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文档简介
软装工程监理合同协议合同编号:[填写合同编号]签订地点:[填写签订地点]签订日期:[填写签订日期]甲方(委托方):名称/姓名:[填写甲方全称或姓名]地址:[填写甲方地址]联系人及电话:[填写甲方联系人及电话]法定代表人/授权代表:[填写法定代表人或授权代表姓名及身份]乙方(监理方):名称/姓名:[填写乙方全称或姓名]地址:[填写乙方地址]联系人及电话:[填写乙方联系人及电话]法定代表人/授权代表:[填写法定代表人或授权代表姓名及身份]资质:[填写乙方相关资质]项目名称:[填写具体软装工程项目名称]项目地点:[填写工程的具体位置]鉴于甲方拟对位于[项目地点]的[项目名称]软装工程进行专业化监理管理,以保障工程顺利实施并达到预期目标;乙方具备相应的工程监理或软装专业资质及经验,愿意接受甲方的委托提供监理服务。双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的与范围甲方委托乙方对[项目名称]软装工程提供专业监理服务。监理范围包括但不限于以下几个方面:1.1方案阶段监理:乙方参与审核甲方提供的或乙方推荐的软装设计方案,包括整体风格、色彩搭配、家具与空间比例、灯具布局、窗帘选择、饰品陈设等内容的协调性与合理性。乙方根据国家及行业相关标准、规范以及合同约定,对设计方案的专业性、合规性、可实施性及品牌匹配度提出书面审核意见。乙方协助甲方进行不同设计方案的比选,并在甲方确认后,对最终方案提供过程指导。1.2采购阶段监理:乙方根据确认的软装设计方案,协助甲方进行主要家具、灯具、窗帘、地毯、软包、饰品等产品的市场调研、品牌推荐与样品确认。乙方有权审核供应商的资质、信誉及产品样品的质量、规格、材质是否符合设计要求及国家相关标准。乙方可参与甲方与供应商的谈判,提供专业建议,协助甲方审核采购合同的关键条款。乙方有权监督产品的采购、运输、仓储过程,确保产品符合约定标准,并对到货产品进行现场初步验收确认。1.3施工/布置阶段监理:乙方派驻现场监理人员,对软装产品的进场、搬运、摆放位置、安装固定、细节调整、整体布局等施工布置过程进行监督。监理内容包括检查施工工艺是否符合设计意图和行业常规做法,监督材料使用是否准确,协调各参与单位或人员(如家具送货、安装团队等)的工作衔接,及时发现并协助解决现场出现的问题,确保软装工程按确认的设计方案和合同约定内容按时、按质完成。1.4验收阶段监理:乙方参与甲方组织的软装工程分项及竣工验收工作。依据设计图纸、设计说明、合同约定及相关质量标准,对已完成的软装工程进行现场检查和确认。乙方负责审核验收小组提出的验收标准和要求是否合理。乙方提交书面监理验收意见,并在验收通过后,协助甲方完成最终的工程确认手续,并参与签署验收文件。若验收不合格,乙方应向甲方书面说明问题点及整改意见。1.5其他:根据双方约定,乙方还可能提供包括但不限于以下服务:对甲方及使用方进行软装布局、风格维护的简单培训;提供软装后期的保养、维护建议;根据合同约定完成其他监理相关事宜。第二条监理依据乙方提供监理服务应遵循以下文件和标准:2.1《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规;2.2《建设工程监理规范》(GB/T50319)及相关行业标准;2.3《建筑装饰装修工程质量验收标准》(GB50210)中适用于软装工程的相关条款;2.4国家及地方关于家具、灯具、窗帘等产品的强制性标准及质量规范;2.5甲方提供的设计图纸、方案说明、技术要求、预算清单等文件;2.6双方在本合同中约定的其他标准和要求。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和进度提供专业、高效的监理服务。3.1.2甲方有权对乙方的工作进行监督,查阅乙方编制的监理文件和资料。3.1.3甲方应在合同约定的时限内,向乙方提供开展监理工作所需的工程设计图纸、方案说明、品牌清单、预算表、供应商信息、场地条件等必要文件和资料,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。3.1.4甲方应配合乙方的工作,为乙方监理人员提供必要的工作条件(如合理的办公场所、必要的交通通讯条件等),并协调项目现场其他相关单位或人员与乙方的正常工作对接。3.1.5甲方应按照合同约定及时足额向乙方支付监理服务费。3.1.6甲方应保证其提供的资料和设计文件不侵犯任何第三方的合法权益,如因此发生纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.1.7甲方应遵守项目所在地的相关法律法规,确保项目实施过程合法合规。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定收取监理服务费。3.2.2乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的文件、资料和条件。3.2.3乙方应组建符合合同要求的专业监理团队,配备具备相应资质和丰富软装工程监理经验的监理工程师。更换主要监理人员需事先征得甲方书面同意。3.2.4乙方应严格履行监理职责,勤勉尽责,以专业知识和技能,维护甲方的正当权益。乙方在提供监理服务时,应保持独立性和公正性。3.2.5乙方应按照合同约定的内容、格式和频率,及时向甲方提交监理报告、问题清单、变更建议等书面文件。3.2.6乙方应与甲方保持有效沟通,定期或不定期召开监理例会,汇报工作进展,协调解决问题。接受甲方的合理建议。3.2.7乙方应严格保守在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、设计方案、客户资料等任何非公开信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后[填写年限,如:三]年内持续有效。3.2.8乙方应承担因自身原因导致工作失误、延误或给甲方造成损失的责任,并赔偿相关损失。3.2.9乙方应遵守项目所在地的相关法律法规及职业道德规范。第四条监理费及支付方式4.1本合同项下的监理服务费总额为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。4.2费用构成(如适用):该费用包含[简述费用构成,如:乙方派驻监理人员的工资、福利、差旅费、交通费、通讯费、资料费等]。4.3支付方式:监理服务费采用分期支付方式:4.3.1预付款:本合同签订后[填写天数]日内,甲方向乙方支付监理服务费总额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]),作为预付款。4.3.2阶段款一:软装设计方案经甲方书面确认后[填写天数]日内,甲方向乙方支付监理服务费总额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。4.3.3阶段款二:主要软装产品进场完成[填写天数]日内,甲方向乙方支付监理服务费总额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。4.3.4尾款:软装工程通过甲方组织并由乙方参与确认的竣工验收合格后[填写天数]日内,甲方向乙方支付剩余的[填写百分比]%监理服务费,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。4.4支付条件:每期款项的支付以乙方提交符合要求的收款发票及甲方确认的付款节点完成情况为准。4.5乙方指定收款账户如下:开户行:[填写开户行名称]户名:[填写乙方账户名称]账号:[填写乙方账号]4.6如因乙方原因导致监理工作未能按合同约定完成,甲方有权扣减相应未完成部分的监理费,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的其他损失。第五条工作期限与进度5.1乙方的监理服务期限自本合同生效之日起至软装工程通过甲方组织并由乙方参与确认的最终竣工验收合格之日止。5.2本合同约定的关键监理节点及时间要求如下:5.2.1提交初步监理方案/确认设计方案:[填写日期或条件]5.2.2协助完成主要产品样品确认:[填写日期或条件]5.2.3主要产品进场监督确认:[填写日期或条件]5.2.4软装布置过程监理:自[填写开始日期]至[填写结束日期]5.2.5参与竣工验收:[填写日期或条件]5.3因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能提供工作条件、未能及时确认方案或产品等)导致监理工作延误,乙方的监理期限相应顺延,乙方无权要求增加监理费。5.4因不可抗力事件(如本合同定义所述)导致监理工作延误,经甲方书面确认后,乙方的监理期限可相应顺延,乙方免除相应延误期间的监理费,且不承担违约责任。5.5因乙方原因导致监理工作延误,乙方应承担违约责任,具体违约责任在本合同第[填写条款号]条约定。第六条监理人员的更换与职责6.1乙方应保持监理团队人员的稳定。如确需更换监理人员(尤其是总监或主要监理工程师),乙方应提前[填写天数]日书面通知甲方,并应保证接替人员具备不低于原人员的专业资格和经验。接替人员就原人员未完成的工作继续履行监理职责。6.2乙方应明确项目监理团队成员的职责分工,并向甲方进行书面说明。第七条监理报告与沟通7.1乙方应按照合同约定或专业习惯,定期(如每周/每半月/每月)向甲方提交书面监理报告,报告内容应包括但不限于:本期监理工作情况、发现的问题及处理情况、下期工作计划、产品进场情况、设计变更等。7.2乙方应指定一名总监理工程师作为与甲方的主要联系人,负责处理合同履行过程中的日常沟通事宜。甲方指定[填写甲方联系人姓名]作为主要接收乙方监理报告和沟通的联系人。7.3双方应保持及时有效的沟通,可通过会议(定期或不定期)、电话、传真、电子邮件等方式进行。重要事项的决定应采用书面形式确认。第八条验收与移交8.1软装工程的验收应以本合同第一条约定的设计图纸、设计说明、双方确认的方案、品牌清单以及国家及行业相关质量标准为依据。8.2验收程序:乙方应参与甲方组织的竣工验收过程。在验收前,乙方有权对工程进行预验收,并提交预验收意见。甲方组织正式验收时,乙方应派员到场,对验收项目进行检查,并就验收中发现的问题提出专业意见。最终验收结果由甲方确认。8.3验收通过:验收合格后,甲乙双方应签署书面竣工验收文件,标志着监理工作的完成。8.4验收不通过:如验收不合格,乙方应根据甲方的要求和监理意见,督促相关责任方进行整改,直至验收合格。整改期间,乙方应加强现场监理。如因乙方监理失职导致验收不合格,乙方应承担相应责任。第九条违约责任9.1若甲方未能按照合同约定按时支付监理服务费,每逾期一日,应按当期应付未付款项的[填写比例,如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日,乙方有权暂停监理服务,由此造成的损失由甲方承担。9.2若甲方未能按时提供乙方履行合同所必需的文件、资料或工作条件,导致乙方监理工作延误或无法正常开展,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方的监理期限相应顺延。9.3若乙方未能按照合同约定的范围、内容、标准和进度履行监理义务,导致甲方利益受损或工程出现重大质量问题,乙方应承担违约责任,向甲方支付监理服务费总额[填写比例,如:百分之十]的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。9.4若乙方及其监理人员在服务过程中泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除合同。9.5若因乙方原因导致监理工作无法继续进行,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还已收取但尚未提供相应服务的监理费,并支付违约金,违约金为监理服务费总额的[填写比例,如:百分之二十]。9.6双方因违约产生的实际损失(包括但不限于直接损失、合理的间接损失、为追究违约责任而发生的费用等),由违约方承担。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后[填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件发生而造成的损失。第十一条保密条款11.1甲乙双方确认,在本合同履行及合同关系终止后[填写年限,如:三]年内,双方均负有对从对方获取的、未公开的商业秘密、技术信息、经营数据、设计方案、客户信息等(以下简称“保密信息”)严格保密的义务。11.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。在后者情况下,披露方应尽力事先通知对方,并仅限于法定或必要的范围。11.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十二条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项并明确]提起仲裁/诉讼:12.1提交[填写具体的仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。12.2向[填写有管辖权的人民法院,通常为项目所在地或合同签订地]人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同在以下任一情况下终止:13.3.1双方约定的监理服务期限届满,且监理工
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