经责审计领导小组制度_第1页
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PAGE经责审计领导小组制度一、总则(一)目的为加强公司经济责任审计工作的组织领导,规范审计行为,提高审计质量,确保审计工作顺利开展,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各级领导干部经济责任审计工作的组织、实施、管理等相关活动。(三)基本原则1.依法依规原则:经济责任审计工作严格遵循国家法律法规、行业准则以及公司内部规章制度,确保审计过程合法合规。2.客观公正原则:以事实为依据,以法律法规为准绳,客观公正地评价领导干部任期内的经济责任履行情况,确保审计结果真实可靠。3.全面覆盖原则:对公司内部各级领导干部在其任职期间的经济活动进行全面审计,不留审计死角。4.分工协作原则:经责审计领导小组各成员单位各司其职,密切配合,共同推进经济责任审计工作的顺利开展。(四)定义1.经济责任审计:指对公司内部领导干部在任职期间因其所任职务,依法对其所在部门、单位或企业的财务收支以及有关经济活动的真实性、合法性和效益性,进行的监督、评价和鉴证活动。2.经责审计领导小组:由公司内部相关部门组成的临时性机构,负责领导、组织和协调公司经济责任审计工作,研究解决审计工作中的重大问题。二、经责审计领导小组的组成与职责(一)组成人员经责审计领导小组由公司董事长担任组长,总会计师担任副组长,成员包括审计部门负责人、财务部门负责人、人力资源部门负责人、纪检监察部门负责人等。(二)职责分工1.组长职责全面领导经责审计领导小组工作,对经济责任审计工作的重大事项进行决策。协调公司内部各部门之间的关系,确保经济责任审计工作顺利开展。审核经济责任审计报告,对审计结果提出意见和建议。2.副组长职责协助组长开展经责审计领导小组工作,负责组织实施经济责任审计具体工作。组织制定经济责任审计工作计划、方案和相关制度。审核审计工作底稿,对审计工作质量进行监督和检查。负责与被审计单位沟通协调,督促被审计单位配合审计工作。3.审计部门负责人职责负责经济责任审计项目的具体实施,组建审计组,明确审计人员分工。制定审计实施方案,组织审计人员开展审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。起草经济责任审计报告,对审计发现的问题进行分析和定性,提出审计意见和建议。负责审计资料的整理、归档和保管工作。4.财务部门负责人职责协助审计部门开展经济责任审计工作,提供与财务收支相关的资料和数据。对审计过程中涉及的财务问题进行解释和说明,配合审计人员核实财务数据的真实性和准确性。参与审计报告的审核,对审计报告中涉及财务方面的内容提出意见和建议。5.人力资源部门负责人职责提供与被审计领导干部任职期间相关的人事任免、薪酬待遇等资料。协助审计部门了解被审计领导干部在人力资源管理方面的职责履行情况。根据审计结果,对涉及人事管理的问题提出处理建议。6.纪检监察部门负责人职责对经济责任审计工作进行监督,确保审计工作依法依规进行。参与审计工作中涉及违规违纪问题的调查和处理,对审计发现的线索进行核实。根据审计结果,对相关责任人员提出纪律处分建议。三、经责审计工作流程(一)审计计划制定1.根据公司干部管理工作需要,由人力资源部门提出经济责任审计需求,经公司领导批准后,提交经责审计领导小组。2.经责审计领导小组办公室(设在审计部门)根据领导批示,结合公司实际情况,制定年度经济责任审计工作计划,明确审计对象、审计范围、审计重点和审计时间安排等内容。3.年度经济责任审计工作计划经领导小组组长审核批准后实施。(二)审计准备1.审计部门根据批准的审计工作计划,组建审计组,指定审计项目负责人。2.审计项目负责人组织审计人员开展审前调查,了解被审计单位的基本情况、财务状况、内部控制制度等,收集与审计相关的资料和数据。3.审计组根据审前调查情况,制定具体的审计实施方案,明确审计目标、审计内容、审计程序、审计方法和审计人员分工等。4.审计部门向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项,并要求被审计单位提供相关资料和做好审计准备工作。(三)审计实施1.审计组进驻被审计单位,召开审计进点会,向被审计单位介绍审计目的、范围、程序和要求,听取被审计单位的情况介绍。2.在被审计单位配合下,审计人员按照审计实施方案开展审计工作,通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,核实财务收支的真实性、合法性和效益性;检查内部控制制度的建立和执行情况;调查了解被审计单位的经营管理活动等,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.审计过程中,审计人员如发现重大问题或线索,应及时向审计项目负责人汇报,并进行深入调查核实。必要时,可采取延伸审计、专项审计调查等方式,确保审计工作的全面性和准确性。4.审计组在审计实施过程中,应与被审计单位保持沟通,及时反馈审计进展情况,解答被审计单位提出的问题。对于审计发现的问题,应与被审计单位相关人员进行沟通核实,听取其意见和解释。(四)审计报告1.审计组完成现场审计工作后,应及时对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,起草经济责任审计报告初稿。2.审计报告初稿应包括审计依据、审计范围、审计时间、被审计单位基本情况、审计发现的问题、审计评价意见和审计建议等内容。审计评价意见应客观公正地反映被审计领导干部任期内经济责任履行情况,审计建议应具有针对性和可操作性。3.审计部门将审计报告初稿征求被审计单位和被审计领导干部本人的意见。被审计单位和被审计领导干部应在规定时间内提出书面反馈意见,审计组对反馈意见进行认真研究和分析,必要时进行补充审计或调整审计报告内容。4.审计部门将征求意见后的审计报告提交经责审计领导小组审核。经责审计领导小组组织相关成员对审计报告进行审议,提出修改意见和建议。审计部门根据审议意见对审计报告进行修改完善,形成正式的经济责任审计报告。5.正式的经济责任审计报告经领导小组组长审批后,送达被审计单位、被审计领导干部本人以及公司相关部门。(五)审计结果运用1.人力资源部门将经济责任审计结果作为干部考核、任免、奖惩的重要依据。对于审计发现存在严重问题的领导干部,按照相关规定进行组织处理。2.财务部门根据审计建议,加强财务管理和内部控制,完善财务管理制度,规范财务收支行为。3.纪检监察部门对审计发现的违规违纪问题进行调查处理,追究相关人员的责任。对于审计发现的普遍性、倾向性问题,及时提出整改建议,督促公司相关部门加强管理,堵塞漏洞。4.审计部门负责对经济责任审计结果的落实情况进行跟踪检查,确保审计建议得到有效执行,审计发现的问题得到妥善解决。四、审计质量控制(一)审计人员管理1.审计部门应加强对审计人员的职业道德教育和业务培训,提高审计人员的政治素质、业务能力和职业道德水平。2.审计人员应严格遵守审计工作纪律,依法依规开展审计工作,保守审计秘密,不得泄露审计过程中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。3.建立审计人员业绩考核制度,定期对审计人员的工作业绩、业务能力、职业道德等进行考核评价,激励审计人员提高工作质量和效率。(二)审计过程控制1.审计组应严格按照审计实施方案开展审计工作,确保审计程序合规、审计方法得当、审计证据充分。2.审计工作底稿应真实、完整、清晰,记录审计过程和审计发现的问题,审计人员应在审计工作底稿上签字确认。3.审计组组长应加强对审计工作的现场管理,定期检查审计工作进展情况,及时解决审计过程中出现的问题。4.审计部门应建立审计质量复核制度,对审计报告、审计决定书等审计文书进行质量复核。复核人员应独立于审计组,对审计工作的质量进行全面审查,提出复核意见。(三)审计档案管理1.审计部门应按照档案管理的相关规定,对经济责任审计项目档案进行整理、归档和保管。2.审计档案应包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改情况等资料。3.审计档案应妥善保管,确保档案资料的安全和完整。审计档案的保管期限按照国家有关规定执行。五、沟通与协调(一)内部沟通1.经责审计领导小组定期召开会议,研究解决经济责任审计工作中的重大问题,部署下一阶段审计工作任务。会议由组长主持,领导小组成员参加,必要时可邀请相关部门人员列席会议。2.审计部门在审计过程中应加强与财务部门、人力资源部门、纪检监察部门等相关部门的沟通协调,及时通报审计工作进展情况,共享审计信息,共同研究解决审计中遇到的问题。3.审计组与被审计单位应保持良好的沟通,定期召开审计沟通会,及时反馈审计发现的问题,听取被审计单位的意见和建议,确保审计工作顺利进行。(二)外部沟通1.对于涉及外部审计机构的经济责任审计项目,审计部门应加强与外部审计机构的沟通协调,明确双方的职

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