2025年度档案馆数字化建设合同

2025年度档案馆数字化建设合同

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

联系方式：[乙方联系电话]

第一条合同标的

本合同标的为甲方委托乙方完成2025年度档案馆数字化建设工作，包括但不限于档案数字化采集、数据存储、系统开发、系统集成、人员培训等相关服务。乙方应按照国家相关标准和甲方要求，完成档案数字化转换及管理系统建设，确保数字化成果的质量和安全性。

第二条合同期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2025年12月31日止。如需延期，双方应另行签订书面协议。乙方应在合同期限内完成全部数字化建设任务，并交付符合约定标准的成果。

第三条计费标准/价格

本合同采用包干方式计费，总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。费用包含但不限于数字化采集、数据处理、系统开发、设备购置、人员服务等相关成本。甲方应于合同签订后[具体天数]日内支付合同总价款的[具体比例]%作为预付款，剩余款项于项目验收合格后[具体天数]日内支付完毕。乙方有权根据实际工作量调整费用，但需经甲方书面确认。

第四条甲方权利与义务

甲方有权对乙方的数字化建设工作进行监督，确保工作进度和质量符合合同约定。甲方应向乙方提供必要的档案资料、场地及设备支持，并指定专门联系人负责沟通协调。甲方有权在合同期内要求乙方根据实际情况调整工作方案，但需承担由此产生的额外费用。甲方应按时支付合同款项，逾期支付需向乙方支付每日[具体比例]%的违约金。甲方对乙方完成的数字化成果拥有合法使用权，但不得侵犯第三方合法权益。

第五条乙方权利与义务

乙方应组建专业团队，配备必要设备，按照国家及行业规范开展数字化建设工作。乙方有权要求甲方提供真实、完整的档案资料，并有权拒绝因资料虚假或不完整导致的工作延误。乙方应建立完善的数据备份机制，确保数字化成果的安全性和完整性。乙方应按时完成合同约定的各项工作，并提交相关进度报告。乙方应对项目过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同终止后[具体年限]年。

第六条项目验收/交付标准

项目验收以双方签署的《项目验收标准》为准，该标准应包含数据准确性、完整性、系统功能、系统稳定性等具体指标。乙方应于项目完成后[具体天数]日内提交完整的交付文档，包括数据清单、系统操作手册、测试报告等。甲方应在收到交付文档后[具体天数]日内组织验收，验收合格后双方签署验收报告。如验收不合格，乙方应在[具体天数]日内完成整改，直至达到约定标准。验收不合格产生的费用由乙方承担。

第七条保密条款

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及档案内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密信息包括但不限于项目方案、技术参数、价格条款、档案数据等。本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效至保密期限届满。违反保密义务的方应向守约方支付合同总价款[具体比例]%的违约金，并承担相应的法律责任。

第八条违约责任

1.若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的[具体比例]%费用及违约金。

2.若乙方未按合同期限交付成果，每逾期一日，应按合同总价款的[具体比例]%向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的[具体比例]%作为赔偿。

3.若乙方交付的数字化成果存在重大质量问题，如数据丢失超过[具体比例]%、系统无法正常运行等，乙方应无条件返工并承担由此产生的全部费用，若返工后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款[具体比例]%的损失。

4.任何一方违反保密义务，应赔偿因此给对方造成的直接经济损失，赔偿金额不低于对方因此遭受的损失，且乙方应承担相应的行政或刑事责任。

第九条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作量结算。

第十条合同变更与解除

1.合同变更需经双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生下列情况之一，守约方有权解除合同：

(1)一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；

(2)一方进入破产、清算程序的；

(3)一方丧失履约能力的。

3.合同解除后，双方应妥善处理已完成的Work及相关资料，并按实际履行情况结算费用。因解除合同给对方造成的损失，违约方应予以赔偿。

第十一条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。仲裁费用由败诉方承担。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.甲方提供的档案资料如有权属争议，由甲方自行负责解决，因此产生的责任和费用由甲方承担。

5.乙方应在项目实施过程中遵