2025年多媒体会议系统建设工程合同

2025年多媒体会议系统建设工程合同

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

联系方式：010-XXXXXXX

乙方：XX电子工程公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

联系方式：021-XXXXXXX

第一条合同标的

本合同项下甲方委托乙方建设并交付一套多媒体会议系统，包括但不限于高清视频会议终端、音频处理设备、会议管理软件、网络传输设备及相关安装调试服务。该系统应满足甲方在XX办公场所进行远程视频会议、内部协作及信息共享的需求，技术参数及功能配置详见本合同附件一《技术规格书》。

第二条合同期限

本合同项下多媒体会议系统建设工程自双方合同签订之日起计算，乙方应在XX年XX月XX日前完成全部设备的安装调试工作并交付甲方使用。系统质保期为交付使用之日起XX个月，质保期内非因甲方原因造成的系统故障应由乙方负责免费维修或更换。

第三条计费标准/价格

本合同项下多媒体会议系统建设工程总价款为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），包含所有设备采购、安装调试、软件授权及XX个月质保服务费用。乙方应在合同签订后XX日内向甲方提交详细费用清单，甲方按合同约定分阶段支付合同款项，首付款XX%于合同签订时支付，工程进度款XX%于设备安装完成时支付，尾款XX%于系统通过验收并出具合格证明后支付。所有款项均以人民币结算。

第四条甲方权利与义务

甲方有权对乙方的施工组织、设备安装、调试进度及质量进行监督，并要求乙方按照合同约定及附件技术规格书完成建设工作。甲方应提供必要的施工条件及办公场所接入支持，包括但不限于网络接口、电源接入及施工许可协调。甲方需指派专人与乙方对接，负责技术确认及进度协调。甲方应按照合同约定按时支付合同款项，逾期支付应按日向乙方支付合同总价款XX%的违约金。甲方在系统验收时应依据合同附件及国家相关标准进行严格检验，并出具书面验收报告。

第五条乙方权利与义务

乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合事项，并确保项目按合同约定时间完成。乙方应配备具备相应资质的工程技术人员及设备，严格按照国家及行业施工规范进行安装调试，并对施工质量承担全部责任。乙方需向甲方提供完整的系统操作手册、维护手册及设备清单，并配合甲方进行系统使用培训。乙方在质保期内应对甲方提出的系统故障进行XX小时内响应，XX小时内到达现场进行维修，确保系统恢复正常运行。

第六条项目验收/交付标准

系统验收应依据本合同附件一《技术规格书》、国家GB/TXXXXX-202X《视频会议系统工程设计规范》及双方确认的竣工图纸进行。验收内容包括设备功能完整性、视频清晰度、音频质量、系统稳定性及网络兼容性等。甲方应在乙方提交验收申请后XX日内组织相关单位进行现场验收，验收合格后双方签署《项目验收报告》。如甲方在收到验收通知后XX日内未组织验收或无正当理由拒绝验收，视为验收合格。验收不合格的，乙方应在XX日内完成整改并重新提交验收申请。

第七条保密条款

甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密及项目技术信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。因履行本合同需要向第三方提供相关信息的，需事先征得对方书面同意，且第三方须承担保密义务。任何一方违反本保密条款给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

第八条违约责任

1.乙方未按合同约定时间完成系统交付的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项并承担由此给甲方造成的损失。

2.乙方交付的系统质量不符合合同约定或国家标准的，甲方有权要求乙方在XX日内免费修复或更换。逾期未修复或更换的，或修复后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的XX%。

3.甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付已完成工程量对应的款项及违约金。

4.任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于商业秘密泄露造成的收入损失及调查费用，赔偿金额不低于对方实际损失。

第九条不可抗力

1.不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、法律变化等。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

3.若不可抗力影响持续超过XX日，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。合同解除后，双方应妥善处理已完成的工程及财产，费用结算按实际完成情况协商处理。

第十条合同变更与解除

1.本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

(1)违约方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务；

(2)违约方迟延履行主要义务，经催告后在XX日内仍未履行；

(3)违约方存在其他严重违约行为，致使合同目的无法实现。

3.合同解除后，双方应停止合同履行，并就已完成工作、已付款项及财产返还等事项进行结算。因合同解除给守约方造成的损失，违约方应予以赔偿。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。但合同生效以甲方支付首付款XX%为前提条件，首付款到账后合同正式生效。

2.本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同履行期间，如国家相关政策或法律法规发生变更，双方应遵照变更后的规定执行，由此产生的费用或风险由双方根据实际情况协商承担。

4.乙方应保证其提供的设备及软件均为合法取得，并拥有完整的知识产权或合法授权，否则由此产生的一切法律责任和费用由乙方承担，并赔偿甲方全部损失