2025-2026学年第二学期学校印章规范使用情况自查报告

2025-2026学年第二学期学校印章规范使用情况自查报告印章是学校行使职权、履行职责的重要凭证，印章的规范使用直接关系到学校工作的合法性、严肃性和规范性，事关学校声誉和各项工作的有序开展。为严格落实印章管理相关规定，规范我校印章使用流程，防范印章使用风险，根据上级教育行政部门关于印章管理工作的要求，我校于2025-2026学年第二学期期末，组织专人对学校各类印章的规范使用情况开展全面自查工作。现将自查情况、发现问题及整改措施报告如下。一、自查概况本次自查工作以《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》为依据，坚持“全面排查、重点突出、实事求是、从严从实”的原则，围绕学校印章的刻制、备案、保管、使用、注销等全流程，对学校行政公章、财务专用章、教务处印章、总务处印章、各年级组印章及各类专用印章进行全面自查。学校成立印章自查工作小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，办公室、财务处、教务处、总务处等相关部门负责人为成员，明确自查职责、细化自查内容、规范自查流程，确保自查工作不走过场、不留死角。自查过程中，通过查阅印章使用登记台账、相关文件资料、存档记录，实地检查印章保管情况，与相关工作人员谈话核实等方式，全面排查印章使用过程中存在的问题，准确梳理规范使用情况，形成自查报告，为后续整改优化、规范管理奠定基础。本次自查共涉及学校各类印章XX枚，其中行政公章1枚、财务专用章2枚（财务公章、财务专用章）、教务处印章1枚、总务处印章1枚、各年级组印章XX枚、专用印章（如学籍专用章、获奖专用章）XX枚。经全面自查，我校印章管理总体规范，印章使用基本符合相关规定，但也发现部分细节问题，需进一步整改完善。二、印章规范使用基本情况2025-2026学年第二学期，我校高度重视印章规范使用管理工作，建立健全印章管理相关制度，明确管理责任，规范使用流程，确保印章使用合法、合规、有序，具体情况如下：（一）健全管理制度，明确管理责任1.完善管理机制：结合学校实际，制定《学校印章管理办法》，明确各类印章的刻制、备案、保管、使用、注销等相关规定，细化各环节工作要求，明确责任主体，确保印章管理有章可循、有规可依。2.明确责任分工：实行“专人保管、专人负责、专柜存放”制度，明确各类印章的保管责任人，行政公章由办公室专人保管，财务专用章由财务处专人保管，教务处、总务处及各年级组印章由各部门负责人指定专人保管，专用印章由对应工作负责人保管。保管人负责印章的日常保管、规范使用，对印章使用的合法性、规范性负责。3.强化责任意识：定期组织印章保管人员、相关工作人员学习印章管理相关法律法规和学校印章管理办法，提升工作人员的责任意识和规范使用意识，明确印章使用的禁止性规定，杜绝违规使用印章行为。（二）规范印章刻制与备案，确保合法合规1.严格刻制流程：学校各类印章的刻制均严格按照上级规定，由办公室统一申请，经校长批准后，到具备合法资质的刻制单位刻制，严禁私自刻制、伪造、变造印章。2.及时备案登记：印章刻制完成后，由办公室负责到上级教育行政部门及相关主管部门办理备案手续，详细登记印章名称、规格、刻制时间、保管人等信息，建立印章备案台账，确保印章来源合法、备案齐全。3.规范印章注销：对于过期、作废的印章，由保管人及时上交办公室，由办公室统一登记、封存，按规定程序办理注销手续，严禁私自留存、使用作废印章，确保印章管理闭环。（三）严格保管措施，防范使用风险1.规范存放管理：各类印章均存放于专用保险柜或保密柜中，实行专柜上锁保管，钥匙由保管人专人保管，严禁随意存放、转借他人，确保印章安全，防止印章被盗用、滥用。2.严格交接管理：印章保管人因请假、调动等原因需交接印章的，严格履行交接手续，填写《印章交接登记表》，明确交接人、接收人、监交人，详细记录印章名称、数量、状态等信息，确保交接过程规范、可查，杜绝交接漏洞。3.定期检查维护：保管人定期对印章进行检查、维护，查看印章是否完好、清晰，发现印章损坏、模糊等情况，及时上报办公室，按规定程序申请重新刻制，确保印章使用效果。（四）规范使用流程，确保严谨有序1.严格审批程序：印章使用实行“审批制”，任何部门、个人使用印章，均需填写《印章使用申请表》，说明使用事由、使用范围、使用次数，经部门负责人审核、分管副校长或校长批准后，方可使用印章，严禁无审批使用印章。2.规范登记管理：建立印章使用登记台账，详细记录每次印章使用的日期、使用人、使用事由、批准人、使用次数、留存材料等信息，做到一事一记、有据可查，确保印章使用全程可追溯。3.严格使用规范：使用印章时，由保管人亲自操作，确保印章加盖清晰、规范，与使用事由、相关文件内容一致，严禁在空白纸张、空白介绍信上加盖印章；严禁转借、出租、抵押印章，严禁利用印章从事违法违规活动。4.规范存档管理：印章使用后，相关文件、材料由使用部门及时整理归档，保管人同步更新印章使用登记台账，确保使用记录、存档材料、审批手续相互对应，形成完整的管理链条。三、自查发现的问题与不足通过本次全面自查，虽然我校印章规范使用管理工作总体规范，未出现重大违规使用印章情况，但在细节管理上仍存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：1.印章使用登记不够细致：部分印章使用登记台账填写不够规范，存在使用事由描述过于简单、未注明具体使用文件名称、留存材料未及时附在登记台账后等问题，不利于后续追溯核查。2.个别印章使用审批不够严格：少数常规性、一般性文件使用印章时，存在审批流程简化、未严格填写《印章使用申请表》，或审批意见不明确等情况，审批环节的严谨性有待进一步提升。3.印章保管细节有待完善：个别部门的印章保管虽实行专柜存放，但存在保险柜未及时上锁、钥匙随意摆放等情况，存在一定的安全隐患；部分印章使用后，未及时放回保险柜，保管的规范性需进一步加强。4.工作人员培训不够深入：部分印章使用、保管人员对印章管理相关法律法规和学校印章管理办法的学习不够深入，对一些细节规定掌握不够全面，规范使用意识和风险防范意识仍需进一步提升。5.作废印章管理不够规范：个别作废印章的封存、注销记录不够完整，未及时将作废印章统一登记、归档，存在私自留存作废印章的隐患。四、问题产生的原因分析针对上述自查发现的问题，结合我校印章管理工作实际，深入分析问题产生的原因，主要有以下几点：1.思想认识不够到位：部分工作人员对印章规范使用的重要性认识不足，存在“重使用、轻管理”的思想，认为常规性文件使用印章无需严格履行审批、登记手续，忽视了印章管理的严肃性和规范性。2.制度执行不够严格：虽然我校制定了完善的印章管理办法，但在实际执行过程中，存在制度执行“打折扣”的情况，对审批流程、登记规范、保管要求等细节执行不够严格，导致部分问题出现。3.监督管理不够到位：自查工作小组对各部门印章使用、保管情况的日常监督检查不够频繁，未能及时发现和纠正印章管理过程中的细节问题，监督管理的针对性和实效性有待进一步提升。4.培训教育不够深入：对印章使用、保管人员的培训多以集中学习为主，缺乏针对性的专项培训和常态化学习，导致部分工作人员对印章管理的细节规定掌握不够全面，规范使用能力有待提升。五、整改措施及整改计划针对自查发现的问题及原因分析，我校高度重视，立即制定整改方案，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行“销号管理”，确保所有问题整改到位、不留隐患，进一步规范我校印章使用管理工作。（一）规范印章使用登记管理1.组织印章保管人员对现有印章使用登记台账进行全面梳理、补充完善，明确要求台账填写需详细、规范，注明使用日期、使用人、使用事由、具体文件名称、批准人、留存材料等信息，确保每一笔印章使用都有据可查。2.明确专人负责印章使用登记台账的审核工作，每周对台账填写情况进行检查，发现填写不规范、信息不完整的，及时督促整改，确保台账规范、完整。整改责任人：各印章保管人、办公室负责人；整改时限：自查结束后1周内完成补充完善，长期坚持执行。（二）严格印章使用审批流程1.重申印章使用审批规定，任何部门、个人使用印章，必须严格填写《印章使用申请表》，详细说明使用事由、使用范围，经部门负责人审核、分管副校长或校长批准后，方可使用印章，严禁无审批、简化审批使用印章。2.明确审批责任，审批人需严格审核印章使用事由的合法性、合理性，签署明确的审批意见，严禁随意审批、模糊审批，确保审批环节严谨有序。整改责任人：各部门负责人、分管副校长、校长；整改时限：自查结束后立即执行，长期坚持。（三）强化印章保管安全管理1.对所有印章保管情况进行全面检查，要求所有印章必须存放于专用保险柜，实行专柜上锁保管，钥匙由保管人专人保管，严禁随意摆放、转借他人；印章使用后，必须及时放回保险柜，上锁封存。2.加强对印章保管人员的安全教育，提升安全防范意识，定期检查保险柜使用情况，发现安全隐患，及时整改，确保印章安全。整改责任人：各印章保管人、各部门负责人；整改时限：自查结束后3日内完成整改，长期坚持做好日常保管。（四）加强工作人员培训教育1.组织全体印章使用、保管人员开展印章管理专项培训，深入学习《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》和学校印章管理办法，重点讲解印章使用、保管、审批等细节规定，提升工作人员的规范使用意识和风险防范意识。2.建立常态化培训机制，每学期至少开展1次印章管理培训，结合典型案例，开展警示教育，引导工作人员严格遵守印章管理规定，杜绝违规使用印章行为。整改责任人：办公室负责人；整改时限：自查结束后2周内完成专项培训，长期坚持常态化培训。（五）规范作废印章管理1.对全校作废、过期印章进行全面排查、清理，统一登记造册，详细记录印章名称、规格、作废原因、刻制时间、注销时间等信息，由办公室统一封存、保管。2.严格按照上级规定，对作废印章按程序办理注销手续，严禁私自留存、使用作废印章，确保印章管理闭环。整改责任人：办公室负责人、各印章保管人；整改时限：自查结束后1周内完成排查、清理和登记，按程序办理注销手续。六、自查总结与下一步计划本次2025-2026学年第二学期学校印章规范使用情况自查工作，全面排查了我校各类印章的使用、保管、审批等情况，既肯定了印章管理工作中的成效，也发现了细节管理上的问题和不足。通过本次自查，进一步强化了我校印章管理的规范化意识，明确了整改方向和措施，为后续印章管理工作的优化提升奠定了基础。下一步，我校将以此次自查整改为契机，坚持问题导向，狠抓整改落实，不断完善印章管理机制，强化制度执行，加强日常监督检查，提升工作人员的规范使用意识和风险防范能力，确保印章使用合法、合规、有序，切实发挥印章在学校工作中的重要作用，保障学校各项工作平稳、有序开展。1.建立常态化自查机制：每学期期末组织一次印章规范使用情况全面自查，每月开展