空置房管理责任制度

PAGE空置房管理责任制度一、总则（一）目的为加强公司对空置房的管理，明确各部门及相关人员在空置房管理中的责任，确保空置房的安全、完整，合理利用资源，减少空置房的管理成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有拥有的空置房，包括但不限于住宅、商业用房、办公用房等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保空置房管理活动合法合规。2.责任明确原则：明确各部门及人员在空置房管理中的职责，避免出现管理漏洞和推诿现象。3.安全第一原则：始终将空置房的安全放在首位，采取有效措施防止安全事故发生。4.效益优先原则：在确保空置房安全的前提下，合理利用资源，提高空置房的使用效益，降低管理成本。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善空置房管理责任制度，并监督制度的执行情况。2.协调各部门之间在空置房管理中的工作关系，解决管理过程中出现的问题。3.定期对空置房管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。4.负责与政府相关部门沟通协调，确保空置房管理符合政策要求。（二）资产管理部门1.建立空置房档案，详细记录空置房的基本信息、产权情况、使用状况等。2.负责空置房的日常巡查，及时发现并处理房屋存在的问题，如漏水、门窗损坏等。3.组织空置房的维修、保养工作，确保房屋处于良好的使用状态。4.制定空置房出租、出借等处置方案，并报公司审批后组织实施。5.负责统计空置房的数量、面积等数据，定期向上级汇报空置房管理情况。（三）安全保卫部门1.负责空置房区域的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案。2.安排专人对空置房进行定期巡逻，防止无关人员进入，确保房屋安全。3.加强对空置房周边环境的监控，及时发现并处理安全隐患。4.配合资产管理部门做好房屋维修、检查等工作中的安全保障措施。（四）财务部门1.负责核算空置房管理过程中的各项费用，包括维修费用、安保费用等。2.对空置房出租、出借等收入进行管理，确保资金及时足额入账。3.定期对空置房管理成本进行分析，提出成本控制建议。（五）使用部门1.按照公司规定使用空置房，不得擅自改变房屋用途。2.协助资产管理部门做好空置房的巡查、维修等工作，及时反馈房屋使用情况。3.在使用空置房过程中发现问题，应及时通知资产管理部门进行处理。三、空置房界定（一）已竣工但尚未出售或出租的新建房屋。（二）已出售或出租合同到期，且尚未重新签订合同的房屋。（三）因特殊原因暂时闲置的房屋，如业主长期不在本地居住、房屋进行改造等。四、空置房巡查（一）巡查频率1.资产管理部门应每周至少对空置房进行一次全面巡查。2.安全保卫部门应每天对空置房区域进行巡逻，重点部位应增加巡逻次数。（二）巡查内容1.房屋外观是否有损坏，如墙面脱落、门窗变形等。2.室内设施设备是否完好，如水电线路、卫生洁具等。3.房屋是否有漏水现象，包括屋顶、墙面、地面等部位。4.门窗是否关闭完好，门锁是否正常。5.房屋内是否有异味，是否存在安全隐患，如火灾隐患、燃气泄漏等。（三）巡查记录巡查人员应认真填写巡查记录，详细记录巡查时间、巡查人员、巡查情况等信息。巡查记录应妥善保存，以备查阅。五、空置房维修与保养（一）维修计划资产管理部门应根据巡查结果，制定空置房维修计划。维修计划应明确维修项目、维修时间、维修预算等内容。（二）维修实施1.对于一般性维修项目，资产管理部门可自行组织维修人员进行维修。2.对于较大规模的维修项目，应通过招标等方式选择专业的维修单位进行维修。维修单位应具备相应的资质和经验，确保维修质量。3.在维修过程中，资产管理部门应安排专人进行监督，确保维修工作按计划进行，保证维修质量。（三）保养措施1.定期对空置房的设施设备进行保养，如对水电线路进行检查、对卫生洁具进行清洁等。2.对房屋的外立面进行定期清洗，保持房屋外观整洁。3.做好空置房的防潮、防虫等工作，防止房屋因长期空置出现损坏。六、空置房安全管理（一）安全制度安全保卫部门应制定完善的空置房安全保卫制度，明确安全责任、安全措施等内容。（二）人员管理1.严格控制进入空置房区域的人员，非相关工作人员未经许可不得进入。2.对进入空置房区域的人员进行登记，记录进入时间、离开时间、人员姓名等信息。（三）设施设备管理1.确保空置房内的消防设施设备完好有效，定期进行检查和维护。2.对水电设施设备进行定期巡查，防止出现漏电、短路等安全事故。3.加强对空置房周边环境的安全管理，防止出现盗窃、破坏等事件。（四）应急预案制定空置房安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工等内容。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。七、空置房出租与出借（一）出租出借条件1.符合国家相关法律法规及公司规定的出租出借条件。2.房屋已完成必要的维修和保养，具备正常使用功能。3.不存在安全隐患和纠纷。（二）出租出借程序1.资产管理部门提出出租出借申请，填写《空置房出租出借申请表》，详细说明房屋情况、出租出借期限、租金价格等内容。2.申请表经相关部门审核后，报公司领导审批。3.审批通过后，资产管理部门负责与承租方或出借方签订合同，明确双方的权利义务。4.合同签订后，资产管理部门应及时将房屋交付给承租方或出借方使用，并办理相关交接手续。（三）租金管理1.财务部门负责对租金收入进行核算和管理，确保租金及时足额入账。2.租金价格应合理公正，参考市场行情并结合房屋实际情况确定。3.定期对租金收入情况进行统计分析，为公司决策提供参考依据。八、空置房费用管理（一）费用范围空置房管理费用包括巡查费用、维修费用、安保费用、清洁费用等。（二）费用核算财务部门应按照相关规定对空置房管理费用进行核算，确保费用支出合理合规。（三）费用控制1.各部门应严格控制空置房管理费用支出，在保证管理质量的前提下，降低成本。2.资产管理部门应定期对空置房管理费用进行分析，找出费用控制的关键点，采取有效措施进行改进。九、监督与考核（一）监督检查行政管理部门应定期对各部门空置房管理责任制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.建立空置房管理考核评价机制，对各部门及相关人员的管理工作进行考核评价。2.考核评价内