裁委员会按照当时有效的该会仲裁规则解决,仲裁地点在北京,仲裁裁决是终局的。11.本保函一式三份,业主、供方及本银行各执一份。12.本保函加盖本银行公章后生效。担保银行授权代表签名:担保银行盖章:担保银行通讯地址:收件人:地址:邮编:电话:传真:出具保函日期:
附录九:主要零部件、易损件申报明细格式主要零部件、易损件申报明细单位:人民币元序号名称单价产地品牌更换周期生产厂家供应商名称规格尺寸产品等级技术参数注:此表可以自行横向排布
附录十:商务偏离表格式商务偏离表页号及条款编号招标文件要求与招标文件存在的偏差备注招标文件投标文件
附录十一:投标单位的资质证明材料投标单位的资质证明材料营业执照;资质等级证书(经营范围);生产和销售许可证(含总代理或经销商资质证明);质量体系认证书;法定单位的检验证书;其他证书
附录十二:重点客户服务承诺重点客户服务承诺针对大连xxx商业地产股份有限公司的服务小组机构设置及其权限和职责;重点客户服务内容总体说明;货物紧急供应对应机制全国办事处或分支机构联络表;保修期间的维修服务计划;保修期届满后维修保养服务资料、建议和预计费用;培训计划及现场培训记录表单;正常运行巡视制度及表单;定期交流计划表(用于与大连xxx商业地产股份有限公司定期交流报表);日常紧急故障沟通流程及处理措施;对未成立服务机构的地区的服务承诺及对应说明(如需要)其他售后服务承诺和响应时间承诺(包括咨询响应、故障响应)。
附录十三:制造商资质文件制造商资质文件概况制造商名称总部地址电话及传真号成立或注册时间主要负责人姓名股东名单姓名所占股份制造商所属集团企业法人营业执照组织机构投标联系人2.财务数据已缴资本固定资产流动资产速动资产总资产长期负债流动负债总负债净值(10)银行资料(11)最近三年的年营业额年总营业额国内国外(12)最新的资产负债表3.生产能力生产所需货物的设备及其他信息:工厂名称和地址生产设备年生产能力不由制造商生产而从其他厂家购买的所需货物零部件的制造厂家:名称和地址生产的部件名称4.业绩制造商生产所需货物的业绩介绍最近三年的销售部分记录及在中国的全部销售业绩最近三年类似货物用户名单:名称和地址合同日期货物规格和型号数量合同额用户出具的证明原件(或复印件)我方保证以上陈述是真实和正确的,并已提供了所有可靠的材料和数据,如贵方需求,我方可出具书面证明。制造商名称:投标人代表签字:投标人代表职位:电话和传真:
附录十四:产品质量证明资料产品质量证明资料产品合格证书;科技成果签订书;专利证书;检验报告;设计文件等其他资料。PAGE82投标文件(技术标部分格式)技术规格表(详见附录十三)技术规格偏差表(详见附录十四)有关机组环保性方面的说明;投标货物供货范围;投标货物主要部件组成及其品牌、产地;投标货物的生产工艺描述;投标货物在同行业产品中的独特优势及特性;运输方案;
技术规格表(附录十三)(详见技术要求部分)
技术规格偏差表(附录十四)页号及条款编号技术规格描述与招标文件存在的偏差备注招标文件投标文件第五部分:合同(样本)
制冷机组集中供应及指导安装廉洁合作协议业主:________________________________供方:________________________________为加强工程项目建设期间的廉政管理,确保项目高效优质按期竣工,双方经协商《制冷机组集中供应及指导安装集中采购合作协议》(下称“协议”)签订本协议,并作为双方共同遵守的廉政行为准则。一、业主责任1.业主有责任向供方介绍本单位有关廉政管理的各项制度和规定。2.业主有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。3.业主人员应严格遵守本单位有关廉政管理的规定,不得接受供方的宴请,不得接受任何形式的实物、现金或礼券。4.业主在工程项目建设期间发现业主人员任何形式的索贿受贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报供方单位领导。5.业主人员如违反廉政管理制度及本协议规定,业主应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。6.对于供方举报业主人员违反廉政规定的情况,业主应及时进行调查,根据调查情况进行处理。二、供方责任1.供方应保证供方有关人员了解业主单位廉政管理的各项制度及本协议的规定,并遵照执行。2.供方不得宴请业主人员,不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。3.供方单位在工程项目建设期间发现供方人员任何向业主人员行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报业主单位领导。4.供方有责任接受业主对供方在工程项目建设期间廉政管理执行情况的监督。5.供方单位人员有义务就业主人员任何形式的索贿或受贿行为及时向业主单位领导举报;如供方向业主人员行贿,或业主人员向供方索贿,供方满足其要求且未向业主举报的,一经查实,除赔偿由此给业主造成的损失外,供方自愿在协议总价的基础上再让利100万元或按协议总价的5%再让利,并对本方知情不报人员进行处罚。6.如因供方单位及人员在工程项目建设期间贿赂业主人员,情节严重的,业主有权解除协议,届时供方应承担导致协议解除的违约责任,并赔偿由此给业主造成的全部损失。业主:供方:年月日年月日
制冷机组集中供应及指导安装集中采购合作协议 大连xxx商业地产股份有限公司(以下简称业主)地址:电话:传真:(以下简称供方)地址:电话:传真:根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,大连xxx商业地产股份有限公司(以下简称业主)经招标确定________(以下简称供方)为大连xxx商业地产股份有限公司本协议约定范围内的项目所需材料/设备的年度供应商之一,双方就大连xxx商业地产股份有限公司材料/设备供货、指导安装调试及质量保修售后服务等事项协商一致,订立本协议。第一条合作内容业主指定供方为材料/设备的供应商,在年度内由业主在中国各地投资的全部在建和即将开工的xxx广场项目所需的本协议内约定的材料/设备(具体材料/设备范围以业主提供书面清单为准)均由供方负责供货、指导安装调试及质量保修售后服务。但在签订本合作协议之前,业主或所属项目公司已经通过招标确定中标人,并已经发出中标通知书的采购项目以及已经以其他方式确定供应商的项目除外,本协议另有规定的亦除外,不在供方供货范围内。本合作协议约定范围外的设备和产品,业主或业主所属项目公司有权根据开发具体项目的实际情况来选择供方的产品;就此类材料/设备或产品供方不是业主唯一的集中采购供应商。本协议附件1中未包含的产品,或供方产品不能满足业主所属项目公司所开发具体项目的技术要求,或供方供货能力不能满足业主所属项目公司要求,业主有权另行选择其他公司的产品进行供货。本协议以下内容所指的材料/设备均为材料/设备。供货周期:供货周期详见附件4。第二条材料/设备价格材料/设备的供货价格清单详见本协议附件1,该清单中材料/设备价格为综合固定价格,是业主或业主所属项目公司与供方签订材料/设备供货合同的定价依据,除非业主另行书面同意,否则在合同有效期内不以任何理由调增。第三条材料/设备供应合同(下称“供货合同”)签订方式供方须遵照本协议附件1确定的价格清单及协议附件8《材料/设备供货合同》(样本),与业主所属项目公司签订供货/安装合同,供方不得提出与本协议及附件内容相抵触或不一致的条款。具体操作过程如下:业主所属项目公司根据项目工程进展需要,与供方联系,确定材料/设备规格型号、数量、技术要求以及其他相关技术要求;业主所属项目公司按本协议附件1价格清单中的材料/设备价格与供方按协议附件8《材料/设备供货合同》(样本)签订供货合同。双方确认:业主签署本协议及审核各项目待签合同不代表业主对各项目供货合同承担任何责任,各项目合同项下全部权利义务均由各项目供货合同签署方享有与承担。第四条业主权利与义务在法律和政策及政府有关部门、行业许可范围内,业主及业主所属项目公司有权自主决定在项目中是否向供方采购本协议规定的产品,且无需向供方说明理由;如业主所属项目公司采购的材料/设备及其零配件在供方经营范围内,但本协议没有规定或没有确定价格,业主有权利视供方报价决定是否采用供方产品;业主有义务对本协议项下供方的价格体系及相关服务承诺绝对保密,但为履行本协议而使其所属公司获悉的除外;业主有义务监督业主所属项目公司供货合同的执行情况;业主同意为本协议履行目的,向供方介绍必要的项目状况;业主有权对供方进行考察、现场监造;业主有义务及时通知供方业主所属项目公司联系方式的变动。第五条供方权利与义务自本协议生效日起,供方即成立“xxx项目专项小组”,以____________为组长,作为与业主协调沟通及提供技术支持的直接责任人。并在本协议有效期内向业主提供“重点客户服务”。详见附件3。供方有义务按业主所属项目公司要求,按本协议约定的价格和条件及时签订供货合同,并全面妥善履行合同项下的全部义务;供方有义务保证满足业主所属项目公司开发项目的需要,对业主所属项目公司的开发项目都能具有按照本协议书及附件规定提供供货、技术指导的能力及履行保修期内保修的义务;供方有义务确保交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准。存在多个标准的,应保证符合所有标准。供方有义务确保所提供的产品经国家和当地政府主管部门检验合格并通过验收。对于项目所在地政府部门有准用检查要求的产品,供方保证已经通过当地政府部门的准用检查,并获得了当地颁发的准许使用证明;供方有义务保证所提供产品无国家或地区不合格抽检记录,生产所需的原材料来源可靠、产品生产规范,无材料掺假等行为;供方有义务在签订供货合同之前向业主所属项目公司提供供方产品的详细资料,包括产品样本、性能介绍、技术数据、检验报告、图片资料等;供方有义务在签订供货合同之前及时与总承包商沟通,确保合同签订后及时供货进场,供方应保证所供产品来源及品质符合业主及所属项目公司约定要求;供方有义务免费提供施工安装的技术对接、现场指导、调试验收等技术支持工作,并进行必要的确认。供方保证在正常的施工条件下,交付产品质量能一次性通过所有相关部门的验收;供方有义务确保按照本协议及供货合同的要求履行义务;供方有义务确保在项目当地有适量的备货,少量补货的供货时间应控制在2天以内;(只对材料合同适用)对于在供方经营范围内而本协议中没有规定或未确定价格的材料及其零配件和及其相关服务,如业主所属项目公司提出采购要求,供方有义务向业主提供最优惠的市场价格;供方在本协议签订之日起,根据市场情况,至少每三个月向业主提供附件1中材料/设备价格市场变动情况;(只对材料合同适用)供方应每季/月向业主提交一份报告,该报告应体现当季/月发生的交易、配合情况、发生的问题、相关问题的解决措施等内容;业主所属项目所在地如设有供方分公司、办事处及维修点,供方在当地销售及售后服务人员应配合“xxx项目专项小组”执行合同义务。如业主所属项目所在地没有供方分公司、办事处或维修点,供方应在当地成立售后服务机构,并合理安排提供充足人员及技术支援协助完成合同义务;供方有义务接受业主及其所属项目公司人员对供方工厂参观考察及临时抽查;供方有义务及时向业主推荐供方的新产品、新技术,以方便业主对产品的选用;供方有义务为业主及所属项目公司提供必要的技术培训,培训时间、地点由业主及所属项目公司与供方另行商定;供方应保证供方提供的材料/设备正常使用年限满足国家规定标准;供方须保障业主、总承包商在使用其提供的设备、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控。任何第三方如果向业主提出侵权指控,供方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用;供方有义务及时通知业主联系方式的变动;供方有义务对协议内容进行保密,不可向任何第三方透露其内容;21.供方必须严格执行以下消防条款所约定之内容:供方的消防安全管理范围:供方是协议项下工程(分项工程)范围内的现场消防安全管理直接责任单位。除按本合同的约定履行分项工程范围内的各项消防安全管理义务外,供方还应配合和服从业主及总承包商的消防安全管理。对于因违反分项工程范围内消防安全管理规定而引起的任何损失,供方和总承包商应对业主承担连带赔偿责任。供方依据国家有关消防法律、法规、建设消防防火规范和本合同的约定,对分项工程范围内的建筑消防设计、消防工程质量、施工现场消防安全管理及消防组织、灭火救援和消防安全检查等各项事宜承担全面的消防安全管理责任和义务。供方在建筑消防设计方面的责任和义务:供方应按照消防防火规范对业主和总承包商提供的设计图纸、施工图纸,以及分项工程范围内的材料规范、实物样板等工程技术资料和材料样品进行必要的审核和查验。供方不得采用不符合消防防火规范的设计内容、施工工艺和材料。不论业主和总承包商是否在提供给供方的图纸及其他工程技术资料中对涉及消防的内容做出明确要求,也不论业主和总承包商是否对供方的施工图或其他工程技术资料作出确认,供方均应确保分项工程范围内的所有建筑工程和建筑装修材料均符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准。供方在建筑施工过程中责任和义务:供方应按照国家工程建设消防技术标准和经消防设计审核合格或者备案的消防设计文件组织施工,不得擅自改变消防设计进行施工,降低消防施工质量。供方应在施工过程中及时查验分项工程范围内涉及的消防产品和有防火性能要求的建筑构件、建筑材料及室内外装修装饰材料的质量,使用合格产品,保证消防施工质量。供方未按照国家工程建设消防技术标准和经消防设计审核合格或者备案的消防设计文件组织施工或未按本条要求对分项工程范围内涉及的消防产品和有防火性能要求的建筑构件、建筑材料及室内外装修装饰材料的进行审查,则供方应承担由此引起的一切损失(包括但不限于由此引发的火灾直接损失、工期延误损失、业主更换消防产品、建筑材料和室内外装饰材料的费用等)。业主有权根据损失金额直接从未付供方的工程结算款直接扣除相应金额,如未付供方的工程结算款不足以抵扣的,业主有权向供方继续追偿。供方应在分项工程范围内的建筑施工过程中服从业主和总承包商发出的有关消防安全管理的指示,并接受业主和总承包商的消防安全监督、检查。如供方拒绝接受业主和总承包商的消防安全管理指示,或拒绝接受业主和总承包商的消防安全监督、检查,则每拒绝一次应向业主支付【】万元的违约金。该违约金由业主从未付供方的工程结算款中直接扣除。供方对于施工现场的消防安全责任和义务:供方应按照消防管理制度和操作规程采取必要的安全保护和消防措施,保证分项工程施工现场及周围人员和财产的安全。供方应保证分项工程现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。供方应针对分项工程施工现场使用明火作业采取相应的消防安全措施,保证进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的人员和自动消防系统的操作人员持证上岗,并遵守消防安全操作规程。供方应负责分项工程施工现场的消防安全管理,妥善存放施工器具和材料,保证在建工程竣工验收前消防设施和器材(如有)、消防安全标志(如有)等完好、有效。供方应负责分项工程范围内的所有生产、生活临时建筑(如有)、设施和分项工程的现场消防安全管理,保证分项工程现场人员和财产的安全。如供方未按本条约定履行分项工程施工现场的消防安全管理责任和义务,业主有权要求供方限期整改和采取必要补救措施。由于供方分项工程施工现场消防安全管理不到位而给业主造成火灾损失的,应由供方承担。业主有权根据损失的金额直接从未付供方的工程结算款直接扣除相应金额,如未付供方的工程结算款不足以抵扣的,业主有权向供方继续追偿。供方应遵守总承包商制定的施工现场消防安全管理制度,接受业主和总承包商对分项工程范围内施工现场的消防安全监督、检查。如供方未遵守总承包商关于分项工程范围内施工现场的消防安全管理制度、指示,或拒绝接受业主和总承包商的消防安全监督、检查,则每违反一次应向业主支付【】万元的违约金。该违约金由业主从未付供方的工程结算款中直接扣除。供方的消防安全组织和灭火救援责任和义务:供方应在进场前建立完善的消防管理体系和消防应急预案,并报业主批准。供方应在分项工程范围内建立分项工程施工现场消防安全责任制度,制定灭火和应急疏散预案,确定消防安全负责人,加强对施工人员的消防教育培训,落实动火、用电、易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程。对于分项工程范围内发生的火灾,供方应立即按照消防应急预案组织、引导在场人员疏散和扑救火情。供方应根据火情及时报警,并为公安消防机构火灾扑救提供必要的协助和保障。供方还应遵守总承包商制定消防安全制度、消防应急预案,服从总承包商的消防组织和灭火救援指令。由于供方未按本条约定建立、健全消防安全制度、应急预案或未按约定组织灭火救援、服从总承包商的消防组织和灭火救援指令的,供方应对业主受到的损失承担赔偿责任。业主有权根据损失金额直接从未付分包商的工程结算款直接扣除相应金额,如未付供方工程结算款不足以抵扣的,业主有权向供方继续追偿。F.供方因承担消防安全管理责任、采取消防安全措施而发生的所有费用均已包含在本合同的合同价款中,不因任何原因而调整。22.严格执行双方本协议所约定之内容。第六条付款方式双方同意:在供方和业主所属项目公司签署的供货合同中,货款的支付方式应符合以下约定:1、在供货合同签订并且供方提供担保金额相当于合同总价10%的银行履约保函和10%的预付款保函并获得业主所属项目公司认可后一周内,业主所属项目公司向供方支付相应交货部分20%的货款,供方开始组织生产。2、合同货物全部到达工地现场且双方验收合格、交接完成后10天内,业主所属项目公司支付合同总价60%的货款。3、全部货物供应、安装调试完成,验收合格且结算完成后10天内,业主所属项目公司支付至结算总价的95%。4、余款作为质量保修金,在质量保修期满、供方妥善履行保修义务且经业主所属项目公司确认无任何遗留问题后14天内,一次性无息付清。5、在业主所属项目公司支付货款前,乙方应开具足额的合法发票。在业主所属项目公司已累计支付至结算总价的95%时,供方应向业主所属项目公司开出累计100%结算总价的发票。6、如果不存在履约纠纷未解决的情况,质量保证期结束后14天内,业主所属项目公司付清余款,否则业主所属项目公司有权顺延付款且不承担责任。7、在供方未按合同要求提供有效的履约保函和预付款保函前,业主所属项目公司有权拒绝支付所有的费用;供方按照业主所属项目公司要求开具合法足额的税务发票将是业主所属项目公司支付合同价款的前提之一。8、不符合要求的工作不能收取费用;9、为确保款项的及时支付,供方须向业主所属项目公司提供的银行账户(或按照商务投标中的承诺或双方商定的付款方式执行):第七条违约责任供方有下列任何情形之一的,业主有权利单方解除本协议,供方应承担导致协议解除
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