防疫物资管理制度

防疫物资管理制度一、总则为有效应对新冠肺炎疫情等突发公共卫生事件，规范本单位防疫物资的储备、采购、保管、发放和使用等管理工作，保障单位正常运转和员工身体健康与生命安全，特制定本制度。本制度所称防疫物资，是指用于预防和应对各类传染病（尤其是呼吸道传染病）传播，保障人员健康安全的各类物资，主要包括个人防护用品、消毒杀菌用品、体温监测用品及其他相关应急物资。本制度适用于本单位（及所属各部门、各分支机构）所有防疫物资的管理活动。全体员工均应遵守本制度规定。防疫物资管理遵循“统一领导、分级负责、预防为主、常备不懈、科学储备、合理分配、规范管理、保障急需”的原则。二、组织机构与职责单位成立防疫物资管理工作小组（以下简称“工作小组”），由单位主要负责人任组长，分管后勤或行政工作的负责人任副组长，成员包括行政部、财务部、采购部、各业务部门负责人等。工作小组全面负责防疫物资的统筹规划、组织协调和监督管理。工作小组主要职责：1.审定本单位防疫物资管理制度及相关工作方案。2.审批防疫物资年度储备计划、采购预算及应急采购方案。3.协调解决防疫物资管理工作中出现的重大问题。4.监督检查各部门防疫物资管理工作的落实情况。行政部（或指定专门部门，下同）为防疫物资管理的牵头部门，负责日常具体工作的组织实施：1.负责编制和调整防疫物资储备目录、储备定额及年度采购计划。2.负责组织防疫物资的采购、验收、入库、保管、发放、调剂和回收处置工作。3.建立健全防疫物资管理台账，定期进行盘点，确保账物相符。4.负责防疫物资仓库的规划、建设和日常管理，确保存储安全。5.定期向工作小组汇报防疫物资储备、管理及使用情况。6.组织开展防疫物资管理相关知识的培训和宣传。财务部负责防疫物资采购资金的保障和审核，按照规定做好账务处理，并对防疫物资经费使用情况进行监督。采购部（或由行政部兼任采购职能）负责按照批准的采购计划和相关规定，通过合规渠道组织防疫物资的采购，确保采购物资的质量和时效。各业务部门负责本部门防疫物资的需求提报、合理申领、规范使用和内部管理，并配合行政部做好相关工作。三、物资储备与采购行政部应根据单位人员规模、工作性质、疫情防控要求以及物资消耗情况，科学测算各类防疫物资的储备数量和周期，制定详细的《防疫物资储备目录及推荐储备量》，报工作小组审批后执行。储备量应满足日常需求及一定时期的应急需求，并考虑物资有效期。防疫物资储备品种主要包括但不限于：1.个人防护用品：一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95及以上防护口罩、医用防护服、隔离衣、防护面罩/面屏、护目镜、一次性手套、一次性鞋套、工作帽等。2.消毒杀菌用品：医用酒精（乙醇）、84消毒液（含氯消毒剂）、免洗手消毒剂、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机等。3.体温监测用品：额温枪、耳温枪、水银体温计、红外热成像测温仪等。4.其他应急物资：呕吐物应急处置包、应急药品、急救箱等。防疫物资采购应遵循“质优价廉、渠道正规、保障供应”的原则。常规储备物资应纳入单位年度采购计划，通过集中采购或定点采购方式进行。采购防疫物资时，必须选择具备合法资质的供应商，并索取和查验产品合格证明文件、生产厂家资质证明、进口产品报关单及相关检验检疫证明等资料，确保采购的物资符合国家质量标准和防疫要求。遇有突发疫情或紧急情况，现有储备无法满足需求时，行政部可提出应急采购申请，经工作小组审批后，由采购部门采取紧急采购方式，确保物资及时到位。应急采购后应按规定补办相关手续。四、物资入库与保管防疫物资到货后，行政部仓库管理人员应会同采购人员、使用部门代表（必要时）共同对物资的品名、规格、型号、数量、生产日期、保质期、生产厂家、产品合格证明等进行严格验收，核对无误后签字确认，方可办理入库手续。对不符合要求的物资，应拒绝入库并及时通知采购部门处理。所有入库防疫物资均应建立详细的《防疫物资入库登记表》，内容包括：物资名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、供应商、生产日期/批号、有效期至、入库日期、验收人、存放位置等信息。防疫物资应存放在专用仓库或指定区域，实行分区、分类、分架存放，并设置明显标识。仓库应保持清洁、干燥、通风、避光，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等条件。对有特殊存储要求的物资（如某些消毒剂需避光、低温保存），应严格按照产品说明书要求进行存储。仓库管理人员应定期检查库存物资的质量和有效期，对临近失效期的物资应及时标识并优先发放使用；对超过有效期、破损或变质的物资，应单独存放，建立台账，并按规定程序申请报废处置，严禁再次发放使用。建立防疫物资库存定期盘点制度。行政部应每月对库存物资进行一次全面盘点，每季度进行一次清查核对，确保账、卡、物相符。盘点结果应形成书面报告，报工作小组备案。如发现盘盈、盘亏或损坏情况，应及时查明原因，并按规定程序报批处理。五、物资申领与发放各部门应根据本部门实际需求，按照“按需申领、节约使用”的原则，定期向行政部提交《防疫物资申领单》，经行政部负责人审核批准后发放。行政部应根据储备情况和各部门实际需求，合理核定发放数量。对于日常防护用品，应按规定标准定期发放；对于应急物资，应从严控制，主要用于应对突发情况。物资发放时，领用人须在《防疫物资发放登记表》上签字确认。登记表应详细记录发放日期、物资名称、规格型号、单位、数量、领用部门、领用人等信息。防疫物资的发放应遵循“先进先出”原则，优先发放临近有效期的物资。员工个人领用的防护用品（如口罩）应按需领用，妥善保管，正确使用，避免浪费。因工作需要（如出差、参加会议等）确需额外领用防疫物资的，由所在部门提出申请，经行政部负责人审批。在疫情防控应急响应启动期间，防疫物资的申领和发放应简化程序，确保快速高效，满足应急需求。应急情况下的物资调配，由工作小组统一指挥。六、物资使用与监督各部门及员工应严格按照防疫要求和物资使用说明书正确使用各类防疫物资，掌握正确的佩戴方法、使用剂量和注意事项，确保使用效果和自身安全。行政部应提供必要的指导和培训。防疫物资应专物专用，严禁挪作他用、私自截留、倒卖或赠送。严禁使用过期、失效或不合格的防疫物资。各部门应加强对本部门防疫物资使用情况的管理和监督，教育员工增强节约意识，杜绝浪费现象。行政部及工作小组应定期或不定期对各部门防疫物资的申领、使用、管理情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见并督促落实。鼓励员工对防疫物资管理和使用中的违规行为进行监督和举报。七、应急保障当发生突发公共卫生事件或疫情防控级别提升，导致防疫物资需求急剧增加或供应紧张时，工作小组应立即启动应急响应机制。行政部应迅速对现有防疫物资进行清点，评估缺口，并立即向上级主管部门报告，同时积极拓展采购渠道，争取外部支援，全力保障应急物资供应。在应急状态下，工作小组有权对单位内所有防疫物资进行统一调配，各部门必须服从指挥和调度。八、责任追究对在防疫物资管理工作中认真负责、保障有力、成效显著的部门和个人，单位将予以通报表扬或适当奖励。对违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至追究相应党纪政纪责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1.未按规定履行物资采购、验收、入库、保管、发放等职责，造成物资损坏、变质、丢失或账实严重不符的；2.擅自扩大物资发放范围、提高发放标准，或违规挪用、截留、侵占、浪费防疫物资的；3.采购不合格防疫物资，或在采购中收受回扣、谋取私利