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文档简介
PAGE测绘保密工作责任制度一、总则(一)目的为加强公司测绘保密工作,确保测绘成果的安全,防止测绘信息的泄露,保障公司合法权益,依据国家相关法律法规和行业标准,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及测绘工作的部门、岗位及人员,包括测绘项目的组织实施、数据处理、成果保管等环节。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家有关保密法律法规,依法开展测绘保密工作。2.预防为主原则:强化保密教育,完善保密措施,从源头上防止测绘信息泄露。3.分级负责原则:明确各级人员在测绘保密工作中的职责,实行分级管理。4.突出重点原则:对核心测绘成果和关键环节实施重点保护。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组公司成立测绘保密工作领导小组,由公司主要领导担任组长,各相关部门负责人为成员。领导小组职责如下:1.全面领导公司测绘保密工作,制定保密工作方针、政策和策略。2.审议批准测绘保密工作制度、计划和措施。3.协调解决测绘保密工作中的重大问题。4.监督检查公司测绘保密工作的执行情况。(二)保密工作机构公司设立保密工作办公室,挂靠在[具体部门],负责日常测绘保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室职责如下:1.贯彻执行国家有关保密法律法规和公司测绘保密工作制度。2.制定和完善测绘保密工作具体措施和操作规程。3.组织开展测绘保密宣传教育和培训工作。4.负责测绘项目保密审查和监督检查。5.管理测绘保密要害部门、部位,确定保密要害岗位。6.处理测绘保密工作中的违规行为和泄密事件。(三)部门及人员职责1.测绘项目部门负责本部门测绘项目保密工作的具体实施。对参与测绘项目的人员进行保密教育和培训。按照保密要求组织测绘项目的实施,确保测绘过程和成果的安全。配合保密工作机构开展保密检查和违规处理工作。2.测绘技术人员严格遵守测绘保密制度,保守测绘工作中知悉的国家秘密和公司商业秘密。妥善保管测绘仪器、设备、资料和成果,防止丢失和损坏。在测绘工作中发现泄密隐患或事件,及时报告部门负责人和保密工作机构。3.其他相关人员涉及测绘工作的行政管理人员、后勤保障人员等,应根据各自职责,做好测绘保密相关工作,不得泄露测绘信息。三、测绘项目保密管理(一)项目立项阶段1.测绘项目立项时,项目负责人应填写《测绘项目保密审查申请表》,详细说明项目内容、涉及范围、保密要求等,报保密工作办公室进行保密审查。2.保密工作办公室对项目进行保密审查,重点审查项目是否涉及国家秘密、是否符合保密法律法规和行业标准要求、是否具备相应的保密措施等。审查通过后,出具《测绘项目保密审查意见书》。3.未经保密审查或审查不通过的测绘项目,不得立项实施。(二)项目实施阶段1.人员管理测绘项目实施前,项目负责人应对参与项目的人员进行保密教育和培训,签订保密承诺书,明确保密责任和义务。严格控制项目参与人员范围,对涉及国家秘密的测绘项目,应选用政治素质高、保密意识强的人员,并进行背景审查。2.资料管理测绘项目所需的资料、文件应妥善保管,建立专门的资料档案,实行借阅登记制度。对涉及国家秘密的测绘资料,应按照国家有关规定进行密级标识和管理,严格控制知悉范围。测绘过程中产生的各类数据、图表、报告等成果,应及时进行整理、归档,确保其完整性和准确性。3.现场管理在测绘作业现场,应设置明显的保密标识,划定作业区域,限制无关人员进入。对测绘仪器、设备应妥善保管,防止丢失和损坏。在使用过程中,应采取必要的安全防护措施,防止数据被窃取或篡改。测绘项目完成后,应及时清理现场,收回和销毁相关资料和物品,确保不留泄密隐患。(三)项目验收阶段1.测绘项目完成后,项目负责人应向保密工作办公室提交《测绘项目保密自查报告》,对项目实施过程中的保密工作进行总结和自查。2.保密工作办公室组织对测绘项目进行保密验收,重点检查项目保密制度执行情况、资料管理情况、现场管理情况等。验收合格后,出具《测绘项目保密验收意见书》。3.对验收不合格的测绘项目,项目负责人应按照要求进行整改,整改合格后方可通过验收。四、测绘成果保密管理(一)成果分类与密级确定1.测绘成果按照其重要性和敏感性进行分类,分为绝密级、机密级、秘密级。2.绝密级测绘成果是指泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的测绘成果;机密级测绘成果是指泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的测绘成果;秘密级测绘成果是指泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的测绘成果。3.测绘成果密级的确定,由项目负责人根据国家有关保密规定和项目实际情况提出初步意见,报公司保密工作领导小组审核批准。(二)成果存储与保管1.测绘成果应存储在专门的保密存储设备中,如加密硬盘、磁带等,并进行定期备份。2.保密存储设备应存放在保密要害部位,设置专人管理,严格限制访问权限。3.对存储的测绘成果应进行分类标识,注明密级、存储时间、保管期限等信息。(三)成果使用与传递1.使用测绘成果应严格按照规定的审批程序进行,填写《测绘成果使用申请表》,注明使用目的、范围、期限等,报保密工作办公室审核,经公司领导批准后方可使用。2.传递测绘成果应采用安全可靠的方式,如加密网络传输、专人递送等,并进行登记备案。传递过程中应采取必要的保密措施,防止成果泄露。3.严禁擅自复制、转让、转借测绘成果,确因工作需要复制的,应按照上述使用审批程序办理,并注明复制份数、用途等信息。(四)成果销毁1.测绘成果超过保管期限或已失去使用价值的,应按照规定进行销毁。2.销毁测绘成果应填写《测绘成果销毁申请表》,报保密工作办公室审核,经公司领导批准后,在保密工作机构的监督下进行销毁。3.销毁方式可采用物理销毁(如粉碎、焚烧)或数据擦除等,确保测绘成果无法恢复。销毁过程应进行详细记录,包括销毁时间、地点、方式、数量等信息。五、保密教育培训与宣传(一)教育培训计划公司每年制定测绘保密教育培训计划,明确培训内容、对象、方式和时间安排。培训计划应根据国家保密法律法规的更新、行业发展动态以及公司实际情况进行调整和完善。(二)培训内容1.国家有关保密法律法规和政策,如《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等。2.公司测绘保密工作制度和操作规程。3.测绘保密知识和技能,如保密意识培养、数据安全防护、涉密载体管理等。4.典型测绘泄密案例分析,吸取教训,提高保密意识。(三)培训方式1.集中培训:定期组织全体测绘人员进行集中培训,邀请保密专家或法律专业人士进行授课。2.专题培训:根据不同岗位和业务需求,开展针对性的专题培训,如测绘项目负责人保密培训、测绘技术人员保密技能培训等。3.在线学习:利用网络平台,提供在线保密学习课程,方便员工自主学习。4.案例教育:通过分析实际发生的测绘泄密案例,进行警示教育,增强员工的保密意识。(四)宣传活动1.公司通过内部刊物、宣传栏、网站等渠道,宣传测绘保密工作的重要性和相关知识,营造良好的保密氛围。2.组织开展测绘保密知识竞赛、演讲比赛等活动,提高员工参与保密工作的积极性和主动性。六、保密监督检查与考核(一)监督检查机制1.公司建立定期的测绘保密监督检查制度,保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查,各部门每季度进行一次自查。2.保密监督检查内容包括保密制度执行情况、测绘项目保密管理情况、测绘成果保密管理情况、保密教育培训情况等。3.检查方式可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等,对发现的问题及时进行记录和整改。(二)违规处理1.对违反测绘保密制度的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。2.对泄露国家秘密或公司商业秘密的行为,依法追究相关人员的法律责任。3.因违规行为给公司造成经济损失的,应责令其赔偿相应损失。(三)考核评价1.将测绘保密工作纳入员工绩效考核体系,对保密工作成绩突出
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