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文档简介
PAGE银行环境包干责任制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、安全的银行工作环境,提升银行形象,增强员工的环保意识和责任感,特制定本银行环境包干责任制度。本制度旨在明确银行各区域的环境卫生责任,确保银行环境始终保持良好状态,为客户提供优质的服务体验,同时促进银行的可持续发展。(二)适用范围本制度适用于银行内所有办公区域、营业网点、自助设备区域、附属设施区域等相关场所,包括但不限于总行各部门、分行各分支机构、支行及营业网点等。银行全体员工均需遵守本制度规定,履行相应的环境包干责任。(三)基本原则1.责任明确原则:将银行环境划分成若干包干区域,明确每个区域的责任部门和责任人,确保环境管理工作事事有人管、人人有责任。2.全员参与原则:银行全体员工是环境管理的主体,都应积极参与到环境包干责任制度的实施中来,共同维护银行环境。3.定期检查原则:建立定期的环境检查机制,对各包干区域的环境卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善环境包干责任制度,持续改进银行环境管理水平。二、包干区域划分(一)办公区域1.总行各部门办公室:包括各部门独立办公室、会议室、茶水间、资料室等,由各部门自行负责本区域的环境卫生。2.分行各分支机构办公区域:按照楼层和功能区域划分,每个楼层指定一个责任团队,负责该楼层所有办公区域的清洁、整理和维护工作。3.支行办公区域:支行内的各个办公室、营业厅、会议室、档案室等由支行员工共同负责,根据实际情况划分具体的包干小组。(二)营业网点1.营业厅:包括客户等候区、柜台服务区、自助设备区等,由营业网点全体员工共同负责,实行轮值制度,确保营业厅环境始终整洁有序。2.理财室:由理财经理负责理财室内的环境卫生和物品整理,为客户提供舒适的理财咨询环境。3.贵宾室:指定专人负责贵宾室内的清洁、布置和服务工作,保持贵宾室的高规格环境标准。(三)自助设备区域1.ATM机及自助终端设备区域:按照设备分布情况,划分责任区域,由专人负责定期对设备进行清洁、维护和周边环境的整理。2.自助银行区域:包括自助银行的室内空间、通道、门禁等,由安保人员或指定的维护人员负责日常环境卫生和安全巡查。(四)附属设施区域1.银行大楼公共区域:如大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等,由物业管理部门负责整体清洁和维护,各楼层员工负责本楼层公共区域的日常保洁监督。2.停车场:由专门的停车场管理团队负责停车场的环境卫生、车辆引导和秩序维护工作。3.食堂:食堂区域的环境卫生由食堂工作人员负责,同时要接受银行员工的监督,确保食品安全和就餐环境整洁。三、责任内容(一)日常清洁1.各责任部门和责任人应每日对包干区域进行清扫,包括地面清洁、桌面擦拭、垃圾清理等,确保区域内无明显灰尘、污渍和杂物。2.营业网点应在营业前和营业结束后进行全面清洁,整理各类物品,摆放整齐有序,为客户提供整洁舒适的服务环境。3.自助设备区域要保持设备外观干净,屏幕清晰,周边无垃圾堆积,定期清理设备内部灰尘,确保设备正常运行。(二)物品整理1.办公区域内的文件、资料、办公用品等应摆放整齐,分类存放,便于查找和使用。2.营业网点的宣传资料、业务表单、设备设施等应摆放规范,标识清晰,不得随意堆放或丢弃。3.自助设备区域的宣传海报、操作指南等应张贴整齐,无破损、褪色现象,及时更新过期或损坏的宣传资料。(三)绿化维护1.银行内的公共绿化区域由物业管理部门负责定期浇水、施肥、修剪,确保植物生长良好,美观整洁。2.各部门和营业网点可根据实际情况,在包干区域内适当摆放绿色植物,并负责其日常养护,保持植物的生机和美观。(四)安全管理1.全体员工应增强安全意识,注意防火、防盗、防漏电等安全事项,确保包干区域内无安全隐患。2.营业网点和自助设备区域要加强安全巡查,及时发现并处理各类安全问题,保障客户和员工的人身财产安全。3.对于发现的安全隐患,应及时报告相关部门,并配合进行整改,确保银行环境的安全稳定。(五)环境保护1.倡导绿色办公,减少纸张浪费,推行无纸化办公,尽量使用电子文档进行文件传输和存储。2.合理使用水电资源,做到人走灯灭、关闭电器设备,避免长明灯、长流水现象。3.对可回收物、有害垃圾等进行分类收集,按照环保要求进行处理,减少对环境的污染。四、检查与考核(一)检查方式1.定期检查:银行成立环境检查小组,每周对各包干区域进行一次全面检查,检查内容包括环境卫生、物品整理、绿化维护、安全管理等方面。2.不定期抽查:检查小组可根据实际情况,不定期对各区域进行抽查,及时发现和纠正存在的问题。3.员工自查:各责任部门和责任人应每日对本区域进行自查,及时发现并整改存在的问题,确保环境始终保持良好状态。(二)检查标准1.环境卫生标准:地面干净无污渍、水渍,桌面整洁无杂物,垃圾及时清理,无异味,门窗玻璃明亮干净。2.物品整理标准:各类物品摆放整齐有序,标识清晰,文件资料分类存放,便于查找,宣传资料张贴规范。3.绿化维护标准:植物生长良好,无病虫害,枝叶修剪整齐,花盆无破损,周边无杂物。4.安全管理标准:无安全隐患,消防设施完好有效,电器设备正常运行,门窗关闭良好,无违规用电、用火现象。5.环境保护标准:积极推行绿色办公,减少资源浪费,垃圾分类收集处理规范。(三)考核办法1.环境检查小组根据检查结果,对各责任部门和责任人进行评分,评分结果纳入银行员工绩效考核体系。2.对于环境卫生不达标的区域,第一次给予警告,要求限期整改;第二次仍未达标的,对责任部门负责人进行通报批评,并扣除相应绩效分数;第三次不达标的,对责任人进行经济处罚,并在全行范围内进行通报。3.对于在环境管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予绩效加分等。五、培训与宣传(一)培训1.定期组织银行员工参加环境管理培训,培训内容包括环境卫生知识、物品整理技巧、安全管理要求、环境保护意识等方面,提高员工的环境管理能力和责任意识。2.根据不同岗位的需求,开展针对性的培训,如营业网点员工的服务环境管理培训、办公区域员工的绿色办公培训等,确保培训效果。3.邀请专业的环境管理专家进行讲座和指导,分享先进的环境管理经验和方法,为银行环境管理工作提供参考。(二)宣传1.在银行内部设置环境宣传展板、张贴宣传标语等,宣传环境包干责任制度的重要性和具体要求,营造良好的环境管理氛围。2.通过银行内部刊物、电子显示屏、微信群等渠道,发布环境管理工作动态、环保知识和优秀案例,提高员工的关注度和参与度。3.开展环保主题活动,如环保知识竞赛、绿色办公倡议等,激发员工的环保热情,推动银行环境管理工作深入开展。六、附则(一)制度解释权本制度由银行[具体部门名称]负责解释。在制度执行过程中,如遇有未尽事宜或对制度条款有疑问的,可向[具体部门名称
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