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文档简介
PAGE工会财务经费规章制度一、总则(一)制定目的为加强本公司工会财务经费的管理,规范财务行为,保障工会各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规,结合本公司工会实际情况,制定本规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于本公司工会委员会及所属各分会在财务经费收支、管理等方面的活动。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度,确保工会财务活动合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理,合理编制预算,严格执行预算,加强预算监督和控制。3.收支平衡原则工会经费的筹集、使用要坚持收支平衡,略有结余,确保工会工作的可持续发展。4.民主管理原则工会财务工作要接受会员监督,定期公布财务收支情况,保障会员的知情权、参与权和监督权。二、经费来源(一)会员会费会员按照本人工资收入的规定比例向工会缴纳会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。会员会费的缴纳标准为:每月工资收入(基本工资、奖金、津贴、补贴)在3000元以下(含3000元)者,缴纳月工资收入的0.5%;3000元以上至5000元(含5000元)者,缴纳1%;5000元以上至10000元(含10000元)者,缴纳1.5%;10000元以上者,缴纳2%。(二)拨缴经费收入公司按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额按照国家统计局规定的口径计算,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。(三)上级工会补助收入上级工会根据工作需要和有关规定,对本公司工会给予的补助款项。(四)行政补助收入公司行政方面根据工会工作需要,给予工会的经费补助。(五)其他收入1.工会所属企事业单位上缴的收入。2.接受的捐赠收入。3.银行存款利息收入。4.其他合法收入。三、经费使用(一)职工活动支出1.职工教育支出用于开展职工思想政治教育、业务技能培训、文化知识学习等活动的费用,包括聘请教师费用、教材资料费、培训场地租赁费用等。2.文体活动支出组织职工开展文艺演出、体育比赛、摄影比赛、书法绘画展览等文体活动的费用,包括活动奖品、服装道具、场地布置、设备租赁等费用。3.宣传活动支出制作工会宣传资料、宣传栏、举办工会知识竞赛等宣传活动的费用。4.其他活动支出开展职工劳动竞赛、合理化建议活动、技术革新活动等其他职工活动的费用。(二)维权支出1.劳动关系协调支出用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等活动的费用,包括聘请法律顾问费用、调解人员补贴等。2.劳动保护支出为职工购买劳动保护用品、发放防暑降温费、防寒保暖费等费用。3.法律援助支出为职工提供法律援助、法律咨询服务的费用,包括聘请律师费用、案件受理费等。4.困难职工帮扶支出对困难职工进行生活救助、医疗救助、子女助学救助等帮扶活动的费用。(三)业务支出1.培训支出工会干部参加上级工会组织的业务培训、自身组织的业务培训等费用。2.会议支出召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等会议的费用,包括会议场地租赁、资料印刷、会议用餐等费用。3.专项业务支出开展工会重点工作、特色活动等专项业务的费用,如职工代表大会筹备费用、工会品牌活动策划费用等。4.外事支出工会组织的对外交流、考察等外事活动的费用。(四)资本性支出1.办公设备购置购置办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备的费用。2.专用设备购置购置工会开展活动所需的专用设备,如音响设备、体育器材、摄影摄像设备等费用。3.交通工具购置购置工会工作所需的交通工具,如车辆等费用。4.大型修缮对工会办公场所、活动场地等进行大型修缮的费用。(五)其他支出1.业务招待费用于工会与上级工会、其他单位交流工作等必要的业务招待费用,但应严格控制支出标准。2.其他杂项支出不属于上述支出范围的其他必要支出,如水电费、通讯费、邮电费等。四、预算管理(一)预算编制1.工会委员会应根据本公司工会工作计划和实际情况,按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则,编制年度财务预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据经费来源渠道,合理预计各项收入金额;支出预算应根据经费使用范围,按照轻重缓急,合理安排各项支出项目和金额。3.预算编制应广泛征求会员意见,经工会委员会讨论通过后,报上级工会备案。(二)预算执行1.工会应严格执行经批准的预算,按照预算安排使用经费,不得擅自调整预算。2.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序办理,经工会委员会讨论通过,并报上级工会批准。(三)预算监督1.工会委员会应定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。2.工会经费审查委员会应加强对预算执行情况的监督,定期审查预算执行情况报告,提出审查意见和建议。五、财务管理与会计核算(一)财务管理1.工会应建立健全财务管理制度,明确财务人员职责,规范财务工作流程。2.工会财务人员应具备相应的专业知识和技能,严格遵守财务纪律,认真履行职责。3.工会经费应独立开设银行账户,实行独立核算,专款专用,不得与其他单位或个人的资金混淆。(二)会计核算1.工会应按照国家统一的会计制度进行会计核算,设置会计科目,登记会计账簿,编制财务会计报告。2.会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料应真实、完整、准确,妥善保管,不得伪造、变造、隐匿、销毁。六、经费报销(一)报销原则1.真实性原则报销凭证必须真实、合法、有效,不得虚假报销。2.合理性原则报销费用应符合工会经费使用范围和标准,合理、必要。3.审批性原则报销费用必须经过规定的审批程序,未经审批不得报销。(二)报销凭证1.发票报销应取得合法有效的发票,发票内容应填写完整、准确,加盖发票专用章。2.收据对于确实无法取得发票的情况,可使用财政部门监制的收据,但应注明原因,并经相关负责人批准。3.其他凭证如车票、机票、住宿发票、会议通知等相关凭证,应作为报销附件。(三)报销审批程序1.经办人报销费用的经办人应填写报销单,注明费用明细、金额、用途等,并签字。2.证明人(验收人)对于购置物品、设备等费用,应经证明人(验收人)签字确认。3.工会主席报销单经证明人(验收人)签字后,报工会主席审批。工会主席应对报销费用的真实性、合理性进行审核,签字批准。4.财务审核财务人员对报销凭证的合法性、完整性、准确性进行审核,审核无误后签字报销。(四)报销方式1.现金报销对于金额较小的费用,可采用现金报销方式。报销人应填写现金报销单,按照审批程序报销。2.银行转账对于金额较大的费用,应采用银行转账方式支付。报销人应提供收款单位名称、账号、开户行等信息,经审批后由财务人员办理转账手续。七、资产管理(一)固定资产管理1.工会应建立固定资产台账,对固定资产进行登记、核算和管理。2.固定资产购置应按照规定程序办理,购置后应及时验收、入账。3.固定资产的折旧、报废、处置等应按照国家有关规定进行,并及时进行账务处理。(二)库存物品管理1.工会应建立库存物品台账,对库存物品进行登记、核算和管理。2.库存物品采购应按照预算和实际需要进行,采购后应及时验收、入库。3.库存物品的领用应办理领用手续,定期进行盘点,确保账实相符。八、财务监督(一)内部监督1.工会经费审查委员会应定期对工会财务收支情况进行审查监督,审查内容包括预算执行情况、经费使用情况、资产管理情况等。2.审查委员会应出具审查报告,提出审查意见和建议,督促工会委员会整改落实。(二)外部监督1.工会应接受上级工会的财务监督检查,按照要求提供相关资料,配合检查工作。2.工会应接受公司审计部门的审计监督,对审计提出的问题及时进行整改。九、财务公开(一)公开内容1.工会财务预算、决算情况。2.工会经费收支情况,包括收入来源、支出项目、金额等。3.工会资产管理情况,包括固定资产、库存物品等。4.其他需要公开的财务信息。(二)公开方式1.定期公开工会
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