新冠疫情防控应急物资预采购协议书

新冠疫情防控应急物资预采购协议书协议编号：【略】（可自行设定，避免四位以上数字）甲方（需求方）：【填写单位全称】法定代表人/负责人：【填写】地址：【填写】联系人：【填写】联系电话：【填写】乙方（供应方）：【填写单位全称】法定代表人/负责人：【填写】地址：【填写】联系人：【填写】联系电话：【填写】鉴于：当前全球及国内新冠疫情防控形势依然严峻复杂，为有效应对可能发生的疫情变化及突发公共卫生事件，保障甲方在疫情防控期间应急物资的及时、充足供应，确保各项防控工作有序开展，维护正常生产生活秩序。甲乙双方本着“平等自愿、协商一致、诚实信用、风险共担”的原则，就甲方委托乙方预先储备、供应新冠疫情防控应急物资事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1应急物资（以下简称“物资”）：指本协议附件一所列，用于新冠疫情防控的各类物资，包括但不限于个人防护用品、消毒杀菌用品、检测试剂、医疗设备等（具体以附件一为准）。1.2预采购数量：指本协议附件一中约定的，在协议有效期内，甲方可能向乙方采购的各类物资的预估最大数量。该数量仅为预估，不构成甲方必须足额采购的承诺。1.3触发条件：指本协议约定的，甲方有权向乙方下达实际采购订单的特定情形。1.4实际采购订单：指在触发条件成就后，甲方向乙方发出的包含具体物资名称、规格、数量、交货时间、地点等要素的书面采购指令。第二条预采购物资清单、价格及有效期2.1物资清单及预估数量：甲、乙双方确认，本协议预采购的物资种类、规格型号、单位、预估数量等详见本协议附件一《新冠疫情防控应急物资预采购清单》（以下简称“清单”）。2.2价格：2.2.1附件一所列物资单价为乙方承诺的应急供应价格（含税）。此价格应不高于协议签订时同类物资的市场公允价格，并考虑了乙方为维持该等物资储备所产生的合理成本。2.2.2若协议履行期间，因市场原材料价格、政策调整等客观因素导致物资成本发生重大变化（例如，主要原材料价格波动超过一定比例），任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商确定新的价格。调整后的价格应以书面形式确认，并作为后续实际采购订单的计价依据。若双方未能就价格调整达成一致，任一方有权根据本协议第十条第2款的约定处理。2.3价格有效期：本协议约定的物资单价有效期为自本协议生效之日起【X】个月/年。有效期届满前【X】日内，双方可协商重新确定下一周期的价格。第三条质量标准与要求1.乙方承诺所供应的全部应急物资均符合国家、行业及地方相关质量标准、技术规范和安全要求，并提供必要的产品合格证明文件（如产品合格证、检验报告等）。2.对于国家有强制性认证要求的物资（如医疗器械产品注册证等），乙方必须确保所供物资已获得相应认证并在有效期内。3.甲方有权在任何时候对乙方提供的物资样品或批量产品进行抽检或送第三方机构检验，相关费用在【甲方承担/乙方承担/根据检验结果确定承担方】原则下处理。如检验不合格，甲方有权拒收该批次产品，并要求乙方承担相应违约责任。第四条触发条件与订单下达1.触发条件：出现下列情形之一时，甲方有权启动本协议项下的应急采购程序：（1）甲方所在地或甲方根据防控需要须支援的地区启动【具体级别，如：重大突发公共卫生事件Ⅲ级及以上】应急响应的；（2）甲方根据上级主管部门指示或自身疫情防控工作需要，确需紧急补充协议约定物资的；（3）经双方书面确认的其他紧急情况。2.订单下达：触发条件成就后，甲方应向乙方下达书面的《实际采购订单》，明确具体采购物资的名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点、联系人及联系方式等。订单可以通过【传真/电子邮件/双方约定的其他方式】送达乙方，乙方应在收到订单后【X】小时内进行书面确认（可通过同样方式）。逾期未确认且未提出书面异议的，视为乙方已接受该订单。3.实际采购数量：每次实际采购的物资数量，由甲方根据当时疫情防控的实际需求在本协议附件一约定的“预采购数量”范围内确定，乙方应优先保障供应。第五条交货与运输1.交货时间：乙方应按照甲方《实际采购订单》中明确的交货时间完成物资交付。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前【X】小时书面通知甲方，并说明原因及预计交货时间，经甲方同意后方可延迟。2.交货地点：甲方指定的【具体地点，如：甲方仓库/甲方指定的疫情防控点】。3.运输方式与费用：由乙方负责物资的运输，运输方式由乙方根据物资特性和交货时间要求合理选择，运输及途中保险费用由【乙方承担/双方另行约定】。4.包装要求：乙方应采用符合物资特性的包装方式，确保物资在运输和存储过程中的安全、完好，防止破损、污染和变质。包装上应标明物资名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期等信息。5.交货验收：（1）甲方在收到物资后，应在【X】个工作日内（或双方协商确定的时间内）根据订单及相关质量标准对物资的数量、外观、规格型号、合格证明文件等进行初步验收。（2）初步验收合格的，双方在送货单上签字确认；初步验收不合格的，甲方有权拒收，并书面通知乙方，乙方应在【X】日内负责更换或退货，并承担由此产生的费用和损失。（3）初步验收合格不免除乙方对物资内在质量的保证责任。第六条结算与支付1.结算依据：以双方签字确认的实际送货单、甲方《实际采购订单》及有效发票作为结算依据。2.支付方式：双方约定采用以下第【】种方式支付：（1）【电汇】：甲方在收到乙方交付的合格物资、完整的合格证明文件及符合甲方要求的增值税【专用/普通】发票后【X】个工作日内，将货款一次性支付至乙方指定银行账户。（2）【分期付款】：【具体约定，如：合同生效后支付X%预付款，货到验收合格后支付X%，余款X%作为质保金在X个月后无质量问题付清】。（3）双方协商确定的其他支付方式：【具体约定】。3.乙方银行账户信息：开户名：【乙方单位全称】开户行：【银行名称及支行】账号：【银行账号】第七条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.有权在本协议约定的触发条件成就时，按照协议约定向乙方下达实际采购订单。2.有权对乙方供应物资的质量、交货进度进行监督和检查。3.应按照本协议约定及时对乙方交付的物资进行验收，并在验收合格后按约定支付货款。4.应向乙方提供必要的、合理的信息和协助，以便乙方履行本协议项下的义务。5.甲方承诺，在本协议约定的触发条件未成就或未下达实际采购订单的情况下，不对乙方为履行本协议而进行的合理备货行为承担采购义务，但本协议另有约定的除外。（二）乙方的权利与义务1.有权要求甲方按照本协议约定及时支付已交付合格物资的货款。2.应按照本协议约定，确保在触发条件成就时，具备及时、足量供应符合质量要求的应急物资的能力。乙方应建立必要的物资储备机制或供应链保障机制。3.保证所供应物资的质量符合本协议第三条的约定，并对物资的质量问题承担相应责任。4.按照甲方订单要求，按时、按质、按量完成物资的交付。5.配合甲方的质量抽检和监督检查工作，提供必要的资料和便利条件。6.对甲方在合作过程中提供的商业信息和技术秘密承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后【X】年。第八条协议的生效、有效期与终止1.生效：本协议自双方法定代表人/授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.有效期：本协议有效期为自生效之日起【X】年。有效期届满前【X】个月，如双方均有继续合作意愿，可协商续签本协议或另行签订新的协议。3.终止：（1）本协议有效期届满，且双方未续签的，自动终止。（2）双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。（3）因不可抗力导致本协议目的不能实现的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已发生的权利义务按实结算。（4）一方严重违约，经守约方书面催告后【X】日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应违约责任。（5）法律法规规定或双方另有约定的其他终止情形。4.协议终止后的处理：协议终止后，对于已下达且乙方已开始履行的实际采购订单，双方仍应继续履行完毕。第九条违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方无故逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的【千分之X】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【X%】。（2）在触发条件成就且乙方已准备好货源的情况下，甲方无正当理由拒不下达采购订单或无故取消已下达订单，给乙方造成实际损失的（如乙方为特定储备已发生的合理费用或物资贬值损失等），甲方应予以合理赔偿，但赔偿总额不超过本协议预计总金额的【X%】或双方另行协商确定。2.乙方违约责任：（1）乙方未能按订单约定的交货时间、地点交付物资，每逾期一日，应按该笔订单总金额的【千分之X】向甲方支付违约金。逾期超过【X】日的，甲方有权单方解除该笔订单，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失（包括但不限于甲方为紧急采购替代物资而支付的额外费用等）。（2）乙方交付的物资质量不符合本协议约定标准的，甲方有权要求乙方【退货、更换、降价处理】，乙方应承担由此产生的一切费用和损失。若因物资质量问题导致甲方或第三方人身损害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。（3）在触发条件成就且甲方下达有效订单后，乙方无正当理由拒绝供货或供应能力不足导致无法满足订单需求的，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方支付协议预计总金额【X%】的违约金，同时甲方保留向其他供应商采购的权利，因此产生的差价损失由乙方承担。（4）乙方违反本协议第七条第（二）款第6项保密义务的，应赔偿由此给甲方造成的实际损失。3.本协议约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他权利。第十条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应在不可抗力事件发生后【X】日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行协议义务。第十一条保密条款1.任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于本协议内容、技术信息、经营信息、客户资料等）及本协议的存在，均负有保密义务。2.除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后【X】年内持续有效。第十二条争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十三条通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系人、联系电话、电子邮箱等方式送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【X】日书面通知对方。否则，按原地址或方式送达的仍视为有效送达。3.通过传真或电子邮件方式送达的，在成功发送并收到确认回执（如有）时视为送达；通过邮寄方式送达的，以收件方签收日或寄出后第【X】日（以先到者为准）视为送达。第十四条其他1.协议的修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件，该等文件与本协议具有同等法律效力。2.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。3.弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。4.附件：本协议附件一《新冠疫情防控应急物资预采购清单》是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。5.本协议为预采购框架协议，具体采购事宜以甲方届时下达的实际采购订单为准。6.本协议一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：新冠疫情防控应急物资预采购清单序号物资名称规格型号单位预采购数量（预估）单价（元）备注(如质量标准、品牌要求等):---:-----------:---------------:---:-----------------:---------:----------------------------1一次性医用口罩【具体规格】个【X】【X.X】符合相关标准2医用外科口罩【具体规格】个【X】【X.X】符合相关标准3医用防护口罩（N95/KN95）【具体规格】个【X】【X.X】符合相关标准4一次性医用防护服【具体规格，如：连体式】套【X】【X.X】符合相关标准5医用隔离面罩【具体规格】个【X】【X.