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文档简介
PAGE全过程跟踪审计考核制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,规范全过程跟踪审计工作,提高审计质量和效率,确保公司各项经济活动合法合规、真实有效,防范经营风险,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部开展的全过程跟踪审计项目,包括但不限于工程项目、重大采购项目、专项业务项目等。(三)基本原则1.独立性原则:审计人员应独立于被审计对象,保持客观公正的态度,不受任何部门或个人的干扰。2.全面性原则:对项目从立项到结束的全过程进行跟踪审计,涵盖项目的各个环节和相关资料。3.及时性原则:及时发现和纠正项目实施过程中的问题,确保项目顺利推进。4.重要性原则:重点关注对项目目标实现有重大影响的关键环节和风险领域。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责全过程跟踪审计工作的组织和实施。(二)人员配备审计部门配备专业的审计人员,包括审计项目经理、审计专员等,审计人员应具备相应的专业知识和技能,如财务审计、工程造价、风险管理等。(三)人员职责1.审计项目经理负责全过程跟踪审计项目的整体规划和组织实施。协调审计团队与被审计部门之间的沟通与协作。审核审计报告,对审计结果负责。2.审计专员按照审计计划和要求,具体实施审计工作,收集、整理审计证据。撰写审计工作底稿,对发现的问题进行详细记录。协助审计项目经理完成审计报告的编制。三、审计流程(一)审计准备阶段1.项目承接审计部门根据公司安排或相关部门委托,承接全过程跟踪审计项目。了解项目基本情况,包括项目背景、目标、规模、预算等。2.组建审计团队根据项目特点和要求,组建合适的审计团队,明确团队成员职责。3.制定审计计划审计项目经理制定详细的审计计划,包括审计目标、范围、方法、时间安排等。审计计划应报经公司领导批准后实施。(二)审计实施阶段1.进驻项目现场审计团队进驻项目现场,与被审计部门及相关人员进行沟通,了解项目进展情况。2.开展审计工作按照审计计划,运用适当的审计方法,对项目各环节进行审查,包括项目立项、招投标、合同签订、工程施工、物资采购、资金支付等。审计人员应收集充分、适当的审计证据,如文件资料、会议记录、实物盘点、现场勘查等。对发现的问题及时与被审计部门沟通,要求其作出解释和说明,并提出整改建议。3.编制审计工作底稿审计人员对审计过程和发现的问题进行详细记录,编制审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的编制。(三)审计报告阶段1.汇总审计情况审计项目经理对审计工作底稿进行汇总分析,梳理审计发现的问题及相关情况。2.撰写审计报告根据汇总情况,撰写审计报告,审计报告应包括项目基本情况、审计依据、审计范围、审计发现的问题、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确,语言简洁明了,便于理解。3.征求意见将审计报告征求意见稿发送给被审计部门,征求其意见。被审计部门应在规定时间内反馈意见,审计部门对反馈意见进行分析研究,必要时进行沟通核实。4.出具正式审计报告根据被审计部门反馈意见,对审计报告进行修改完善,出具正式审计报告。正式审计报告报经公司领导批准后,发送给相关部门和人员。(四)后续跟踪阶段1.跟踪整改情况审计部门对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效整改。被审计部门应定期向审计部门报送整改情况报告,说明整改措施、整改结果等。2.总结经验教训审计部门对全过程跟踪审计项目进行总结,分析项目管理中存在的问题和不足,提出改进建议。将总结结果反馈给公司相关部门,为公司完善管理制度、加强内部控制提供参考依据。四、考核内容与标准(一)审计计划执行情况(20分)1.审计计划按时完成率(10分)审计计划按时完成率达到100%,得810分。审计计划按时完成率在90%99%之间,得57分。审计计划按时完成率低于90%,得04分。2.审计计划调整的合理性(10分)因特殊原因需要调整审计计划,调整理由充分且经公司领导批准,得810分。调整理由基本合理,但未经公司领导批准,得57分。调整理由不合理,得04分。(二)审计工作质量(40分)1.审计证据充分性(10分)审计证据充分、适当,能够有力支持审计结论,得810分。审计证据基本充分,但存在个别瑕疵,得57分。审计证据不充分,无法支持审计结论,得04分。2.审计工作底稿规范性(10分)审计工作底稿内容完整、记录清晰、格式规范,得810分。审计工作底稿基本符合要求,但存在一些小问题,得57分。审计工作底稿存在较多不规范之处,得04分。3.审计报告准确性(10分)审计报告内容真实、准确、客观,审计意见明确,得810分。审计报告基本准确,但存在个别表述不准确或意见不清晰的情况,得57分。审计报告存在较多错误或不准确之处,得04分。4.审计发现问题的重要性和准确性(1)审计发现的问题对项目目标实现有重大影响,且问题定性准确,得810分。审计发现的问题有一定影响,但问题定性基本准确,得57分。审计发现的问题影响较小,或问题定性不准确,得04分。(三)审计效果(30分)1.促进问题整改情况(15分)被审计部门对审计发现的问题能够积极整改,整改措施有效,问题得到彻底解决,得1215分。被审计部门进行了整改,但整改效果一般,部分问题仍未完全解决,得811分。被审计部门整改不力,问题未得到有效解决,得07分。2.为公司管理提供建议的有效性(15分)审计提出的建议对公司完善管理制度、加强内部控制有明显促进作用,被公司采纳并取得良好效果,得1215分。审计建议有一定参考价值,但未被公司完全采纳,得811分。审计建议缺乏针对性和可行性,未被公司重视,得07分。(四)审计纪律执行情况(10分)1.遵守审计职业道德规范情况(5分)审计人员严格遵守审计职业道德规范,未出现违规违纪行为,得45分。审计人员存在轻微违反职业道德规范的行为,得23分。审计人员出现严重违反职业道德规范的行为,得01分。2.保守审计工作秘密情况(5分)审计人员严格保守审计工作秘密,未发生泄露公司机密信息的情况,得45分。审计人员存在轻微泄露公司机密信息的嫌疑,但未造成实际损失,得23分。审计人员发生泄露公司机密信息的行为,给公司造成损失,得01分。五、考核方式与周期(一)考核方式1.自我评价:审计人员对自己在全过程跟踪审计项目中的工作表现进行自我评价,填写自我评价表。2.项目负责人评价:审计项目经理对审计团队成员的工作表现进行评价,填写项目负责人评价表。3.被审计部门评价:被审计部门对审计人员在审计过程中的工作态度、沟通协作等方面进行评价,填写被审计部门评价表。4.审计部门综合评价:审计部门根据上述评价结果,结合审计工作成果,对审计人员进行综合评价。(二)考核周期全过程跟踪审计项目结束后,由审计部门在[X]个工作日内完成考核工作。六、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定审计人员的绩效奖金系数。考核得分在90分及以上的,绩效奖金系数为1.2;考核得分在8089分之间的,绩效奖金系数为1;考核得分在7079分之间的,绩效奖金系数为0.8;考核得分在6069分之间的,绩效奖金系数为0.6;考核得分低于60分的,绩效奖金系数为0。2.绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。(二)岗位晋升与调整1.连续[X]年考核得分在90分及以上的审计人员,在岗位晋升、评优评先等方面予以优先考虑。2.考核得分连续两年低于60分的审计人员,公司将视情况进行岗
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