文化局保密工作责任制度

PAGE文化局保密工作责任制度一、总则（一）制定目的为加强文化局保密工作，确保国家秘密和工作秘密的安全，保障文化事业的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合文化局工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于文化局机关各部门、直属事业单位及其工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立文化局保密工作领导小组，由局长担任组长，副局长担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导文化局保密工作，审议保密工作重大事项，决策保密工作重要问题。（二）保密工作机构设立文化局保密工作办公室，挂靠局办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责具体落实保密工作各项任务。（三）各部门保密职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作任务，对本部门产生、传递、使用、保管的国家秘密和工作秘密的安全负责。2.各部门工作人员应当严格遵守保密制度规定，履行保密义务，对涉及国家秘密和工作秘密的事项严格保密。三、保密制度建设（一）保密管理制度1.建立健全保密工作责任制，明确各部门和人员的保密职责。2.制定保密工作流程，规范文件、资料的收发、传递、使用、保管、销毁等环节的保密管理。3.加强对涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备等的管理，实行专人专管，严格登记、审批和使用制度。（二）保密教育培训制度1.定期组织保密知识培训，提高全体工作人员的保密意识和技能。2.新入职人员必须接受保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要，适时开展专项保密教育培训，针对特定岗位和业务进行保密知识培训。（三）保密监督检查制度1.定期开展保密工作自查，及时发现和消除保密隐患。2.不定期对各部门保密工作进行抽查，对发现的问题及时督促整改。3.接受上级保密部门和有关部门的监督检查，对提出的意见和建议认真落实整改。（四）保密工作考核制度1.将保密工作纳入年度绩效考核内容，对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励。2.对违反保密制度规定的部门和个人，依法依规追究责任。四、国家秘密及工作秘密管理（一）国家秘密确定与标识1.依据国家保密法规和文化局工作实际，确定国家秘密事项的范围、密级和保密期限。2.对确定的国家秘密事项，按照规定进行标识，标明密级和保密期限。（二）国家秘密载体管理1.国家秘密载体包括文件、资料、图表、音像制品等，必须严格按照保密规定进行管理。2.制作国家秘密载体，应当标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，严格履行审批手续。3.收发国家秘密载体，应当履行清点、编号、登记、签收等手续，严格交接制度。4.传递国家秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或其他符合保密要求的方式进行，不得通过普通邮政或非保密渠道传递。5.使用国家秘密载体，应当在符合保密要求的办公场所进行，严格控制知悉范围。6.保管国家秘密载体，应当选择安全保密的场所和设备，专人负责，定期清查、核对。7.销毁国家秘密载体，应当履行审批手续，确保信息无法恢复，由保密工作机构统一组织或指定专人负责监销。（三）工作秘密管理1.工作秘密是指文化局在履行职能过程中产生的，不属于国家秘密但又不宜公开的事项。2.各部门应当根据工作实际，确定本部门工作秘密清单，明确工作秘密事项的范围、保密措施和管理要求。3.在工作中涉及工作秘密的人员，应当严格遵守保密规定，不得擅自泄露工作秘密。五、涉密人员管理（一）涉密人员界定涉密人员是指因工作需要，接触、知悉、管理或处理国家秘密和工作秘密的人员。（二）涉密人员分类根据涉密程度，将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。（三）涉密人员审查与备案1.对拟接触、知悉、管理或处理国家秘密和工作秘密的人员，进行严格的审查，审查合格后方可上岗。2.建立涉密人员备案制度，对涉密人员的基本情况、涉密岗位、涉密等级等信息进行登记备案。（四）涉密人员保密教育与培训1.定期组织涉密人员参加保密教育培训，提高涉密人员的保密意识和业务能力。2.涉密人员应当参加保密教育培训，经考试合格后方可继续从事涉密工作。（五）涉密人员保密管理与监督1.与涉密人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.加强对涉密人员的日常管理和监督，定期进行保密检查，发现问题及时督促整改。3.涉密人员离岗离职，应当进行保密提醒谈话，清退所保管的国家秘密载体，交回涉密标识，签订保密承诺书，履行保密义务。六、保密要害部门部位管理（一）保密要害部门部位确定根据文化局工作性质和涉密程度，确定保密要害部门部位，如办公室、档案室、信息中心等。（二）保密要害部门部位防护措施1.保密要害部门部位应当安装必要的保密防范设施，如门禁系统、监控系统、防盗报警系统等。2.对保密要害部门部位的办公设备、计算机网络等进行严格管理，确保安全可靠。（三）保密要害部门部位人员管理1.保密要害部门部位的工作人员应当经过严格审查，具备良好的保密意识和业务能力。2.加强对保密要害部门部位人员的日常管理和监督，严格控制人员出入，防止无关人员进入。（四）保密要害部门部位文件资料管理1.保密要害部门部位存放的文件资料应当按照保密规定进行分类、整理、存放，严格履行登记、借阅、归还等手续。2.定期对保密要害部门部位的文件资料进行清查、核对，确保文件资料的安全。七、信息系统与信息设备保密管理（一）涉密信息系统管理1.涉密信息系统应当按照国家保密标准进行建设和管理，确保信息安全。2.涉密信息系统投入使用前，应当经过保密审批，取得保密资质证书。3.加强对涉密信息系统的日常维护和管理，定期进行安全检查和风险评估，及时发现和处理安全隐患。（二）非涉密信息系统管理1.非涉密信息系统不得存储、处理、传输国家秘密和工作秘密。2.对非涉密信息系统中涉及工作秘密的信息，应当采取必要的保密措施，防止泄露。（三）信息设备管理1.涉密信息设备应当专人专用，严格登记、审批和使用制度。2.对非涉密信息设备进行管理，不得在非涉密信息设备上处理、存储国家秘密和工作秘密。3.信息设备维修、报废时，应当对设备中的信息进行清除，确保信息安全。八、保密工作监督与检查（一）内部监督1.保密工作领导小组定期对保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.保密工作办公室不定期对各部门保密工作进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.接受上级保密部门的监督检查，对提出的意见和建议认真落实整改。2.主动接受有关部门和社会公众的监督，及时处理和反馈监督意见。九、保密工作奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励，表彰奖励