2026年委托参展合同（1篇）

2026年委托参展合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就乙方向甲方提供委托参展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业委托参展服务，包括但不限于展位设计、展品运输、布展撤展、现场管理等全过程服务。乙方应严格按照甲方要求及行业规范，确保参展活动的顺利进行。乙方需配备专业的展览团队，包括设计师、项目经理、现场协调员等，并确保所有工作人员具备相应的资质和经验。乙方应向甲方提供详细的参展方案，包括展位布局图、展品清单、人员安排、应急预案等，并经甲方确认后方可执行。

二、服务方式

1、委托参展服务地点：__________________。

2、服务范围包括：展位设计及搭建、展品运输及保险、布展撤展服务、现场人员配备与管理、展品安装调试、现场技术支持、展中活动策划与执行、撤展后的展品运输及清点等。

3、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括展前准备、布展、参展期间、撤展等全部环节。

4、乙方应设立专门的项目经理负责本合同项下的服务，并保持与甲方的日常沟通，及时汇报工作进展及处理突发情况。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的参展需求信息，包括参展目的、目标客户、展品清单、预算要求等，并确保所提供资料的真实性、合法性。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供必要的配合，如提供展品清单、设计要求、相关证件等。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化的建议，乙方应根据甲方的合理建议进行调整和改进。

4、甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接参展相关事宜，并确保及时处理参展过程中出现的问题。

5、如因甲方原因导致服务无法正常进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备专业的展览服务资质，并拥有丰富的展览服务经验。

2、乙方应组建专业的展览团队，包括设计师、项目经理、现场协调员、技术支持人员等，并确保所有工作人员具备相应的资质和经验。

3、乙方应严格按照甲方要求及行业规范，提供高质量的展览服务，确保展位设计美观实用、展品运输安全及时、布展撤展高效有序、现场管理专业规范。

4、乙方应配备必要的设备和技术人员，确保展品安装调试顺利进行，并在参展期间提供专业的技术支持。

5、乙方应制定详细的应急预案，应对可能出现的突发事件，如设备故障、人员受伤、展品损坏等，并及时采取措施进行处理。

6、乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），包含展位设计费、展品运输费、布展撤展费、现场人员费用、技术支持费、保险费等全部费用。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内支付总服务费用的____%，即人民币_______元；剩余____%的服务费用，即人民币_______元，于展位搭建完成后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方款项后开具正规发票，并及时提供服务。

五、违约责任

1、若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若逾期超过____日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2、若乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方承担相应的违约责任；若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部服务费用。

3、因乙方原因导致展品损坏、丢失或参展活动无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4、若任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费用的____%。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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