重庆梦佳家具有限公司存货管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1、公司简介........................................................3

2、公司内部库存管理制度及现状......................................3

2.1公司内部库存管理制度概况......................................3

2.2公司内部库存管理制度现状......................................3

3、公司内部库存管理制度问题分析....................................4

3.1、库存管理过于简单化，存货意识薄弱............................4

3.2、存货管理不够信息化..........................................4

3.3、存货浪费现象严重............................................5

4、公司内部库存管理制度问题优化设计................................5

4.1、优化仓库布局，节约操作时间..................................5

4.2、优化产品库存，减少浪费......................................6

4.3、加大库存管理信息化..........................................7

4.4、制定员工培训计划............................................7

5、结束语..........................................................8

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湖南商务职业技术学院毕业设计

重庆梦佳家具有限公司

存货管理制度优化设计

1、公司简介

重庆佳梦家具有限公司是重庆乃至西南地区最早生产弹簧软床垫的专业厂

家，1986年率先在西南地区引进第一条瑞士床王许佩尔弹簧床垫生产线，产品

注册商标为“佳梦”。为保持“佳梦”品牌在市场的竞争优势，近年来，公司投

巨资购买了先进的自动卷簧机、电脑缝纫机、拉丝提丝机、布袋弹簧机等行业高

标准设备，是本地区行业内拥有生产设备最先进、规模最大、历史最悠久、最具

经济实力的企业。1997年由我公司在内的全国八大知名床垫生产企业发起的

“华夏睡床产品联盟”，把我公司的管理水平、生产工艺、产品质量提高到一个

新的高度。2003年公司在本地区行业内率先通过了ISO9001质量管理体系认证。

其制造过程严格执行行业标准QB1952.2-2011、QB/T26706-2011和国标

GB5296.6-2004,按照ISO9001质量管理体系运行。公司为了维护消费者的合法权

益，提高市场竞争力，并保证在环保、安全的状况下进行生产，于2009年10

月15通过了ISO14001环境体系认证和ISO18001职业健康安全体系认证。

2、公司内部库存管理制度及现状

2.1公司内部库存管理制度概况

重庆梦佳家具有限公司是一家设计、研发、生产、销售集一体的家具公司，

出售家具的范围也很广，不止生产床垫，出售产品涉足软体家具和板式及实木家

具。其中包括：皮布大小款沙发、大小款沙发、现代板式、纯实木、彩色雕印花

系列及田园风格和儿童等10余个系列产品。不止有成品家具，公司投巨资购买

了先进的自动卷簧机、电脑缝纫机、拉丝提丝机、布袋弹簧机等行业高标准设备

用来生产。综上所述，企业库存量大，生产产品种类繁多，生产家具的机器也同

样占用大面积库房。

2.2公司内部库存管理制度现状

材料的申购制度没有什么太大的问题，材料库管理员收到生产部下达的生产

任务单时，会根据数量、规格、颜色、型号，第一时间核对材料库存，发现无库

存或低库存材料应及时申购，在接到备料通知后，应做备料计划并转主管审批。

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到了材料入库的时候，如果没有遇到数量多的订单还好，一旦遇到数量较大的订

单，员工会急于入库省略一些步骤，还会对货物的码放较大意，例如收货时在

规定的收货区进行，不得将已收、待检、退货等各类混淆。当然，产品入库后并

不能代表存货的管理就已经结束，由于企业是生产和出售家具，就这一行业的特

殊性来说，产品的保管是至关重要的环节，重庆梦佳家具有限公司的，重庆梦佳

家具有限公司的存货都是统一放入库房，由一定的人员来看管，但还会有一定的

家具收到环境的影响而不能出售，这一情况在定程度上增加了各方面的资金投入，

也降低了企业的经济收益信誉度以及信誉度。

3、公司内部库存管理制度问题分析

3.1、库存管理过于简单化，存货意识薄弱

1、重庆梦佳家具有限公司并没有认识到存货管理对于企业的重要性，其本

身是企业管理者对存货管理有一个正确的理解，认为企业最重要的是产品和生产，

所以不那么重视库存的管理。但其实木制的家具是很需要保护的，公司主要存货

主要为皮布大小款沙发、大小款沙发、现代板式、纯实木等家具，这些商品的材

质90%以上属于实木类和板式类，考虑到这类的家具的零部件以及其他少部分的

构成材质，再加上夏季冬季的温差变化过大，所以对其存放的环境要求需要进行

综合考虑衡量。库房的温度和湿度都不能过高也不能过低。床板、衣柜、桌子等

不能存放在太过潮湿或是太过干燥的的地方。遇湿膨胀，以及热胀冷缩的特性，

会导致木质家具局部发生干裂、翘曲变形膨胀损坏，企业没有对这一问题进行

相应处理，结果导致家具损坏不能出售，降低了企业的经济收益信誉度以及信誉

度，对企业今后的发展会有一定影响。

2、重庆梦佳家具有限公司是一家兼备设计和生产的企业，存货数量庞大并

且种类也较多，公司库房不仅有已产品的家具，还有大量的生产家具的原材料和

生产机器，不同的机器所对应的型号也不同，但公司并没有对这些存货进行科学

的分类管理，管理过于简单化，不少原料和成品出现在同一仓库。结果就是仓库

管理员会时常将不是一个机器的物料回收一起，导致原料混乱，到了领料的时候

就会花费大量的时间重新找原料，这样不仅会出现领错料的情况，还会大大降低

员工的生产效率和仓库利用率，严重的话还会造成不能在规定的时间交货的情况。

3.2、存货管理不够信息化

在如今的时代，信息技术、科学技术的发展超乎想象，更加简单高效的管理

信息也是人们现在最所需要的技术。传统的存货管理制度不仅浪费大量人力、物

力、时间，而且也不能适应社会发展的需要。充分利用现代化技术手段，使信息

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快速并准确地记录是时代发展的大势所趋，对于家具生产和出售结合的公司来说，

实现家具仓库数字化管理，严格控制家具产品的出入数量，统计客户真正的需求，

是信息技术的发展趋势。但重庆梦佳家具有限公司对于存货管理的信息仍然是传

统家居企业的管理模式，产品库存数量、种类、收发货时间、销售信息、供应商

信息等的搜集、整理、分析手段还是之前的方式，缺乏较先进的存货管理系统。

尤其员工对产品库存数量以及种类数量信息输入不重视，增加了企业对于库存的

成本。

3.3、存货浪费现象严重

由于家具行业受季节性和市场波动等因素的影响较大，经常会出现库存积

压的情况。这时库存就会过高，既增加了资金占用成本，又增加了仓储成本，到

最后，这些出售不了的产品就会变成滞销产品，一旦库存产品大于需求，对于库

房的需求就会加大，就需要增加库存管理和维护费用，防止库存商品被盗或者受

损，增加库存维护费用，库存大,库存物料种类多，容易导致库存数据不准确出

错误。库存数据的不准确，就会发生某种家具生产过多或过少的情况，导致最后

的绝定与实际所需不符。上面所说的都是过量库存引起的浪费。由此看来，过量

库存引起的浪费绝对不能忽视。

4、公司内部库存管理制度问题优化设计

4.1、优化仓库布局，节约操作时间

由于重庆梦佳家具有限公司仓库的仓库布局不严谨，导致常常会出现出库、

入库环节混乱，浪费大量时间的现象出现。根据订单进行连选花费仓库大部分的

操作精力，如何优化连选，对仓库的操作效率十分重要。

如果将拣选本身进一步细分的话，移动搬运占比55%，寻找占比15%，拿取

占比10%，文件准备和其他工作20%。所以拣选占到整个仓库作业的大头，而其

中移动搬运又占到拣选操作的大头。

如果仓库足够大，那么拣选就必须要考虑分工，分区域进行拣选。但是分工

又会带来下游合并包裹的操作。另外一件对拣选，尤其是搬运和移动非常重要的

事情就是：仓库布局。现如今大部分的工业企业对仓库布局的关注是不够的。

1、功能区域划分

仓库应该由存货区、入库检验区、理货区、配货区以及辅助作业区几个部分

组成并在规定的范围内进行全面合理的安排。

（1）根据货物特性分区分类储存，将特性相近的货物集中存放，生产床板

的原材料与生产床板的原材料堆放在一起，需要雕花的原材料与需要雕花的原材

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料堆放在一起，这样不会混乱也不会浪费寻找原材料的时间；

（2）将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层，并且靠近出库区

和通道，这样可以最大保证堆放的货物不会坍塌，既可以最大程度的利用仓库储

物的功能，也大大提高了员工在工作期间的安全性，不会因为在工作期间受伤这

样的事情发生；

（3）将销量较高的货物存放在进出仓库装卸搬运最便捷的位置，节约人力、

物力和时间；

（4）将同一供应商或者同一客户的货物集中存放在一地点，以便于员工进

行分拣配货作业。

2、货物堆码设计

（1）货物在正式堆垛时数量、质量、包装必须符合要求；

重庆梦佳家具有限公司货物堆码设计如图1：

图1：货物堆码设计

（2）堆码场地要求干燥、且垫高，为了机械搬运方便，可以用托盘；

注意事项：

依据形状安排保管方法；

货物容易划伤、硌伤，托盘要有泡沫板类的保护层；

货物堆码防止滚动时，要考虑到是否会伤到货物。

4.2、优化产品库存，减少浪费

家具款式越多往往会给企业较大的库存压力，所以企业科把一些与市场脱节

的家居产品，尽早淘汰而不是都都堆在仓库里浪费资源。企业可以通过市场调研

和往期销售数据的分析，对现有的家居产品进行生命周期的评估，逐步淘汰处于

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市场衰退期的产品，并将已有的家具模块或通用零部件，充分用在新开发的家具

产品上，尽量减少新产品所要增加的新子件的数量，同时降低原有子件的浪费，

降低库存压力。

近年来，环境保护成为热门话题，随着人们对环境保护的重视对于有少量瑕

疵和客户退回的成品家具，全部丢弃的话不仅浪费资源，而且还会破坏环境。在

这个网络发达的时代，如果将此信息发布到网络上，会一定程度上影响企业的形

象，对企业今后的发展有阻碍。企业可以对这些家具进行修补，修补后可以将这

些家具捐赠给慈善机构，这种方法可以将不再需要的家具得到新的生命，同时为

那些需要家具的人提供帮助，这对提升企业的形象和企业的信誉有很大帮助。

4.3、加大库存管理信息化

想要提高库存管理效率，就需要追求信息化，较为传统的家具行业也不例外。

今天，条形码技术已逐渐运用到各种行业的存货管理之中了，加上与信息技术两

者相互结合可以帮助我们更加合理地使用仓库，更加高效的节省一些在寻找货物

的方面的时间。

仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描，扫入货位号后对其上的货物相

应的物品编号进行扫描，从而实现仓库中货物的清点。然后将条码终端采集到的

数据通过通讯接口传给电脑或手机。系统中配置条形码打印机可打印各种标签、

如货位、货架用的标签；物品标识用的标签，并标明批号、数量。条形码技术像

一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到

销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证所

有数据的准确性，还不会出现重复，所有的条形码都是唯一的，大大减少出错现

象的发生，真正实现仓库管理的现代化管理。

因此实施仓库管理信息化就必须把信息化工程项目像新产品那样成功地推

销出去而把公司和仓库作为其推销产品的内部市场向广大职工介绍自动化仓库

管理系统的功能、优势和效益等，让大家做到心中有数。同时，可以组织仓库职

工和公司部门职工对于这一技术是否引进的问题进行讨论，并可以对如今存货的

管理现状进行相关的意见和如何改进的方法。

4.4、制定员工培训计划

培训的目的就是为了提升员工对仓库管理重要性的认知，并为公司节约成本

上尽出自己的一份力。为此公司要引进库存管理方面的人才，对其员工进行培训。

不仅仅是新进员工也包括仓库老职工、只有获得良好培训的员工才能正确实施和

操作管理系统，发挥其优越性来。

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