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文档简介
数据合规共享承诺书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京智链科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市海淀区中关村南大街5号,法定代表人为李明,联系电话甲方是一家专注于大数据分析与应用的高新技术企业,致力于通过数据合规共享提升业务效率与决策能力。在业务发展过程中,甲方需整合多方数据资源以构建完善的智能分析模型,但鉴于数据来源的多样性与合规性要求,甲方决定与具备数据合规处理能力的乙方建立合作关系,通过本协议实现数据资源的合法、安全共享。
甲方在本次合作中作为数据需求方,其核心诉求在于获取符合《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》及《个人信息保护法》等相关法律法规要求的数据资源,并将其应用于市场分析、客户画像及风险控制等领域。甲方承诺将严格遵守本协议约定的数据使用范围与保护义务,确保数据共享行为不侵犯任何第三方合法权益。此外,甲方将负责提供必要的数据接口与技术支持,保障数据传输的稳定性与安全性,并配合乙方完成数据合规性评估与审计工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海数安数据服务有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业的数据合规服务提供商,拥有国家数据安全认证及个人信息保护认证资质,专注于为各行业客户提供数据脱敏、加密、匿名化处理及合规性评估等服务。基于乙方的技术优势与合规资质,甲方选择与乙方合作,以解决其在数据共享过程中面临的法律风险与技术瓶颈。
乙方在本协议项下的主要义务包括:按照甲方需求提供经过合规处理的数据资源,确保数据在收集、存储、传输、使用等环节符合法律法规要求;协助甲方完成数据分类分级工作,制定数据安全管理制度;定期对数据共享流程进行合规性审查,并提供专业法律咨询。乙方承诺其提供的数据资源均来源于合法渠道,已取得数据提供方的明确授权,并已完成必要的去标识化处理。同时,乙方将建立完善的数据安全防护体系,采用加密传输、访问控制等技术手段,防止数据泄露、篡改或滥用。
双方合作的背景与前提条件如下:
首先,甲方在业务运营中需频繁调用外部数据资源,但直接获取原始数据面临较高的合规风险,尤其是在涉及个人信息或敏感商业数据时。乙方作为数据合规领域的专业服务商,能够提供从数据清洗、脱敏到合规评估的全流程服务,帮助甲方满足监管要求。其次,双方在前期已通过技术对接与法律咨询达成初步合作意向,确认乙方具备提供高质量合规数据资源的能力,且双方在数据使用范围、安全标准等方面存在高度共识。最后,鉴于数据合规已成为行业监管重点,双方通过签订本协议明确权责边界,确保数据共享行为的合法性、正当性与必要性,为长期稳定的合作关系奠定基础。
本协议的签订基于双方真实意愿,且严格遵守相关法律法规,旨在通过规范化的数据共享机制,实现资源优化配置与业务协同发展。双方均确认已充分了解本协议条款,并承诺以诚信、专业的态度履行各自义务,共同维护数据安全与市场秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在数据合规共享合作中的权利义务,确保数据资源在共享过程中的合法性、安全性与有效性,并符合《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规的要求。协议范围涵盖数据资源的合规性评估、脱敏处理、传输交付、使用管理、安全保护及争议处理等全流程环节。具体包括但不限于:甲方根据业务需求提出数据共享清单及使用场景;乙方对数据资源进行合规性审查及技术处理;双方共同制定数据安全操作规范;乙方提供数据安全防护及应急响应支持;甲方监督数据使用情况并配合乙方完成合规审计。本协议旨在构建一套完整的数据合规共享框架,保障双方合法权益,促进数据要素的合理流动与价值发挥。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有特定含义:
1."数据资源":指由甲方需求、乙方提供,并经合规处理的数据集合,包括个人数据、企业数据及其他非个人数据,以电子或纸质形式存在;
2."合规处理":指通过去标识化、加密、匿名化等技术手段,使数据资源满足数据安全法及个人信息保护法等相关法律法规要求的处理活动;
3."数据安全防护":指采用访问控制、加密存储、安全审计等措施,防止数据泄露、篡改或非法访问的技术与管理措施;
4."使用范围":指经双方书面确认的数据资源应用领域,不得超出约定范围使用;
5."应急响应":指在数据安全事件发生时,双方按约定流程采取的止损、通知、处置措施;
6."合规审计":指由第三方或双方共同指定的机构对数据共享活动进行的合规性检查与评估。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照约定提供合规处理的数据资源,并有权对数据质量、安全性和合规性进行监督。甲方应确保其提出的数据需求符合法律法规及行业规范,不得包含禁止共享的数据类型。甲方在数据使用过程中应建立内部管理制度,明确数据接触人员权限,并采取必要技术措施防止数据泄露。对于乙方提供的数据资源,甲方应按约定用途使用,不得用于任何非法目的。甲方有义务配合乙方完成数据共享的合规性审查,提供必要的业务说明及技术接口支持。如发现数据使用存在风险,甲方应及时通知乙方并采取补救措施。甲方还应承担因自身原因导致的数据安全事件的责任,并赔偿由此给乙方造成的损失。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供明确的数据使用场景及合规需求,并有权拒绝不符合法律法规要求的共享请求。乙方应按照协议约定对数据资源进行合规性评估,采用行业认可的技术手段进行脱敏、加密或匿名化处理,确保数据在共享过程中的安全性。乙方有权要求甲方提供数据使用范围内的业务资质证明,并对甲方的使用行为进行合规性监督。乙方应建立完善的数据安全管理体系,包括但不限于:制定数据分类分级标准,实施访问权限控制,采用多因素认证等技术手段,定期进行安全漏洞扫描。在数据安全事件发生时,乙方应立即启动应急响应机制,采取补救措施并通知甲方。乙方还应根据甲方需求提供数据合规咨询,协助甲方完善内部管理制度。如因乙方技术缺陷或管理疏漏导致数据泄露,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。乙方有权要求甲方按时支付服务费用,并对甲方逾期付款采取合理措施。
双方共同义务:建立数据共享日志记录机制,保存数据传输与使用记录;定期召开数据合规会议,评估合作效果并优化流程;共同应对监管机构的检查与审计;如协议内容与法律法规发生冲突,应以法律法规为准,并协商调整协议条款。任何一方变更数据使用范围或增加数据需求,应提前书面通知对方,并重新履行合规审查程序。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件如下:
1.费用构成:乙方提供的数据合规共享服务费用包括但不限于数据合规评估费、技术处理费、安全防护费及咨询费。具体费用标准根据数据资源类型、处理规模、使用范围及服务级别协商确定,详细报价清单作为本协议附件一。如甲方需求变更导致工作量增加,双方应另行协商调整费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下:开户行名称、账号及纳税人识别号。乙方应在收到款项后提供等额合规发票。
3.支付时间:首期费用于本协议签订之日起十日内支付,金额为总费用的百分之五十;剩余款项根据数据交付进度分阶段支付,具体节点为数据交付完成后的三十日内支付剩余款项。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的百分之三十。
4.费用调整:如遇国家政策调整或市场行情变化,双方可在不影响协议核心条款的前提下协商调整费用标准,并以书面形式确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.项目周期:数据合规共享服务的具体实施周期根据数据资源规模及处理复杂度确定,一般为自协议生效之日起九十日内完成首次数据交付,后续根据甲方需求分批次交付。如遇特殊情况需要延长周期,双方应协商确定新的交付时间。
3.关键时间节点:
*合规评估完成时间:协议生效后十五日内
*数据处理完成时间:评估通过后三十日内
*首批数据交付时间:数据处理完成后十个工作日内
*后续数据补充交付:根据甲方需求申请,乙方应在收到申请后二十个工作日内完成
4.履行地点:数据资源交付以电子传输方式为主,甲方指定接收地址及联系人。如需纸质交付,双方应协商确定具体时间和地点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
*未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停数据交付直至款项付清,且甲方仍需承担全部服务费用。
*超出约定使用范围使用数据的,乙方有权立即停止数据供应并解除协议,甲方应支付已完成服务的费用并承担违约金(按总服务费用的三倍计算)。如因此给乙方造成损失的,甲方还应进行赔偿。
*未配合合规审查或提供必要资料的,乙方有权顺延服务期限,且甲方仍需按原计划支付费用。情节严重的,乙方有权解除协议并要求赔偿。
*甲方提供虚假需求或资质的,乙方有权解除协议,已产生的费用不予退还,并追究甲方相应责任。
2.乙方违约责任:
*未按约定提供合规数据的,每逾期一日,应按逾期数据价值的千分之零点五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总数据价值的百分之五十。逾期超过三十日,甲方有权解除协议并要求赔偿。
*数据处理不符合合规要求的,乙方应在收到通知后七个工作日内完成整改。如整改后仍不合格,甲方有权拒收并要求退还已支付费用,乙方还应承担相应赔偿责任。
*未经甲方同意泄露或滥用数据的,乙方应立即停止违约行为并承担全部责任,包括但不限于支付十倍于泄露数据价值的赔偿金(个人信息按每人五百元计算,企业数据按每条一百元计算),并承担甲方因此遭受的全部损失。
*未能按时交付数据的,每逾期一日,应按未交付数据价值的千分之零点五向甲方支付违约金,但甲方有权要求乙方在合理期限内完成交付。逾期超过六十日,甲方有权解除协议并要求赔偿。
3.不可抗力免责:因地震、战争、政策突变等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方并采取措施减少损失,根据影响程度可部分或全部免除责任。双方应协商确定是否延期履行或解除协议。
4.赔偿限制:除本协议明确约定的赔偿外,任何一方因对方违约导致的直接经济损失,赔偿金额不超过本协议总金额的百分之二百。任何一方均不得就同一违约行为重复索赔。
5.解除协议后果:协议解除后,乙方应立即停止数据供应并销毁所有未交付的数据副本,甲方应支付已完成服务的费用。如因违约导致协议解除,违约方还应承担相应的违约金和赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如大规模网络攻击、系统崩溃等)。不可抗力影响应持续超过三日,且对协议履行造成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、事故报告等)。通知应说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,必要时可协商调整履行期限或方式。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过六十日,双方可协商解除本协议。解除后,双方应就已完成的服务进行结算,互不承担违约责任,但有过错的除外。不可抗力导致协议目的无法实现的,协议自动终止。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方损失的,该方仍应承担相应责任,但可根据不可抗力的影响程度减免赔偿。双方应共同采取措施防止不可抗力造成更大损害,因怠于采取措施造成的扩大损失,应自行承担责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应在收到争议通知后三十日内,在北京或其他双方约定的地点进行协商,协商不成时,可采取以下方式解决。
2.调解:协商不成的,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或北京市商务委员会指定调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:调解不成的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼:仲裁不成的,任何一方均有权向北京市海淀区人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律。如一方选择仲裁,另一方提起诉讼的,仲裁机构应驳回诉讼请求,诉讼费用由起诉方承担。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,但守约方有权采取必要措施防止损失扩大。
6.专属管辖:本协议约定争议解决方式具有优先性,任何一方不得未经对方同意,就同一争议事项约定其他解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更均无效。变更内容不得违反法律法规的强制性规定。
3.分割效力:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国
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