长帆货代食品调味料CIF海运出口业务方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长帆货代食品调味料海运出口业务简介..............................1

1.1长帆国际物流股份有限公司介绍..................................................................1

1.2海运出口食品调味料任务..............................................................................1

2长帆货代食品调味料CIF海运出口方案优化目标......................1

2.1确保货物运输中的品质安全..........................................................................1

2.2合理控制物流成本..........................................................................................1

2.3提高海运代理操作效率..................................................................................2

3长帆货代公司食品调味料（小包盐）CIF出口海运代理业务方案设计.....3

3.1食品调味料（小包盐）CIF出口海运代理业务方案..................................3

3.1.1询价报价...............................................................................................3

3.1.2签订订舱委托书...................................................................................4

3.1.3备货.......................................................................................................5

3.1.4查询船期表订舱...................................................................................6

3.1.5做箱.......................................................................................................6

3.1.6关检业务...............................................................................................7

3.1.7保险.......................................................................................................8

3.1.8装船.......................................................................................................8

3.1.9制单结汇...............................................................................................8

3.2海运出口食盐流程图....................................................................................10

4方案预计实施的效果...........................................................................................10

参考资料......................................................................................................................11

湖南商务职业技术学院毕业设计

长帆货代食品调味料CIF海运出口业务方案设计

1长帆货代食品调味料海运出口业务简介

1.1长帆国际物流股份有限公司介绍

长帆国际物流股份有限公司(简称长帆货代)，成立于2012年，坐落于广东

省东莞市南城行政中心。公司是一家专业的国际货运代理有限公司,集国际海运

空运，铁路运输，多式联运，保税区物流，供应链解决方案设计，海关报检，供

应链融资，跨境电子商务等服务于一体。公司背靠深、广、港三地地理位置优越，

服务网络完善:能够妥善解决国际货物运输中出现的各种问题，为国际物流提供

方便、快捷、优质、高效的服务。

1.2海运出口食品调味料任务

在2024年1月15日长帆货代公司接到湖南雪天进出口贸易有限公司按CIF

条件向沙特阿拉伯出口一批食用盐（小包盐）。

细节如下：品名：小包盐，每吨4000元；

毛重：每包0.5公斤，每箱20公斤，共500箱；

运输方式：集装箱整箱FCL运输

船舶航线：广州蛇口港——沙特阿拉伯（吉达港）

包装材质：小包装为塑料包装

外包装纸箱尺寸：39cm*29cm*18.5cm

装船时间：2024年4月28日前

2长帆货代食品调味料CIF海运出口方案优化目标

2.1确保货物运输中的品质安全

盐类溶于水，易潮湿，有块状物。为了保证产品质量，便于储存和运输，在

运输中需要特别注意防水、防潮和避免损坏。在选择运输集装箱时，一定要仔细

检查其是否达到ISO标准，包括四根柱子、六个表面以及八个边角都是完整的,

这样才能保证每个焊接部件都是牢固的要使用集装箱装运，必须保证箱内干净、

干燥，不能有异味和灰尘，不能有渗水和透光现象，并要有检验合格证明。

2.2合理控制物流成本

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

在装卸货、填写报关单、审批签单等大量线下重复性劳动环节，使用自动化、

精细化管理和远程操控，提高各种作业的工作效率，降低劳动成本。

图1自动化作业图

2.3提高海运代理操作效率

询价是海运业务中最为基础也是至关重要的一个流程，关系着与客户是否能

够达成后续的合作。在报价阶段,如果货代对客户定位不清晰,报价缺乏专业性,没

有统一归纳整理常用航线的价格、货柜拖车的费用等增值业务的价格，不但报价

效率会受到影响，客户的体验品质也会因此降低。

在订舱配载过程中，在订单很大的情况下，可能会出现爆合的情况，船公司

一般不会选择提前放舱，货代公司为了能够提高订舱成功率，会选择重复订舱，

但是重复订舱会增加工作量，增加错误率，从而导致额外的费用支出，订单配载

过程过长，降低了效率。

在直接影响订单利润的海运业务流程中，费用结算流程是最后也是至关重要

的一步，因此不能有过多的人员参与结算流程，一旦出现条理不清的情况，就会

大大增加结算的难度。

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

3长帆货代公司食品调味料（小包盐）CIF出口海运代理业务

方案设计

3.1食品调味料（小包盐）CIF出口海运代理业务方案

3.1.1询价报价

⑴：明确询价要素：

表1询价八要素

问题客户告知信息

品名小包盐

小包盐每包0.5KG，每箱20KG，共500箱，总毛重10吨；纸箱尺寸：

货重

39cm*29cm*18.5cm.

包装材料纸箱包装

起运港：蛇口港

指运港

目的港：沙特阿拉伯吉达港

运输方式国际海运

货物特性怕水（注意防水、防潮）

航班及时间选择航次较多的航运公司

其他服务无

⑵按询价的流程操作

随着数字化的发展，网上查询运价、网上订舱、网上缴费等服务已在多家船

运公司推出。公司可将其FMS系统连接到船运公司的网上平台上。组成2-3

人的运价小组，旨在负责为缩短处理时间，提高工作效率，提升客户满意度，对

船公司和供应商的报价进行更新、整理和发布，询价流程如下：

3

湖南商务职业技术学院毕业设计

运价部

客户销售部

定期向供应商询

开始价整理更新价格

分析客户的询根据需求提供

填写询价表

价需求最优报价方案

制作报价单

取消是否接受报价

订单

完成询价

图2询价优化流程图

3.1.2签订订舱委托书

委托协议达成后，由货代负责审核委托人提供的文件资料，并在FMS海运

系统中记录文件，确认无误后，由委托人向货代提供订舱委托书和报关资料，由

货代负责向船公司订舱，订舱委托书签署如下:

表2订舱委托书

SHIPPER(发货人)湖南雪天进出口贸易有限公司D/RNO(编号)

Consignee（收货人）toorder集装箱货物托运单

4

湖南商务职业技术学院毕业设计

Notifyparty（通知人）Suradeq

Pre-carriagedby(前程运输)placeofreceipt(收货地点)

Oceanvessel:船名placeofdelivery:交货地点JEDDAH,MAKKAH,SAUDIARABIA

finaldestination:目的地JEDDAH,MAKKAH,SAUDIARABIA

Noof

Kindofpackages;GrossMeasure

ContainerSealno&markcontaineror

descriptionofgoodweightment

No集装箱号&nos铅封号，标志p＇kgs

包装种类与货名毛重尺码/立方数

号箱数或件数

纸箱，小包盐10t10.5m³

500箱

Totalnumberofcontainersofpackages

say

(inwords)集装箱或件数合计（大写）:1×20HQ

Freigh&chargesRevenuetons运费预付

Rate运费率Per每√

运费与附加费运输吨prepaid

Prepaid预付地点

Placeofissue签发地点

SHEKOU,SHENZHEN,Payableat到付地点

SHEKOU

Exrate兑换率GUANGDONG

Totalprepaid预Nooforiginalb/l正本提单份数

付金额TRIPLICATE

ServicetypeonreceivingCYSerivicetypeondeliveryCY场站

Transshipment(中转):Partialshipment（分批装运）:

ProhibitedProhibited

DateofshipmentPeriodofvalidity有效期提单签发：

Amount(usd)

制单日期：2024.1.16

3.1.3备货

备货主要是与工厂对接，在整个贸易流程中具有重要地位，必须按照合同仔

细落实。与工厂主要核对内容如下：

⑴按照合同的要求来核实食盐的品质和规格。

⑵货物数量必须满足合同或信用证对数量的要求，多预留一些以减少损耗。

⑶确认包装和装箱要求，要满足客户提供的装箱要求，包括单箱重量、尺寸、

5

湖南商务职业技术学院毕业设计

箱唛标语、托盘等。

⑷备货时间要遵照合同规定，确保船货衔接顺畅，要按照船期进度安排备货

时间。

⑸此外，可能会出现第三方验货，要预留足够的时间，跟工厂提前报备。

3.1.4查询船期表订舱

我们向船公司汇报了货物情况后，采取口头或订货函的方式订舱并申请运输

而不是确认价格。船方接受订舱要求后，会将船名、船期、提单号等情况告知我

方。查验完货舱信息后通知顾客，并将取箱时间和取箱时间的最早告知货物。在

提货柜时安排货柜最迟的收货时间和截单，截港，截流时间，订舱流程如下：

客户客服部船代

客户

始

收集订舱需求查询合适的船期并

并整理预留舱位

制定舱位分配计划

填写正式托书查询有无舱位

在FMS系统中录入订单完成订舱

取消订单

信息并发送订舱信息

图3订舱配载流程优化

3.1.5做箱

物流中做箱是保证货物安全、高效地运输的关键环节，只有保证了货物的安

6

湖南商务职业技术学院毕业设计

全运输，才能赢得客户的信任，树立企业的竞争力。选择整箱FCL运输的集装

箱的具体操作如下：

⑴设计合理的出口包装

盐类溶于水，易潮湿，有块状物。为了保证产品质量，便于储存和运输，在

运输中需要特别注意防水、防潮和避免损坏。一定要多注意盐的包装，选用轻巧

耐冲击的瓦楞纸盒。瓦楞纸箱可以选择在运输过程中进行包装，这样可以保证有

一定的强度和抗压能力。

⑵加贴相应的标志

小包盐食用盐要贴碘盐标志，产品标签要符合相关规定。低钠盐含钾量应在

产品标签上标示清楚，不宜摄入过多钾的人，如患有肾功能障碍或正在服用降压

药的高血压患者等,应明确提醒高温工作者、从事重体力劳动的人等，谨慎食用。

食盐外包装必须标注清晰的生产日期、批号、净重、毛重、存贮条件、生产厂家

名称等信息，每个包装箱应贴上集装箱号，以及防水、防潮等标志。

图4加碘标志图5防潮标识图6怕雨标识

⑶检查提取空箱

在选择运输集装箱时，一定要仔细检查其是否达到ISO标准，包括四根柱

子、六个表面以及八个边角都是完整的,这样才能保证每个焊接部件都是牢固的

要使用集装箱装运，必须保证箱内干净、干燥，不能有异味和灰尘，不能有渗水

和透光现象，并要有检验合格证明。

⑷选择合适的集装箱

计算食盐货物总重量：20Kg×500=10t；计算食盐外包装箱的总体积：39cm

×29cm×18.5cm×500=10.47m³；选择集装箱：一个20GP的干货集装箱。

CSCU0012342

RCX2000

MAXGROSS30480(KG)

TARE2180(KG)

图7集装箱标志

3.1.6关检业务

首先把报关资料准备好，包括原产地证书、国外卫生证书、进口食品收发货

7

湖南商务职业技术学院毕业设计

人备案、营业执照复印件、标签样张及翻译件、营养成分分析证明及翻译件等。

其次报检，确保每批产品由生产企业质检部门检验，感官要求、理化指标、食品

添加剂和营养强化剂等方面的检验。检验项目全部合格并附合格证明后才可以出

厂，再将报关资料交给相关部门进行报检。海关对货物进行查验，查验合格，相

关部门会出具必要的卫生证书，最后才能进行出口销售。具体的报关流程和要求

可能因国家、地区以及具体的商品特性而有所不同。因此，在开始出口报关前，

必须先咨询当地的报关代理或相关部门，了解具体的流程和要求。

3.1.7保险

食盐在运输过程中特别注意清洁、干燥、防潮、防水等情况，在海洋运输过

程中，海上风险的不确定性因素很大，根据水渍险所承保的范围选择投保中国人

民保险公司（PICC）的水渍险性价比较高。

表3水渍险食盐特性表

食盐的特性水渍险的承保范围

所有自然灾害(不包括气候恶劣)造成的损失，所有或部分

货物的损失，以及由于交通工具而发生的意外事故，都是

由自然灾害引起的。

由于气候恶劣，雷电、海啸、地震、洪水等自然灾害造成

保险货物在运输途中的部分损耗。（直接原因导致的才会

易溶于水被赔偿，间接原因导致则不被赔付）

易潮解、易结块

负责装卸、转运时整件货物的落海损失以及避难港的卸货

损失与在中途港支付的特别费用等相关责任

共同海损的牺牲、分摊和救助费用

3.1.8装船

装船前了解船公司的积载计划，做好监装工作，跟踪装船信息，协助发货人

对国外买方及时发送装船通知。

3.1.9制单结汇

8

湖南商务职业技术学院毕业设计

货物装船后，在信用证规定和合同约定的交单有效期内，按照信用证或合同

的要求，正确制作各类单证，交由银行议付并结汇。在CIF贸易术语下，运输

费用只包含装运港堆场服务费+海运运费+各项附加费。费用结算流程如下：

销售部财务部

开始

aishi

与各供应商对账1xxx

xxxx

录入应付费录入应付费用x1

用

制造发票给客户

费用入账后核销

安排付费

结束

图8费用结算流程图

9

湖南商务职业技术学院毕业设计

3.2海运出口食盐流程图

装船

船公司

确

认理货

订