审计局公章管理制度

PAGE审计局公章管理制度一、总则（一）目的为了加强审计局公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护审计局的正常工作秩序和形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于审计局机关各科室、下属事业单位以及所有使用审计局公章的人员。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，确保用章事项合法合规。2.安全保密原则：加强公章的保管和使用安全，防止公章被盗用、冒用或滥用，严格保密用章信息。3.责任明确原则：明确公章管理和使用的责任，做到责任到人，确保公章使用的规范和准确。二、公章的种类及用途（一）种类1.审计局行政公章：用于审计局对外发布正式文件、函件、证明等。2.审计局党组公章：用于审计局党组相关文件、决议等。3.审计局业务专用章：用于审计业务相关的特定文件、报告、通知书等。（二）用途1.行政公章以审计局名义发布的各类公文，如请示、报告、通知、决定等。对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。出具的各类证明，如资信证明、资质证明等。其他需要加盖行政公章的事项。2.党组公章党组会议决议、纪要等文件。涉及党组重要工作部署、决策等相关文件。其他党组工作需要加盖党组公章的事项。3.业务专用章审计报告、审计决定书、审计移送处理书等审计业务文书。审计通知书、审计工作底稿等审计过程中使用的文件。其他与审计业务相关需要加盖业务专用章的事项。三、公章的保管（一）保管人员1.行政公章由办公室指定专人负责保管。2.党组公章由党组办公室指定专人负责保管。3.业务专用章由各业务科室指定专人负责保管。（二）保管要求1.公章必须存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管制度，钥匙分别由保管人员各自持有，确保公章安全。2.保管人员要妥善保管公章，不得随意放置或转借他人。如因特殊情况需要临时交接，必须办理交接手续，并记录交接时间、交接人等信息。3.保管人员要定期检查公章的使用情况和保管状态，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用（一）使用流程1.用章申请使用人填写《审计局公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章文件名称、用章份数、用章时间等内容。将申请表提交给所在科室负责人审核，科室负责人应根据工作实际情况对用章事项进行严格把关，签署审核意见。2.审批审核通过后，申请表依次提交给分管领导、主要领导审批。分管领导应从业务角度对用章事项进行审查，主要领导应从全局和政策层面进行最终审批。对于涉及重大事项、重要文件或具有法律效力的文件用章，需经局党组会议研究决定后，方可审批用章。3.用章登记经审批同意用章后，保管人员在《审计局公章使用登记簿》上进行详细登记，记录用章日期、用章文件名称、用章份数、用章人、批准人等信息。4.盖章保管人员应在指定地点，按照审批后的文件内容和要求，认真核对用章文件，确保盖章清晰、准确，不得在空白纸张或未填写完整的文件上盖章。盖章完成后，保管人员应将用章文件与申请表、登记簿等资料一并归档保存。（二）特殊情况用章1.紧急情况下需用章，但无法及时履行正常审批程序的，使用人应电话向分管领导和主要领导说明情况，经同意后可先行用章，但事后必须及时补办审批手续，并在登记簿上注明原因。2.因出差、外出等特殊原因无法现场用章的，可由使用人将用章文件通过传真、电子邮件等方式发送给保管人员，经审批后，保管人员可按照规定盖章，并将盖章后的文件复印件通过邮寄等方式寄送给使用人。同时，保管人员应在登记簿上详细记录相关情况。（三）禁止使用公章的情况1.未经审批的事项。2.空白介绍信、空白纸张等。3.与审计局工作无关的文件或事项。4.涉及违法违规、损害审计局利益的文件或事项。五、监督与检查（一）内部监督1.审计局办公室负责对公章的保管和使用情况进行定期检查，每月至少检查一次，检查内容包括公章保管是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。2.各科室负责人应对本科室人员的用章情况进行监督，发现问题及时纠正，并向办公室报告。（二）外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，如实提供公章管理和使用情况的相关资料。2.主动接受社会公众的监督，对于涉及公章使用的投诉、举报等，要及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，一经发现，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用公章给审计局造成经济损失或不良影响的，要依法依规追究相关人员的责任，涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。六、附则（一）