2026年律师函发送合同

2026年律师函发送合同

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方：[乙方名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于：

1.甲方因与乙方发生[简要说明争议事项]争议，依据相关法律法规及双方之前签订的[合同名称及编号]，现需通过律师函形式向乙方主张权利；

2.乙方确认已充分了解本合同内容，并同意接收甲方通过律师函发送的相关法律文书。

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条律师函内容

1.1甲方授权[律师事务所名称]指派[律师姓名]，作为甲方的代理人，向乙方发送律师函。

1.2律师函主要内容包括但不限于：

（1）双方签订的[合同名称及编号]的主要内容；

（2）甲方认为乙方违反合同约定的具体事实及法律依据；

（3）甲方要求乙方履行的具体义务或承担的法律责任；

（4）甲方其他需要向乙方主张的权利；

（5）其他与争议处理相关的事项。

第二条律师函发送

2.1甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向[律师事务所名称]提供完整的律师函所需材料，包括但不限于合同文本、证据材料、甲方授权委托书等。

2.2乙方确认其指定的接收律师函的地址为：[乙方接收地址]，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系人电话，如无则不写]。

2.3甲方应确保律师函通过[发送方式，如邮寄挂号信、快递等]方式发送至乙方指定地址，并保留完整的发送凭证。

2.4如乙方变更接收律师函的地址或联系人，应提前[具体天数]日书面通知甲方，否则甲方按原地址发送视为有效送达。

第三条双方权利义务

3.1甲方权利义务：

（1）甲方有权要求乙方在收到律师函后[具体天数]日内就争议事项给予书面答复；

（2）甲方应配合[律师事务所名称]调查取证，提供必要的协助；

（3）甲方应按照本合同约定支付律师函相关费用。

3.2乙方权利义务：

（1）乙方应确保接收地址准确有效，并及时查收律师函；

（2）乙方应在收到律师函后[具体天数]日内就争议事项给予书面答复；

（3）乙方应按照本合同约定履行相关义务。

第四条费用承担

4.1律师函制作费：人民币[具体金额]元；

4.2律师函发送费（包括邮寄/快递费用）：人民币[具体金额]元；

4.3其他可能产生的费用（如公证费、差旅费等）：人民币[具体金额]元；

4.4上述费用由甲方承担，乙方应在收到律师函后[具体天数]日内支付全部费用至[律师事务所名称]指定账户。

第五条违约责任

5.1如甲方未按时提供材料或支付费用，导致律师函发送延迟或无法发送，甲方应承担相应责任，并向乙方支付违约金人民币[具体金额]元。

5.2如乙方未按时接收或处理律师函，导致争议扩大或甲方产生其他损失，乙方应承担相应责任，并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。

第六条争议解决

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方或乙方所在地]人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，[律师事务所名称]执[具体份数]份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：2026年[具体日期]

乙方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：2026年[具体日期]

[律师事务所名称]：（盖章）

律师：（签字）

日期：2026年[具体日期]

**一、附件列表**

1.**[合同名称及编号]：**指甲方与乙方之间因争议事项而签订的原合同文本。

2.**甲方授权委托书：**授权[律师事务所名称]指派[律师姓名]作为甲方的代理人，发送律师函。

3.**证据材料：**甲方认为能够证明其主张的事实和权利的证据材料，例如：付款凭证、往来邮件、聊天记录、会议纪要等。

4.**乙方接收律师函的地址确认函（可选）：**乙方确认其指定接收律师函的地址和联系人的书面文件。

**二、违约行为及认定**

**甲方违约行为：**

1.**未按时提供材料：**甲方未在合同约定的时间内提供律师函所需材料，导致律师函发送延迟或无法发送。

***认定：**根据本合同第四条5.1款，甲方应承担相应责任，并向乙方支付违约金人民币[具体金额]元。

2.**未按时支付费用：**甲方未在合同约定的时间内支付律师函相关费用。

***认定：**根据本合同第四条5.1款，甲方应承担相应责任，并向乙方支付违约金人民币[具体金额]元。

**乙方违约行为：**

1.**未按时接收或处理律师函：**乙方未在收到律师函后及时查收、处理，或未在合同约定的时间内就争议事项给予书面答复，导致争议扩大或甲方产生其他损失。

***认定：**根据本合同第四条5.2款，乙方应承担相应责任，并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。

2.**提供虚假地址：**乙方提供虚假的接收地址，导致律师函无法送达。

***认定：**根据本合同第二条2.4款，乙方按原地址发送视为有效送达，因此乙方无需承担责任。但若乙方故意提供虚假地址，则可能构成欺诈，需要承担相应法律责任。

**三、法律名词解释**

1.**律师函：**是律师事务所接受客户的委托，就特定的法律问题或法律关系，向相关方发出的，具有法律意义的函件。律师函通常包括事实陈述、法律分析、权利主张等内容，可以起到警示、警告、催告等作用，是律师参与非诉讼法律事务的一种常见形式。

2.**法定代表人：**是指依照法律或者企业章程规定，代表企业行使职权的负责人。例如：有限责任公司法定代表人依照公司章程规定，由董事长、执行董事或者经理担任。

3.**统一社会信用代码：**是指按照国家标准编码规则赋予法人和其他组织的唯一社会信用代码，用于识别组织身份。

4.**诉讼：**是指当事人就民事、刑事、行政等纠纷，向人民法院提起诉讼，由人民法院依法进行审判和裁判的活动。

5.**违约金：**是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的一定数额的金钱。

**四、实际执行中可能遇到的问题及解决办法**

**问题1：甲方提供的材料不充分或不符合要求。**

***解决办法：**甲方应积极配合[律师事务所名称]收集和整理证据材料，确保材料真实、完整、有效。若甲方因客观原因无法提供某些材料，应及时告知[律师事务所名称]，并说明原因。

**问题2：乙方不配合接收或处理律师函。**

***解决办法：**[律师事务所名称]可以通过邮寄挂号信、快递等多种方式发送律师函，并保留完整的发送凭证。若乙方仍然不配合，可以考虑通过公告等方式送达。

**问题3：律师函发送后，双方仍未就争议事项达成一致。**

***解决办法：**双方可以继续通过协商、调解等方式解决争议。若协商不成，可以按照本合同第六条约定向人民法院提起诉讼。

**问题4：争议涉及跨境因素。**

***解决办法：**需要考虑国际私法的相关规定，选择合适的管辖法院和适用法律。建议双方在合同中明确约定争议解决的方式和适用法律。

**五、适用场景总结**

本合同适用于以下场景：

1.**合同纠纷：**甲方与乙方因签订的合同发生纠纷，需要通过律师函向乙方主张权利。

2.**侵权纠纷：**甲方认为乙方侵犯了其合法权益，需要通过律师函向乙方主张权利。

3.**其他需要通过律师函解决的法律事务：**例如：催告乙方履行义务、要求乙方停止侵权行为等。

4.**双方有明确约定通过律师函解决争议的情况。**

总而言之，本合同为律师函发送提供了法律保障，有助于维护甲方的合法权益。但在实际执行过程中，双方仍需注意细节，避免出现问题。同时，律师函只是解决争议的一种方式，并非万能，最终还是需要根据具体情况选择合适的解决方案。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一：知识产权侵权纠纷（例如：商标、专利、著作权侵权）**

***说明：**甲方指控乙方未经授权使用甲方的知识产权，需要通过律师函制止侵权行为并要求赔偿。

***应增加条款：**

***知识产权证明条款：**在“第一条律师函内容”中增加：

*“1.2律师函将包含但不限于：证明甲方享有[具体知识产权名称，如商标、专利、著作权]权利的证明文件（如注册证书、授权书等）的复印件或摘录；乙方侵犯甲方知识产权的具体行为描述、证据材料（如公证购买的证据、网络截图等）；甲方根据相关法律法规及侵权行为造成的损失，要求乙方承担的法律责任（包括停止侵权、赔偿损失等）。”

***证据提供义务条款：**在“第二条律师函发送”中增加：

*“2.3甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向[律师事务所名称]提供完整的知识产权证明文件副本及侵权证据材料。”

***禁令申请提示条款：**在“第三条双方权利义务”中增加：

*“3.1甲方权利义务：……（4）甲方有权根据律师函发送后的情况，依法向人民法院申请行为保全（如诉前禁令），禁止乙方继续实施侵权行为。”

***保密条款：**在“第七条其他约定”中增加：

*“7.3本合同及律师函中涉及的知识产权相关信息，双方及[律师事务所名称]均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。”

2.**特殊应用场合二：商业秘密泄露纠纷**

***说明：**甲方指控乙方窃取或泄露甲方的商业秘密，需要通过律师函要求乙方停止侵权、返还或销毁商业秘密、赔偿损失。

***应增加条款：**

***商业秘密定义条款：**在“第一条律师函内容”中增加：

*“1.2律师函将明确界定双方约定的或依据《反不正当竞争法》等法律法规认定甲方的商业秘密范围，并提供相关证据证明商业秘密的存在及价值。”

***违约责任加重条款：**在“第四条费用承担”中增加（或修改）：

*“4.x因乙方泄露或侵犯甲方商业秘密，除承担一般违约责任外，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、调查费用、维权费用等；若甲方能够证明乙方存在故意或重大过失，甲方有权要求乙方支付违约金人民币[具体金额]元。”

***证据提供义务条款：**在“第二条律师函发送”中增加：

*“2.3甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向[律师事务所名称]提供证明商业秘密存在、范围及价值的相关证据材料，以及乙方泄露或使用商业秘密的证据材料。”

***竞业限制（可选）：**在“第三条双方权利义务”中增加（针对乙方接触过甲方商业秘密的人员）：

*“3.2乙方权利义务：……（6）若乙方人员因参与本合同项下争议而接触或知悉甲方商业秘密，甲方有权要求乙方对该人员进行合理的竞业限制，并支付相应的竞业限制费用（具体事宜另行协商）。”

3.**特殊应用场合三：建设工程合同纠纷**

***说明：**甲方（发包方）指控乙方（承包方）工程质量不合格、工期延误等，需要通过律师函催告履行合同或承担违约责任；或乙方指控甲方未按时支付工程款。

***应增加条款：**

***工程质量及工期证明条款：**在“第一条律师函内容”中增加：

*“1.2律师函将包含但不限于：工程质量检验报告、工期记录、工程款支付记录等证明甲方主张的事实依据；甲方根据《建筑法》、《合同法》等法律法规，要求乙方承担的具体违约责任（如返工、修理、赔偿损失、支付逾期违约金等）。”

***现场勘验权（可选）：**在“第三条双方权利义务”中增加：

*“3.1甲方权利义务：……（3）在必要时，甲方有权授权[律师事务所名称]或甲方人员对工程现场进行勘验，乙方应予以配合，提供相关资料。”

***停工/复工指示（针对甲方违约情况，可选）：**在“第三条双方权利义务”中增加：

*“3.1甲方权利义务：……（4）若因乙方原因导致工程无法继续进行，甲方有权通过律师函要求乙方在[具体天数]日内采取补救措施复工；若乙方拒不执行，甲方有权另行委托第三方施工，费用由乙方承担。”

4.**特殊应用场合四：股权转让纠纷**

***说明：**甲方（转让方）指控乙方（受让方）未按股权转让协议支付转让款，或履行了支付义务但存在欺诈、隐瞒等行为，需要通过律师函要求支付、赔偿或承担其他责任。

***应增加条款：**

***股权转让协议条款：**在“第一条律师函内容”中增加：

*“1.2律师函将主要依据双方签订的《股权转让协议》（协议编号：[协议编号]）的约定，列明乙方未履行或未完全履行支付义务的情况，并要求乙方在收到律师函后[具体天数]日内支付剩余转让款[具体金额]元及逾期违约金。”

***财务审计权条款：**在“第三条双方权利义务”中增加：

*“3.1甲方权利义务：……（3）甲方有权要求乙方在收到律师函后[具体天数]日内提供其接收转让款后的财务报表，以供甲方核查。”

***股权交割条件条款：**在“第三条双方权利义务”中增加：

*“3.1甲方权利义务：……（4）甲方保留在乙方未按律师函要求支付款项或存在其他违约行为时，拒绝办理股权交割手续的权利。”

5.**特殊应用场合五：劳动争议（非诉讼阶段）**

***说明：**甲方（用人单位）因乙方（劳动者）存在严重违纪行为或违法解除劳动合同等需要通过律师函进行警告、沟通或主张权利。

***应增加条款：**

***规章制度条款：**在“第一条律师函内容”中增加：

*“1.2律师函将载明乙方违反甲方[具体规章制度名称及编号]第[条款号]条规定的行为事实，并引用相关法律法规，要求乙方立即停止违纪行为。”

***证据提供义务条款：**在“第二条律师函发送”中增加：

*“2.3甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向[律师事务所名称]提供乙方违纪行为的证据材料，如规章制度、违纪记录、证人证言等。”

***合法解除提示条款：**在“第三条双方权利义务”中增加：

*“3.1甲方权利义务：……（5）律师函发送后，甲方仍有权根据相关法律法规及规章制度，依法对乙方进行处理或解除劳动合同，但应确保程序合法。”

***隐私保护条款：**在“第七条其他约定”中增加：

*“7.3双方及[律师事务所名称]均应保护涉及乙方个人信息的内容的隐私，仅用于本合同项下的法律事务处理。”

**二、增加附件条款（针对第三方介入情况）**

当有第三方介入时，例如：担保人、共同侵权人、知情人等，需要明确第三方的角色、责任和义务。

***增加条款：第三方介入处理条款**

***具体内容：**

1.**第三方识别与通知：**“[甲方名称]确认存在与本案相关的第三方，包括但不限于[第三方名称1]（角色：[担保人/共同侵权人/知情人等]）、[第三方名称2]等。甲方应在收到本合同后[具体天数]日内，向[律师事务所名称]提供完整的第三方信息（包括名称、地址、联系人、联系方式等）。”

2.**第三方责任承担：**“根据[相关事实依据，如担保合同/共同侵权认定/法律规定等]，第三方[第三方名称]对本案纠纷负有[责任性质，如担保责任/共同侵权责任/举证责任等]。甲方授权[律师事务所名称]在律师函中，依法向该第三方主张相关权利，并要求其承担[具体责任内容，如承担连带责任/承担补充责任/提供证据等]。”

3.**第三方配合义务：**“甲方应确保第三方[第三方名称]履行以下义务：（1）在收到律师函后[具体天数]日内，就相关争议事项给予书面答复；（2）根据[律师事务所名称]的要求，提供与本案相关的证据材料或做出说明；（3）配合甲方或[律师事务所名称]采取的其他合法措施。”

4.**费用承担：**“因主张或履行对第三方的权利义务所产生的相关费用（包括但不限于律师费、调查费等），由[承担主体，如甲方/第三方根据其责任承担/双方按比例承担等]承担。”

5.**信息共享：**“[律师事务所名称]有权在办理本案过程中，向甲方共享涉及第三方的相关信息，甲方有权向第三方共享与本案相关的甲方信息（需注意保护第三方隐私）。”

6.**违约责任（可选）：**“若第三方不履行本条第3款约定的义务，甲方有权根据[相关依据]追究其违约责任，并由第三方承担由此产生的全部费用。”

**三、增加甲方主动性（责权利）合同条款（甲方为主导时）**

当甲方在争议中处于主导地位，需要额外强调其主动采取行动的权利和义务。

***增加条款：甲方主动维权条款**

***具体内容：**

1.**主动调查权：**“甲方有权主动收集、整理与本案相关的证据材料，并有权委托[律师事务所名称]或自行进行必要的调查取证工作，乙方应予以配合。”

2.**主动协商权：**“在律师函发送前，甲方有权与乙方进行协商，尝试达成和解。若协商成功，甲方应通知[律师事务所名称]停止发送律师函，并可根据协商结果修改律师函内容或解除本合同。”

3.**主动采取法律行动权：**“若律师函发送后，乙方仍未在约定期限内履行义务或解决争议，甲方有权主动向[甲方选择的人民法院名称]提起诉讼或申请仲裁，甲方应告知[律师事务所名称]相关情况，并配合其处理后续法律事务。”

4.**主动提供信息更新：**“甲方应定期向[律师事务所名称]提供案件进展情况及新的证据材料，以便[律师事务所名称]及时调整维权策略。”

5.**甲方保密义务：**“甲方应对通过[律师事务所名称]获取的乙方信息或在本案处理过程中了解的乙方商业秘密承担保密义务。”

**四、增加乙方主动性（责权利）合同条款（乙方为主导时）**

当乙方在争议中处于某种程度的主导地位（例如，甲方依赖乙方的服务或产品），需要额外强调乙方的主动义务和甲方对其的监督权。

***增加条款：乙方主动配合条款**

***具体内容：**

1.**主动提供信息义务：**“乙方应在收到律师函后[具体天数]日内，主动向[律师事务所名称]提供与律师函所述争议事项相关的背景信息、沟通记录、处理情况等，以供[律师事务所名称]评估情况、准备回应。”

2.**主动纠正行为义务：**“若乙方确认律师函所述内容存在错误或误解，乙方应主动向[律师事务所名称]说明情况，并在合理期限内采取纠正措施，避免事态扩大。”

3.**主动履行合同义务提示：**“乙方应主动核对与甲方签订的合同（[合同名称及编号]），确保自身履行情况符合合同约定。若存在履行瑕疵，乙方应主动向[律师事务所名称]报告，并说明计划如何纠正。”

4.**配合调查义务：**“在[律师事务所名称]因本案需要进行调查取证时，乙方应积极配合，提供必要的协助，包括提供场所、人员、资料等，但乙方有权要求[律师事务所名称]的调查行为符合合法、合理的要求。”

5.**保密义务（针对甲方）：**“乙方应对通过律师函或与[律师事务所名称]沟通中了解的甲方商业秘密、经营信息等承担保密义务。”

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及数据隐私纠纷**

***特殊条款：**

***数据合规声明：**增加条款明确双方处理个人信息或数据的应符合《个人信息保护法》等相关法律法规。

***数据泄露通知义务（若乙方违约）：**明确乙方若因违反约定导致甲方数据泄露，应立即通知甲方和[律师事务所名称]，并承担相应责任。

***注意事项：**律师函中涉及个人信息的部分需格外谨慎，避免不必要的信息披露。处理数据时需遵守最小必要原则。

***场景：跨境争议（律师函发送地与目标接收地不同）**

***特殊条款：**

***送达方式确认：**明确约定律师函的送达方式，并考虑目标接收地的法律要求（如是否允许公证送达、认证等）。

***法律适用与争议解决选择：**明确约定本合同及争议所适用的法律，以及争议解决方式（是仅限于律师函、还是允许后续仲裁或诉讼，及其管辖法院）。

***注意事项：**跨境送达可能周期长、成本高，且效力认定可能存在不确定性。需选择经验丰富的处理跨境事务的律师。

**六、原始合同所需的详细的附件列表**

1.**[合同名称及编号]：**双方签订的原始合同文本。

2.**甲方授权委托书：**甲方授权[律师事务所名称]指派[律师姓名]作为代理人发送律师函的文件。

3.**证据材料：**甲方为支持其主张而提供的所有证据材料，例如：

*书面证据：合同、协议、信函、邮件、订单、发票、收据、会议纪要、工作记录等。

*电子证据：电子合同、电子邮件、即时通讯记录、网页截图、数据库记录等。

*物证：产品样品、损坏物品、现场照片/视频等。

*证人证言：证人书面证词或承诺出庭。

*鉴定意见：涉及专业领域的鉴定报告。

4.**乙方接收律师函的地址确认函（可选）：**乙方确认其指定接收律师函的地址和联系人的书面文件。

5.**涉及第三方介入时的附件：**

*第三方身份证明文件副本。

*与第三方相关的合同或协议副本（如担保合同、合作协议等）。

*甲方提供的第三方相关信息清单。

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**律师函：**见第一部分“法律名词解释”。

2.**法定代表人：**见第一部分“法律名词解释”。

3.**统一社会信用代码：**见第一部分“法律名词解释”。

4.**诉讼：**见第一部分“法律名词解释”。

5.**违约金：**见第一部分“法律名词解释”。

6.**知识产权：**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权（版权）、商业秘密等。

7.**商业秘密：**指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

8.**反不正当竞争法：**我国调整不公平竞争关系的法律规范总称。

9.**建筑法：**我国调整建筑活动的法律规范总称。

10.**合同法（现已整合入《民法典》合同编）：**规范民事主体设立、变更、终止民事法律关系等的法律规范总称。

11.**民法典：**我国最新的基础性法律，合同编规定了合同的订立、效力、履行、变更、转让、终止、违约责任等一般规则。

12.**诉前禁令：**权利人因情况紧急，不立即申请行为保全将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，可以在提起诉讼前向人民法院申请行为保全。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

1.**问题：甲方提供的证据不足或不充分。**

***解决办法：**提醒甲方在签订合同前就注意证据的收集和保存。合同签订后，指导甲方如何有效收集补充证据。必要时，可由律师协助甲方进行证据调查。

2.**问题：乙方不配合，甚至拒绝接收律师函。**

***解决办法：**采用多种送达方式（邮寄、快递、公证送达等），保留完整的送达凭证。若仍无法送达，可考虑公告送达。律师函内容应措辞严谨，明确法律后果，必要时可威胁采取进一步法律行动。

3.**问题：律师函发送后，双方僵持不下，无法达成和解。**

***解决办法：**寻求律师的进一步法律意见，评估诉讼或仲裁的利弊。可以考虑启动调解程序，由第三方调解员协助双方达成和解协议。

4.**问题：争议涉及复杂法律或