2026年催款函发送协议

2026年催款函发送协议

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方：[乙方名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于：

1.甲方是[乙方名称]的债权人，乙方是[甲方名称]的债务人；

2.乙方未按照双方之前签订的《[相关合同名称]》（合同编号：[合同编号]）的约定履行还款义务；

3.甲方为维护自身合法权益，决定向乙方发送催款函，并就相关事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方向乙方发送催款函的具体事宜，包括催款函的内容、发送方式、发送时间等，以促使乙方履行还款义务。

二、催款函内容

1.催款函应明确指出乙方的未履行债务的具体金额、产生时间及计算依据；

2.催款函应列明双方之前签订的《[相关合同名称]》的合同编号及主要条款，以便乙方核对；

3.催款函应明确告知乙方逾期还款的违约责任，包括但不限于逾期利息、违约金等；

4.催款函应提供甲方的联系方式，以便乙方就还款事宜进行沟通。

三、催款函发送方式

1.甲方可通过邮寄方式向乙方发送催款函，邮寄地址为乙方在《[相关合同名称]》中提供的地址；

2.甲方可通过电子邮件方式向乙方发送催款函，电子邮件地址为乙方在《[相关合同名称]》中提供的地址；

3.甲方可通过传真方式向乙方发送催款函，传真号码为乙方在《[相关合同名称]》中提供的号码；

4.若以上方式无法送达，甲方可通过公告方式在相关媒体上发布催款公告。

四、催款函发送时间

甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内向乙方发送催款函。

五、乙方承诺

1.乙方应仔细阅读催款函内容，并在收到催款函后[具体天数]日内与甲方就还款事宜进行沟通；

2.乙方应在收到催款函后[具体天数]日内向甲方支付全部未履行债务，包括本金、逾期利息、违约金等；

3.若乙方对催款函内容有异议，应在收到催款函后[具体天数]日内向甲方提出，并提供相关证据。

六、违约责任

1.若乙方在收到催款函后未按照约定履行还款义务，甲方有权采取进一步的法律措施维护自身权益，包括但不限于向人民法院提起诉讼、申请强制执行等；

2.乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于诉讼费、律师费、执行费等。

七、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。

八、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

九、协议份数

本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：

[日期][日期]

根据您提供的标题“2026年催款函发送协议”，以下是相关内容的总结和分析：

###所需附件列表

1.**《相关合同名称》**：即之前签订的债权债务合同，包含合同编号及主要条款。

2.**乙方联系方式列表**：包括乙方的邮寄地址、电子邮件地址、传真号码等。

3.**邮寄凭证**：用于证明催款函已成功寄出的邮寄凭证。

4.**电子邮件发送记录**：证明催款函已通过电子邮件发送的记录。

5.**传真发送记录**：证明催款函已通过传真发送的记录。

6.**公告发布证明**：如果通过公告方式发送，需提供相关媒体公告发布证明。

###违约行为罗列及认定

####违约行为

1.**未按合同约定履行还款义务**：乙方未在合同规定的期限内支付款项。

2.**逾期还款**：乙方未在催款函规定的期限内支付逾期利息和违约金。

3.**拒绝沟通**：乙方在收到催款函后未与甲方进行任何沟通。

4.**提供虚假信息**：乙方提供虚假的还款信息或拒绝提供相关证据。

####违约行为认定

1.**合同条款**：依据《相关合同名称》中的还款条款和违约条款。

2.**催款函记录**：通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送的催款函记录。

3.**法院判决**：如果乙方在收到催款函后仍不履行义务，甲方可以向法院提起诉讼，法院的判决可作为违约行为的认定依据。

###法律名词及解释

1.**债权人**：拥有债权的人，即甲方。

2.**债务人**：拥有债务的人，即乙方。

3.**违约责任**：当事人违反合同约定应承担的法律责任，包括逾期利息、违约金等。

4.**诉讼费**：当事人向法院提起诉讼时需要支付的费用。

5.**律师费**：当事人聘请律师时需要支付的费用。

6.**强制执行**：法院依法强制当事人履行义务的行为。

7.**统一社会信用代码**：用于标识企业或其他组织的唯一代码。

###实际执行过程中遇到的问题及解决办法

####问题1：催款函无法送达

-**解决办法**：通过多种方式发送催款函（邮寄、电子邮件、传真），并在无法送达的情况下通过公告方式发布催款公告。

####问题2：乙方拒绝沟通

-**解决办法**：记录乙方的拒绝行为，并通过书面形式（如补充函件）再次催促，必要时寻求法律援助。

####问题3：乙方提供虚假信息

-**解决办法**：要求乙方提供真实证据，如果乙方仍不配合，可以向法院提起诉讼，法院将进行调查取证。

####问题4：甲方无法确定乙方的真实地址

-**解决办法**：通过法律途径查询乙方的注册地址和实际经营地址，必要时可以申请法院调查取证。

###合同适用的所有场景

1.**商业借贷**：甲方作为债权人，乙方作为债务人，乙方未按期还款。

2.**货物买卖**：甲方作为卖方，乙方作为买方，乙方未按期支付货款。

3.**服务合同**：甲方提供服务，乙方未按期支付服务费用。

4.**租赁合同**：甲方作为出租方，乙方作为承租方，乙方未按期支付租金。

5.**工程合同**：甲方作为工程承包方，乙方作为工程发包方，乙方未按期支付工程款。

###特殊应用场合及应增加条款

1.**特殊场合：供应链金融**

***描述：**甲方（核心企业或金融机构）因乙方（其供应商或借款人）未按时支付货款或借款而需要发送催款函，且可能涉及保理商、担保公司等第三方。

***应增加条款：**

***第三方介入款项（责权利）：**

***第三方（如保理商）：**

***权利：**有权获得其购买应收账款时约定的对价；有权依据本协议及基础交易合同向乙方主张债权；在特定情况下（如基础合同无效或乙方破产），有权向甲方追偿部分损失。

***义务：**按约定支付购买应收账款的对价；负责或协助向乙方发送催款函；保护甲方的商业秘密（如适用）；在甲方履行基础合同义务（如交付货物）的前提下，协助甲方实现债权。

***责任：**如因第三方过错（如发送催款函延误、信息泄露）导致甲方债权受损，应承担相应赔偿责任。

***第三方（如担保公司）：**

***权利：**在乙方违约时，依据担保合同约定行使担保权（如要求乙方还款、直接向甲方付款）；获取担保合同项下的费用。

***义务：**在乙方发生担保合同约定的违约事件时，按照约定履行担保责任；向甲方提供其资质证明和担保效力说明。

***责任：**按照担保合同的约定，在约定的范围内承担担保责任。

***条款说明：**明确第三方在本催款事务中的角色、介入方式、权利义务边界以及与甲乙双方的责任划分，避免后续纠纷。

2.**特殊场合：跨国贸易欠款**

***描述：**甲方为境外企业，乙方为境内企业（或反之），因国际货物销售或服务产生欠款，涉及不同国家/地区的法律和支付习惯。

***应增加条款：**

***特殊条款：**

***法律适用与争议解决：**明确约定本协议及基础交易纠纷适用哪国法律（通常选择对甲方有利或中立的司法管辖区法律），以及争议解决方式（如选择仲裁机构，明确仲裁规则和地点）。

***外汇管制与支付：**约定涉及的外币支付安排，明确汇率风险由哪方承担，以及是否需要遵守相关国家的外汇管制规定。

***送达地址确认：**约定境外的送达地址，并明确该地址的效力，以及如何证明送达。

***适用国际惯例：**如适用，可引入《国际商事合同通则》等国际惯例。

***条款说明：**考虑法律差异、支付风险、送达困难等因素，增加必要的管辖权、支付、送达等特殊安排。

3.**特殊场合：股权或知识产权收购中尾款支付**

***描述：**甲方收购乙方股权或知识产权，交易对价分期支付，乙方未按期支付尾款。

***应增加条款：**

***特殊条款：**

***与交易关联条款：**明确催款函的发送与原收购协议的关联性，强调乙方未支付尾款违反了收购协议的约定。

***违约后果与救济：**除了催款，明确甲方因乙方未付尾款而享有的其他权利，如：要求乙方支付违约金、解除收购协议、要求返还已支付部分对价、追究股权/知识产权瑕疵担保责任等。

***保密条款（强化）：**可能需要重申或强化与交易相关的保密义务，防止乙方泄露收购谈判或交易细节。

***条款说明：**将催款与整个交易背景结合，明确违约对整个交易结构的影响和甲方的综合救济措施。

4.**特殊场合：关联公司间往来款项**

***描述：**甲方与乙方为同一集团内或存在控制、从属关系的公司，因业务往来产生未结算款项。

***应增加条款：**

***特殊条款：**

***内部结算规则：**参照集团内部的结算政策或惯例，明确付款账期、逾期利率等。

***沟通协调机制：**约定在发送正式催款函前，应先通过内部指定联系人进行沟通协调。

***关联方特殊处理：**如有集团内部关于关联交易款催收的特殊政策，需在此体现。

***条款说明：**考虑到关联公司间的特殊关系，可能需要遵循不同于一般商业交易的规则，并强调内部沟通。

5.**特殊场合：保证合同项下的代位求偿**

***描述：**甲方是债权人，乙方是债务人，丙方（保证人）为保证人。乙方未还款，甲方行使对保证人的代位求偿权，发送催款函给保证人丙方。

***应增加条款：**

***特殊条款：**

***保证人身份确认：**明确乙方与保证人丙方的关系，以及甲方向丙方发送本催款函的法律依据（基于保证合同或法律规定）。

***保证责任范围：**重申保证合同约定的保证范围（如主债权本金、利息、违约金、损害赔偿金等）。

***保证人联系方式：**确保协议中有保证人丙方的准确联系方式，以便有效发送催款函。

***条款说明：**明确保证人的法律地位和在本催款事务中的角色，确保催款函的发送对象正确，并回顾保证责任的性质。

###增加附件条款（针对不同情况）

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容：**

***在原始合同基础上增加的附件条款（示例）：**

***附件条款：第三方[第三方名称]责权利确认**

***第一条定义：**本条款所称“第三方”指[第三方全称]，其与甲方/乙方就[简述第三方介入事项，如：应收账款转让/担保]事宜签订有《[相关合同名称]》（编号：[合同编号]）。

***第二条第三方权利：**

*2.1有权依据《[相关合同名称]》及基础合同约定，向乙方主张其应得的款项。

*2.2有权要求甲方提供与乙方债务相关的证明文件（在法律允许范围内）。

*2.3如因乙方未履行债务导致第三方权益受损，有权向甲方主张[具体金额或计算方式]的赔偿（根据第三方与甲方约定）。

***第三条第三方义务：**

*3.1应配合甲方/乙方就催收事宜提供必要的协助（根据约定）。

*3.2应对从甲方/乙方获取的保密信息承担保密义务。

*3.3不得滥用其权利，干扰乙方正常经营（除非法律允许）。

***第四条责任承担：**第三方因其自身的过错行为（如不当催收导致乙方损失）给甲方/乙方造成损害的，应独立承担赔偿责任。

***第五条通知：**与第三方相关的通知按《[相关合同名称]》约定送达。

***具体内容说明：**此条款旨在将第三方纳入协议框架，明确其在催款过程中的角色、可采取的行动、应履行的义务以及可能承担的责任，使各方权责清晰。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***在原始合同基础上增加的条款（示例）：**

***第X条甲方主动催收措施**

***X.1催收方式：**甲方有权在发送本催款函的同时或之后，通过[电话、当面拜访、发送补充函件、委托专业催收机构（需符合法律规定）]等方式主动与乙方沟通，要求其履行还款义务。

***X.2信息披露：**在法律允许的范围内，甲方有权将乙方的逾期债务信息通报给[信用评级机构、商业征信系统等]，并有权采取合法手段将乙方列为失信被执行人（如适用）。

***X.3基础合同暂停：**如乙方未按本催款函要求在[具体天数]日内还款，甲方有权暂停[具体服务、交付货物、履行合同其他义务等]，直至乙方付清欠款及相应违约金。

***X.4甲方权利保留：**本协议的签订及甲方采取的上述主动催收措施，不影响甲方根据基础合同及其他法律规定享有的任何其他权利（如解除权、追偿权等）。

***具体内容说明：**赋予甲方更积极的催收手段和权利，体现其在主导地位下的主动性和控制力，同时强调其行为需符合法律规定。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***在原始合同基础上增加的条款（示例）：**

***第Y条乙方主动沟通与还款安排**

***Y.1沟通义务：**乙方在收到本催款函后，应在[具体天数]日内主动向甲方提供其真实的财务状况说明，并就还款能力、可能的还款计划与甲方进行坦诚沟通。

***Y.2还款计划提交：**如乙方确认欠款但表示暂时无力一次性付清，应在收到催款函后[具体天数]日内主动向甲方提交详细的还款计划，并承诺按计划履行。

***Y.3信息真实性保证：**乙方保证向甲方提供的财务状况说明、还款计划及相关证明文件均真实、准确、完整，如有虚假，愿承担由此给甲方造成的一切损失。

***Y.4配合甲方调查：**乙方应配合甲方或其律师就欠款事宜进行必要的调查取证。

***具体内容说明：**赋予乙方一定的主动沟通和安排还款的义务，促使乙方积极配合解决债务问题，同时要求其提供真实信息并配合调查。

###特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项

***场景：跨境贸易欠款**

***特殊条款：**法律适用与争议解决、外汇管制与支付、送达地址确认、适用国际惯例。

***注意事项：**法律差异巨大，送达困难，汇率风险高。需聘请熟悉国际法的律师审阅。

***场景：股权/知识产权收购尾款**

***特殊条款：**与交易关联条款、违约后果与救济、保密条款（强化）。

***注意事项：**催款直接影响交易成败，可能引发复杂法律纠纷。需明确催款与整个交易的法律后果。

***场景：关联公司间往来款项**

***特殊条款：**内部结算规则、沟通协调机制、关联方特殊处理。

***注意事项：**可能涉及内部政策，需平衡集团整体利益与公平性。沟通协调优先。

***场景：保证合同项下的代位求偿**

***特殊条款：**保证人身份确认、保证责任范围、保证人联系方式。

***注意事项：**确保向正确的对象（保证人）发送催款函。保证合同条款是关键。

###原始合同所需要的所有的详细的附件列表

1.《[相关合同名称]》（主合同）：即双方之前签订的设定债权债务关系的合同。

2.乙方联系方式确认函/列表：包含乙方的准确邮寄地址、电子邮件地址、传真号码（如有）、法人和主要联系人电话（仅作参考，非正式送达依据）。

3.基础交易凭证（如适用）：如采购订单、发票、付款凭证（证明甲方已付款）、服务合同、工程合同等，用以证明债权债务的来源和金额。

4.催款函样本（草稿或最终版本）：作为发送记录的附件。

5.邮寄凭证：挂号信回执、快递单据等，证明催款函已按规定方式寄出。

6.电子邮件发送记录：邮件头信息、送达确认（如适用）。

7.传真发送记录：发送成功提示。

8.公告发布证明（如适用）：媒体公告复印件、发布日期等。

9.第三方相关合同（如适用）：如应收账款转让协议、保证合同等。

10.第三方资质证明（如适用）：如保理商的授权书、担保公司的营业执照和担保函等。

###原始合同所涉及到的法律名词及名词解释

1.**债权人（Creditor）：**指根据法律规定或合同约定，有权要求债务人履行债务的人（本协议中的甲方）。

2.**债务人（Debtor）：**指根据法律规定或合同约定，负有义务向债权人履行债务的人（本协议中的乙方）。

3.**违约责任（BreachofContractLiability）：**指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等（本协议主要关注逾期利息和违约金）。

4.**诉讼费（LitigationCosts）：**指当事人向人民法院提起诉讼时，依照法律规定应当缴纳的费用，包括案件受理费、申请费、公告费等。

5.**律师费（Lawyer'sFees）：**指当事人因聘请律师处理法律事务而支付的费用。

6.**强制执行（Enforcement/ForcibleExecution）：**指人民法院依法强制当事人履行发生法律效力的判决、裁定、调解书或其他法律文书的行为。

7.**统一社会信用代码（UnifiedSocialCreditCode）：**指按照国家标准编制，赋予法人和其他组织唯一的、不变的识别码，用于信用监管和识别。

###本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法

1.**问题：乙方不承认收到催款函。**

***解决办法：**保留完整的催款函发送证据（邮寄凭证、邮件记录、传真记录等），如有公证送达或公告送达，保留相关证明。如果乙方有签收记录，更好。必要时可通过公证送达或法院公告送达等方式确保送达效力。

2.**问题：催款函发送后，乙方拖延或拒绝沟通。**

***解决办法：**依据协议约定，发送补充催款函或律师函。记录所有沟通尝试（日期、方式、内容、对方回应）。考虑采取进一步的法律行动，如申请支付令（若符合条件）或提起诉讼。

3.**问题：乙方声称有异议，但未提供具体理由或证据。**

***解决办法：**要求乙方在协议约定的期限内，书面陈述其异议的具体内容、依据和证据。如乙方无理拖延或拒绝，视为其放弃异议，可依法继续追讨。

4.**问题：催款期间，发现乙方可能存在破产风险。**

***解决办法：**立即停止催收活动，并主动向人民法院申报债权，参与破产程序。同时，评估是否需要变更诉讼策略或申请财产保全。

5.**问题