选人用人谈心谈话制度

PAGE选人用人谈心谈话制度一、总则（一）目的为进一步加强公司选人用人工作的科学性、公正性和严肃性，规范选人用人程序，促进公司人才队伍建设，特制定本谈心谈话制度。通过谈心谈话，及时了解选人用人过程中相关人员的思想动态、工作情况和意见建议，确保选人用人工作符合公司发展战略和实际需求，营造风清气正的选人用人环境。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有选人用人环节，包括招聘、选拔、任用、晋升等涉及人员岗位变动的相关工作。参与选人用人工作的各级领导干部、工作人员以及涉及岗位变动的员工均应遵守本制度。（三）基本原则1.实事求是原则谈心谈话要基于实际情况，客观公正地反映问题和表达意见，不夸大、不缩小，确保谈话内容真实可靠。2.坦诚沟通原则谈话双方应开诚布公，真诚交流，消除顾虑，充分表达自己的想法和观点，营造良好的沟通氛围。3.教育引导原则通过谈心谈话，对相关人员进行思想教育和引导，使其正确认识选人用人工作的重要性和严肃性，自觉遵守相关规定和程序。4.保密原则对谈心谈话内容严格保密，未经允许不得泄露谈话内容，确保谈话信息的安全性和保密性。二、谈心谈话主体及职责（一）组织部门1.负责制定选人用人谈心谈话计划，并组织实施。2.对选人用人工作中的关键环节和重要事项进行谈心谈话，了解情况，掌握动态。3.汇总、分析谈心谈话情况，及时向公司党委或领导班子反馈选人用人工作中存在的问题和建议，为决策提供参考依据。（二）用人部门负责人1.与本部门参与选人用人工作的人员进行谈心谈话，明确工作任务和要求，督促其认真履行职责。2.与拟选拔任用、晋升等岗位变动的员工进行谈心谈话，了解其工作表现、职业规划和对岗位变动的想法，做好思想工作。3.向组织部门反馈本部门选人用人工作中的有关情况和问题，协助组织部门做好选人用人工作。（三）纪检监察部门1.对选人用人工作进行全程监督，参与重要环节的谈心谈话，确保选人用人工作严格遵守党纪国法和公司规章制度。2.受理选人用人工作中的举报和投诉，对反映的问题进行调查核实，对违规违纪行为进行严肃处理。3.通过谈心谈话，对参与选人用人工作的人员进行廉政教育，强化廉洁自律意识。（四）人力资源部门1.协助组织部门做好选人用人谈心谈话的组织协调工作，提供相关资料和信息。2.参与与拟录用人员、岗位调整人员的谈心谈话，介绍公司人力资源政策和相关规定，解答疑问。3.根据谈心谈话情况，对选人用人工作中的人力资源配置等方面提出建议和意见。（五）参与选人用人工作的工作人员1.积极参与谈心谈话，如实汇报工作情况，认真听取意见和建议，不断改进工作。2.对选人用人工作中发现的问题及时向相关负责人反馈，配合做好整改工作。（六）涉及岗位变动的员工1.积极配合谈心谈话工作，如实反映自己的工作表现、思想状况和对岗位变动的看法。2.认真听取组织和领导的意见，正确对待岗位变动，服从组织安排，积极做好工作交接和新岗位的准备。三、谈心谈话内容（一）选人用人政策法规宣传1.向参与选人用人工作的人员和涉及岗位变动的员工宣传国家有关选人用人的法律法规、政策方针以及公司的选人用人制度规定，确保其熟悉和掌握相关要求。2.强调选人用人工作的重要性、公正性和严肃性，明确违规违纪行为的后果和责任。（二）选人用人工作程序介绍1.详细介绍本次选人用人工作的具体程序，包括报名、资格审查、笔试、面试、考察、公示等环节的内容和要求，使参与人员和涉及岗位变动的员工清楚了解工作流程。2.说明各环节的时间安排、工作标准和注意事项，确保工作有序进行。（三）工作情况了解1.对于参与选人用人工作的人员，了解其在工作过程中的履职情况、遇到的问题和困难、对工作的意见和建议等，督促其认真履行职责，严格按照程序开展工作。2.对于涉及岗位变动的员工，了解其工作业绩、工作能力、职业素养、团队协作等方面的表现，客观评价其综合素质。3.询问其对本次岗位变动的想法和态度，是否愿意接受新岗位的工作任务和挑战，了解其职业规划和发展需求。（四）廉洁自律要求强调1.对参与选人用人工作的人员进行廉洁自律教育，强调在选人用人过程中要严格遵守廉洁纪律，杜绝违规操作、收受礼品礼金、跑官要官等行为。2.要求涉及岗位变动的员工正确对待岗位调整，不得通过不正当手段谋取岗位变动，自觉遵守廉洁自律规定。（五）思想动态沟通1.关注参与选人用人工作的人员和涉及岗位变动的员工的思想动态，了解其对选人用人工作的看法和感受，及时发现和解决可能存在的思想问题。2.鼓励其积极表达自己的想法和意见，对于合理的建议和诉求要认真研究和考虑，做好解释和沟通工作，消除误解和疑虑。四、谈心谈话方式及时间安排（一）方式1.个别谈话针对不同对象，采取一对一的个别谈话方式，深入了解具体情况，确保谈话的针对性和有效性。2.集体谈话对于参与选人用人工作的同一类人员或涉及岗位变动的同一批次员工，可组织集体谈话，传达选人用人政策法规和工作要求，统一思想，提高工作效率。3.面对面交流通过面对面的直接交流，营造轻松、坦诚的谈话氛围，便于更好地沟通思想、了解情况。4.书面反馈对于一些不宜当面交流的问题或意见，可采用书面反馈的方式进行沟通，确保信息传递准确、完整。（二）时间安排1.在选人用人工作启动前，组织开展选人用人政策法规宣传和工作程序介绍的谈心谈话，使参与人员和涉及岗位变动的员工提前了解相关要求，做好准备工作。2.在选人用人工作的关键环节，如资格审查结束后、笔试面试前、考察环节等，及时进行谈心谈话，了解工作进展情况，发现和解决问题。3.在岗位变动确定后，及时与涉及岗位变动的员工进行谈心谈话，做好思想工作，帮助其顺利过渡到新岗位。4.根据工作需要，不定期开展谈心谈话，及时掌握选人用人工作中的动态信息，确保工作顺利推进。五、谈心谈话记录与反馈（一）记录1.每次谈心谈话均应安排专人负责记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话人、被谈话人、谈话内容等，确保记录准确、完整。2.记录方式可采用纸质记录或电子记录，记录人应在记录上签字确认，并存档保管。（二）反馈1.组织部门应及时对谈心谈话情况进行汇总、分析和整理，形成书面报告，向公司党委或领导班子反馈选人用人工作中存在的问题、意见建议以及相关人员的思想动态等情况。2.对于谈心谈话中发现的问题和不足，要提出针对性的改进措施和建议，明确责任部门和责任人，督促及时整改落实。3.用人部门负责人应将与本部门参与选人用人工作的人员和涉及岗位变动的员工的谈心谈话情况向组织部门反馈，配合做好选人用人工作的整体推进。六、监督与考核（一）监督1.纪检监察部门对选人用人谈心谈话制度的执行情况进行全程监督，确保谈心谈话工作规范、有序开展。2.对谈心谈话记录、反馈报告等资料进行检查，核实谈话内容的真实性和完整性，发现问题及时督促整改。3.受理对选人用人谈心谈话工作的举报和投诉，对违反规定的行为进行严肃查处。（二）考核1.将选人用人谈心谈话制度的执行情况纳入公司绩效考核体系，对参与选人用人工作的部门和