2026年峰会服务合同

2026年峰会服务合同

合同编号：________________________

签订地点：________________________

签订日期：2026年__________________

甲方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

乙方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

鉴于：

甲方拟举办2026年峰会，为明确甲乙双方在峰会服务合作中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第四条标的物及服务内容

4.1甲方委托乙方提供2026年峰会相关的服务，具体包括但不限于以下内容：

（1）峰会场地布置与搭建服务；

（2）峰会设备租赁与技术服务（包括但不限于音响、灯光、视频设备及其操作人员）；

（3）峰会会务组织与管理服务（包括但不限于嘉宾接待、参会人员注册、资料分发、现场协调等）；

（4）峰会宣传推广服务（包括但不限于会前预热、现场直播、媒体报道协调等）；

（5）其他双方约定的服务事项。

4.2标的物的规格、型号、数量及计量单位：

（1）场地布置与搭建服务：按甲方提供的峰会场地需求方案及附件一《场地布置清单》执行，数量按实际完成工作量计量，单位为项；

（2）设备租赁与技术服务：具体设备清单及参数以附件二《设备租赁清单》为准，数量按实际提供设备台数及服务时长计量，单位为台/小时；

（3）会务组织与管理服务：按甲方提供的《会务服务需求清单》执行，数量按实际服务对象人数及服务内容计量，单位为人次/项；

（4）宣传推广服务：按附件三《宣传推广方案》执行，数量按实际发布次数、覆盖范围等指标计量，单位为次/覆盖人数；

（5）其他服务：具体内容、数量及计量单位由双方另行约定并在附件中列明。

4.3质量标准：

（1）甲方提供的峰会服务应满足国家及行业相关法律法规和标准的要求；

（2）对于未制定国家或行业标准的部分，双方约定采用以下标准：

a.峰会场地布置与搭建服务应符合附件四《场地布置质量标准》的要求；

b.峰会设备租赁与技术服务应达到附件五《设备技术标准》规定的性能指标；

c.峰会会务组织与管理服务应确保流程顺畅、响应及时，具体标准见附件六《会务服务质量标准》；

d.峰会宣传推广服务应确保内容真实、传播有效，具体标准见附件七《宣传推广质量标准》；

e.其他服务的质量标准由双方在附件中另行约定。

4.4验收标准：

（1）验收依据：本合同及其附件所列明的服务内容、规格、数量、质量标准；

（2）验收程序：

a.乙方完成服务后，应向甲方提交《服务完成报告》及相应的验收资料；

b.甲方应在收到报告及资料后____日内组织验收，并出具《验收合格确认书》或提出书面修改意见；

c.若甲方在收到报告及资料后____日内未提出书面意见，视为验收合格；

d.如甲方提出修改意见，乙方应在____日内完成修改，并重新提交甲方验收；

e.验收地点：峰会举办现场；

（3）验收不合格处理：如服务成果不符合本合同约定的质量标准，乙方应在甲方提出验收不合格意见后____日内采取补救措施直至符合标准，由此产生的费用由乙方承担；若乙方无法在规定期限内完成整改，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

第五条价款及支付方式

5.1合同总价：

（1）本合同项下的服务费用，双方一致确认采用固定总价方式结算，合同总价为人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）。

（2）该合同总价（除税价）包含乙方为提供本合同第四条约定的全部服务所需的一切成本、费用、利润及税款。

5.2税费及发票：

（1）上述合同总价为含税价格。如需开具增值税专用发票，乙方应承担相应税费，增值税税率为____%。乙方应在甲方收到约定款项后____日内，向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。如甲方无需开具增值税专用发票，则合同总价为不含税价格。

（2）发票开具要求：发票内容应与甲方名称、税号一致，并符合国家税务主管部门的规定。

5.3付款方式及节点：

（1）预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总价____%的预付款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整），用于乙方启动前期准备工作；

（2）进度款：乙方完成本合同第四条约定的____%服务内容（或达到附件约定的关键节点）并经甲方验收合格后____日内，甲方向乙方支付合同总价____%的进度款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）；

（3）尾款：乙方提供全部服务完成、甲方验收合格并收到乙方开具的等额合法发票后____日内，甲方向乙方支付合同总价____%的尾款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）；

（4）支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

5.4履行时间、地点及方式：

（1）履行时间：乙方应按照本合同约定的时间节点及附件相关时间安排，全面、及时地完成本合同第四条约定的各项服务。具体服务执行时间以附件时间为准。

（2）履行地点：本合同项下服务的履行地点为甲方指定的峰会举办地点，具体地址为：________________________。

（3）履行方式：乙方应自行负责组织人员、配备设备、采购材料（如合同未明确由甲方提供），并在甲方要求的范围内完成服务交付。乙方应确保服务过程符合本合同第四条约定的质量标准。

5.5运输费用：

乙方自行承担履行本合同过程中所产生的与乙方人员、设备、材料等相关的运输、仓储、保险等一切费用。除非另有约定，运输费用不包含在合同总价内，由乙方另行承担。

第六条风险控制与违约责任

6.1甲乙双方主要权利与义务

（1）甲方权利与义务：

a.有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导，并提出合理化建议；

b.应按照本合同约定及时支付服务费用；

c.应及时提供乙方履行本合同所需的相关资料、场地及配合事项；

d.应按照本合同约定组织服务验收。

（2）乙方权利与义务：

a.有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用；

b.应确保提供的服务人员具备相应资质，服务内容符合本合同约定及附件标准；

c.应自行承担履行本合同过程中的一切风险和责任，包括但不限于人员安全、设备安全、财产安全风险；

d.应保证服务过程及成果不侵犯任何第三方的合法权益，若因此产生纠纷及费用，由乙方承担全部责任；

e.应采取必要的安全措施，防止在服务过程中发生意外事故，若发生事故，乙方应承担相应责任并负责处理善后事宜。

6.2违约责任

（1）甲方违约责任：

a.逾期付款：若甲方无正当理由逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的____%。逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金；

b.其他违约：甲方其他违反本合同约定行为，应承担相应的责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

（2）乙方违约责任：

a.逾期交付/完成服务：若乙方无正当理由逾期交付或完成本合同约定的任何服务内容，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用（或合同总价）的____‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的____%。逾期超过____日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金；

b.质量不合格：若乙方提供的服务不符合本合同第四条约定的质量标准，甲方有权要求乙方在____日内免费整改至符合标准。若乙方逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价____%的违约金，且乙方应退还甲方已支付的全部款项。由此造成的损失（包括但不限于甲方损失、第三方索赔等）由乙方承担；

c.违反保密义务：乙方违反本合同保密条款约定，应向甲方支付合同总价____%的违约金，并承担由此产生的全部损失；

d.违反知识产权义务：因乙方原因导致服务成果侵犯第三方知识产权，乙方应负责解决纠纷并承担全部费用，并应向甲方支付合同总价____%的违约金。

6.3争议解决

（1）本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择：人民法院/仲裁委员会）提起诉讼/仲裁；

（2）选择诉讼的，约定由____（选择：被告所在地/合同履行地/甲方所在地）人民法院管辖；

（3）选择仲裁的，约定由____（填写仲裁机构全称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为____，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.4其他

（1）任何一方违反本合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

第七条合同生效、份数及效力

7.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖各自公司公章（或合同专用章）之日起生效。

7.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

7.3本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何对本合同的修改或补充，均须经双方书面同意。

附件清单：

附件一：《场地布置清单》

附件二：《设备租赁清单》

附件三：《宣传推广方案》

附件四：《场地布置质量标准》

附件五：《设备技术标准》

附件六：《会务服务