2025年电子存证服务合同

2025年电子存证服务合同

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系方式]

第一条合同标的

本合同项下，乙方同意为甲方提供电子存证服务，包括但不限于电子文件的接收、存储、时间戳affixing、真实性验证、完整性校验等功能，确保电子文件符合相关法律法规的要求，并保障电子文件的法律效力。

第二条合同期限

本合同有效期为[合同期限]，自双方签字盖章之日起生效。合同期满前[提前通知期限]，如双方无书面异议，本合同自动续期[续期期限]，续期次数不限。

第三条计费标准/价格

乙方提供电子存证服务的价格标准为人民币[具体价格]/[计费单位]，甲方应根据合同约定按时足额支付服务费用。具体费用明细及支付方式由双方另行签订补充协议约定。

第四条甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件要求提供电子存证服务，并对服务过程中涉及的电子文件内容保密。甲方应确保提交的电子文件真实、合法，并配合乙方完成身份验证及文件信息确认等必要流程。甲方应按时足额支付服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分[逾期利率]%的违约金。甲方有权监督乙方的服务过程，如发现服务存在瑕疵或不符合约定，应及时书面通知乙方，乙方应在收到通知后[时限]内予以纠正。

第五条乙方权利与义务

乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。乙方应建立完善的电子存证系统，确保存证服务的安全性、可靠性与完整性，并配备专业的技术团队提供技术支持。乙方应保证电子存证行为符合国家及地方相关法律法规的要求，并对存证结果的准确性负责。乙方应按照甲方要求提供存证凭证，并配合甲方完成相关法律程序。乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第六条项目验收/交付标准

电子存证服务的验收以乙方提供的存证凭证及系统后台记录为准。存证凭证应包含但不限于电子文件原文、时间戳信息、存证时间、乙方身份信息等要素，并保证电子文件自提交至存证完成期间未被篡改。甲方应在收到乙方提供的存证凭证后[时限]内进行验收，如有异议，应在验收期内书面提出，乙方应在收到异议后[时限]内予以解释或修正。如甲方在规定期限内未提出异议，视为验收合格。

第七条保密条款

双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。保密信息不包括已经公开、由非保密方合法取得或本合同终止后非保密方有权使用的信息。未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同约定之外的任何目的，或泄露给任何第三方。本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[保密期限]年。违反保密义务的，应赔偿因此给对方造成的全部损失。

第八条违约责任

1.甲方未按本合同约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失，由甲方承担。

2.乙方未能按本合同约定提供存证服务，或提供的服务不符合合同约定的质量标准，导致甲方无法实现电子文件存证目的的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额不超过甲方已支付的服务费用，具体赔偿方式由双方协商确定；协商不成的，由乙方赔偿甲方全部已支付费用的[具体百分比]%。

3.因乙方原因导致存证电子文件灭失、损毁或被篡改，或泄露甲方商业秘密的，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额上限为[具体金额]元或本合同总金额的[具体百分比]%，以较高者为准。乙方同时应承担相应的行政或法律责任。

4.任何一方违反保密义务的，应向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

第九条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等。发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后[具体时限]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。

第十条合同变更与解除

本合同的任何变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(一)一方严重违反本合同约定，且在收到守约方书面通知后[具体时限]内未能纠正的；(二)一方进入破产、清算或解散程序的；(三)因不可抗力导致合同目的无法实现的。合同解除后，双方应相互返还财产，已产生的费用按约结算，并就合同解除后的善后事宜协商处理。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。或，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同项下的通知、文件等均应送达至本合同首部载明的地址。