high 爆夏日-仰天湖大草原音乐节活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1景区活动策划背景与理念................................................................................1

1.1设计背景.....................................................................................................1

1.1.1仰天湖大草原景区介绍................................................................1

1.1.2音乐派对活动介绍........................................................................2

1.2设计理念.....................................................................................................2

1.2.1释放压力，绽放活力....................................................................2

1.2.2提高知名度，带动经济发展.......................................................2

1.2.3挖掘新特色，树立新形象............................................................3

2活动宣传海报....................................................................................................4

3活动具体策划....................................................................................................5

3.1活动时间....................................................................................................5

3.2活动场地....................................................................................................5

3.3活动人员....................................................................................................5

3.4主办单位....................................................................................................5

4.1发动阶段.....................................................................................................5

4.1.1筹备会议........................................................................................5

4.1.2宣传发动........................................................................................5

4.2准备阶段.....................................................................................................6

4.2.1人员分工........................................................................................6

4.3实施阶段.....................................................................................................6

4.3.1活动开始前一周安排....................................................................6

4.3.2活动当日具体安排.......................................................................7

4.3.3活动具体流程...............................................................................8

4.5总结阶段...................................................................................................11

5.1线上推广...................................................................................................11

5.1.1官方推广......................................................................................11

5.1.2游客推广......................................................................................11

5.2线下推广...................................................................................................11

6活动费用预算..................................................................................................12

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

6.1物料费用...................................................................................................12

6.2人员费用...................................................................................................12

6.3宣传费用...................................................................................................13

6.5总费用预算及费用来源...........................................................................13

7.1活动经济效益预计...................................................................................14

7.2活动社会效益预计...................................................................................14

7.2.1促进城市文化建设和发展..........................................................14

7.2.3满足大众年轻人的精神世界......................................................14

8.1成立应急小组...........................................................................................15

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

high爆夏日

——仰天湖大草原音乐派对活动策划

1景区活动策划背景与理念

1.1设计背景

1.1.1仰天湖大草原景区介绍

仰天湖风景旅游区占地40平方公里的仙境，位于南岭北麓骑田岭山系之巅，

距离郴州市区仅30公里，是一处地球上不可多得的自然奇观。仰天湖，这个名

字仿佛带着诗意的气息，让人联想到在蓝天白云之下，一片碧波荡漾的湖泊，静

静地躺在群山之间。但实际上，它是由第四纪冰川期的死火山口形成的湖泊，海

拔高达1314米。它像一颗璀璨的明珠，悬挂在长江、珠江分水线与京珠高速十

字交点旁，被誉为“地球上的一滴眼泪”。

四周的次原始森林如同大自然的绿色屏障，将仰天湖紧紧地拥抱在中间，形

成了一处人间仙境、世外桃源。在这里，你可以看到牛羊在湖边自由自在地漫步，

可以感受到原始森林的神秘与宁静，可以听到山涧的流水声和鸟儿的歌声。

图1-1仰天湖图片图1-2仰天湖方位图

在夏季的仰天湖大草原平均气温20℃，气候凉爽宜人，清风携着白云在头

顶湛蓝的天空漂浮，蓝天下的草甸茂密青葱，绿得透彻，美得惊艳。高山草甸和

清醇湖泊相映成趣，潋滟的水光与日光交缠，绘成一幅绝美的山水画卷。远处的

山峦吹来阵阵清风，肌肤都感到格外凉爽，尽享世外桃源般的清凉,成为南中国

避暑的最好去处。

仰天湖不仅是一处自然景观的胜地，更是一处心灵的栖息地。在这里，你可

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

以远离城市的喧嚣和繁忙，放下心中的烦恼和压力，静静地感受大自然的美好和

神奇。你可以沿着山道漫步，欣赏沿途的风景;你可以坐在湖边，聆听湖水的潺

潺声;你可以在森林里露营，感受星空下的宁静与浪漫。

在当今快节奏的社会压力下，想要正经的发个呆、享受一下治愈系风景也是

件奢侈的事情，最适合治愈的仰天湖大草原音乐派对邀请仙女们来一场治愈系风

景大比拼和音乐派对盛宴，希望通过在音乐派对中的有趣的活动和音乐来自我减

压，来一场大自然的舒适治愈。

1.1.2音乐派对活动介绍

我们每天与街道相邻，与尾气相伴，孩子们失去了自由奔跑的空间，我们失

去了自由呼吸的畅快，生活好像变得越来越急促，这样的我们有多久没有停下来

感受一下生活了?城市人的向往是一种更轻松自由的生活方式，好似和熙的阳光，

好似大自然的呼吸，唤醒众多沉寂已久的有趣灵魂。秉承美好愿景开展一场回归

自然，放松心灵的帐篷音乐Party，热爱生活，保持有趣，用音乐诉说故事，点

亮城市声色。本次活动我们将以春日帐篷氧吧、邂逅自然、音乐美食等为活动关

键词，结合生态公园自然生态、草地音乐、露天烧烤等活动铺排，打造一场让心

灵可以撒欢的帐篷音乐派对！

1.2设计理念

1.2.1释放压力，绽放活力

对当代年轻人来说，音乐节不仅可以欣赏到自己喜欢的乐队演出，更能让他

们短暂逃离两点一线束缚，找到志趣相投的朋友。不同于演唱会，在音乐节现场，

你可以自由随心地沉浸感受音乐和现场热情的氛围，每个人都是这场集体狂欢的

中心。音乐节不仅是释放生活压力的绝佳方式，也是年轻人平淡生活里的快乐源

泉。

1.2.2提高知名度，带动经济发展

音乐节带来的“反弹性消费”远不止于音乐节本身，更对整座城市的文旅消

费注入强心剂。

音乐节不仅能促进文化消费、拉动旅游经济的发展，游客在观看演出以外，

还会支出往返的交通费用、食宿费用，以及其他的消费，从而延伸出一条消费链。

不同于演唱会，音乐节拉动消费的效应更为显著，好玩、很多人去到异地参

加音乐节，会产生交通、食宿、音乐节门票等一系列的费用，而且在音乐节里面

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

还有很多消费活动。比如音乐节餐饮，购买周边和市集产品。但是在演唱会里面

是没有这样用户体验的，这也是音乐节撬动消费更丰富的一个原因。

1.2.3挖掘新特色，树立新形象

如今，不少城市开始注意到音乐节对于城市形象的强大塑造力。越来越多的

地方政府和文旅集团积极参与合作，为音乐节落地提供支持，将城市与音乐节深

度绑定。

现在很多音乐节也开始发展到三四线城市。据统计发现，河南安阳、江西婺

源、山东枣庄、江苏淮安、四川眉山等地都将在三四月份举办音乐节。与一二线

城市简单地选在城郊公园举办音乐节相比，不少小城市在音乐节本地化上更花心

思。

城市欢迎和接纳音乐节，可以为城市的社会经济发展起到很大的促进作用，

并为城市树立新的文化形象和新价值。也为地方城市打开了“新经济新业态”的

更多可能性。

3

湖南商务职业技术学院毕业设计

2活动宣传海报

图2-1活动宣传海报

4

湖南商务职业技术学院毕业设计

3活动具体策划

3.1活动时间

2024年7月21日---7月22日下午14：00-20：00

3.2活动场地

仰天湖大草原景区

3.3活动人员

市民/游客

3.4主办单位

主办单位：仰天湖大草原景区、郴州市广邑文化产业发展有限公司

指导单位：郴州市文旅局、郴州市公安局北湖区分局

赞助单位：大麦、可口可乐、湖南梦云舞台搭建有限公司

4活动具体步骤安排

4.1发动阶段

4.1.1筹备会议

预计提前三个月进行筹备会议。

会议地点：线上腾讯会议

与会人员：仰天湖大草原景区工作人员

会议目的：强调活动重要性；具体人员分工。

4.1.2宣传发动

预期提前一个月进行宣传发动，持续到活动当天。

发动线上线下一同宣传。

5

湖南商务职业技术学院毕业设计

4.2准备阶段

4.2.1人员分工

分工具体部门·人员姓名主要任务

活动准备分工

筹备会议仰天湖管理科*科长内部宣传发动，人员分工

前期宣传仰天湖新媒体科海报制作；官网、公众号宣传；

抖音、小红书宣传；

联络媒体仰天湖宣传科联络电视、报纸、政府官网负

责人，后期进行总结通稿

物料准备仰天湖管理科*副科长详见表4-1

嘉宾邀请仰天湖管理科*副科长邀请嘉宾

联络员仰天湖管理科*员工联络汉服爱好者和非遗协会

会员

疫情防控仰天湖管理科联络防疫办，落实防疫政策

场所布置仰天湖管理科*员工布置易拉宝和隔离带

交通安排仰天湖管理科*员工联系司机将嘉宾和嘉宾人员

到达景区

总协调仰天湖管理科*科长现场协调总控

活动现场分工

现场总控仰天湖管理科*科长现场总控协调

现场纪律仰天湖保卫科人员纪律维持

表4-2人员分工表

4.3实施阶段

4.3.1活动开始前一周安排

时间项目具体内容

7月15日邀请嘉宾再次落实邀请嘉宾时间

物料准备再次落实物料准备情况

确认加盟商贩再次落实加盟商贩

7月20日舞台搭建落实好舞台的搭建的完成度和安全问题

音乐派对彩排全体人员参与

6

湖南商务职业技术学院毕业设计

7月21日联系嘉宾嘉宾来到本地

联系媒体邀请媒体来现场

联系妆造人员落实服装、造型人员，为嘉宾进行妆造

表4-3活动前安排表

4.3.2活动当日具体安排

时间项目具体内容

8：00人员集合所有工作人员全部集合开一个小会，安排

行程的进行

9：00布置现场开始布置下午需要的现场场景

10：30加盟商贩到达仰天湖安排商贩的摆摊位置

11：00嘉宾到达仰天湖嘉宾到达仰天湖，准备开始排练

11：20开始排练嘉宾开始排练，走一遍流程

12：00午餐安排嘉宾和所以工作人员午餐

13：00嘉宾妆造妆造人员为嘉宾妆造

13：10观众开始进场安保人员维持入场持续

13：20检查设备再次检查所以设备

13：55检票关闭检票关闭，安保回到舞台前，维持秩序，

音乐派对马上开始

14：00开场由主持人开场

14：10嘉宾献唱由其中一位嘉宾开始演出，带动观众的气

氛

14：30音乐派对开始继续开场嘉宾轮流演出

16：30嘉宾休息乐队开始演出

18：00乐队休息乐队休息，播放音乐，观众可以在附近吃

吃逛逛

18：30日落观众可以到小山丘看日落

19：00嘉宾和乐队演出嘉宾和乐队进行最后的演出

20：00结束演出结束，观众离场

20：20嘉宾离开联系司机送嘉宾回酒店

20：30整理现场工作人员开始收拾现场，商贩离开

表4-4活动当日安排表

7

湖南商务职业技术学院毕业设计

4.3.3活动具体流程

【音乐派对开始】

1.主持人介绍嘉宾阵容和音乐派对流程

然后开场由C—BLOCK演唱《长沙策长沙》、《蹦极》、《很高兴认识你》、

《江湖流》《孤独症》（C-BLOCK组合来自湖南长沙，一直以风趣幽默，贴

近生活，美化世界的态度做着独立，有爱，有劲的hiphop音乐，早期以方言说

唱成为本地年轻人最为热爱的团体）

图4-1音乐会场景图

2.C—BLOCK稍作休息，主持人介绍下一位嘉宾上台

接着由歌手汪苏泷演唱《一笑倾城》、《娱乐世代》、《眼泪落下之前》、

《虚拟恋爱指南》、《就让这大雨全部落下》

图4-2汪苏泷演唱图

3.歌手汪苏泷休息，主持人介绍下一个流程和谐里乐队演唱，观众全部

一起大合唱《花海》、《这就是爱》、《晴天》、《小城夏天》、《让我为你唱

一首歌》、《后来》、《突然好想你》

8

湖南商务职业技术学院毕业设计

图4-3和谐里乐队演唱图

4.嘉宾表演结束，开始播放音乐观众可以到旁边的小摊吃吃逛逛

图4-4摊贩摆放图

5.观众可以到小山丘露营观看日落

9

湖南商务职业技术学院毕业设计

图4-5小山丘观景图

6.最后音乐派对到了最后阶段，主持人介绍最后流程，由最后一位嘉宾capper

上台表演《雪》、《无人区玫瑰》、《微躺青年》、《Distance》、《纵容lndulge》

图4-6capper演唱图

7.音乐派对结束，观众离场

10

湖南商务职业技术学院毕业设计

4.5总结阶段

分工具体部门·人员姓名主要任务

宣传到位仰天湖宣传科落实电视报道，落实媒体通稿

资料收集仰天湖新媒体科落实**视频工作室，上交视频

质量

嘉宾反馈仰天湖管理科*副科长将相关报道反馈给嘉宾，向嘉

宾了解相关感受

直播反馈仰天湖管理科工作人员了解参与人员反馈，了解直播

播放反馈

物料回收仰天湖管理科工作人员回收物料，清点无误规划租借

物品

财务报账仰天湖财务科收集发票，进行报账

总结报告仰天湖管理科*科长撰写总结报告

表4-5活动总结表

5市场推广方案

5.1线上推广

5.1.1官方推广

由仰天湖景区的宣传部负责进行活动海报设计。

由仰天湖微信公众号、微博、抖音、小红书等网络平台进行宣传。

5.1.2游客推广

邀请抖音微博的博主参加本活动。参与者通过网络链接报名，通过审核后前

来参加活动，食宿、服装自理、活动当日统一午餐。请各位参与者拍照发圈、发

小红书、抖音等，合适进行发送宣传。

5.2线下推广

地铁站牌、电梯广告、大屏幕投放、易拉宝等。

11

湖南商务职业技术学院毕业设计

6活动费用预算

6.1物料费用

物品名称数量金额（元）备注

租赁舞台、音箱、灯1个650000元用于舞台的搬运和

光等搭建

舞台人工20人3000用于舞台的搬运和

搭建搭建

运费2次2000运输搭建舞台的材

料

活动引导地贴20个50元引导人员抵达及站

场地位

布置活动易拉宝10个700元用来宣传本次活动；

80CM*180CM

伸缩隔离带若干单位已有维持观看人员秩序

地毯若干单位已有

铁马若干单位已有

简易全封闭帐篷20顶单位已有

彩带若干150元用于烘托现场氛围

物料费用合计655900元

表6-1物料费用预算表

6.2人员费用

人员名单金额（元）备注

特邀C—BLOCK（特邀嘉120000元

嘉宾宾）

capper（特邀嘉宾）150000元

汪苏泷（特邀嘉宾）650000元

和谐里乐队50000

工作人员加班误餐费5000元

嘉宾住宿费2000元

人员费用合计977000元

表6-2人员费用预算表

12

湖南商务职业技术学院毕业设计

6.3宣传费用

项目名称数量金额（元）备注

1台

单反相机3台单位已有1台照相2台摄影，

拍摄无人机1台配使用人员，含5

分钟视频后期制作。

地铁站牌广告投放若干|10000元|

电梯广告投放若干|5000元|

宣传费用合计15000元

表6-3宣传费用预算表

6.4总费用预算及费用来源

项目预算费用

物料费用655900元

人员费用977000元

宣传费用15000元

费用总计1647900元（壹佰陆拾肆万柒仟玖佰元