会议策划与赞助合同协议范本

会议策划与赞助合同协议范本双方于______年____月____日就甲方赞助乙方举办的“______”会议（以下简称“会议”）事宜，在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：第一条会议概况1.1会议名称：______________1.2会议日期与时间：______年____月____日至______年____月____日，______时______分至______时______分。1.3会议地点：______________1.4会议主题与目标：______________1.5预计参会人数：______________1.6会议日程安排：详见附件一。第二条赞助范围与金额2.1甲方同意作为本次会议的赞助商，赞助级别为“______”级别赞助，赞助总金额为人民币______________元（大写：______________元整）。2.2赞助款项支付方式为银行转账。甲方应于本合同签订之日起______日内，将赞助总金额的______%即人民币______________元（大写：______________元整）支付至乙方指定银行账户。2.3甲方指定收款账户信息如下：开户名称：______________开户银行：______________银行账号：______________2.4乙方应在收到甲方支付的款项后______日内，向甲方开具等额增值税专用发票。第三条双方权利与义务3.1乙方的权利与义务：3.1.1乙方负责按照会议计划策划、组织、执行本次会议，并确保会议顺利进行。3.1.2乙方应按照本合同附件二《赞助回报清单》的约定，为甲方提供相应的赞助回报服务。3.1.3乙方应在会议场地内以下位置及形式展示甲方品牌标识：（1）会议主背景板：在会议主会场背景板指定位置，使用甲方提供的品牌Logo，尺寸为______平方米，展示形式为______（例如：喷绘、灯箱等），展示时间为会议全程。（2）会议手册：在会议手册封面及内页指定位置，标注甲方赞助商身份及Logo，尺寸为______厘米×______厘米。（3）会议网站：在会议官方网站首页及相关页面，链接至甲方官方网站，展示甲方Logo及名称，展示时间为会议筹备期及会议期间______个月。（4）会场指示牌：在会议主会场入口处设置指示牌，标注甲方品牌名称及Logo，展示时间为会议期间。（5）其他：______________。3.1.4乙方应安排甲方代表在会议______环节进行______分钟的口头介绍/致辞，具体时间及形式由双方协商确定并纳入会议议程。3.1.5乙方应在会议期间，向每位参会者提供包含甲方提供的赞助礼品（礼品名称：______________，数量：______________份）的会议资料袋。3.1.6乙方应在会议结束后______日内，向甲方提供会议总结报告，包括但不限于会议概况、参会人数统计、媒体曝光情况等。3.1.7乙方保证其拥有组织和举办本次会议的合法权利，并负责处理会议期间可能出现的各种风险和问题。3.1.8乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保会议内容合法合规。3.2甲方的权利与义务：3.2.1甲方有权按照本合同约定，要求乙方履行其权利义务。3.2.2甲方有权在合同约定的范围内，使用乙方提供的赞助回报进行宣传，但使用方式应符合乙方的品牌使用规范。3.2.3甲方应按时足额支付本合同项下的赞助款项。3.2.4甲方应按照本合同附件二《赞助回报清单》的要求，及时向乙方提供所需的赞助物品或服务，包括但不限于：（1）甲方品牌Logo电子文件（格式：______，尺寸：______）。（2）用于会议手册的赞助广告页，尺寸为______厘米×______厘米，内容需提前______日提交给乙方审核。（3）用于会议网站的赞助宣传页面链接及内容，需提前______日提交给乙方审核。（4）赞助礼品实物，需提前______日送达乙方指定地点。3.2.5甲方应遵守乙方的会议现场管理规定，不得进行任何形式的商业推广活动，不得干扰会议正常秩序。3.2.6甲方应对其在合作过程中获悉的乙方的商业信息及会议内部信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条赞助回报与品牌展示4.1乙方为甲方的赞助回报具体内容详见附件二《赞助回报清单》，包括但不限于品牌展示、口头介绍机会、参会者礼品等。4.2甲方品牌展示的具体位置、尺寸、形式、时长等要求，除本合同已约定外，应遵守乙方提供的《品牌使用规范指南》（附件三）。4.3乙方应确保甲方品牌标识按照约定在会议各项活动和宣传材料中得到展示。第五条费用承担5.1本次会议的总预算为人民币______________元，其中甲方赞助金额为人民币______________元，剩余费用由乙方承担。5.2甲方除支付赞助款项外，无需承担其他费用。5.3乙方应向甲方提供会议相关费用的详细清单，供甲方参考。第六条会议变更与取消6.1因不可抗力或乙方原因导致会议时间、地点、内容等发生重大变更，乙方应在变更发生后______日内书面通知甲方，双方应根据变更情况协商调整合同相关条款。因乙方原因导致会议取消的，乙方应退还甲方已支付的赞助款项的______%，即人民币______________元。6.2因甲方原因（如未按时支付赞助款项导致乙方无法继续组织会议）导致会议取消的，甲方无权要求退还已支付的赞助款项。6.3因不可抗力导致会议完全取消的，乙方应全额退还甲方已支付的赞助款项，双方互不承担违约责任，并应根据实际情况协商处理已产生的费用。第七条付款条款7.1本合同第二条约定的赞助款项支付时间及账户信息为准。7.2乙方应在收到甲方款项后______日内，向甲方开具等额增值税专用发票。第八条知识产权8.1会议相关的整体策划方案、设计作品等知识产权归乙方所有。8.2甲方在获得乙方书面授权后，可在本合同约定的范围内使用因赞助而获得的宣传材料和品牌展示机会进行宣传。第九条保密条款9.1双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、财务信息、会议计划、参会者信息等保密信息承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。9.3本保密义务自双方接触本合同之日起生效，并在合同终止后______年内持续有效。第十条违约责任10.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。10.2若甲方未按时支付赞助款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的______%即人民币______________元作为违约金。10.3若乙方未按本合同约定提供赞助回报服务，应立即进行补救，并应承担相应的违约责任，赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。若乙方补救措施仍无法满足甲方要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的______%即人民币______________元作为违约金。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行本合同项下义务时，应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。13.3本合同在双方履行完各自义务后自动终止。如因一方违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。13.4合同终止后，双方应根据实际情况结算相关费用，并妥善处理未尽事宜。第十四条通知14.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。14.2通知在专人递送时视为送达；在挂号信发送后______日视为送达；在传真发送后______日视为送达；在电子邮件发送后______个工作日视为送达。第十五条完整协议15.1本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。第十六条法律适用16.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均