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文档简介
金融轻资产行业答谢晚宴活动COHESIONBYJCCC每一座伟大之城,都有一条无与伦比的GOLDENLINE即将步入2026年之际目林联合办公将开启一场什么主题的答谢晚宴?目林·享受工作的别致EnjoyWorkingDifferently目林重塑联办价值模型,以“享受工作的别致”为理念引领【办公之外·灵感之谷】的办公Lab时代为工作注入了无限的灵动、舒适,赋能增值,满足不同目标客群的办公需求大浪淘沙,沉者为金足为金者自现轻资产作为大势所趋,站在新一年的起点是新机遇、新挑战、新希望、新未来target|目标客群Strategy|策略切入以极致高奢盛宴为灵感际遇轻资产金者融入目林的品牌理念,营造别致的答谢晚宴创造高奢的灵感之谷盛宴造景,呈现一场轻资产名流际遇的高端活动人们最熟悉的名流极致生活——《了不起的盖茨比》其中优雅华美的金色之居,对于普通人而言似乎遥不可及今天,百闻不如一见,以黑金为主色调名流汇聚盖茨比尊贵、高雅之中,一面难忘IDEA|灵感来源借本次答谢宴为契机,面向合景泰富轻资产客户统一发声展示目林联合办公空间优势与整合价值,提升品牌影响力,做好客户关系维护,增强后期转化层峰聚首·目林悦献目林联合办公2026年答谢晚宴暨目林鎏金之夜THEME|主题构思PARTA.视觉呈现Color|色系搭配高贵黑奢华金极简白THEME|主视觉设计element|氛围搭配金缕流苏羽毛花艺装饰钻饰金属器皿layout|布置规划舞台自助餐区活动主舞台自助餐区域高脚桌高脚吧椅嘉宾动线area|俯视效果area|签到区area|主舞台area|主舞台(侧视图)PARTB.整体流程module|主体板块规划17:30-18:00·宴会序章·嘉宾入场签到主持人开场项目领导致谢18:00-20:00·私享晚宴·西式自助餐18:00-20:00·暖场表演·古典乐演奏脱口秀LIVESHOW近景魔术RUNDOWN嘉宾签到定制羽毛印章签到卡片,为嘉宾提供金色签字笔于卡片上进行签到后挂置签到墙处RUNDOWN主持人开场主持人向现场嘉宾致以最真挚的鸣谢并介绍本次活动的概况RUNDOWN项目领导致谢邀请目林联合办公空间的领导or负责人莅临现场对项目作简要推介,并感谢各位嘉宾的莅临RUNDOWN西式自助餐,晚宴开启场地方开始逐一奉上西式自助餐菜式供嘉宾自由选择进行品尝RUNDOWN古典乐演奏暖场伴随着菜品一道一道的呈现古典乐章悄然响起,远离喧嚣与嘈杂在最纯洁空灵的弦乐声响中陶醉享受这一刻美食与音符的交融RUNDOWN脱口秀LIVESHOW邀请知名脱口秀演员到场,为晚宴最后带来一场欢乐的表演以愉悦的氛围为目林2026答谢晚宴画上圆满句号RUNDOWN近景魔术表演专业魔术师带来一场沉浸式近景魔术体验使整个晚宴过程变得新奇有趣创造出令人叹为观止的魔术效果RUNDOWN尊享伴手礼领取私享晚宴结束后,由礼仪人员为来宾一一派发尊享伴手礼让每一位客户都感受到最为专属的礼遇也更加彰显目林联合办公空间的匠心品质gift|伴手礼推荐推荐一黑金香薰套盒推荐二手冲咖啡套装推荐三质感商务礼盒PARTC.执行保障Executionguarantee|三大保障体系公司拥有一套完善的、规范的项目保障体系,包括沟通、执行以及整合三大方面在这保障体系下,本公司顺利圆满地完成了各项目执行丰富的会议执行运营经验多年丰富的项目运营经验公司已积累了丰富的执行经验沟通专业的项目沟通体系公司秉承着高要求、高标准、高品质的服务传统打造出一支专业的后台服务跟踪团队保证每场活动效益最大化整合资源的优化整合经过多年的活动经验,公司已形成了一套包括场地、搭建、人员、媒体的资源库针对每一次活动进行优化整合各方面资源,保证活动运营的流畅Executionguarantee|执行流程每个时间节点均拥有多方职责及详细执行计划责任到岗,整体项目有条不紊地进行收到设计标书项目分析会议方案分析及撰写现场竞标中标确定合作签订合同方案沟通修改确定最终方案出具执行手册出具施工图制作&搭建完成执行文件交付Executionguarantee|执行推进执行方案时间推进表项目内容
时间备注项目管理项目管理合同签订活动方案修改版提交2天-3天活动方案修改版反馈2天视觉设计2D平面视觉传达主KV设计修改、确定2天延展设计提交(主会场展示区域画面/邀请函/指示系统设计/倒计时海报等)7天延展设计确认2天制作物平面设计及完稿提交3天制作物平面设计及完稿确认1天3D三维模型效果图主舞台等相关设计布置方案/施工文件提交2天所有搭建方案/结构/施工文件提交2天所有搭建方案/结构/施工文件确认2天执行管理管理舞台流程确认3天演艺人员/节目确认3天主持稿模板提交及确认2天执行手册提交(包含活动流程、现场运营说明(效果图、施工图、各区域运营说明,后勤管理运营说明,活动现场应急处理)2天Executionguarantee|摄影摄像云摄影是科技和摄影的完美结合,摄影师每按一次快门,照片同步上传云端,数码修图师云端修图,通过现场二维码,用户可快速浏览,整个过程仅需5分钟,即拍即得即传播。同时,每张照片可自带企业LOGO,分享体验的同时让每张照片体现活动效果、品牌调性,传播商业价值。实时影像云摄影Executionguarantee|摄影摄像【如何准备】提前对摄影摄像输出Brief,使其了解照片需求;摄影摄像参与彩排,了解各个时间点工作;【如何拍摄】根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间;拍摄客户需求照片;设立摄影摄像队;【如何得到照片】活动结束备份照片,并收集摄影摄像素材;挑选照片,做后期处理,上传至网盘提交客户。Executionguarantee|应急管理器材事故的应对各个环节准备备用器材;活动前及活动期间安排专人看守主电源;合理安排器材的使用;当器材出现故障时及时调整更换;在大会期间器材出现故障则更改为人工进行操作,保证大会的正常进行。突然停电的应对第一时间通知场地专业电工对停电原因进行排查;检查AV控台设备是否有异味、明火,并进行处理。投诉应对平静听取投诉内容,迅速引导到投诉应对人员处;发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络。发现可疑人员、可疑物品的应对可疑人员:发现当事人后,电话联络负责人监视行动,如有问题进行警告;可疑人员无视警告:运营总控在与主办方联络的同时,继续监视行动;可疑物品:根据电话联络负责人的判断,撤去,丢弃或由运营总控联系主办方请其应对;必要时候,让员工以及工作人员避难。捣乱・打架行为发生损坏现场,物品或乱写乱画时,由运营负责人/制作负责人静静地尽快处理,修复;发生打架行为,破坏活动,示威等情况,不要进行抵抗尽量取保自身安全;发现以上情况者立即向运营总控报告,由组长向主办方进行报告。Executionguarantee|应急管理伤病员应对发生伤病员的时候确认附近有没有伤病员的亲人/同伴/熟人;确认伤病员的症状,将状况报告给运营总控,听从指示;根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到会场的医务室内。轻伤的时候向本人确认身体状况后,判断是轻伤,引导到会场医务室内;根据状况让工作人员陪同去医务室。重伤的时候如本人无法行走,判断症状很严重的时候,不要移动伤病员,报告运营总控情况,在运营总控判断下进行应急处理,要求医务室的帮助;根据情况,运营总控联络主办方,准备救护车。拾到物品・遗失物品的应对发现拾到物品,报告运营主管,由上级在遗失登记表上进行详细登记;然后各运营小组的负责人提交给事务局;询问失物,与主管确认,听从主管指示。其他应对如发现可能招致纠纷的行为,无论多小的事情也要向运营总控报告。基本上不要以个人的判断进行行动,且注意日常的言行和态度。Executionguarantee|执行管控活动开始前对场内所有设备再次进行检查,活动期间安排专人巡查,确保设备正常,活动顺利进行;活动开始前一个小时对各区域,舞台流程所有道具进行二次检查,确保所需物料,人员到位;现场地面卫生主要由后勤组担当、同时全体在场工作人员均需要有意识地去检查;如地面有顾客丢弃的纸张或其他垃圾,应工立即拾起、扔入垃圾筒内;如遇到不能处理的情况(如水渍香口胶等)、应立即通过对讲机(或通过持有对讲机的其他工作人员)通后勤组,说明情况,由后勤组进行处理。Executionguarantee|执行管控活动开始前对场内所有设备再次进行检查,活动期间安排专人巡查,确保设备正常,活动顺利进行;活动
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