公司档案考核奖惩制度

PAGE公司档案考核奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：考核评价以事实为依据，公平、公正地对待每一位员工和部门。3.激励与约束并重原则：通过奖励和惩罚措施，激发员工积极参与档案管理工作的积极性和主动性，同时规范档案管理行为。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理公司各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等。3.对档案进行收集、整理、分类、编目、装订、上架等基础工作，确保档案的规范有序。4.建立健全档案检索体系，方便档案的查询和利用。5.负责档案的安全保管，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全与完整。6.定期对档案进行鉴定，按照规定进行档案的销毁工作。7.指导和监督各部门的档案管理工作，提供档案管理方面的培训和咨询服务。（二）部门档案管理员职责1.负责本部门档案的收集、整理、立卷和归档工作，确保档案资料的及时、准确和完整。2.按照公司档案管理制度的要求，对本部门的档案进行分类、编号、编目等工作，建立本部门的档案检索工具。3.协助档案管理部门做好档案的移交、借阅、利用等工作，及时反馈本部门档案利用情况。4.对本部门形成的电子档案进行规范管理，确保电子档案的真实、完整和可用。5.定期对本部门档案进行清查盘点，发现问题及时报告并采取措施解决。（三）员工档案管理要求1.员工在工作中形成的各类文件材料，应及时整理并移交本部门档案管理员。2.员工应妥善保管个人在工作中涉及的重要文件和资料，不得擅自销毁或丢失。3.在借阅公司档案时，应遵守档案借阅规定，按时归还，不得转借他人或擅自复制、涂改档案内容。三、档案考核内容与标准（一）档案收集1.考核内容各部门是否按照规定及时收集本部门应归档的文件材料。收集的文件材料是否齐全、完整，有无遗漏重要文件。对一些特殊项目或临时工作形成的文件材料，是否及时跟踪收集。2.考核标准收集及时、齐全、完整，得10分。基本及时，有少量遗漏，得6分。存在较多遗漏或收集不及时，得3分。收集严重不及时或大量重要文件遗漏，得0分。（二）档案整理1.考核内容档案分类是否准确，是否符合公司档案分类方案的要求。文件材料的编号、编目是否规范，字迹是否清晰，装订是否整齐。电子档案的整理是否符合电子文件管理规范，元数据是否齐全准确。2.考核标准分类准确，编号、编目规范，装订整齐，电子档案整理符合要求，得10分。分类基本准确，编号、编目有少量瑕疵，装订基本整齐，电子档案整理基本符合要求，得6分。分类存在部分错误，编号、编目有较多不规范之处，装订较混乱，电子档案整理存在一些问题，得3分。分类错误较多，编号、编目混乱，装订不整齐，电子档案整理不符合要求，得0分。（三）档案保管1.考核内容档案库房的环境条件是否符合要求，温度、湿度是否适宜，有无防火、防潮、防虫、防盗等措施。档案存放是否有序，标识是否清晰，便于查找和利用。对破损、褪色的档案是否及时进行修复或复制。2.考核标准库房环境良好，档案存放有序，标识清晰，无档案损坏情况，得10分。库房环境基本达标，档案存放较有序，有少量标识不清晰，无明显档案损坏，得6分。库房环境存在一些问题，档案存放有部分混乱，标识部分不清晰，有少量档案轻微损坏，得3分。库房环境较差，档案存放混乱，标识不清，有较多档案损坏，得0分。（四）档案利用1.考核内容档案借阅制度是否严格执行，借阅手续是否齐全，借阅记录是否完整。档案利用是否及时满足公司各项工作的需求，有无因档案管理问题影响工作开展的情况。对档案利用效果是否进行跟踪和反馈，是否根据利用情况对档案管理工作进行改进。2.考核标准借阅制度执行严格，手续齐全，利用及时，能满足工作需求，有利用效果跟踪反馈，得10分。借阅制度执行较好，手续基本齐全，利用较及时，基本能满足工作需求，有一定利用效果跟踪，得6分。借阅制度执行存在一些漏洞，手续有部分不齐全，利用不够及时，偶尔影响工作，利用效果跟踪不够完善，得3分。借阅制度执行混乱，手续不全，利用不及时，经常影响工作，无利用效果跟踪反馈，得0分。（五）档案鉴定与销毁1.考核内容是否按照规定定期对档案进行鉴定，鉴定工作是否科学、准确。对已到保管期限且无保存价值的档案，是否及时进行销毁，销毁手续是否完备。2.考核标准定期鉴定，鉴定准确，销毁及时，手续完备，得10分。基本能定期鉴定，鉴定较准确，销毁基本及时，手续基本完备，得6分。鉴定工作存在一些问题，销毁不够及时，手续有部分不完备，得3分。未按规定鉴定，销毁不及时，手续混乱，得0分。四、奖惩措施（一）奖励1.对在档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。年度档案管理工作考核成绩优秀（90分及以上）的部门，授予“档案管理先进部门”称号，并给予一定的物质奖励。个人在档案收集、整理、保管、利用等方面做出显著成绩，为公司档案管理工作做出重要贡献的，给予“档案管理先进个人”称号，颁发荣誉证书，并给予适当的奖金奖励。2.在档案管理创新方面有突出成果，如提出新的档案管理方法、技术手段，提高档案管理效率和质量的，给予专项奖励。（二）惩罚1.对档案管理工作考核成绩不合格（60分以下）的部门，进行通报批评，并责令限期整改。整改后仍未达到要求的，对部门负责人进行诫勉谈话。2.员工在档案管理工作中违反本制度规定，有下列情形之一的，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚：未按规定及时收集、整理档案，导致档案资料丢失或不完整的。擅自销毁、涂改、伪造档案的。违反档案借阅规定，造成档案泄密或损坏的。对档案管理工作敷衍塞责，多次出现档案管理问题，影响公司正常工作的。五、考核程序（一）成立考核小组由档案管理部门负责人担任组长，各部门档案管理员为成员，负责组织实施档案考核工作。（二）考核方式1.定期考核：每年[考核时间]进行一次全面考核，对各部门上一年度的档案管理工作进行评价。2.不定期抽查：档案管理部门不定期对各部门的档案管理情况进行抽查，发现问题及时记录并反馈。（三）考核评分考核小组根据档案考核内容与标准，对各部门和