员工背景调查申请

员工背景调查申请1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），一家依法在中国境内注册成立的企业法人，统一社会信用代码为91110108MA01XXXXXXXX。甲方注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，法定代表人为张三，性别男，职务为董事长，联系电话甲方主要从事XX行业，具备履行本协议所需的合法资质和商业信誉。

甲方作为一家在XX领域具有影响力的企业，为优化人力资源配置，提升员工队伍整体素质，并确保招聘流程的合规性与安全性，决定委托乙方提供专业的员工背景调查服务。甲方在日常经营活动中，高度重视员工的职业道德、法律合规性以及工作能力，因此希望通过乙方提供的全面、客观、准确的背景调查报告，防范潜在的人力资源风险，保障公司利益。基于此目的，甲方与乙方达成合作意向，共同签署本协议，以明确双方的权利与义务，确保背景调查工作的顺利开展。

在过去的几年中，甲方在人才招聘过程中积累了丰富的经验，但同时也面临日益复杂的社会环境和法律监管要求。为满足监管机构对员工背景审查的严格要求，以及提升招聘决策的科学性，甲方认识到第三方背景调查服务的必要性。甲方通过市场调研，了解到乙方在员工背景调查领域具有专业的服务团队、成熟的技术平台以及丰富的行业经验，能够提供高质量的调查服务。因此，甲方选择乙方作为其员工背景调查的合作伙伴，以期为招聘流程提供更加可靠的风险评估支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX背景调查有限公司（以下简称“乙方”），一家依法在中国境内注册成立的专业服务公司，统一社会信用代码为91110109MA02XXXXXXXX。乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层，法定代表人为李四，性别女，职务为总经理，联系电话乙方专注于提供企业级人力资源服务，包括员工背景调查、商业资信调查、诉讼证据调查等，具备国家相关部门颁发的专业资质，并在行业内建立了良好的声誉。

乙方自成立以来，始终坚持以客户需求为导向，以专业能力为核心，以合规经营为底线，致力于为客户提供高质量、高效率的背景调查服务。乙方拥有一支由律师、心理咨询师、行业专家组成的复合型调查团队，并配备了先进的调查技术和数据分析系统，能够确保调查结果的客观性、准确性和合法性。在服务过程中，乙方严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《劳动合同法》等相关法律法规，采取严格的数据安全措施，保护被调查人的合法权益，同时确保委托人的商业秘密不被泄露。

近年来，随着企业对人才招聘合规性要求的提高，乙方的业务量持续增长，服务客户遍布金融、互联网、制造业等多个行业。乙方在员工背景调查领域的专业能力得到了客户的广泛认可，并与多家知名企业建立了长期合作关系。甲方在了解乙方的服务优势后，认为乙方能够满足其员工背景调查的需求，双方经过充分沟通，就合作细节达成一致，决定通过本协议明确双方的权利与义务，共同推进背景调查工作的顺利实施。

协议简介：

本协议的签署基于甲乙双方在员工背景调查领域的合作需求。甲方作为一家重视合规经营和人才质量的企业，在日常招聘过程中需要通过专业的背景调查服务，评估候选人的职业背景、法律合规性以及工作能力，以降低人力资源风险。乙方作为专业的背景调查服务提供商，具备丰富的行业经验和技术能力，能够为甲方提供全面、客观、合法的背景调查报告。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，通过本协议明确合作范围、服务标准、权利义务等内容，确保背景调查工作符合法律法规要求，并达到甲方预期目标。

本协议的签订，不仅有助于甲方优化招聘流程，提升员工队伍的整体素质，还能够增强企业在市场竞争中的优势。同时，乙方通过为甲方提供专业的背景调查服务，进一步巩固了其在行业内的地位，实现了双方的共同发展。双方均将严格遵守本协议约定，履行各自的权利与义务，确保背景调查工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在员工背景调查服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方的要求，合法、合规、高效地完成员工背景调查工作，并向甲方提供客观、准确的调查报告，以协助甲方做出符合法律法规及商业利益的招聘决策，防范潜在的人力资源风险。本协议涉及的背景调查范围包括但不限于：被调查人的身份信息核实、教育背景验证、工作经历确认、职业资格核查、法律合规性审查（如犯罪记录、诉讼记录等）、信用记录查询（如适用且合法）、以及甲方根据具体需求提出的其他相关调查内容。调查范围将依据甲方提供的具体委托清单确定，并在本协议附件中详细列明。乙方将严格按照本协议约定及附件所列范围展开调查工作。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“员工背景调查”：指乙方根据甲方的委托，对候选人或现有员工的个人信息、职业背景、法律合规性等方面进行的调查、核实与评估活动，旨在为甲方提供决策参考。

“被调查人”：指接受乙方背景调查服务的个人，其身份由甲方在委托清单中明确指定。

“调查报告”：指乙方完成背景调查工作后，向甲方提交的关于被调查人背景信息的书面或电子文件，包含调查过程、发现的事实以及乙方的专业意见（如适用）。

“委托清单”：指甲方提供给乙方，详细列明被调查人信息及调查范围的书面文件。

“法律法规”：指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及司法解释。

“商业秘密”：指甲乙双方在合作过程中知悉的，不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：

a.要求乙方按照本协议约定及委托清单，在约定的期限内完成背景调查工作；

b.获取乙方提交的背景调查报告，并对报告内容进行审核；

c.对乙方提供的调查服务提出合理建议，并要求乙方根据建议进行必要的补充或修正（合理范围内的）；

d.对乙方违反本协议约定或泄露商业秘密、侵犯被调查人合法权益的行为，享有追究其违约责任的权利。

(2)义务：

a.向乙方提供真实、准确、完整的被调查人信息及委托清单，并保证所提供资料的法律效力，对资料的准确性负责；

b.按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额向乙方支付服务费用；

c.妥善保管乙方提供的调查报告，未经乙方书面同意，不得向第三方披露或用于本协议约定之外的用途；

d.协助乙方获取必要的调查权限或信息，包括但不限于提供被调查人的授权书（如需）、告知乙方调查可能涉及到的隐私保护限制等；

e.在委托调查前，应向被调查人充分告知背景调查的目的、范围、内容及可能产生的后果，并取得被调查人的书面授权同意（根据法律法规及行业惯例要求），将授权文件提供给乙方；

f.对乙方在调查过程中知悉的甲方的商业秘密承担保密义务；

g.如发现乙方在调查过程中存在违法违规行为，应及时通知乙方并配合其纠正。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：

a.要求甲方提供真实、准确、完整的被调查人信息及委托清单，如发现信息不完整或存在虚假，有权要求甲方补充或更正；

b.按照本协议约定的价格与支付条件，要求甲方支付服务费用；

c.在履行调查职责时，依法获取相关信息，并对信息的真实性、合法性负责（在合法合规前提下）；

d.对在调查过程中获悉的甲方商业秘密及被调查人的个人信息承担保密义务；

e.如因不可抗力或被调查人明确拒绝配合导致无法完成部分调查项目，有权说明情况并相应调整报告内容或服务费用，但无需承担全部责任；

f.对甲方提出的合理建议，在不违反法律法规及本协议约定的情况下，有权决定是否采纳及如何执行。

(2)义务：

a.建立并遵守严格的调查流程和操作规范，确保调查工作的专业性、客观性和合规性；

b.严格按照本协议约定的调查范围及委托清单开展调查工作，不得超出范围获取无关信息，尊重被调查人的隐私权；

c.组建专业的调查团队，采用合法的调查手段和技术，确保调查信息的准确性和可靠性；

d.在调查过程中，严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，采取技术措施和管理措施保护被调查人的个人信息安全，未经授权不得泄露；

e.对调查过程中获取的信息进行审慎评估和核实，确保报告内容的客观、公正，避免因主观判断或信息错误导致误导；

f.在完成调查后，按照本协议约定的时间和格式，向甲方提交详细的背景调查报告。报告内容应清晰、准确地反映调查结果，包括已核实的信息、无法核实的原因（如适用）以及调查过程中遵守的法律法规说明；

g.对乙方在调查过程中知悉的甲方商业秘密及被调查人的个人信息承担严格的保密义务，未经授权不得向任何第三方披露，并在合作结束后继续履行保密义务一定期限内；

h.如调查中发现被调查人存在可能影响其任职资格的重大违法记录或欺诈行为，应及时向甲方通报；

i.配合甲方合理的需求，在自身能力范围内提供必要的调查过程说明或解释，但不得泄露敏感信息；

j.承担因自身过错导致违反法律法规或侵犯被调查人合法权益而产生的相应法律责任，并应根据甲方要求或法律规定，配合进行补救。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付员工背景调查服务费用。服务费用的具体标准根据调查范围、被调查人数量、调查地域等因素确定，详细费用清单作为本协议附件一，经双方确认后生效。乙方在提供正式服务前，有权向甲方提供初步报价，甲方确认后乙方方可展开工作。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方完成全部背景调查工作并提交最终报告后X日内，将对应的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。

如甲方因调整委托清单导致调查范围变更，双方应就变更部分的服务费用另行协商并签订补充协议。任何一方逾期支付款项，应按逾期金额每日千分之五向对方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至所有委托的背景调查工作完成并甲方支付全部服务费用之日止，为期不限于完成所有调查任务所需时间。

乙方应在收到甲方完整有效的委托清单及被调查人授权文件后X日内启动调查工作。具体每个被调查人的调查完成时间，根据被调查人的配合程度、信息获取难度等因素确定，乙方应在启动调查后向甲方提供预计完成时间。在正常情况下，乙方应在收到完整委托材料后的X个工作日内（或更长时间，如涉及跨境调查或特别复杂情况，经双方协商可延长）向甲方提交初步调查报告供审核，并在收到甲方反馈或确认后的X个工作日内提交最终正式报告。

甲方应在收到乙方提交的正式调查报告后X日内进行审核，如有异议或需要补充调查的，应在X日内以书面形式向乙方提出，乙方应在合理期限内（不超过X日）予以处理并反馈。甲方对报告无异议的，视为确认。

除非双方另有约定或法律另有规定，任何一方在本协议期限内的权利义务均不因协议的终止而影响，乙方仍有义务对在合作期间知悉的甲方商业秘密及被调查人信息承担保密责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定及时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供剩余的调查服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方承担已完成工作的费用、违约金，以及因此给乙方造成的损失（包括但不限于调查成本、声誉损失等）。

(2)甲方提供的被调查人信息或委托清单虚假、不完整，导致乙方调查工作错误、延误或产生额外成本，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若该虚假信息导致乙方违反法律法规或侵犯第三方权益，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此承担的赔偿金、罚款等。

(3)甲方未经乙方书面同意，擅自披露或使用乙方提供的背景调查报告，或泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若该行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

(4)甲方未按约定履行协助义务，如未能及时提供被调查人授权书或必要的调查便利，导致乙方无法按时完成调查工作，每延误一日，甲方应按本协议约定服务费用的千分之五向乙方支付延误违约金。延误超过X日的，乙方有权根据延误程度调整服务费用或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第五条约定在约定期限内完成背景调查并提交报告，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按当期应付服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（可扣除已完成工作的合理成本），并支付违约金人民币XX万元，同时赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)乙方提供的背景调查报告存在重大事实错误、遗漏关键信息或因调查方法不当导致结果失实，给甲方造成损失的（包括但不限于招聘决策失误导致的直接经济损失、声誉损害等），乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失总额。若乙方故意提供虚假报告或重大过失导致报告严重失实，甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX万元，并保留追究其更高赔偿责任及法律责任的权利。

(3)乙方在调查过程中违反法律法规或本协议约定，泄露被调查人的个人信息或甲方的商业秘密，应立即停止违约行为，向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若该行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任，甲方有权将其移交司法机关处理。

(4)乙方在调查过程中存在不当行为，如骚扰被调查人、采取非法手段获取信息等，一经甲方书面指出，乙方应立即纠正，并承担由此产生的后果。若因此给被调查人造成损害或导致乙方承担法律责任，乙方应自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

(5)对于因不可抗力导致的违约（如无法获取关键信息因第三方原因无法突破等），违约方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并在合理期限内采取积极措施减少损失。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作比例结算。

3.不可抗力：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行本协议部分或全部义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后十四（14）日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除因该事件而未能履行本协议相关义务的责任。不可抗力导致协议部分不能履行的，双方应协商变更协议内容；不可抗力导致协议全部不能履行的，双方可协商解除协议，且互不承担违约责任。

4.协商继续履行：尽管发生不可抗力，双方仍应尽最大努力寻求替代方案，以减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议的义务。若不可抗力持续时间较长，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过三十（30）日，且双方无法就协议变更或解除达成一致，任何一方均有权单方面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。解除协议后，乙方应向甲方返还已收取但尚未提供相应服务的费用（如有）。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在合理时间内尝试达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过直接协商未能解决争议，可在协商不成的X日内，共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字确认，具有法律约束力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁的，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在调解、协商或仲裁尝试失败后，任何一方仍希望解决争议的，可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于因本协议引起的诉讼，双方均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律。本协议中的争议解决条款独立存在，不影响本协议其他条款的效力。任何一方在本协议履行期间或之后，就本协议任何未决事项提起仲裁或诉讼，均不应被视为放弃其在本协议项下的其他权利，且另一方仍可依据本协议约定提起仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，在发送时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，在寄出后X日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定，任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应