2025年翻译公司保密协议

2025年翻译公司保密协议本协议由以下双方于2025年[月份][日期]签署：甲方（披露方）：[甲方名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的公司，注册地址：[甲方地址]。乙方（接收方）：[乙方名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的翻译公司，注册地址：[乙方地址]。鉴于甲方希望委托乙方提供翻译服务，并希望保护在合作过程中涉及的商业秘密和信息；乙方同意接受甲方的委托并提供翻译服务，并同意承担保密义务。双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义1.1保密信息是指披露方（甲方或乙方）以书面、口头、电子或其他形式披露给接收方（乙方或甲方），或接收方在合作过程中接触、知悉的，标有“保密”、“机密”字样，或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、员工信息、知识产权以及其他非公开信息。1.2保密信息具体包括但不限于：(a)甲方的原始文件、资料、数据、数据库；(b)乙方为完成翻译任务而创作的翻译稿件、术语库、翻译记忆库、翻译模型等；(c)甲乙双方之间的沟通记录、邮件、即时消息、会议纪要；(d)甲方提供的涉及商业计划、市场策略、财务数据、客户名单的信息；(e)乙方提供的涉及内部管理、运营流程、技术秘密、服务标准的信息；(f)双方共同开发的或根据约定属于共同所有的知识产权信息。1.3以下信息不属于保密信息：(a)披露时已为公众所知或之后通过公开途径可以合理获得的信息；(b)接收方在披露前已经合法知晓且无保密义务的信息；(c)接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息；(d)接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息而形成的信息；(e)接收方根据法律法规或有权机关的要求，在法律允许范围内披露的信息，但披露前应尽可能通知披露方；(f)接收方接收该信息后，明确告知披露方不再作为保密信息对待，并已采取合理措施使该信息不再被视为保密信息。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，且无论如何不低于合理谨慎程度，保护披露方的保密信息，防止其泄露、丢失、滥用或被未经授权的人接触。2.2接收方仅能将保密信息用于为履行本协议目的所必需的范围内，不得用于任何其他目的，包括但不限于披露给任何第三方、为自身或其他第三方谋取商业利益、用于与披露方竞争等。2.3接收方不得向任何第三方披露保密信息，但有权披露给以下人员：(a)接收方的董事、高级管理人员、核心技术人员以及因履行本协议需要知悉保密信息的员工，但接收方应确保该等人员承担不低于本协议约定的保密义务，并签署相应的保密协议；(b)接收方合法聘请的、仅为履行本协议目的而需要接触保密信息的第三方服务提供商（如审校、排版、测试服务），接收方应确保该等第三方承担不低于本协议约定的保密义务，并签署相应的保密协议或接受接收方对其的约束；(c)根据法律法规或有权机关的要求进行披露，但接收方应在法律允许的范围内，事先书面通知披露方，并根据披露方的指示采取保护措施。2.4接收方应采取合理的安全措施，包括但不限于物理隔离、访问控制、数据加密、网络安全防护等，保护保密信息，防止其被未经授权的第三方获取、使用或泄露。2.5在本协议有效期内及终止后[具体年限，例如：三]年内，接收方均应持续履行本协议项下的保密义务。2.6协议终止或项目完成后，接收方应立即停止使用所有保密信息，并根据披露方的书面要求，返还或销毁所有包含保密信息的载体（包括但不限于纸质文件、电子文件、数据备份等），并应向披露方提供书面销毁证明。接收方不得保留任何副本或复制件。第三条保密期限3.1本协议的保密期限自双方首次披露保密信息之日起计算，直至保密信息根据本协议第一条第1.3款的规定不再构成保密信息之日止。3.2对于本协议第一条第1.2款第（b）项所述的翻译稿件、术语库、翻译记忆库等，其保密期限自创作完成之日起，或根据相关知识产权法律法规的规定执行。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议项下的保密义务，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的一切直接损失和间接损失（包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费、律师费、诉讼费等）。4.2若接收方违反本协议，披露方有权要求接收方立即停止违约行为，并可根据情况要求接收方支付违约金人民币[具体金额]元。该违约金不足以弥补披露方实际损失的，披露方仍有权要求补充赔偿。4.3若接收方泄露或滥用保密信息，构成侵犯披露方知识产权或违反相关法律法规的，披露方有权追究接收方的法律责任，接收方应承担由此产生的一切责任。第五条免责与责任限制5.1除因接收方违反本协议保密义务直接导致的损失外，任何一方不对因第三方原因、不可抗力或其他非自身过错导致的信息泄露或损失承担责任。5.2各方同意，对于因遵守本协议而导致的任何索赔、诉讼、费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等），胜诉方有权从败诉方处获得补偿。第六条其他条款6.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。6.2可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响本协议其他条款的效力。6.3修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。6.4转让：未经披露方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。6.5通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。6.6法律适用与争议解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[指定城市]。6.7可分割性：若本协议某条款被认定为无效，不影响其他条款的效力。6.8整体性：本协议构成双方之间关于本协议主题的完整协议。6.9