教学生活设施责任制度

PAGE教学生活设施责任制度一、总则（一）目的为了加强学校教学生活设施的管理，明确各部门及人员在教学生活设施管理中的责任，确保教学生活设施的安全、正常使用，保障师生的学习、工作和生活秩序，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学生活设施，包括教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂、水电设施、消防设施、网络设施等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障师生生命财产安全放在首位，确保教学生活设施不存在安全隐患。2.责任明确原则：清晰划分各部门及人员在教学生活设施管理中的职责，避免出现责任不清的情况。3.预防为主原则：加强设施的日常巡查、维护和保养，及时发现并排除潜在问题，预防事故发生。4.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，规范设施管理行为。二、管理职责（一）学校领导职责1.全面领导学校教学生活设施的管理工作，将设施管理纳入学校整体工作计划，确保管理工作与学校发展相适应。2.审批设施管理的重大决策、年度预算和重要管理制度，为设施管理工作提供必要的资源支持。3.定期检查设施管理工作情况，协调解决设施管理中出现的重大问题。（二）后勤管理部门职责1.负责制定和完善教学生活设施管理制度、操作规程和维护计划，并组织实施。2.统筹安排设施的维修、更新和改造项目，合理使用维修资金，确保设施维修及时、质量可靠。3.建立设施管理档案，记录设施的采购、安装、维修、改造等情况，做到档案资料完整、准确。4.组织开展设施的日常巡查和定期检查，及时发现并处理设施存在的问题，对重大安全隐患及时报告学校领导并采取应急措施。5.负责设施操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉设施性能和操作规程，持证上岗。6.协调与设施供应商、维修单位等相关方的关系，保障设施管理工作的顺利进行。（三）使用部门职责1.负责本部门使用的教学生活设施的日常管理，制定本部门设施使用管理制度，明确专人负责设施的使用和维护。2.教育引导本部门师生正确使用设施，爱护设施，发现设施损坏或异常情况及时报告后勤管理部门。3.配合后勤管理部门做好设施的维修、检查等工作，提供必要的协助和信息。4.根据实际需要，提出设施更新、改造的建议。（四）财务部门职责1.负责编制教学生活设施管理的年度预算，合理安排设施购置、维修、保养等费用。2.对设施管理费用的使用情况进行监督和审核，确保资金使用合理、合规。3.配合后勤管理部门做好设施采购项目的招投标工作，参与合同审核，保障资金安全。（五）安全保卫部门职责1.负责教学生活设施区域的安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强巡逻检查，维护设施区域的安全秩序。2.协助后勤管理部门做好设施的安全防范工作，对设施安全事故进行现场保护和调查处理。3.配合后勤管理部门开展设施安全宣传教育活动，提高师生的安全意识。（六）教师职责1.教育学生爱护教学生活设施，指导学生正确使用设施，培养学生的良好习惯。2.在教学过程中，发现设施存在问题及时向后勤管理部门反馈。3.配合学校做好设施管理相关工作，如参与设施验收、协助维修等。（七）学生职责1.遵守学校教学生活设施使用管理制度，爱护设施，不得故意损坏设施。2.发现设施损坏或异常情况及时报告老师或后勤管理部门。3.积极参与设施管理相关活动，如设施维护志愿者活动等。三、设施采购与验收（一）采购计划1.后勤管理部门根据学校教学、生活实际需求，结合设施现状和使用年限，制定设施采购计划。采购计划应包括设施名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。2.采购计划需经学校领导审批后实施。对于重大采购项目，应按照国家相关法律法规和学校规定进行招投标或政府采购。（二）采购实施1.后勤管理部门按照批准的采购计划组织采购活动。在采购过程中，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.采购合同应明确设施的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程合法合规、合同条款严谨有效。（三）验收1.设施到货后，后勤管理部门应组织使用部门、安全保卫部门等相关人员进行验收。验收内容包括设施的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。2.对于大型、复杂或关键设施，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写验收报告，相关人员签字确认。3.验收过程中发现设施存在质量问题或与合同约定不符的，应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。如供应商拒不履行责任，应按照合同约定追究其违约责任。四、设施使用与维护（一）使用管理1.后勤管理部门应根据设施特点和使用要求，制定设施使用操作规程，并向使用部门和人员进行交底。2.使用部门和人员应严格按照操作规程使用设施，不得擅自更改操作方法或超范围使用设施。3.设施使用过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告后勤管理部门。严禁设备带故障运行。（二）维护保养1.后勤管理部门应建立设施维护保养制度，明确维护保养周期、内容和责任人。维护保养工作应包括设施的清洁、润滑、紧固、调整和防腐等。2.定期对设施进行全面检查和维护保养，及时发现并处理设施存在的问题。对于易损件，应按照规定及时更换，确保设施性能良好。3.鼓励采用先进的维护保养技术和方法，提高设施维护保养效率和质量。同时，做好维护保养记录，建立设施维护档案。（三）维修管理1.设施出现故障或损坏时，使用部门或人员应及时填写维修申请单，注明设施名称、故障现象、维修要求等信息，提交给后勤管理部门。2.后勤管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急维修项目，应立即组织维修，确保设施尽快恢复正常使用。3.维修人员在维修过程中，应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换部件等信息。维修完成后，由使用部门或人员进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。4.对于维修费用较高或涉及重大技术问题的维修项目，后勤管理部门应组织相关人员进行论证，制定维修方案，并报学校领导审批后实施。五、设施安全管理（一）安全制度1.建立健全教学生活设施安全管理制度，明确安全管理责任，制定安全操作规程和应急预案。2.定期对师生进行设施安全宣传教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。（二）安全检查1.后勤管理部门应组织定期和不定期的设施安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、消防设施、电气设备等。2.安全保卫部门应加强对设施区域的巡逻检查，及时发现并处理安全隐患和突发事件。3.对于检查中发现的安全问题，应下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）应急处置1.制定设施安全事故应急预案，明确应急处置流程和各部门及人员的职责。2.定期组织应急演练，提高师生和相关人员的应急处置能力。3.发生设施安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援和处置，保护师生生命财产安全，并及时向上级主管部门报告。六、设施报废管理（一）报废鉴定1.后勤管理部门定期对教学生活设施进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长且无维修价值的设施，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设施的实际情况，结合国家相关标准和规定进行评估，确定设施是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设施，由后勤管理部门填写报废申请单，注明设施名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，报学校领导审批。2.学校领导审批同意后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.报废设施的处理应按照国家有关规定进行，可采用拍卖、变卖、捐赠等方式进行处置。2.报废设施处置过程中，应做好记录，确保处置过程公开、公正、透明。处置收入应按照学校财务制度规定进行管理。七、监督与考核（一）监督机制1.学校设立设施管理监督小组，由学校领导、相关部门负责人和师生代表组成，负责对教学生活设施管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对设施管理工作进行检查，听取各部门工作汇报，查阅相关资料，实地查看设施运行情况，及时发现并纠正管理工作中存在的问题。3.鼓励师生对设施管理工作进行监督，设立意见箱和举报电话，对师生反映的问题及时进行调查处理，并将处理结果反馈给师生。（二）考核办法1.制定设施管理考核办法，明确考核指标、考核方式和考核周期。考