仪器包保责任制度

PAGE仪器包保责任制度一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，明确仪器包保责任，提高仪器设备的使用效率和使用寿命，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的包保责任管理。（三）基本原则1.谁使用、谁负责的原则。仪器设备的使用人员为该仪器设备的包保责任人，对仪器设备的日常维护、保养、安全使用等负责。2.预防为主的原则。通过建立健全仪器设备的包保责任制度，加强仪器设备的日常管理和维护保养，预防仪器设备故障的发生，确保仪器设备的正常运行。3.科学管理的原则。运用科学的管理方法和手段，对仪器设备的包保责任进行规范和管理，提高仪器设备的管理水平和使用效益。二、仪器设备的分类与编号（一）仪器设备的分类根据仪器设备的用途、性能、结构等特点，将公司的仪器设备分为以下几类：1.计量仪器：用于测量各种物理量的仪器，如卡尺、千分尺、万用表、示波器等。2.分析仪器：用于分析各种物质成分和性质的仪器，如光谱仪、色谱仪、质谱仪等。3.测试仪器：用于测试各种产品性能和指标的仪器，如拉力试验机、硬度计、环境试验箱等。4.生产设备：用于生产各种产品的设备，如机床、生产线、自动化设备等。5.辅助设备：用于辅助生产和实验的设备，如空压机、真空泵、通风设备等。（二）仪器设备的编号为便于仪器设备的管理和识别，对每台仪器设备进行编号。编号规则如下：1.编号组成：仪器设备编号由设备类别代码、部门代码、顺序号三部分组成。2.设备类别代码：根据仪器设备的分类，用两位数字表示设备类别。如计量仪器为“01”，分析仪器为“02”，测试仪器为“03”，生产设备为“04”，辅助设备为“05”。3.部门代码：用两位数字表示仪器设备所在的部门。如公司总部为“00”，研发部门为“01”，生产部门为“02”，质量部门为“03”，销售部门为“04”等。4.顺序号：用三位数字表示仪器设备在本部门内的顺序号。例如，研发部门的第5台计量仪器的编号为“0101005”。三、仪器包保责任人的职责（一）日常维护保养职责1.严格按照仪器设备的操作规程进行操作，确保仪器设备的正常运行。2.每天对仪器设备进行清洁、检查，及时发现并处理仪器设备的故障和隐患。3.定期对仪器设备进行保养，如更换润滑油、清洗过滤器、校准仪器等，确保仪器设备的性能和精度。4.做好仪器设备的运行记录，包括开机时间、关机时间、运行参数、故障情况等，及时向上级报告仪器设备的运行状况。（二）安全管理职责1.负责仪器设备的安全使用，严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。2.对仪器设备的安全设施进行定期检查和维护，确保安全设施的正常运行。3.发现仪器设备存在安全隐患时，应立即停止使用，并及时报告上级，采取有效的措施进行处理。4.对仪器设备的操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。（三）故障报告与处理职责1.当仪器设备发生故障时，应立即停止使用，并及时报告上级。2.协助维修人员对仪器设备进行故障诊断和维修，提供必要的技术支持和信息。3.对仪器设备故障的原因进行分析总结，提出改进措施和建议，防止类似故障的再次发生。（四）仪器设备的保管职责1.负责仪器设备的保管，确保仪器设备的完好无损。2.对仪器设备的附件、工具、资料等进行妥善保管，防止丢失和损坏。3.定期对仪器设备进行盘点，做到账物相符。（五）培训与指导职责1.对新上岗的仪器设备操作人员进行培训，使其熟悉仪器设备的操作规程和维护保养知识。2.对其他人员进行仪器设备使用和维护方面的指导，提高全体人员的仪器设备管理水平。四、仪器设备的维护保养计划（一）维护保养计划的制定1.设备管理部门根据仪器设备的使用说明书、运行状况和实际工作需要，制定年度仪器设备维护保养计划。2.年度维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等，并明确维护保养的标准和要求。3.维护保养计划应根据仪器设备的实际情况进行调整和完善，确保维护保养计划的科学性和合理性。（二）维护保养计划的实施1.仪器包保责任人应按照维护保养计划的要求，认真组织实施仪器设备的维护保养工作。2.在维护保养过程中，应严格遵守维护保养的操作规程和安全规定，确保维护保养工作的质量和安全。3.维护保养工作完成后，应及时填写维护保养记录，包括维护保养的内容、时间、人员等，并由包保责任人签字确认。（三）维护保养计划的监督检查1.设备管理部门负责对仪器设备维护保养计划的实施情况进行监督检查，定期对仪器设备的维护保养记录进行审核。2.对未按照维护保养计划进行维护保养的仪器设备，设备管理部门应及时督促包保责任人进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。3.对因维护保养不到位导致仪器设备故障频发、使用寿命缩短的，应追究包保责任人的责任。五、仪器设备的维修管理（一）维修申请1.当仪器设备发生故障时，仪器包保责任人应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障情况、故障发生时间、维修要求等，并提交给设备管理部门。2.《仪器设备维修申请表》应经包保责任人所在部门负责人签字确认后，方可提交给设备管理部门。（二）维修审批1.设备管理部门接到《仪器设备维修申请表》后，应及时组织相关人员对故障情况进行分析和评估，确定维修方案和维修费用。2.维修方案和维修费用应报公司主管领导审批，经批准后方可实施维修。（三）维修实施1.设备管理部门根据批准的维修方案，选择合适的维修单位或维修人员进行维修。2.在维修过程中，仪器包保责任人应协助维修人员进行维修，提供必要的技术支持和信息。3.维修人员应严格按照维修方案和操作规程进行维修，确保维修质量和安全。（四）维修验收1.仪器设备维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修验收报告》详细说明维修情况、维修结果等，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门组织相关人员对维修后的仪器设备进行验收，验收合格后方可投入使用。3.对维修不合格的仪器设备，应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。（五）维修费用结算1.仪器设备维修费用由设备管理部门根据维修合同或维修发票进行结算。2.维修费用结算应严格按照公司的财务制度进行，确保维修费用的合理、合规、合法。六、仪器设备的报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的仪器设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。3.因技术进步，原有仪器设备已被新型设备所替代，且无使用价值的。4.其他符合报废条件的仪器设备。（二）报废申请1.当仪器设备符合报废条件时，仪器包保责任人应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废原因、仪器设备的基本情况等，并提交给设备管理部门。2.《仪器设备报废申请表》应经包保责任人所在部门负责人签字确认后，方可提交给设备管理部门。（三）报废鉴定1.设备管理部门接到《仪器设备报废申请表》后，应及时组织相关人员对报废仪器设备进行鉴定，确定是否符合报废条件。2.报废鉴定应邀请公司内部的技术专家或相关部门的人员参加，确保鉴定结果的科学性和公正性。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，设备管理部门应填写《仪器设备报废审批表》，报公司主管领导审批。2.公司主管领导应根据报废鉴定结果和公司的实际情况，对报废申请进行审批。经批准后方可进行报废处理。（五）报废处理1.仪器设备报废后，设备管理部门应及时组织相关人员对报废仪器设备进行清理和处置。2.报废仪器设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等，应根据仪器设备的实际情况选择合适的处置方式。3.报废仪器设备处置后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，确保公司固定资产账实相符。七、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备的购置合同、发票、验收报告等原始资料。2.仪器设备的使用说明书、操作规程、维护保养手册等技术资料。3.仪器设备的运行记录、维修记录、保养记录、故障记录等管理资料。4.仪器设备的报废申请、报废鉴定、报废审批等报废资料。（二）档案建立1.设备管理部门负责建立仪器设备档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.仪器设备档案应按照一台一档的原则进行建立，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管1.仪器设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案资料的损坏和丢失。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案资料的完好无损。3.仪器设备档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般为长期保存。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可到设备管理部门查阅档案。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。3.外部单位或人员因工作需要查阅仪器设备档案时，应经公司主管领导批准，并按照公司的相关规定办理查阅手续。八、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门负责对仪器设备包保责任制度的执行情况进行监督检查，定期对仪器设备的维护保养、安全使用、维修管理等情况进行检查。2.监督检查应采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行，确保监督检查的全面性和有效性。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。（二）考核评价1.公司建立仪器设备包保责任考核评价制度，对仪器设备包保责任人的工作业绩进行考核评价。2.考核评价内容包括仪器设备的维护保养情况、安全使用情况、故障处理情况、档案管理情况等。3