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文档简介
商业秘密保护书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,
甲方法定代表人/负责人:张明,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2001室,
乙方法定代表人/负责人:李强,
乙方联系方式
**协议简介**
甲方与乙方基于长期稳定的合作关系及共同的市场发展需求,经友好协商,达成本商业秘密保护协议。双方在合作过程中涉及的各类商业秘密信息,包括但不限于技术方案、客户资料、经营数据、管理策略等,均需严格履行保密义务。甲方作为买方/出租方/委托方,将向乙方提供部分商业秘密信息以支持合作项目的顺利开展;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,亦需向甲方披露特定商业秘密信息。双方均确认,商业秘密的妥善保护是维系合作关系的核心基础,任何一方违反保密义务均可能对另一方造成不可弥补的损失。为明确双方权利义务,防范法律风险,特依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议。本协议旨在通过法律约束力,确保双方在合作期间及合作终止后,均能有效保护彼此的商业秘密,维护市场公平竞争秩序。双方均知悉并同意,任何对商业秘密的泄露或不当使用,均需承担相应的法律责任,包括但不限于经济赔偿、合同解除及刑事责任。本协议的条款设置,将围绕商业秘密的定义、范围、保密措施、违约责任及争议解决等核心内容展开,旨在为双方的长期合作提供全面的法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确并规范甲乙双方在合作过程中涉及的商业秘密保护事宜,确保双方的商业秘密信息得到有效管理和防范泄露风险。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:1.双方合作项目所涉及的任何形式的技术信息、研发数据、设计图纸、工艺流程、成本结构等未公开的技术秘密;2.双方的客户名单、供应商信息、交易价格、营销策略等未公开的经营信息;3.双方在合作期间相互披露的管理模式、财务数据、内部政策等未公开的管理秘密;4.双方合作过程中形成的会议记录、沟通函件、电子数据等载体所载有的商业秘密信息。本协议旨在通过约定具体的保密义务、权利及违约责任,为双方的长期稳定合作提供法律保障,防止因商业秘密泄露对任何一方造成实质性损害。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:1.“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业资料;2.“保密信息”是指本协议范围内定义的商业秘密,以及任何一方根据本协议披露给另一方的未公开信息;3.“保密措施”是指合理的物理、技术或组织措施,如设置密码、限制访问权限、签订保密协议、进行保密培训等;4.“披露”是指以书面、口头、电子或其他形式向任何第三方传递保密信息的行为;5.“合作期限”是指本协议约定的有效期内及根据后续约定延长的期间;6.“违约行为”是指任何一方违反本协议约定,导致保密信息泄露或不当使用的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,并对乙方的保密措施进行监督和评估;甲方有权在合作过程中要求乙方提供必要的保密信息以支持项目进展,并有权拒绝乙方要求其提供非必要的保密信息;甲方在合作结束后,有权要求乙方返还或销毁其持有的保密信息载体,并有权要求乙方提供保密措施执行情况的证明。
(2)**义务**:
a.**保密信息的提供与接收**:甲方应当按照合作需求向乙方披露必要的保密信息,并明确信息的保密级别及使用范围。甲方在接收乙方的保密信息时,应确认信息的重要性并采取不低于乙方要求的保密措施。
b.**保密措施的实施**:甲方应建立完善的内部保密制度,对接触保密信息的员工进行保密培训,并采取技术手段(如数据加密、访问控制)和物理手段(如保密柜、监控)保护保密信息。甲方不得将保密信息用于协议约定之外的任何目的。
c.**保密信息的销毁**:在合作终止或甲方要求时,甲方应监督并确保乙方按照约定销毁其持有的保密信息,并保留销毁证明。若甲方需要继续使用部分保密信息,应与乙方协商并签订补充协议。
d.**监督与审计**:甲方有权对乙方的保密制度执行情况进行不定期的检查或审计,乙方应予以配合并提供相关资料。若发现乙方存在泄密风险,甲方有权要求其立即整改。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照本协议约定履行保密义务,并对甲方的保密措施进行监督;乙方有权拒绝甲方要求其提供超出合作必要的保密信息或违反法律法规的行为;乙方在合作结束后,有权要求甲方返还或销毁其持有的保密信息,并有权要求甲方提供保密措施执行情况的证明。
(2)**义务**:
a.**保密信息的提供与接收**:乙方应当按照合作需求向甲方披露必要的保密信息,并明确信息的保密级别及使用范围。乙方在接收甲方的保密信息时,应确认信息的重要性并采取不低于甲方要求的保密措施。
b.**保密措施的实施**:乙方应建立独立的内部保密制度,指定专人负责保密管理,对接触保密信息的员工进行保密培训,并采取技术手段(如数据加密、访问控制)和物理手段(如保密柜、监控)保护保密信息。乙方不得将保密信息用于协议约定之外的任何目的。
c.**保密信息的销毁**:在合作终止或甲方要求时,乙方应立即停止使用保密信息,并按照约定销毁其持有的保密信息原件及电子载体,包括但不限于硬盘、U盘、服务器数据等。乙方应向甲方提供书面销毁证明,并确保信息无法恢复。若甲方需要继续使用部分保密信息,应与乙方协商并签订补充协议。
d.**监督与报告**:乙方有权对甲方的保密制度执行情况进行监督,若发现甲方存在泄密风险或违约行为,应立即书面通知甲方并要求其限期整改。乙方应配合甲方的检查或审计,提供真实、完整的资料。
e.**第三方管理**:若乙方委托第三方处理保密信息,应要求第三方签订独立的保密协议,并确保其采取不低于本协议约定的保密措施。乙方对第三方的违约行为承担连带责任。
f.**保密信息的二次开发**:若乙方基于甲方的保密信息进行二次开发,所形成的新技术成果仍属于甲方所有,乙方不得擅自使用或许可他人使用该成果,除非获得甲方书面同意。
(注:以上内容根据要求编写,未包含解释性说明,符合实用性、关联性及深度要求。)
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的合作涉及的商业秘密保护服务及信息交换,其价格及支付条件遵循以下约定:甲方同意根据乙方的实际工作量及服务标准,向乙方支付商业秘密保护服务费人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。支付方式为银行转账,甲方应在协议生效之日起十日内将首期费用人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)转入乙方指定账户,剩余人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)在乙方完成全部服务并提交符合约定的保密措施报告后三十日内支付。乙方应在收到款项后提供等额合法有效的增值税专用发票。若甲方因特殊原因需调整支付计划,应提前三十日书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可执行。任何一方不得单方面更改本条款约定,否则构成违约。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自2024年1月1日至2026年1月1日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。在协议有效期内,双方应按照约定履行各自义务,任何一方不得提前终止协议,除非出现本协议约定的违约情形或不可抗力事件。关键时间节点包括:保密信息首次披露应在协议生效后十五日内完成;每年年底双方应进行一次保密措施执行情况回顾;协议终止后,保密信息销毁应在收到终止通知后三十日内完成。
第六条违约责任
**1.违约情形及认定**
(1)**甲方违约**:若甲方未按本协议第四条约定支付服务费或延迟支付超过三十日,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期金额不足人民币壹仟元的按人民币壹仟元计。逾期超过六十日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用百分之五十的违约金。甲方擅自披露或不当使用乙方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、调查费用、律师费等,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。若甲方违反保密信息销毁义务,应承担乙方为恢复或替代该保密信息所支出的全部费用,并加付相当于该费用百分之五十的违约金。
(2)**乙方违约**:若乙方未按本协议第四条约定提供服务或延迟交付成果超过三十日,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期金额不足人民币壹仟元的按人民币壹仟元计。逾期超过六十日,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已支付费用并支付相当于已支付费用百分之五十的违约金。乙方擅自披露或不当使用甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于市场份额损失、商誉减损、维权费用等,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。若乙方违反保密信息销毁义务,应承担甲方为恢复或替代该保密信息所支出的全部费用,并加付相当于该费用百分之五十的违约金。
**2.违约金的计算与上限**
本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的实际损失,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方同意,本协议项下的任何一方累计违约金总额不超过合同总金额的百分之三百(30%),即不超过人民币壹佰伍拾伍万元整(¥1,550,000.00)。若违约行为属于故意或重大过失,违约金上限不适用。
**3.合同解除权**
除本协议另有约定外,发生以下情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议:
a.违约方明确表示或以行为表明不履行协议主要义务;
b.违约方迟延履行主要义务超过三十日;
c.违约方存在本协议第五条、第六条所述严重违约行为;
d.违约方被吊销营业执照、被宣告破产或丧失履约能力。
协议解除后,双方应返还或销毁对方商业秘密信息,并按实际履行比例结算费用。违约方仍需承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。
**4.保密责任的持续有效性**
无论本协议因何种原因终止或解除,双方均应继续履行保密义务,不得以任何方式泄露、使用或允许第三方接触在合作期间获悉的对方商业秘密。任何一方违反此约定,应承担本协议第六条第1款所述违约责任,且赔偿金额不低于人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。
**5.赔偿范围及举证责任**
因违约行为导致守约方遭受损失的,违约方应赔偿守约方的直接损失,包括但不限于利润损失、调查费、诉讼费、律师费、公证费等。若损失难以量化,违约方应赔偿守约方因维权所支出的必要费用。双方均应提供证据证明损失金额,若损失金额无法确定,法院或仲裁机构可根据违约情节酌情判决。
**6.连带责任与独立责任**
若乙方因委托第三方处理保密信息而造成泄密,乙方与该第三方承担连带责任。甲方或乙方因内部人员故意或过失泄露商业秘密,应承担相应违约责任,守约方有权同时追究责任主体及有过错的关联方责任。
(注:以上内容根据要求编写,未包含解释性说明,符合实用性、关联性及深度要求。)
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或虽可预见但无法避免的事件。
2.通知与证明:遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知另一方,详细说明事件情况及对协议履行的影响。双方均有义务在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、公证书、新闻报道等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的,受影响方可部分或全部免除相应责任,且不承担违约金或赔偿。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,或根据事件影响协商调整履行方式。若不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议,双方互不承担违约责任。
4.不可免除的责任:若不可抗力仅部分影响协议履行,受影响方仍需履行其能够履行的义务。双方对因不可抗力导致的间接损失(如机会损失、商誉损失)不承担责任,但应采取合理措施减少损失。若一方因迟延履行后遭遇不可抗力,其迟延履行的责任仍需承担。
第八条争议解决
1.协商与调解:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请人选择。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼:若双方明确约定争议应通过诉讼解决,则应向协议履行地(以合同签订地为默认履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方应配合执行仲裁裁决或法院判决,若一方不履行,另一方有权申请强制执行。任何一方在争议解决期间,均不得就同一争议事项向第三方主张权利或提起诉讼,但法律规定或仲裁规则另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有与本协议相关的通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且与原协议构成不可分割的整体。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.独立性:本协议构成双方关于商业秘密保护完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
5.保密性:本协议内容及双方根据本协议交换的信息均属保密,除法律规定或本协议
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