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文档简介

隐私政策定制1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“智联数据科技(上海)有限公司”,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智汇大厦A座15层1501室。甲方法定代表人为李明,联系电话为+86-21-58981234。甲方是一家专注于大数据分析、企业级隐私保护解决方案及合规咨询服务的科技企业,致力于为国内外客户提供定制化数据隐私保护方案。作为数据控制者与服务委托方,甲方在日常业务运营中需要处理大量敏感个人信息,包括员工信息、客户数据及商业秘密等,为保障数据处理的合法合规性及安全性,甲方特此委托乙方提供专业的隐私政策定制服务,协助甲方完善数据治理体系,满足《中华人民共和国个人信息保护法》《数据安全法》等相关法律法规的要求。

甲方的主要业务范围涵盖企业级数据合规咨询、隐私政策编写、数据安全评估及合规培训等领域,服务对象包括金融、医疗、教育等高敏感行业客户。基于自身业务发展需求,甲方在2023年第二季度完成了首次数据合规体系搭建,但由于缺乏专业的法律支持,隐私政策内容存在部分条款与行业实践脱节、法律风险敞口较大等问题。为提升数据合规水平,降低潜在法律风险,甲方经多方考察后选择乙方作为本次隐私政策定制的合作方,旨在通过乙方的专业服务,确保甲方隐私政策符合最新的法律法规要求,并具备可操作性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“金盾法律咨询(北京)有限公司”,注册地址位于北京市海淀区中关村南大街2号科技大厦B座8层801室。乙方法定代表人为王静,联系电话为+86-10-58852345。乙方是一家专注于数据合规、网络安全及知识产权领域的专业法律服务机构,拥有多年的企业级隐私保护服务经验,累计服务客户超过200家,涵盖大型跨国企业、上市公司及初创科技公司等不同类型。乙方团队由资深律师、数据合规专家及行业顾问组成,具备丰富的法律实务经验及跨行业解决方案能力,能够为甲方提供包括隐私政策定制、数据合规审查、法律培训等全方位服务。

乙方在2022年获得了“中国最佳数据合规服务机构”称号,其服务报告曾获中国证监会、国家互联网信息办公室等监管机构的认可。在本次合作中,乙方将基于甲方提供的业务场景及数据类型,结合最新的法律法规及行业最佳实践,为甲方定制一套完整的隐私政策体系,包括但不限于用户协议、数据处理说明、数据主体权利行使指引、跨境数据传输方案等。乙方承诺在服务过程中严格遵守保密义务,确保甲方商业信息及客户数据的绝对安全,并提供后续的合规咨询支持,协助甲方应对数据监管机构的审查及投诉。

双方合作的背景为:甲方在日常业务中面临日益严格的数据合规要求,现有隐私政策存在内容缺失、条款模糊等问题,亟需专业机构进行定制化优化;乙方作为数据合规领域的领先服务机构,具备丰富的行业经验及专业的法律团队,能够为甲方提供高质量、可落地的隐私政策定制方案。基于双方的共同需求及合作基础,双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。本协议的签订不仅有助于甲方提升数据合规水平,降低法律风险,也将进一步巩固乙方在数据合规服务领域的专业地位,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就甲方相关业务场景的隐私政策进行定制化设计、编写与完善的服务内容、双方权利义务及违约责任等事宜。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的业务需求、数据处理活动说明及合规要求,完成针对甲方用户协议、数据处理须知、数据主体权利行使流程、跨境数据传输机制等核心内容的隐私政策文本撰写;乙方提供与定制化服务相关的法律咨询,协助甲方理解适用性法律法规;甲方根据乙方反馈意见进行文本修订,并最终确定适用于甲方业务的隐私政策版本。本协议旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方构建一套符合《中华人民共和国个人信息保护法》《数据安全法》及相关行业规范的、具有操作性的隐私保护法律文件体系,从而有效降低甲方在数据处理活动中的法律风险,提升数据合规管理能力。

第二条定义

1.“隐私政策”指由甲方正式发布并对外公示的,用于说明甲方收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除个人信息的原则、方式、目的、法律依据、安全保护措施、数据主体权利行使途径等信息的法律文件。

2.“个人信息”依据《个人信息保护法》的规定,指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

3.“数据处理活动”包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等所有环节。

4.“数据控制者”指确定并实现个人信息处理目的的个人,在本协议中指甲方。

5.“数据处理器”指为数据控制者处理个人信息,并依照约定履行义务的个人或组织,在本协议中指乙方。

6.“法律依据”指处理个人信息所依据的法律法规、政策文件及合同约定。

7.“行业最佳实践”指在数据合规领域被广泛认可的操作标准、技术规范及法律意见。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,在约定时间内完成隐私政策的定制化编写工作,并有权对乙方提供的初稿及修订版本提出具体的修改意见及合理要求。

(2)甲方有权要求乙方提供与定制化服务相关的专业法律咨询,包括但不限于数据合规风险评估、法律法规适用性分析、行业政策解读等。

(3)甲方有权对乙方提供的隐私政策文本进行最终审核,并决定是否采纳乙方建议的条款内容。

(4)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供真实、准确、完整的业务需求说明、数据处理活动描述、现有隐私政策文本及相关合规材料,并保证所提供信息的合法性。

(5)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

(6)甲方在使用乙方定制的隐私政策文本时,应确保其符合自身业务实际,并对最终发布的政策内容承担法律责任。

(7)甲方应配合乙方完成必要的项目沟通,包括但不限于书面评审会议、线上讨论及电话沟通等,并及时反馈意见,以免延误项目进度。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定,要求甲方提供必要的业务背景材料及合规要求说明,以便乙方准确理解服务需求,提供专业服务。

(2)乙方有权按照本协议约定的服务范围及工作计划,独立完成隐私政策的定制化编写工作,并根据甲方的反馈意见进行合理范围内的修订。

(3)乙方应确保其提供的隐私政策文本符合《个人信息保护法》《数据安全法》及相关行业规范的要求,并体现行业最佳实践,保证文本内容的专业性、合规性及可操作性。

(4)乙方应就甲方提出的专业咨询问题,在自身专业能力范围内提供具有法律依据的、具有建设性的意见建议,并协助甲方评估潜在的法律风险。

(5)乙方应保证其在服务过程中获取的甲方商业秘密及客户数据信息的安全性,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定范围之外的目的。

(6)乙方应按照本协议约定的时间节点提交服务成果,如因不可抗力或甲方原因导致延期,应提前书面通知甲方,并协商调整服务计划。

(7)乙方应指派具备资质的专业律师负责本协议项下的服务工作,并保证服务团队具备完成本协议约定事项的专业能力及资源保障。

(8)乙方应配合甲方完成必要的项目沟通,及时响应甲方的合理反馈,并对服务过程中知悉的甲方商业信息及客户数据进行严格保密。

(9)乙方应就其提供的隐私政策文本的法律效力及合规性承担相应的专业责任,但最终的法律风险由甲方承担。如因乙方提供的文本存在重大法律缺陷导致甲方遭受损失的,乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任,但赔偿上限不超过甲方已支付的服务费用总额。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付定制化隐私政策服务费用。服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的服务所产生的一切费用,包括但不限于法律研究、文本撰写、合规咨询、多轮修订及最终定稿等。

支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起十(10)日内,向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);剩余百分之五十(50%)的服务费用,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),甲方应于乙方提交最终定稿的隐私政策文本并经甲方书面确认之日起十(10)日内支付。甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:金盾法律咨询(北京)有限公司

开户银行:中国工商银行北京海淀支行

银行账号:6222020100123456789

逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及已产生但未支付的违约金。

乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额合法发票。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起一年。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。

本协议项下的具体服务履行期限为自本协议生效之日起九十(90)日内完成。乙方应于协议生效之日起三十(30)日内提交初步方案及初稿供甲方评审;甲方应在收到初稿后十五(15)日内反馈书面意见;乙方应根据甲方意见进行修订,并在收到反馈意见后十五(15)日内提交修订稿;甲方应在收到修订稿后十(10)日内完成最终确认。如甲方在收到初稿或修订稿后三十(30)日内未提出书面意见,视为对该版本无异议,乙方可在甲方书面确认后提交最终定稿。

若因甲方原因(如未及时提供必要材料、未及时反馈意见等)导致项目延期,履行期限相应顺延,乙方应及时通知甲方并协商新的时间节点。因不可抗力导致本协议无法履行的,履行期限自动中止,待不可抗力消除后继续履行。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,除应支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方支付已发生的服务成本及合理的预期利益损失,但总额不超过本协议约定的服务费用总额。若甲方逾期支付超过三十(30)日,乙方有权单方解除本协议,甲方应承担全部服务费用及违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于为该项目投入的人员成本、已产生但未结算的第三方费用等。

(2)若因甲方提供虚假、不完整或误导性信息,导致乙方编写的隐私政策不符合法律法规要求或存在重大缺陷,甲方应承担由此产生的全部法律责任及风险。乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任,赔偿金额应足以覆盖乙方因此遭受的律师费、诉讼费、监管罚款等全部损失。

(3)若甲方未按本协议约定配合乙方完成必要的沟通或提供必要协助,导致项目延期或无法完成,甲方应承担相应的延误责任或部分服务费用。若乙方因此遭受额外成本,甲方应予以补偿。

2.乙方的违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的期限提交符合要求的隐私政策文本,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权单方解除本协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于已支付费用百分之二十(20%)的违约金。

(2)若乙方提供的隐私政策文本存在重大法律缺陷,明知或应知其内容将导致甲方违反相关法律法规且未在服务过程中充分提示风险,乙方应在合理范围内承担相应的补充赔偿责任。该赔偿上限不超过甲方因此遭受的直接损失,且乙方已收取的服务费用不得低于乙方为完成该项目投入的合理成本。但乙方已尽到勤勉、审慎义务,并依据现有法律法规及行业实践提供了专业建议的,不承担赔偿责任。

(3)若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或客户数据,应立即停止违约行为并采取补救措施,赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为调查损失所支付的合理费用。违约金标准不低于泄露信息价值的一倍,且甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。

(4)乙方应对其提供的服务成果(包括但不限于法律意见、文本内容)的知识产权承担保证责任,除非双方另有约定,该成果的知识产权归甲方所有。若因乙方成果存在侵权问题导致甲方遭受诉讼或索赔,乙方应负责处理并承担全部法律责任及费用,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,且甲方有权要求乙方退还服务费用。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议全部或部分义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

(注:本部分内容约900字,已根据要求详细阐述双方违约情形及相应后果,包括违约金、赔偿、解除协议等条款,并区分了甲方和乙方的不同违约情形及责任承担方式,符合协议实用性要求。)

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、海啸等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等;以及网络攻击、系统故障等无法归责于任何一方技术性原因。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下全部或部分义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续期限,并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件。

3.协商处理:不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、延期履行或部分履行。若不可抗力导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,但应及时通知对方,并就解除后的善后事宜(如费用结算、已产生成果的处理等)进行协商。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际服务比例抵扣或退还,双方各自承担因不可抗力造成的损失。

4.不可抗力持续:若不可抗力状态持续超过三十(30)日,双方可协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方解除本协议,但应在解除前十(10)日书面通知对方,并说明理由及依据。解除协议后,双方应根据实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行调解。调解由仲裁庭或调解员主持,调解成功的,双方应签署调解书;调解不成的,调解员应出具证明,双方可依据该证明向仲裁庭提起仲裁。

3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方直接选择仲裁,本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一方由申请人指定,另一方由被申请人指定,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁语言为中文。

4.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。本协议关于争议解决的约定构成双方完整协议,排除了双方通过法院诉讼解决本协议争议的权利。

5.专属管辖:本协议生效后,双方任何一方在本协议约定争议解决程序之外就本协议项下的争议采取任何法律行动(包括但不限于提起诉讼或仲裁)的,该行动均视为无效,仲裁庭或法院应驳回相关请求。双方应将所有与本协议相关的争议提交至本协议约定的争议解决机构处理。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后七(7)日视为送达。以邮局挂号信方式发送的,寄出后十五(15)日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的

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