众势公司2024年中秋茶会策划方案

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动主题...........................................................1

2活动时间地点.......................................................1

3活动参与人员.......................................................1

4活动目标...........................................................1

5活动内容...........................................................2

6活动前的安排.......................................................3

6.1人员分工安排..................................................3

6.2物资准备......................................................5

6.3场地具体布置..................................................6

7活动中安排.........................................................8

7.1活动进程安排..................................................8

7.2活动注意事项.................................................9

8活动后安排.........................................................9

9经费预算..........................................................10

10意外防范.........................................................11

11活动预期效果.....................................................11

参考资料............................................................13

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众势公司2024年中秋茶会策划方案

众势公司，一家深耕行业多年的知名企业，以专业服务和创新精神赢得了

广泛赞誉。随着中秋佳节渐近，为答谢员工一年来的辛勤付出，加强团队凝聚

力，并借此机会深化与合作伙伴的关系，公司决定举办2024年中秋茶会。此次

活动不仅是对传统文化的传承，更是众势公司人文关怀与企业文化的集中体现，

希望通过这一温馨聚会，共赏明月之韵，共话发展之道。

1活动主题

众势公司中秋茶会策划方案的活动主题可以确定为“月圆人团圆，茶香情

更浓”。

这个主题旨在强调中秋节的团圆氛围和茶文化的魅力，同时也体现了众势

公司对员工的关心与重视。在这个主题下，茶会不仅是一个品茶交流的平台，

更是一个传递情感、增进了解的温馨场所。并且会有月饼点心，点燃灯，舞火

龙等中秋相关活动。

2活动时间地点

活动时间：2024年9月17日（农历八月十四，星期3）下午3点至晚上9点

活动地点：众势公司内部庭院（如遇天气原因则改为公司多功能会议室）

3活动参与人员

（1）组织人员（众势公司员工）

小刘、小唐、小李、小王、小黄

（2）特邀嘉宾

侯先生、彭先生、周先生等等（跟本公司达到业务30W)

（3）客户代表

合作公司CEO李先生

4活动目标

(1)增强团队凝聚力

通过中秋茶会这一传统且富有文化内涵的活动，为员工提供一个放松身心、

相互交流的平台，加深员工之间的了解与友谊，从而增强团队的凝聚力。

(2)展示企业文化

1

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茶会作为一种高雅的社交活动，能够展示众势公司独特的企业文化。通过

精心策划的茶会流程、茶艺表演等环节，向员工和嘉宾传递公司对传统文化的

尊重与传承，展示公司的文化底蕴和社会责任感。

(3)提高员工满意度和忠诚度

通过中秋茶会这一福利活动，表达对员工的关心和感谢，提高员工的工作

满意度和忠诚度。同时，也为员工提供一个展示才艺、互动游戏的机会，让员

工感受到公司的温暖和关怀。

(4)促进交流与合作

中秋茶会不仅是一个庆祝节日的活动，更是一个促进交流与合作的机会。

通过自由品茶交流时间、互动游戏等环节，为员工提供一个互相学习、分享经

验的平台，促进员工之间的合作与交流，为公司的长远发展奠定坚实的基础。

(5)提升品牌形象

通过邀请合作伙伴、行业知名人士等特邀嘉宾参加中秋茶会，展示公司的

实力和风采，提升公司的品牌形象和知名度。同时，也为公司与嘉宾之间建立

更紧密的联系和合作提供机会。

众势公司中秋茶会的活动目标是通过举办一场别致的中秋茶会，增强团队

凝聚力、展示企业文化、提高员工满意度和忠诚度、促进交流与合作，并提升

公司的品牌形象。通过这些目标的实现，为公司的长远发展创造有利条件。

5活动内容

表1众势公司中秋茶会活动内容表

时间活动内容备注

-参与者签到

17:00-17:30签到与欢迎致辞

-活动组织者致欢迎辞

-邀请专业茶艺师进行表演

17:30-18:00茶艺表演与茶文化知识分享

-茶艺师分享茶文化知识

-提供多种茶叶供参与者品尝

18:00-19:00自由品茶交流时间

-参与者自由交流，分享品茶心得

晚宴开始，公司领导致辞-提供精美的中式晚宴

2

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时间活动内容备注

19:00-19:30

-公司领导致辞，感谢员工付出

-员工自愿上台展示才艺

19:30-20:00员工才艺展示及互动游戏环节

-组织有趣的互动游戏，增进团队凝聚力

-参与者合影留念

20:00活动结束，合影留念

-活动组织者致感谢辞

6活动前的安排

6.1人员分工安排

6.1.1秘书组人员分工

秘书组人员需密切合作，确保各项准备工作的顺利进行。

分工内容可根据实际情况进行调整，确保秘书组的工作高效有序。

秘书组人员需在活动前进行充分沟通与协调，明确各自的任务与职责。

表2众势公司中秋茶会秘书组人员分工安排表

序号姓名职务分工内容

-负责整个秘书组的工作协调与安排

1张三秘书组组

-监督各项准备工作的进度和质量

长

-负责与活动组织方沟通协调

-设计并制作中秋茶会邀请函

2李四邀请函设

计与制作

-负责邀请函的印刷与分发

-负责活动场地的布置与装饰工作

3场地布置

王五

与装饰

-确保场地符合中秋茶会的氛围与要求

-负责采购活动所需的茶叶、茶具、餐食等物资

4赵六物资采购

与管理

-确保物资数量充足、质量可靠

3

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序号姓名职务分工内容

-负责活动现场的签到工作

5签到与接

孙七

待

-接待参与者，提供必要的引导与帮助

活动流程-负责制定活动流程安排表

6周八

安排与执

行-确保活动按照安排顺利进行，协调各个环节的衔接

后勤保障-负责活动的后勤保障工作，如提供茶水、点心等

7吴九

与应急处

理-处理活动现场可能出现的突发状况与紧急事件

6.1.2会务组人员分工

表3众势公司中秋茶会会务组人员分工安排表

序号姓名职务分工内容

-负责整个会务组的工作协调与安排

1陈十会务组组

-监督各项会务准备工作的进度和质量

长

-负责与活动组织方、秘书组沟通协调

-制定并完善中秋茶会的会议议程

2郑十一会议议程

制定

-确保议程内容充实、合理，符合活动主题

-负责邀请并安排活动主持人、讲师等关键角色

3刘十二主持人与

讲师安排

-确保主持人、讲师能够按时到场并顺利进行演讲

-负责活动现场的音响与灯光设备的调试与管理

4音响与灯

马十三

光管理

-确保音响、灯光效果符合活动要求，提供优质的视听体验

-负责活动现场的摄影与摄像工作

5赵十四摄影与摄

像

-捕捉活动精彩瞬间，记录美好回忆

-负责维护活动现场的秩序与安全

6现场秩序

王十五

维护

-处理现场突发状况，确保活动顺利进行

4

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序号姓名职务分工内容

-负责准备并分发活动相关的资料、手册等

7李十六资料准备

与分发

-确保参与者能够及时获得所需资料，方便参与活动

6.2物资准备

提示：备需提前进行，确保数量充足、质量可靠。

根据活动场地、参与者人数和实际需求，适当调整物资种类与数量。

物资准备过程中，需与供应商、场地提供方等进行充分沟通与协调，确保

物资按时到位。

活动结束后，需对物资进行清点与整理，确保无遗失与损坏。

表4众势公司中秋茶会物资准备表

物资类别物资名称数量备注

场地布置

1桌椅根据场地大小与参与者人数确定确保桌椅干净、稳固

2布幔/背景板1块用于场地背景装饰

3灯笼/彩灯若干营造节日氛围

4花卉/绿植若干点缀场地，增加生机

茶艺用品

5茶叶多种类型如龙井、普洱、铁观音等

包括茶壶、茶杯、茶盘、茶匙

6茶具根据参与者人数确定

等

7茶巾若干用于擦拭茶具和桌面

8茶宠/茶宠垫若干增加茶艺表演的趣味性

餐饮用品

9餐具根据参与者人数确定包括碗、筷、盘等

5

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物资类别物资名称数量备注

10餐巾纸若干包保持桌面整洁

11饮用水根据参与者人数确定确保每人有充足的饮用水

12茶点/小吃若干如月饼、糕点、水果等

其他用品

13音响设备1套用于播放背景音乐、主持等

确保场地光线充足，营造温馨

14照明设备若干

氛围

15投影仪/屏幕1套（如需要）用于展示PPT、视频等

16摄影/摄像设备1套用于记录活动精彩瞬间

17医药箱1个准备常用急救药品与物品

6.3场地具体布置

表5众势公司中秋茶会场地具体布置安排表

区域布置内容布置要求物资准备

入口区

1签到台放置在入口处明显位置签到本、签到笔、桌布等

2迎宾人员热情接待参与者礼仪服装、迎宾标识等

茶艺表演区

3茶艺表演台放置在舞台中央或显眼位置茶具、茶叶、茶巾等

4照明与氛围营造使用暖色调灯光，营造温馨氛围照明设备、灯笼/彩灯等

6

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交流品茶区

5桌椅布置根据参与者人数摆放桌椅，留出足够空间桌椅、桌布、椅垫等

6茶具与茶叶提供多种茶叶供参与者品尝茶具、茶叶等

晚宴区

7餐桌布置根据参与者人数摆放餐桌，保持间距餐桌、餐椅、餐具等

8照明与氛围营造使用柔和灯光，营造舒适的就餐氛围照明设备、烛台/蜡烛等

舞台背景区

9背景板设计融入中秋元素，展示活动主题布幔/背景板、装饰品等

10照明与氛围营造使用灯光突出背景板，营造专业舞台效果照明设备、LED灯等

休息区

11休息桌椅提供舒适的休息空间休息桌椅、靠垫等

12医药箱准备常用急救药品与物品医药箱等

备注：

场地布置需提前进行，确保场地整洁、美观。

根据场地实际情况和参与者人数，适当调整布置区域与布置要求。

布置过程中，需与场地提供方、供应商等进行充分沟通与协调，确保物资

按时到位并正确摆放。

布置完成后，需进行整体检查，确保无遗漏与不合理之处。

7

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3.1场地布置效果图

图1布置效果图

7活动中安排

7.1活动进程安排

提示：

活动进程安排需提前确定，确保各项活动按时进行。

负责人需密切关注活动进程，确保活动顺利进行。

如有特殊情况或变动，需及时调整活动进程安排，并通知相关参与人员。

在活动过程中，需与活动协调员、供应商等保持密切沟通，确保各项资源

协调得当。

表6众势公司中秋茶会活动进程安排表

8

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时间活动内容负责人备注

17:00-签到负责人、活动主

签到与欢迎致辞参与者签到，活动主持人致欢迎辞

17:30持人

17:30-茶艺表演与茶文化知识邀请专业茶艺师进行表演，分享茶文

茶艺师

18:00分享化知识

18:00-提供多种茶叶供参与者品尝，自由交

自由品茶交流时间活动协调员

19:00流

19:00-提供精美的中式晚宴，公司领导致辞

晚宴开始，公司领导致辞公司领导

19:30感谢

19:30-员工才艺展示及互动游活动主持人、游戏负员工自愿上台展示才艺，组织有趣的

20:00戏环节责人互动游戏

20:00-

抽奖环节与赠品颁发抽奖负责人进行幸运抽奖，颁发奖品与赠品

20:30

20:30-活动主持人总结活动亮点，致闭幕致

活动总结与闭幕致辞活动主持人

21:00辞

21:00活动结束，合影留念摄影负责人参与者合影留念，记录美好时刻

7.2活动注意事项

众势公司中秋茶会活动注意事项：

(1)请准时到达，避免延误活动进程。

(2)签到领资料，完成签到并领取相关资料。

(3)活动期间请保持安静，尊重他人。

(4)遵守品茶礼仪，在品茶时，请遵循相关礼仪。

(5)注意自身安全，紧急情况及时联系工作人员。

(6)尊重他人意见，尊重其他参与者，避免争执。

(7)爱护公共设施，请保护现场设施，不乱丢垃圾。

(8)遵守活动规则，不得擅自更改活动安排或进入非活动区域。

(9)有疑问或需要帮助时，及时联系工作人员。

(10)活动结束后，请协助整理场地。

8活动后安排

9

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表7众势公司中秋茶会后续工作安排表

任务内容负责人时间安排备注

场地清理与设活动协调员、场地活动结束后立

确保场地整洁，设备安全回收

备回收管理人员即进行

参与者意见收活动协调员、客户活动结束后24通过问卷、访谈等方式收集参与者意见，为下

集与反馈服务团队小时内次活动提供改进建议

活动总结与效活动结束后一对活动进行整体总结，评估活动效果，形成书

活动策划团队

果评估周内面报告

媒体报道与宣活动结束后一整理活动亮点，通过媒体、社交媒体等渠道进

市场推广团队

传周内行宣传

感谢信与礼品活动协调员、客户活动结束后一向参与者发送感谢信，赠送小礼品，表达感激

发放服务团队周内之情

资料整理与归活动协调员、行政活动结束后两将活动相关资料、照片、视频等进行整理与归

档团队周内档，以备后用

财务结算与报活动结束后一对活动相关费用进行结算与报销，确保财务清

财务部门

销个月内晰

9经费预算

提示：

经费预算需提前进行，确保活动经费充足。

预算金额需根据市场行情和实际需求进行合理估算。

如有需要，可申请额外的赞助或合作资金来降低经费压力。

在活动过程中，需严格控制经费支出，确保经费使用合理、透明。

通过明确的经费预算，我们将能够更好地规划和管理中秋茶会的财务支出，

确保活动的顺利进行，并避免经费超支或浪费的情况发生。

表8众势公司中秋茶会经费预算表

经费项目预算金额（元）备注

场地租赁费1000根据场地租赁协议确定

10

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经费项目预算金额（元）备注

茶艺表演费用2000包括茶艺师费用、茶叶及茶具等

晚宴费用5000包括餐饮费、酒水费、服务人员费用等

装饰布置费用1000包括背景板、灯光、花卉等装饰物品

音响设备租赁费500根据设备租赁协议确定

活动宣传费用500包括媒体宣传、广告制作等费用

礼品及赠品费用2000包括抽奖奖品、参与者赠品等

摄影摄像费用1000包括摄影师、摄像师及后期制作费用

工作人员费用2000包括活动协调员、志愿者等费用

其他费用1000包括不可预见费用、备用金等

总计15000所有费用相加得出总预算

10意外防范

（1）全面细致的安全准备

①活动场地将进行彻底的安全检查，消除潜在的安全隐患。

②配专业的医疗团队，随时准备应对可能的突发医疗状况。

③制定完备的应急预案，包括备用室内场地和雨天所需物资的准备，以应

对不