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文档简介

目录

1景区活动策划背景与理念.......................................................................................1

1.1策划背景.........................................................................................................1

1.1.1景区背景介绍.......................................................................................1

1.1.2配套接待服务设施...............................................................................1

1.2策划理念.........................................................................................................2

1.2.1重视科学文化培养...............................................................................2

1.2.2促进科学了解,提高自身能力发展...................................................2

1.2.3提高动手能力,促进团结协作...........................................................2

2景区旅游活动主题与名称.......................................................................................3

2.1活动主题与名称.............................................................................................3

2.2活动宣传标语及海报.....................................................................................4

3活动基本事项...........................................................................................................5

3.1举办时间.........................................................................................................5

3.2活动地点.........................................................................................................5

3.3举办单位.........................................................................................................6

3.4活动人员.........................................................................................................6

4活动具体策划...........................................................................................................6

4.1发动阶段.........................................................................................................6

4.1.1筹备会议...............................................................................................6

4.1.2宣传发动...............................................................................................7

4.2准备阶段.........................................................................................................7

4.2.1物料准备...............................................................................................7

4.2.2人员分工...............................................................................................8

4.2.3场地布置...............................................................................................9

4.3实施阶段.........................................................................................................9

4.3.1活动开始前一周安排..................................................................................9

4.3.2活动当日具体安排.............................................................................10

4.3.3科学汇活动.........................................................................................10

I

4.3.4展厅讲解活动.....................................................................................11

4.3.5小小福尔摩斯.....................................................................................11

4.3.6科普剧表演.........................................................................................12

4.4总结阶段.......................................................................................................12

5市场推广营销方案.................................................................................................13

5.1活动前期宣传...............................................................................................13

5.1.1官网推广.............................................................................................13

5.1.2自媒体平台.........................................................................................13

5.1.3群众推广.............................................................................................14

5.2线下推广.......................................................................................................14

5.2.1交通枢纽投放广告.............................................................................14

5.2.2商超广告推广.....................................................................................14

5.2.3媒体.....................................................................................................14

5.2.4景区合作.............................................................................................14

6活动费用预算.........................................................................................................15

6.1物料费用.......................................................................................................15

6.2人员费用.......................................................................................................15

6.3宣传费用.......................................................................................................16

6.4其他费用.......................................................................................................16

6.5总预算费用及费用来源...............................................................................17

7活动成效预计.........................................................................................................18

7.1活动经济效益预计.......................................................................................18

7.2活动社会效益预计.......................................................................................18

7.2.1通过研学,提高科学文化素养.........................................................18

7.2.2通过研学,改变对科学的刻板印象.................................................18

7.2.3通过研学,提高动手、团队协作能力.............................................18

8紧急事件处理.........................................................................................................19

8.1活动应急预案...............................................................................................19

8.2火灾隐患.......................................................................................................19

II

8.3突发停水停电事件.......................................................................................19

8.4突发治安事故...............................................................................................19

8.5公共卫生安排...............................................................................................20

III

走进科学,探索奥秘——常德科学技术馆研学之旅

活动策划方案

1景区活动策划背景与理念

1.1策划背景

1.1.1景区背景介绍

位于湖南省常德市白马湖公园,是隶属常德市科学技术协会的公益一类正科

级独立事业单位。按照《科技馆建设标准》中型馆的功能要求设计建设,建筑面

积约11500㎡,使用面积约7000㎡,其中展厅面积约5500㎡。土建工程于

2010年8月动工,装修及布展于2012年10月动工,于2015年12月18

日正式开馆。

图1-1常德科学技术馆

1.1.2配套接待服务设施

馆内配有常德科技馆常设展厅有“探索与发现”、“科技与生活”和“航空航

天与常德科技”三个主展厅,展教设备143件(套)。

馆内还设有一个临展厅(650㎡),一个青少年科技创新活动室(435㎡)

和一个学术报告厅(580㎡)。青少年科技创新活动室利用中央补助地方科技基

础专项资金建设,分为“物联网实验室”、“机器人实验室”、“科技创新制作室”。

其中,“物联网实验室”和“机器人实验室”分别位于馆内的一层,“科技创新制

作室”位于馆内的四层。主要任务是组织全市中小学生进行科学体验、科普培训、

科技竞赛,培养中小学生对科学技术的兴趣,提高科技创新制作的动手能力。

市科技馆是按照《科技馆建设标准》中型馆的功能要求设计建设,场馆建筑

面积约12000㎡,使用面积约7000㎡,常设展厅面积约5600㎡。现有展教

设备157件(套),主要由“探索与发现”、“科技与生活”、“航空航天与常德科

技”三个主展厅和一个临展厅组成,另设有青少年科技创新活动室、天文台、科

1

普大讲堂等展教用台。

图1-2图1-3

1.1.3往年活动情况

常德科学技术馆在2020年每周末举办科学汇。以展品为依托在展厅开展的

科普教育活动,我们将选取一个展品,围绕其核心原理展开一系列科学小实验,

让游客在观看与互动中加深对展品的认识;2020年9月份举行了趣游科技馆活

动。

在此背景下,策划了研学之旅活动策划方案,通过系列活动,不断增加孩子

们的见闻,了解来自科学的奥秘和独特之处。还能够达到推广常德科学技术馆的

作用,从而增加科技馆的知名度。

1.2策划理念

1.2.1重视科学文化培养

除了学校的文化知识,课余也可以学习科学技术,作为新时代的青年,不但

要继承和发扬优秀的文化,也要学习新颖的科学技术,与此同时,也可以凝聚人

心,激发中华民族的意志,有助于维护整个社会的稳定与和谐,与我们广大民众

的生活密切相关。

1.2.2促进科学了解,提高自身能力发展

在本次研学之旅的系列活动中,通过活动,使学生们加深对科学的认识与了

解,增长见闻。改变对科学的固有想法,变得热爱科学。从而不断提高自身只是

发展。

1.2.3提高动手能力,促进团结协作

在本次研学之旅的系列活动中,由于有设计各种科学小实验的环节,需要学

生们自主组队动手做小实验。现在的社会越来越需要能够学会团结协作的人,通

过此次活动活动,学生们能够在不同层次提高动手能力及团队能力。

2

2景区旅游活动主题与名称

2.1活动主题与名称

本次活动主题为“走进科学,探索奥秘。”名称为“走进科学,探索奥秘—

3

—常德科学技术馆研学之旅”主题与科技馆类型相呼应。目的一是为了通过研学

之旅的活动使学生们对一些科学知识现象更加了解,增加见闻,扩展知识面。一

方面可以通过此次研学活动对常德科学技术馆进行宣传,发展地方经济。

2.2活动宣传标语及海报

2.2.1活动宣传标语

走进科学,探索奥秘

2.2.2活动海

4

图2-1活动海报

3活动基本事项

3.1举办时间

7月1日到8月1日,每周两日。

3.2活动地点

常德科学技术馆内

5

二层展厅、四楼展厅、负一楼展厅

3.3举办单位

举办单位:常德科学技术馆。

承办单位:春之旅旅行社

3.4活动人员

科学汇工作人员:10人(景区工作人员)

展厅讲解人员:15人(景区工作人员)

科普剧表演人员:10人(景区工作人员)

福尔摩斯活动指引人员:5人(景区工作人员)

4活动具体策划

4.1发动阶段

4.1.1筹备会议

预计提前1个月进行筹备会议。

会议地点:常德市武陵区柳叶大道与龙港路交叉口常德科学技术馆(常德科

技馆内会议室)

与会人员:常德市武陵区管理委员会、常德科学技术馆、花之旅旅行社的相

6

关人员

会议目的:强调活动重要性;具体人员分工。

4.1.2宣传发动

预期提前一个月进行宣传发动,持续到活动当天。

4.2准备阶段

4.2.1物料准备

表4-1物料清单表

物品名称数量金额(元)

科空塑料水瓶1200个100元

学气球12包每包100个,一包5元;共60元

汇彩色吸管12包9.5元/包,一包100支;共114元

用小钻子60个2元/个,共120元

具胶枪30个12.6元/个,共378元

空易拉罐1200个200元

小夹子20盒一盒60个共8元;共160元

纸杯12袋一袋100个共7元;共84元

铁丝8卷131元/卷,一卷150米;共1048元

麻绳线40卷400元

胶带60瓶100元

清水已有200元

福尔彩色便签3本一本400页共10元;共30元

摩斯胶带60瓶100元

用具可水洗彩笔10盘一盘12支共10元;共200元

总费3294元

用共

7

图4-1吸管示例图气球示例图

4.2.2人员分工

表4-2人员分工表

人员分工具体部门人员姓名主要任务

活动准备分工

筹备会议科技馆管理科科长内部宣传发动,人员分工

前期宣传科技馆新媒体科海报制作;官网、公众号宣

传;抖音、小红书宣传;

联络媒体科技馆宣传科联络电视、报纸、政府官网

负责人,后期进行总结通稿

表演组景区工作人员负责活动期间的演出活动

交通疏导组科技馆工作人员负责引导入场,疏导退场

医疗救护组科技馆医务室负责对活动现在发生的意外

物料准备科技馆管理科副科长详见表6-1物料表

场所布置科技馆管理科文化专员2人舞台场景布置

总协调科技馆管理科科长现场协调总控

主持人科技馆工作人员负责整个流程

科学汇指导人科技馆工作人员负责示范实验流程并指导实

员验

展厅讲解人员科技馆工作人员负责展厅讲解

后勤工作人员科技馆工作人员负责馆内卫生

现场纪律科技馆保卫科人员纪律维持

8

4.2.3场地布置

图4-3表演场地图

在活动开始前准备好需要的道具,被将道具放置在场馆活动场地里,与其他工作人员确认道

具数量已经场景布局,避免出现意外情况。

4.3实施阶段

4.3.1活动开始前一周安排

表4-3活动前一周安排表

时间项目具体内容

6月24日检查设施再次确认科学汇设备是否完好

检查设施再次落实展厅设施是否完好

物料准备再次落实物料准备情况

6月29日活动流程彩排全体人员参与

联系拍摄人员宣传拍摄视频拍摄人员

6月30日表演人员彩排表演人员进行最终练习

联系媒体邀请媒体来现场

联系妆造人员落实服装、造型人员,为表演人员

进行妆造

9

4.3.2活动当日具体安排

日期时间项目具体内容

7月1日9:30-10:00集合参加研学学生进行集合,讲解

流程及活动

10:10-11:40科学汇活动由科技馆工作人员进行小实验

两组实验

示范,学生分成八组进行科学

实验

11:40-14:30学生午餐+休研学团自主安排午餐及自由活

14:40-16:30展厅讲解活动由工作人员对馆内三层展厅设

施及使用方法进行讲解

7月2日9:30-10:00福尔摩斯活动由工作人员为学生进行小侦探

讲解活动讲解

10:10-11:40小小福尔摩斯在科技馆内通过设置的系列线

活动

索展开侦探解谜活动

14:30-16:00科学汇活动由科技馆工作人员进行小实验

后两组实验示范,学生分成八组进行科学

实验

16:10-17:40科普剧表演由工作人员扮演一定角色,进

行寓教于学的演出。

注意事项:

特殊情况,以展厅工作人员通知为主。此活动时间由7月1日——8月1

日,每周末两日活动。

后续活动时间以第一个周末时间为展示。

4.3.3科学汇活动

内容:通过展厅实验教育活动,能够让学生加深对展品科学原理的理解,将科学

知识学以致用,培养科学的思维方法和科学态度。

日期时间名称展品

7月1日10:10—10:55人造肺人体八大系统

7月1日10:55—11:40电动力风车电动力产生图

10

7月2日14:30—15:15静电不电怒发冲冠

7月2日15:15—16:00垃圾分类大比拼垃圾分类与再利

图4-4科学汇活动图

4.3.4展厅讲解活动

时间:7月1日14:40——16:30

地点:常德科学技术馆

内容:展厅内的讲解可以帮助学生更好地了解展品的操作方法及展示的科学

原理,增强游客的体验感和获得感。

图4-5讲解活动图

4.3.5小小福尔摩斯

时间:7月2日10:10——11:40

地点:常德科学技术馆

内容:小小福尔摩斯”是展厅探索式教育活动,通过对展品内容进行分解和

提炼,引导孩子们去探索、去解密、去寻找答案,从而激发孩子们的学习兴趣,

培养探索精神。

11

图4-6小小福尔摩斯侦查图

在活动开始前将道具提前准备好并确认,并确保场馆内道具数量与质量,与

其他工作人员确认场景完整性。

4.3.6科普剧表演

时间:7月2日16:10——17:40

地点:常德科学技术馆

内容:科普剧是将科普知识、科学实验等以表演剧的形式表现出来,能够让

孩子们在观看表演的过程中,跟随人物情节的发展接受科学知识,感受科学精神,

参与科学实验,以此激发孩子们对科学的兴趣。

图4-7表演图

4.4总结阶段

分工具体部门人员职位主要任务

宣传到位科技馆宣传科落实电视报道,落实媒体通

稿

资料收集科技馆新媒体科落实拍摄视频工作室,检查

视频质量

12

游客反馈科技馆管理科副科长询问游客的感受

物料回收科技馆管理科文化专员2人回收物料,清点无误

财务报账科技馆管理科文化专员3人收集发票,进行报账

总结报告科技馆管理科科长撰写总结报告

5市场推广营销方案

5.1活动前期宣传

5.1.1官网推广

图5-1常德科学技术馆官网图

官网:通过常德科学技术馆官网进行活动推广,这是最直接也是十分必要的

推广形式。通过发布推文发表活动信息,吸引广大人民群众关注最新推出的活动。

官网链接:/p/192.html

5.1.2自媒体平台

通过制作活动相关的宣传图文,发布到自媒体分发渠道。与此同时,还可以

发表在微信公众号、微博、抖音、快手、小红书等各大自媒体平台,做到多渠道

宣传。

可选择合作方如下:

推广平台合作方推广方式

制作景区实地旅游视

抖音APP房淇KIKI

频。

图文并茂发布微博,详

微博湖南文旅细介绍常德科学技术馆

的研学之旅活动

13

发布常德科学技术馆研

素人博主学传视频,推广此次研

学活动

5.1.3群众推广

通过广大群众进行推广,可以在微信朋友圈转发常德科学技术馆研学活动推

文,赢取精美好礼;或者通过在微信公众号的推文下进行评论参与抽奖。

微信朋友圈推广:在公众号上举办转发朋友圈与集赞送礼品活动,首先安排

景区内工作人员进行转发,再慢慢传递下去。

5.2线下推广

5.2.1交通枢纽投放广告

在省会的火车站、高铁站、飞机场上投放常德科学技术馆研学之旅活动广告,

大力推广活动,在人流量大的地段也有助于提升曝光度。

5.2.2商超广告推广

在公交站牌与商场进行海报宣传。

5.2.3媒体

利用当地各大媒体进行活动宣传。比如与湖南卫视、湖南经视等大频道合作,

投放科学技术馆研学之旅活动宣传视频,提升活动曝光度,吸引广大市民参与此

次活动。

5.2.4景区合作

与周边友好景区进行互惠合作,推动旅游线路发展。

14

6活动费用预算

6.1物料费用

物品名称数量金额(元)

科空塑料水瓶1200个100元

学气球12包每包100个,一包5元;共60元

汇彩色吸管12包9.5元/包,一包100支;共114元

用小钻子60个2元/个,共120元

具胶枪30个12.6元/个,共378元

空易拉罐1200个200元

小夹子20盒一盒60个共8元;共160元

纸杯12袋一袋100个共7元;共84元

131元/卷,一卷150米;共1048元

铁丝8卷

400元

麻绳线40卷

100元

胶带60瓶

200元

清水已有

福彩色便签3本一本400页共10元;共30元

尔胶带60瓶100元

可水洗彩笔10盘一盘12支共10元;共200元

总3294元

6.2人员费用

工作人员均为常德科学技术馆的工作人员,每日每天只需计算工作人员的加班费用:150元

/人。一个月八日40位工作人员共计48000元

15

6.3宣传费用

项目名称金额(元)具体内容

宣传推广线下广告3000交通枢纽以及附近商店等

线上朋友6000小红书,携程,马蜂窝等

圈、微信小如房琪kiki

程序推广朋友圈集赞满50,展厅纪念

知名达人20000品购买大八折。

推广

群众推广无

现场媒体湖南卫视4人400元/主活动统一支付

宣传车马岳阳电视台4人人

费华声在线1人

宣传费用合计32600元

6.4其他费用

项目包含内容费用

前期筹备费前期筹备工作无

活动现场矿泉水10箱矿泉水36元/箱

其他杂支其他杂支,多退少补约700元

其他费用合计:1060元

16

6.5总预算费用及费用来源

项目预算费用

物料费用3294元

人员费用48000元

宣传费用32600元

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