非营利组织活动联合计划

非营利组织活动联合计划1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX慈善基金会，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册的非营利组织，致力于社会公益事业发展。为推动某项公益活动的顺利实施，甲方拟联合具有相关经验和资源的乙方共同开展活动。基于此，甲乙双方经友好协商，就非营利组织活动联合计划达成如下协议。

甲方在本次活动中主要承担项目策划、资源协调及监督执行等职责，同时负责活动资金的主要筹措工作。为保障活动的高效运作，甲方需与乙方建立紧密的合作关系，共同制定活动方案、分配任务分工、监督执行进度，并确保活动符合非营利组织的公益属性及社会效益最大化原则。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公益服务中心，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于社会公益服务的专业机构，拥有丰富的活动策划、执行及资源整合能力。在过往项目中，乙方曾成功承办多项大型公益赛事及社区服务活动，积累了较高的行业口碑及项目执行经验。基于此，乙方同意参与本次非营利组织活动联合计划，为甲方提供专业服务支持。

乙方的主要职责包括协助甲方制定详细的活动方案、提供场地及设备租赁服务、组织志愿者团队、开展宣传推广工作，并确保活动流程符合相关法律法规及行业规范。同时，乙方需配合甲方进行财务监管，确保活动经费的合理使用，并定期向甲方提交工作报告及执行进度说明。

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）合作背景：甲方计划开展一项以“关爱留守儿童”为主题的公益活动，旨在通过教育与陪伴形式改善留守儿童的成长环境。鉴于甲方在项目资金及品牌影响力方面具备优势，而乙方在活动策划、资源对接及执行能力方面具有专长，双方基于共同的社会责任感和公益目标，决定建立合作关系。

（2）前提条件：

①甲方需向乙方提供活动所需的基础资金支持，并确保资金来源合法合规，符合非营利组织的财务管理规定。

②乙方需在收到甲方确认的合作方案后10个工作日内组建项目团队，并提交初步执行计划供甲方审核。

③双方需共同成立项目监督小组，由甲方代表、乙方代表及第三方专家组成，负责监督活动执行过程及资金使用情况。

④活动期间，双方需保持定期沟通机制，至少每两周召开一次项目协调会议，及时解决合作过程中出现的问题。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经充分协商，确认本次合作符合双方利益诉求，并愿意按照本协议约定履行各自的权利与义务。本章节所述信息作为后续协议条款的补充说明，与协议正文内容具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在联合开展“关爱留守儿童”公益主题活动中的权利与义务，确保活动按计划顺利进行，实现预期的社会公益目标。活动范围包括但不限于：活动方案策划与制定、宣传推广、场地租赁与布置、志愿者招募与管理、现场执行（如教育课程、心理辅导、文体活动等）、物资采购与分发、财务监管及活动总结报告等。双方将通过紧密合作，整合各自资源，提升活动专业性和影响力，最终为留守儿童提供切实有效的关怀与支持。

第二条定义

1.“活动”：指由甲乙双方联合策划并执行的“关爱留守儿童”公益主题活动，具体名称及内容以双方最终确认的方案为准。

2.“公益目标”：指通过活动改善留守儿童的教育环境、心理状态及生活质量，促进其全面发展。

3.“方案”：指双方共同制定的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、内容、预算、人员分工等。

4.“资源”：指甲乙双方为支持活动而投入的资金、场地、设备、人力、物资等。

5.“监督小组”：指由甲方代表、乙方代表及第三方专家组成的，负责监督活动执行及资金使用的专项小组。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：

①甲方有权对乙方提交的活动方案、执行计划及预算进行审核，并有权提出修改意见。

②甲方有权监督乙方履行协议过程中的服务质量及资金使用情况，并要求乙方定期提交工作报告。

③甲方有权对活动执行过程中的重大事项进行决策，并要求乙方配合执行。

④甲方有权在活动结束后，对乙方的工作进行评估，并依据评估结果支付相应费用。

（2）义务：

①甲方应按照协议约定，及时向乙方支付活动所需资金，并确保资金来源合法合规。

②甲方应提供活动所需的部分资源，如活动主题的品牌影响力、项目对接渠道等。

③甲方应协助乙方进行活动宣传，利用自身渠道扩大活动影响力。

④甲方应积极参与项目监督小组的会议，并配合第三方专家的监督工作。

⑤甲方应确保活动符合国家法律法规及非营利组织的公益属性，避免任何违法违规行为。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：

①乙方有权要求甲方按照协议约定，及时支付活动所需资金及服务费用。

②乙方有权对活动方案及执行计划提出专业建议，并要求甲方进行合理考虑。

③乙方有权组建项目团队，并负责活动的具体执行工作。

④乙方有权要求甲方提供必要的支持与配合，如场地协调、资源对接等。

⑤乙方有权在活动结束后，获得相应的服务费用及荣誉认可。

（2）义务：

①乙方应按照协议约定，制定详细的活动方案及执行计划，并提交甲方审核。

②乙方应负责活动的具体执行工作，包括场地租赁、设备布置、志愿者管理、现场协调等，并确保活动按计划顺利进行。

③乙方应负责活动的宣传推广工作，利用自身渠道及资源扩大活动影响力。

④乙方应建立完善的财务管理制度，确保活动经费的合理使用，并定期向甲方及监督小组提交财务报告。

⑤乙方应积极配合甲方及监督小组的监督工作，及时整改发现的问题。

⑥乙方应确保活动过程中的安全有序，做好风险防范及应急预案。

⑦乙方应保护参与活动的儿童隐私，避免任何泄露或滥用个人信息的行为。

⑧乙方应在活动结束后，提交详细的活动总结报告，包括活动成果、财务决算、经验教训等，并配合甲方进行活动评估。

⑨乙方应确保所有服务及产品符合国家相关标准及行业规范，并对活动质量负责。

⑩乙方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或敏感信息。

第四条价格与支付条件

双方确认，本次活动联合计划的费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），此费用包含乙方提供的服务费、活动执行费、宣传推广费等（具体明细以双方最终确认的预算方案为准）。

甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

（1）首付款：本协议签署后10个工作日内，甲方应向乙方支付费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00），乙方应在收到款项后开具等额发票。

（2）中期款：活动正式开始前30天，甲方应向乙方支付费用总额的40%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00），乙方应在收到款项后开具等额发票。

（3）尾款：活动结束后30天内，甲方应向乙方支付剩余的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00），乙方应在收到款项后开具等额发票。

乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供相应的发票及付款凭证。甲方支付的费用应专项用于本协议项下活动的执行，并接受监督小组的监督。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自协议签署之日起至活动结束及所有款项支付完毕之日止，共计不超过180天。

具体时间节点安排如下：

（1）协议签署：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

（2）方案确认：乙方应在本协议签署后15个工作日内提交初步活动方案，甲方应在收到后10个工作日内完成审核并反馈意见，乙方应在收到反馈后5个工作日内提交最终方案。

（3）首付款支付：本协议签署后10个工作日内。

（4）中期款支付：活动正式开始前30天。

（5）活动执行：活动应于本协议生效后60天内开始，具体时间以双方最终确认的方案为准，活动持续时间不少于14天。

（6）尾款支付：活动结束后30天内。

（7）结算与评估：活动结束后60天内，双方完成费用结算及项目评估工作。

如遇不可抗力或双方协商一致的情形，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）资金支付违约：如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停活动执行或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失（包括但不限于合同履行成本、声誉损失等），甲方应予以赔偿。

（2）支持义务违约：如甲方未按约定提供必要的资源支持（如品牌推广、渠道对接等），导致活动效果受损，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方在合理期限内补足支持，若甲方拒不履行，乙方有权采取必要措施弥补损失，费用由甲方承担。

（3）审核延误违约：如甲方无正当理由延误对乙方提交方案的审核，导致项目进度受影响，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。每延误一日，甲方应向乙方支付合同总额千分之二的补偿金。

（4）解除协议违约：若甲方单方面解除协议，且非因乙方违约所致，甲方仍需支付乙方已提供服务部分的费用，标准按实际服务量及预算方案结算，并支付合同总额20%的违约金。若甲方因自身原因导致协议解除，甲方还应承担乙方为准备活动所投入的预备费用（如有）及声誉损失赔偿。

2.乙方的违约责任：

（1）服务质量违约：如乙方提供的服务不符合协议约定（如活动方案未经甲方审核即执行、执行效果未达标准、志愿者管理混乱等），乙方应立即整改，并承担由此产生的直接损失。若问题严重或持续存在，甲方有权要求乙方降低服务费用或解除协议，并要求乙方赔偿相应损失。乙方还应支付合同总额10%的违约金。

（2）资金使用违约：如乙方未按约定将甲方支付的费用用于协议项下活动，或存在挪用、侵占等行为，乙方应立即停止违约行为，并全额退还相关款项。甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总额50%的违约金，同时保留追究乙方刑事责任及索赔全部损失的权利。

（3）进度延误违约：如乙方未按约定时间节点完成工作（如方案提交逾期、活动执行延期等），每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总额千分之五的违约金。若逾期超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。乙方还应承担因延误导致的额外成本（如场地加租费等）。

（4）信息披露违约：如乙方泄露甲方的商业秘密或敏感信息，给甲方造成经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总额50%的违约金。若行为严重，甲方有权追究乙方的法律责任。

（5）安全责任违约：如因乙方管理不善，导致活动过程中发生安全事故（如人员伤亡、财产损失等），乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿受害者损失、承担整改费用等。同时，乙方还应支付合同总额100%的违约金。甲方有权解除协议，并追究乙方的法律责任。

（6）解除协议违约：若乙方单方面解除协议，且非因甲方违约所致，乙方应退还甲方已支付的部分费用，标准按实际服务量及预算方案结算，并支付合同总额10%的违约金。若乙方因自身原因导致协议解除，乙方还应承担甲方为准备活动所投入的预备费用（如有）及声誉损失赔偿。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.累计违约：若一方发生多次违约行为，或违约行为对另一方造成重大损失，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方支付合同总额200%的违约金，同时保留追究全部损失的权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、骚乱、网络攻击、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行的状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过5个工作日）提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方报告、出险证明等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，责任方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力解除，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用（如预付款）应根据实际履行情况结算。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复协议的履行，或根据事件影响协商调整协议内容。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方应在友好协商基础上，确定是否解除协议及处理后续事宜。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，若一方已采取合理措施仍未能避免或减轻损失，该方仍需承担相应责任。双方均应尽到必要的减损义务，防止损失扩大。

6.不可抗力声明：本协议所称不可抗力，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规定义。任何一方提供的不可抗力声明，应在合理期限内经对方书面确认后生效。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在友好氛围下沟通，寻求一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内（自一方提出争议之日起30日内）未能就争议达成一致意见，任何一方均有权采取以下一种方式解决争议：

（1）调解：提交至有管辖权的争议调解委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会北京仲裁中心调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同履行。调解不成的，调解机构可不再进行调解。

（2）仲裁：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市XX区）或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，按照多数票原则作出裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被仲裁机构依相关法律规定撤销或不予执行。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院（XX省XX市XX区人民法院）。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，但有权采取必要措施防止损失进一步扩大。

4.专属选择：双方在本协议中明确选择仲裁作为首选争议解决方式。除非双方明确书面同意采取其他方式，否则任何一方提起诉讼或申请非CIETAC仲裁的调解，均视为放弃本协议的仲裁条款，对方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.仲裁/诉讼条款独立性：本协议的仲裁或诉讼条款独立存在，其效力不受本协议其他条款效力的影响。即使本协议其他条款被认定无效或未生效，仲裁或诉讼条款仍然有效。双方同意，就本协议的争议解决条款本身发生的争议，也适用本协议约定的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送后24小时视为送达；以信函或挂号信方式发送的，寄出后7日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议部分与原协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议附件：本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：活动预算方案、详细活动方案、场地租赁合同、宣传推广方案等。未在本协议中明确列明的文件或资料，均不视为本协议的组成部分。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国关于非营利组织的法律法规及相关政策要求。

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