工会保密工作责任制制度

PAGE工会保密工作责任制制度一、总则（一）目的为加强工会保密工作，确保工会各项工作中涉及的国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的安全，维护工会的合法权益和正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工会机关各部门、各直属单位以及参与工会工作的全体人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和保密规章制度，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，防范泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及重要决策、关键业务、核心信息等重点领域和关键环节，实施重点保密管理。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对泄密行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组工会设立保密工作领导小组，由工会主席担任组长，副主席担任副组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作部署，研究决定工会保密工作重大事项。2.组织制定和修订工会保密工作制度、计划和措施。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决存在的问题。4.监督检查保密工作落实情况，对保密工作进行考核和奖惩。（二）保密工作机构工会保密工作领导小组下设保密工作办公室，挂靠在工会办公室，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。保密工作办公室职责如下：1.制定和完善保密工作各项规章制度，建立健全保密工作档案。2.组织开展保密宣传教育和培训活动，提高全体人员保密意识和技能。3.负责保密工作日常管理，包括文件资料保密、会议保密、计算机网络保密、涉密载体管理等。4.督促检查各部门保密工作落实情况，及时发现和消除泄密隐患。5.受理泄密事件报告，协助有关部门进行调查处理，并及时向上级报告。（三）部门保密工作职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作制度和措施，对本部门工作人员进行保密教育和管理，确保本部门不发生泄密事件。具体职责如下：1.组织本部门人员学习保密法律法规和工会保密工作制度，开展保密宣传教育活动。2.明确本部门保密工作岗位和职责，与工作人员签订保密承诺书。3.对涉及本部门的文件资料、会议、计算机网络等进行保密管理，确保信息安全。4.督促检查本部门工作人员遵守保密制度情况，及时纠正违规行为。5.发现泄密事件及时报告，并积极协助调查处理。（四）人员保密工作职责1.全体工作人员应自觉遵守保密法律法规和工会保密工作制度，履行保密义务。2.严格遵守保密纪律，不泄露所知悉的国家秘密、商业秘密和内部敏感信息。3.妥善保管涉密文件资料、载体和设备，防止丢失、被盗和损坏。4.在工作中产生的涉密信息，应按照规定进行处理和存储，严禁私自留存和传播。5.参加会议、活动等涉及保密事项的，应严格遵守会议保密纪律和相关规定。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：包括国家法律法规规定的秘密事项，以及涉及国家安全和利益的信息。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为工会带来经济利益、具有实用性并经工会采取保密措施的技术信息和经营信息。3.内部敏感信息：涉及工会工作中的重要决策、人事任免、财务状况、业务数据等不宜公开的信息。（二）密级划分根据信息的重要程度和泄露后可能造成的危害，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级：涉及最重要的国家秘密或工会核心商业秘密，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害，或给工会带来极其重大的经济损失和声誉损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密或工会关键商业秘密，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重的损害，或给工会带来重大的经济损失和声誉损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密或工会重要内部信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受一定的损害，或给工会带来较大的经济损失和声誉损害。四、保密措施（一）文件资料保密1.严格文件收发、传阅、借阅、保管、清退、销毁等环节管理。收文要进行登记，注明密级，及时送领导和有关部门阅办；传阅文件要严格按规定范围进行，不得擅自扩大；借阅文件要履行审批手续，限期归还；文件保管要专人负责，存放于保密柜；清退文件要按时如数收回；销毁文件要严格按规定程序进行，确保文件资料不丢失、不泄露。2.秘密文件资料应在符合保密要求的场所起草、制作、印刷、存储和处理，严禁在无保密措施的场所进行。3.对重要文件资料应进行备份，备份存储设备应妥善保管，与原件具有同等保密要求。（二）会议保密1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查，采取必要的保密措施。2.会议组织者应明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育，限定会议知悉范围。3.会议期间，应安排专人负责会议记录、文件发放、设备管理等工作，确保会议信息安全。4.会议结束后，及时清理会议场所，收回会议文件资料，对会议记录等进行妥善保管。（三）计算机网络保密1.加强计算机网络安全管理，建立健全网络安全防护体系，安装防火墙、防病毒软件等安全设备，防止网络攻击和信息泄露。2.严格计算机网络用户账号和密码管理，定期更换密码，严禁使用弱密码。3.涉密计算机实行专人专用，与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上处理非涉密信息，严禁将涉密计算机接入互联网。4.存储涉密信息的移动存储设备应专人专用，不得在非涉密计算机上使用，使用后应及时进行杀毒和数据备份。5.加强对工会网站、电子邮箱等网络信息发布平台的管理，严格信息发布审核制度，确保发布的信息不涉及国家秘密、商业秘密和内部敏感信息。（四）涉密载体管理1.对涉密文件、资料、图表、数据、磁盘、光盘等载体进行严格管理，明确专人负责登记、编号、保管。2.涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、销毁等环节，应严格履行审批手续，确保涉密载体的安全。3.携带涉密载体外出，应经批准并采取必要的保密措施，严禁私自携带涉密载体出境。4.对废弃的涉密载体，应按照规定进行销毁处理，严禁随意丢弃。（五）对外交流与合作保密1.工会与外部单位进行交流合作涉及保密事项的，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在对外交流合作过程中，应严格控制涉密信息的知悉范围，按照规定程序审批和提供相关信息。3.对参加对外交流合作活动的人员进行保密教育，提醒其遵守保密规定，防止泄密事件发生。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全保密监督检查机制，定期对工会各部门保密工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.保密工作办公室负责组织实施日常保密监督检查，对重点部门、重点部位和关键环节进行不定期抽查。3.各部门应定期开展自查自纠，及时发现和消除本部门保密工作隐患，并将自查情况报保密工作办公室。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括保密工作责任制落实、保密规章制度制定和执行等。2.保密工作组织建设情况，包括保密工作领导小组和保密工作办公室运行情况、人员配备等。3.保密宣传教育情况，包括保密培训计划制定和实施、人员保密意识和技能提升等。4.保密措施落实情况，包括文件资料保密、会议保密、计算机网络保密、涉密载体管理等。5.保密工作档案管理情况，包括保密文件、资料、记录等归档和保管情况。（三）问题整改1.对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门应针对存在的问题，制定切实可行的整改措施，认真进行整改，并按时将整改情况报保密工作办公室。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门，将进行通报批评，并追究相关人员责任。六、保密教育与培训（一）教育培训计划1.制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、对象、方式和时间安排。2.保密教育培训应覆盖工会全体人员，重点加强对涉密人员、新入职人员和关键岗位人员的培训。（二）教育培训内容1.国家保密法律法规和政策方针，增强全体人员的保密法律意识。2.工会保密工作制度和规定，使全体人员熟悉保密工作要求和流程。3.保密知识和技能，包括文件资料管理、计算机网络安全、涉密载体处理等方面的知识和技能。4.典型泄密案例分析，通过案例教育，吸取教训，提高保密防范意识。（三）教育培训方式1.举办保密知识讲座，邀请专家学者或保密部门工作人员进行授课。2.开展保密培训课程，系统讲解保密法律法规和业务知识。3.组织观看保密教育片，直观了解泄密危害和防范措施。4.发放保密宣传资料，供全体人员学习参考。5.进行保密知识测试，检验培训效果，强化学习记忆。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.颁发荣誉证书。2.给