设施包干责任制度

PAGE设施包干责任制度一、总则（一）目的为加强公司设施管理，明确各部门及人员在设施管理中的责任，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、公共设施等。（三）设施定义本制度所指设施包括：1.办公设施：如电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅等。2.生产设施：如生产设备、流水线、仪器仪表等。3.公共设施：如空调、电梯、照明系统、消防设施等。（四）基本原则1.谁使用、谁负责原则：设施的使用部门或个人对所使用设施的保管、维护、安全等负责。2.归口管理原则：设施管理部门对设施进行统一归口管理，负责制定设施管理制度、监督检查等工作。3.预防为主原则：加强设施的日常维护和保养，及时发现和排除故障隐患，预防设施事故的发生。二、设施管理职责（一）设施管理部门职责1.负责制定设施管理制度和操作规程，并组织实施。2.负责设施的采购、验收、登记、建账、立卡等工作。3.负责设施的定期巡检、维护、保养、维修等工作，建立设施维护档案。4.负责设施的报废鉴定、报废处理等工作。5.负责组织设施操作人员的培训和考核工作。6.负责协调解决设施管理中的重大问题，对设施事故进行调查处理。（二）设施使用部门职责1.负责本部门设施的日常管理和使用，制定本部门设施使用规定。2.负责本部门设施的保管、维护、安全等工作，确保设施正常运行。3.负责向设施管理部门申报设施维修、保养计划，配合设施管理部门进行设施维修、保养工作。4.负责本部门设施操作人员的培训和管理，确保操作人员熟悉设施性能和操作规程。5.负责本部门设施的盘点工作，及时向设施管理部门报告设施的增减变动情况。（三）设施操作人员职责1.严格按照设施操作规程操作设施，确保设施安全运行。2.负责设施的日常清洁、保养工作，及时发现设施故障并报告。3.配合设施管理部门进行设施维修、保养工作，提供必要的协助。4.参加设施操作人员培训和考核，不断提高操作技能。三、设施采购与验收（一）采购计划1.设施使用部门根据工作需要和设施现状，提出设施采购申请，填写《设施采购申请表》，详细说明采购设施的名称、规格、型号、数量、用途等。2.设施管理部门对设施采购申请进行审核，结合公司设施配置情况和预算安排，提出审核意见，报公司领导审批。3.经公司领导审批后的设施采购申请，由设施管理部门负责编制设施采购计划，明确采购设施的名称、规格、型号、数量、采购时间等，并组织实施采购。（二）采购实施1.设施管理部门按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司采购制度执行，确保采购的设施符合质量要求和使用需求。2.与供应商签订采购合同，明确设施的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。3.采购合同签订后，设施管理部门应跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保设施按时、按质、按量到货。（三）验收1.设施到货后，设施管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设施的数量、规格、型号、外观、质量等。2.对于大型、复杂的设施，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写《设施验收报告》，由验收人员签字确认。3.验收过程中发现设施存在质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货完成后，重新进行验收，直至验收合格。四、设施登记与建账（一）登记1.设施验收合格后，设施管理部门应及时对设施进行登记，建立《设施台账》。《设施台账》应详细记录设施的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息。2.对于新增设施，设施管理部门应在《设施台账》中及时更新相关信息，并为设施贴上标识牌，标明设施名称、规格、型号、使用部门等。（二）建账1.设施管理部门应根据《设施台账》，建立设施总账和明细账。设施总账应反映公司所有设施的总体情况，设施明细账应按设施类别、使用部门等进行明细核算。2.设施管理部门应定期对设施总账和明细账进行核对，确保账账相符、账实相符。如发现账账不符或账实不符等情况，应及时查明原因，进行调整。五、设施维护与保养（一）维护保养计划1.设施管理部门应根据设施的使用情况和性能特点，制定设施维护保养计划。维护保养计划应明确设施的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等。2.设施维护保养计划应每年制定一次，并根据实际情况进行调整和完善。设施使用部门应按照设施维护保养计划，组织实施本部门设施的维护保养工作。（二）日常维护保养1.设施操作人员应负责设施的日常维护保养工作，按照设施操作规程和维护保养要求，对设施进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设施正常运行。2.设施使用部门应定期对本部门设施进行巡检，及时发现设施故障和安全隐患，并报告设施管理部门。设施管理部门应及时组织维修人员对设施故障进行维修，排除安全隐患。（三）定期维护保养1.设施管理部门应按照设施维护保养计划，定期组织对设施进行维护保养。定期维护保养内容包括设施的全面检查、调试、维修、更换零部件等。2.对于大型、复杂的设施，设施管理部门应邀请专业技术人员进行定期维护保养。定期维护保养完成后，设施管理部门应填写《设施维护保养记录》，记录设施维护保养的内容、时间、维修人员等信息。六、设施维修与报废（一）维修1.设施出现故障或损坏后，设施使用部门应及时向设施管理部门报告。设施管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应根据设施故障情况，进行故障诊断和维修。维修过程中，应严格按照设施维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.对于维修难度较大或需要更换重要零部件的设施，设施管理部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并报公司领导审批。维修完成后，设施管理部门应组织验收，确保设施维修合格。（二）报废1.设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设施严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，已被新型设施替代，且无使用价值的。其他原因导致设施无法正常使用，且无维修价值的。2.设施使用部门或设施管理部门认为设施需要报废时，应填写《设施报废申请表》，详细说明设施报废的原因、名称、规格、型号、购置时间、使用情况等，并附上相关证明材料。3.设施管理部门对设施报废申请进行审核，组织相关技术人员进行鉴定，提出审核意见，报公司领导审批。4.经公司领导审批同意报废的设施，设施管理部门应及时进行报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、拆解等。报废处理完成后，设施管理部门应在《设施台账》和设施总账中及时核销报废设施，并将报废处理情况报公司财务部门备案。七、设施盘点与清查（一）盘点计划1.设施管理部门应定期组织设施盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点前，设施管理部门应制定设施盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。（二）盘点实施1.设施盘点工作由设施管理部门牵头，各设施使用部门配合进行。盘点人员应认真核对设施的数量、规格、型号、存放地点等信息，确保账实相符。2.盘点过程中发现设施盘盈、盘亏或毁损等情况，应及时查明原因，填写《设施盘点表》，并提出处理意见。设施管理部门应根据盘点结果，编制《设施盘点报告》，报公司领导审批。（三）清查1.公司应定期对设施管理情况进行清查，检查设施管理制度的执行情况、设施维护保养情况、设施使用情况等。清查工作由公司审计部门或其他相关部门负责组织实施。2.清查过程中发现问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对于违反设施管理制度的行为，应按照公司相关规定进行处理。八、设施安全管理（一）安全制度1.设施管理部门应制定设施安全管理制度，明确设施安全管理的职责、措施、应急预案等。设施安全管理制度应符合国家相关法律法规和行业标准要求。2.设施使用部门应根据设施安全管理制度，制定本部门设施安全操作规程和安全检查制度，确保设施安全运行。（二）安全培训1.设施管理部门应组织设施操作人员进行安全培训，培训内容包括设施安全操作规程、安全注意事项、应急处置方法等。安全培训应定期进行，确保操作人员熟悉设施安全知识和技能。2.设施操作人员应参加设施安全培训，并经考核合格后方可上岗操作。设施管理部门应建立设施操作人员安全培训档案，记录培训情况和考核结果。（三）安全检查1.设施使用部门应定期对本部门设施进行安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。安全检查应做好记录，及时发现和排除安全隐患。2.设施管理部门应定期组织对公司设施进行安全检查，对设施安全管理制度的执行情况进行监督检查。安全检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（四）应急预案1.设施管理部门应制定设施安全事故应急预案，并定期组织演练。应急预案应包括应急组织机构、应急处置程序、应急救援措施等内容，确保在设施安全事故发