保密工作两个责任制度

PAGE保密工作两个责任制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，明确保密工作中两个责任（领导责任和部门责任），确保国家秘密、公司商业秘密和工作秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，完善保密措施，防范泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及重要国家利益、公司核心竞争力和关键业务信息的保密工作予以重点保障。4.谁主管谁负责原则：明确各部门负责人为保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织、管理和监督。二、保密工作领导责任（一）公司领导保密职责1.全面领导责任公司董事长、总经理等高层领导是公司保密工作的第一责任人，对公司保密工作负全面领导责任。贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，将保密工作纳入公司整体发展战略和经营管理活动中，统筹规划，同步推进。2.决策与部署定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题，决策保密工作方针、政策和策略。批准公司保密工作计划、制度、措施等重要文件，确保保密工作与公司业务发展相适应。3.监督与检查组织开展公司保密工作监督检查，定期听取保密工作汇报，及时发现和纠正存在的问题。对发生的泄密事件，负责组织调查处理，采取有效措施减少损失和影响，并追究相关人员责任。4.资源保障为保密工作提供必要的人力、物力和财力支持，确保保密工作机构健全、人员配备合理、设施设备完善。保障保密宣传教育、培训、技术防护等工作经费，为保密工作顺利开展创造条件。（二）部门领导保密职责1.本部门保密工作第一责任人各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织落实本部门保密工作各项任务。贯彻执行公司保密工作制度和要求，结合本部门业务特点，制定具体的保密工作措施和计划，并组织实施。2.日常管理与监督组织本部门员工学习保密法律法规和公司保密制度，开展保密教育和培训活动，增强员工保密意识和技能。对本部门涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密进行分类、确定密级，并采取相应的保密措施。监督检查本部门员工保密制度执行情况，及时发现和纠正违规行为，对违规人员提出处理意见。3.保密工作协调与配合加强与其他部门的沟通协调合作，在业务工作中涉及跨部门保密事项时，负责组织协调相关工作，确保保密工作无缝衔接。配合公司保密管理部门开展保密检查、审计、调查等工作，提供必要的资料和信息。4.应急处置制定本部门保密工作应急预案，在发生泄密事件时，及时采取应急措施，组织人员进行现场处置，并按规定及时报告公司保密管理部门。协助公司做好泄密事件的调查处理工作，配合提供相关证据和资料，对本部门责任范围内的问题承担相应责任。三、保密工作部门责任（一）保密管理部门职责1.制度建设与执行负责制定、修订和完善公司保密工作各项制度、流程和规范，确保保密工作有章可循。组织实施公司保密工作制度，监督检查各部门执行情况，对违反保密制度的行为提出处理建议。2.保密宣传教育制定公司年度保密宣传教育计划，组织开展形式多样的保密宣传教育活动，提高全体员工保密意识和技能。收集、整理和编印保密宣传资料，定期发布保密工作动态和信息，营造良好的保密工作氛围。3.保密培训与考核组织开展公司保密培训工作，根据不同岗位需求，制定培训方案，确定培训内容和方式，提高员工保密业务水平。建立员工保密培训档案，记录培训情况和考核结果，将保密培训纳入员工绩效考核体系。4.定密与解密管理负责公司国家秘密、商业秘密和工作秘密的定密审核工作，指导和监督各部门做好定密工作，确保定密准确、规范。按照国家有关规定和公司实际情况，及时做好解密、变更密级等工作，并对定密和解密情况进行统计和备案。5.保密监督检查定期组织开展公司保密工作全面检查和专项检查，对重点部门、重点部位、重点环节进行重点监督，及时发现和消除保密安全隐患。对检查中发现的问题，下达整改通知书，督促相关部门限期整改，并跟踪复查整改情况。6.保密技术防护负责公司保密技术防护措施的规划、建设和管理，推广应用先进的保密技术设备和手段，提高公司保密防护能力。组织开展保密技术培训和技术指导，提高员工保密技术操作水平，确保保密技术设备正常运行。7.泄密事件处置制定公司保密工作应急预案，建立应急处置机制，在发生泄密事件时，迅速启动应急预案，组织开展应急处置工作。负责泄密事件的调查、取证、分析和报告工作，提出处理意见和整改措施，防止泄密事件再次发生。8.保密工作档案管理负责建立和管理公司保密工作档案，收集、整理、归档保密工作相关文件、资料、记录等，确保档案资料完整、准确、规范。（二）业务部门保密职责1.业务流程中的保密措施在业务工作开展过程中，严格遵守公司保密制度，采取有效的保密措施，确保业务活动中涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密安全。对业务工作中产生、传递、使用、存储的各类秘密信息，按照保密要求进行分类管理，明确保密责任人，落实保密防范措施。2.人员管理与教育加强对本部门员工的保密教育和培训，提高员工保密意识和业务素质，确保员工熟悉业务流程中的保密要求和操作规程。对新入职员工进行保密培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.保密设备与设施管理负责本部门保密设备和设施的日常管理和维护，确保设备设施正常运行，发挥保密防护作用。对涉及保密的办公设备、存储介质等进行登记备案，严格管理，防止丢失、被盗或违规使用。四、保密工作流程（一）信息产生与收集环节1.保密意识教育：在信息产生和收集过程中，对相关人员进行保密意识教育，明确信息的密级和保密要求。2.分类与标识：对产生和收集的信息及时进行分类，确定密级，并按照规定进行标识。3.登记与备案：建立信息登记台账，详细记录信息的名称、内容、来源、产生时间、密级等，进行备案管理。（二）信息存储与传输环节1.存储安全：按照信息密级要求，选择具备相应保密防护能力的存储设备和存储环境，对信息进行安全存储。2.传输加密：在信息传输过程中，采用加密技术等手段，确保信息传输安全，防止信息被窃取或篡改。3.访问控制：建立严格的访问控制机制，对存储和传输的信息进行权限管理，只有经过授权的人员才能访问相应信息。（三）信息使用与共享环节1.审批与授权：信息使用和共享需经过严格的审批流程，明确使用目的、范围、期限等，获得相应授权后方可进行。2.保密协议签订：涉及外部单位或人员使用、共享公司信息时，签订保密协议，明确双方保密责任和义务。3.过程监督：对信息使用和共享过程进行监督，确保信息按照规定的用途和范围使用，防止信息泄露。（四）信息销毁环节1.销毁计划制定：根据信息的保密期限和实际使用情况，制定信息销毁计划，明确销毁方式、时间、责任人等。2.销毁实施：按照销毁计划，采用安全可靠的销毁方式对信息进行销毁，确保信息无法恢复。3.销毁记录：对信息销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、数量等，并存档备查。五、保密工作监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司保密管理部门定期对各部门保密工作进行监督检查，通过现场检查、查阅资料、人员访谈等方式，及时发现和纠正存在的问题。各部门应定期开展内部保密自查自纠工作，形成自查报告，及时整改发现的问题，并将自查情况报公司保密管理部门。2.外部监督积极配合国家保密行政管理部门、行业监管部门等开展的保密检查和监督工作，如实提供相关资料和信息。对于涉及国家秘密的项目或业务，接受国家保密行政管理部门的专项检查和指导，确保保密工作符合国家要求。（二）考核制度1.考核指标保密制度执行情况，包括定密管理、保密措施落实、人员管理等方面。保密宣传教育效果，如员工保密意识提升、培训参与度等。保密工作自查自纠情况，问题整改的及时性和有效性。保密工作业绩，如是否发生泄密事件、保密技术防护工作成效等。2.考核方式采取定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。考核采用量化评分与定性评价相结合的方法，综合评定各部门保密工作绩效。3.考核结果应用将考核结果纳入公司部门绩效考核体系，与部门绩效奖金、评先评优等挂钩。对保密工作考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对考核不合格的部门责令限期整改，对因工作不力导致发生泄密事件的部门和个人，依法依规追究责任。六、保密工作奖惩（一）奖励1.奖励情形在保密工作中表现突出，为公司保密工作做出重要贡献，如成功阻止重大泄密事件发生、提出创新性保密工作建议并取得显著成效等。严格遵守保密制度，积极参与保密宣传教育和培训活动，保密意识和技能明显提高，在本部门起到良好示范作用。在保密技术研发、设备设施建设等方面取得重大突破，有效提升公司保密防护能力。2.奖励方式颁发荣誉证书，对表现突出的个人给予公开表彰。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在职务晋升、岗位调整等方面予以优先考虑。（二）惩罚1.惩罚情形违反保密制度，发生泄密事件，给公司造成损失或不良影响的。不履行保密职责，对保密工作敷衍塞责，导致保密工作出现重大漏洞的。故意泄露公司