供应商ESG责任书

供应商ESG责任书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地：中国北京市朝阳区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环保科技有限公司，住所地：中国上海市浦东新区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话

###协议简介

####合作背景

甲方作为一家致力于可持续发展的综合性企业集团，始终将环境、社会及公司治理（ESG）理念作为企业战略的核心组成部分。为推动供应链及运营环节的绿色转型，甲方寻求与具备先进ESG管理能力的合作伙伴建立长期稳定的合作关系，共同提升产业链的可持续性表现。乙方作为国内领先的环保科技企业，在绿色产品研发、环境解决方案及社会责任实践方面拥有丰富的经验和技术积累，符合甲方对ESG合作伙伴的选型标准。基于双方的共同目标与优势互补，经友好协商，特订立本ESG责任书，以明确双方在合作过程中对ESG原则的遵循与履行义务。

####前提条件

本协议的订立基于以下前提条件：

1.**ESG合规性**：甲方要求乙方在产品供应、服务提供及运营管理全过程中，严格遵守中国及国际主流的ESG标准，包括但不限于《全球可持续发展标准》（GRIStandards）、《联合国可持续发展目标》（SDGs）及中国《企业社会责任指南》等相关规定。

2.**信息透明性**：乙方承诺向甲方提供完整的ESG绩效报告及第三方审核证明，确保数据真实、准确，并定期更新以反映其ESG实践进展。

3.**持续改进**：双方同意将ESG绩效纳入合作评估体系，通过年度审查机制推动乙方持续优化其环境管理、社会责任及公司治理水平。

4.**行业基准对齐**：乙方须参照同行业领先企业的ESG实践，确保其产品或服务的可持续性表现不低于行业平均水平，并在合作期间逐步提升。

本协议的签订不仅体现了双方对可持续发展的共同承诺，也为后续具体合作条款的制定奠定了基础。双方将通过本协议明确各自在ESG领域的责任边界，确保合作行为的合规性、透明性与可衡量性，共同为推动绿色经济和社会进步贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中，就环境（Environmental）、社会（Social）及公司治理（Governance）领域的责任与义务，确保双方的业务往来符合可持续发展的原则和标准。具体内容涵盖但不限于以下方面：

1.乙方承诺在产品研发、生产、供应链管理及服务提供全流程中践行ESG理念，遵守相关法律法规及行业规范；

2.甲方有权对乙方的ESG实践进行监督与评估，包括但不限于审核其ESG报告、现场考察及第三方认证结果；

3.双方共同建立ESG信息共享机制，定期通报各自在可持续发展方面的进展与挑战；

4.本协议作为双方合作协议的一部分，其条款将作为乙方履行供应链责任及甲方进行合作决策的重要依据。通过明确ESG责任范围，双方旨在构建长期稳定、绿色高效的合作伙伴关系，推动产业可持续发展。

第二条定义

1.**ESG**：指环境（Environmental）、社会（Social）及公司治理（Governance）三个维度的可持续发展理念与实践；

2.**环境绩效**：指企业在节能减排、资源循环利用、污染防治等方面的表现及量化指标；

3.**社会责任**：指企业在员工权益、供应链透明度、社区贡献及商业道德等方面的责任履行情况；

4.**公司治理**：指企业在董事会结构、股东权益保护、信息披露及风险管理等方面的制度安排；

5.**可持续发展目标（SDGs）**：指联合国提出的17项全球可持续发展目标，本协议中的ESG实践应与之对齐；

6.**第三方审核**：指由独立专业机构对乙方ESG报告或实践进行的客观评价与认证。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力与义务

-**权力**：

1.甲方有权要求乙方提供ESG相关文件，包括但不限于年度报告、环境声明、社会责任白皮书及第三方审核报告，并有权对文件内容的真实性、完整性进行核实；

2.甲方有权根据乙方ESG表现调整合作策略，包括订单分配、技术支持及优先级排序，对不符合ESG标准的乙方行为可采取预警、减量或终止合作等措施；

3.甲方有权将乙方的ESG实践纳入自身供应链评估体系，并作为供应商准入及考核的重要参考。

-**义务**：

1.甲方应向乙方提供合作所需的ESG相关指导，包括行业最佳实践、政策法规更新及甲方内部标准，并建立沟通渠道以解答乙方疑问；

2.甲方需保护乙方在ESG改进过程中披露的商业秘密及敏感数据，未经乙方同意不得向第三方泄露；

3.甲方应定期（至少每年一次）与乙方就ESG合作进展进行评审，提出改进建议并记录会议纪要。

####2.乙方的权力与义务

-**权力**：

1.乙方有权要求甲方提供合作项目的具体环境要求及社会责任指标，以便提前规划符合标准的解决方案；

2.乙方有权获得甲方在技术、资金或政策方面的支持，以提升自身ESG能力，如参与绿色认证、研发可持续材料等；

3.乙方在履行ESG责任时，如因甲方要求导致额外成本增加，有权提出合理补偿主张，双方应协商确定补偿方案。

-**义务**：

1.**环境责任**：

-乙方承诺产品全生命周期符合环保法规，包括使用可再生材料、减少有害物质排放、优化包装设计（如采用可回收材料、减量化设计）及建立废弃物回收体系；

-乙方应披露生产过程中的温室气体排放数据，并设定明确的减排目标（如逐年降低碳排放强度），提供可行的改进计划；

-乙方需确保供应链上游企业的环境行为符合本协议标准，定期审查供应商的ESG合规性，并将结果报备甲方。

2.**社会责任**：

-乙方应保障员工权益，包括提供安全健康的工作环境、公平薪酬福利、职业培训及反歧视政策，并建立员工沟通机制；

-乙方需遵守供应链劳工标准，禁止使用童工、强迫劳动及血汗工厂模式，对分包商进行社会责任审核；

-乙方应积极参与社区发展，如支持环保教育、资助公益项目等，并披露相关贡献数据。

3.**公司治理**：

-乙方须建立完善的ESG管理体系，由高层管理人员直接负责监督执行，并定期向董事会汇报进展；

-乙方应确保财务报告、ESG信息披露的透明度，接受内外部审计，对重大环境事件或社会责任争议及时公告；

-乙方应设立独立的ESG监督委员会或指定专员，负责处理相关投诉、监督合规性及推动持续改进。

4.**持续改进**：

-乙方应每年更新ESG报告，对照行业基准（如GRI、ISO26000）及甲方要求进行自我评估，提出改进措施并跟踪落实；

-乙方需积极参与行业ESG倡议，如签署《联合国负责任供应链倡议》或参与绿色采购联盟，并定期向甲方通报参与情况。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方向甲方提供的产品或服务的价格，应根据双方在合作协议中约定的具体项目、规格、数量及市场行情确定。价格采用固定总价或浮动价格方式，具体形式由双方在附件中明确。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于任何一方的因素导致成本显著变化，双方应友好协商调整价格，调整幅度以行业公认标准或双方协商结果为准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX环保科技有限公司，账号：XXXXXX。乙方应在收到款项后提供等额发票，甲方凭发票完成支付。

3.**支付时间**：

-预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；

-过程款：产品交付或服务阶段性完成时，经甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付至当期应付款项的70%；

-尾款：项目最终交付或服务全部完成后6个月内，甲乙双方完成最终审计结算，甲方支付剩余款项。如乙方未提交完整结算资料，甲方有权延迟支付直至资料齐全。甲方有权根据乙方ESG绩效表现对最终付款金额进行合理调整，具体标准由双方另行约定。

4.**货币**：本协议所有款项均以人民币（¥）结算。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议到期前双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.**关键时间节点**：

-**ESG审查周期**：双方每年联合开展一次ESG绩效审查，审查结果作为次年度合作决策依据；

-**报告提交期限**：乙方应在每年4月30日前向甲方提交上一年度ESG报告及第三方审核报告，甲方应在收到后15个工作日内完成初步评估；

-**改进计划执行**：针对审查发现的问题，乙方需在30日内提交具体改进方案，并在协议期内完成整改，甲方对此进行跟踪验证。

3.**提前终止**：如任何一方严重违反本协议约定，另一方有权书面通知终止协议，已产生的费用按实际履行比例结算，乙方需在终止后60日内完成ESG相关资料的归档并移交甲方。

第六条违约责任

1.**ESG合规违约**：

-若乙方未能按本协议第二条及第三条第2款规定履行ESG义务，甲方有权采取以下措施：

a.**警告整改**：首次违约，甲方书面通知乙方限期整改，整改期内乙方不得享受甲方提供的优先订单或技术支持；

b.**经济处罚**：逾期未整改或整改不达标，甲方有权扣除乙方合同总金额的5%-10%作为违约金，并从应付款项中直接扣除；

c.**合作受限**：连续两次违约，甲方有权暂停所有新订单，直至乙方提交整改证明及新的ESG认证；

d.**终止协议**：三次及以上违约或发生重大环境/社会责任事件（如重大污染事故、劳资纠纷诉讼），甲方有权立即终止协议，并要求乙方赔偿直接经济损失（包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等），赔偿金额上限为乙方过去三年向甲方供应产品总金额的50%。

-甲方若未按第四条第3款约定及时支付款项，每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续产品或服务，并解除协议。

2.**信息披露违约**：

-乙方故意隐瞒或提供虚假ESG数据，一经查实，除承担上述违约责任外，甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项，并追究其刑事责任（如涉及欺诈）。

3.**责任竞合**：若因第三方原因导致违约（如供应商污染超标传导至乙方产品），责任由违约方承担，但非违约方需提供有效证据证明自身无过错。

4.**不可抗力免责**：双方因不可抗力（如战争、自然灾害）导致无法履行义务，应立即通知对方并提供证明，根据影响程度协商部分或全部免责，但需采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、禁令）、流行病疫情以及严重影响商业运营的罢工、骚乱等。不可抗力事件应导致直接从事或参与本协议履行的一方无法履行其部分或全部义务。

2.**举证与通知**：

a.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向另一方提供书面通知，说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等）。若不可抗力持续超过30日，双方应再次协商确认后续履行安排。

b.另一方在收到通知后应在5个工作日内进行核实，必要时可要求补充证明，但不应无理拒绝。若确认不可抗力成立，双方应根据事件影响程度协商决定是否延迟履行、部分免责或终止协议。

3.**责任免除**：

a.因不可抗力导致一方无法履行协议义务的，该方不承担违约责任，但需采取措施减少损失扩大部分，并告知对方实际影响。

b.若不可抗力导致协议全部或部分目的无法实现，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，且不产生违约金。

c.不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，已延迟履行的时间不计入违约期。双方应协商调整协议相关条款以适应新情况。

4.**不可免除的责任**：若一方因迟延履行后遭遇不可抗力，不能免除其原有违约责任；若不可抗力是由一方过错造成的（如未采取合理预防措施），该方仍需承担责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，包括但不限于高层管理人员会谈、书面函件沟通等。协商应在知晓争议后30日内启动，双方应积极寻求达成和解协议的方案。

2.**调解机制**：若协商未果，双方同意在协商失败后15日内共同选定一家中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：

a.**仲裁优先**：如调解未达成协议或双方未选择调解，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用其仲裁规则，仲裁地为北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被法院裁定无效。双方应承担自身仲裁费用，但实际发生的合理第三方费用（如专家证人费）由败诉方承担。

b.**诉讼备选**：若双方明确排除仲裁，则争议应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，双方应暂停履行争议条款，但争议外的其他条款仍继续有效。

4.**法律适用与证据**：双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，提交的证据需真实有效，并按对方要求提供原件或公证件。所有争议解决过程均应以中文进行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成整体协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方可通过书面协商终止协议。甲方在支付完全部款项后有权单方终止合作，乙方在甲方连续违约（如超过60日未支付货款）时有权书面通知终止。终止后，双方应在30日内完成财产清算，包括交还文件、样品、未售产品及终止协议前的账目核对，并确保ESG相关数据完整归档。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就合作事宜的完整约定，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何与本协议冲突的文件均无效。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他