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文档简介
PAGE政府工程审计支付制度一、总则(一)目的为加强政府工程建设项目的审计监督,规范工程款项支付行为,确保财政资金的合理使用和工程建设的顺利进行,根据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于所有使用政府财政资金进行的工程项目,包括新建、改建、扩建的基础设施建设、公共服务设施建设等项目。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规、财政制度以及相关行业标准,确保审计支付工作合法合规。2.公正透明原则审计支付过程应公开、公平、公正,接受社会监督,保障各方合法权益。3.质量与进度并重原则在保证工程质量的前提下,按照工程建设进度合理支付款项,促进工程顺利推进。4.风险防控原则加强对工程审计支付环节的风险识别、评估和防控,确保资金安全。二、审计支付流程(一)工程预付款支付1.施工单位提交预付款申请施工单位在签订工程合同后,按照合同约定向建设单位提交预付款申请,申请内容应包括合同金额、预付款比例、申请预付款金额等,并附相关证明材料,如合同副本、中标通知书等。2.建设单位审核建设单位收到预付款申请后,由项目管理部门对申请的合规性、真实性进行审核,重点审核合同条款、预付款比例是否符合规定,申请金额是否准确等。审核通过后,提交财务部门复核。3.财务部门复核财务部门对预付款申请进行复核,主要审核资金来源是否落实、支付方式是否合规等。复核无误后,报建设单位负责人审批。4.建设单位负责人审批建设单位负责人根据审核和复核意见,对预付款申请进行审批。审批通过后,由财务部门按照规定程序办理预付款支付手续。(二)工程进度款支付1.施工单位提交进度款申请施工单位按照工程实际进度,定期向建设单位提交工程进度款申请。申请内容应包括已完成工程量、工程质量情况、本次申请进度款金额等,并附工程进度报告、质量检验报告、监理意见等相关证明材料。2.监理单位审核监理单位收到施工单位进度款申请后进行审核,对工程进度、质量进行现场核实,出具监理审核意见,确认已完成工程量及质量是否符合合同要求。3.建设单位项目管理部门审核建设单位项目管理部门根据监理审核意见,对进度款申请进行审核,重点审核工程量计算是否准确、工程质量是否达标、是否符合合同约定的支付条件等。审核通过后,提交财务部门复核。4.财务部门复核财务部门对进度款申请进行复核,主要审核资金使用情况、支付金额是否准确、是否存在超付风险等。复核无误后,报建设单位负责人审批。5.建设单位负责人审批建设单位负责人根据审核和复核意见,对进度款申请进行审批。审批通过后,由财务部门按照规定程序办理进度款支付手续。(三)工程竣工结算款支付1.施工单位提交竣工结算申请工程竣工后,施工单位按照合同约定编制工程竣工结算报告,向建设单位提交竣工结算申请。申请内容应包括工程竣工结算总价、结算依据、结算明细等,并附竣工图纸、工程量清单、变更签证等相关证明材料。2.建设单位委托审计机构审计建设单位收到竣工结算申请后,委托具有相应资质的审计机构对工程竣工结算进行审计。审计机构应按照国家相关规定和合同约定,对工程结算的真实性、准确性、合规性进行全面审计。3.审计机构出具审计报告审计机构完成审计工作后,出具工程竣工结算审计报告。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计发现的问题及整改建议、审定的工程结算金额等内容。4.建设单位项目管理部门审核审计报告建设单位项目管理部门对审计机构出具的审计报告进行审核,重点审核审计程序是否合规、审计结果是否准确、是否符合合同约定等。审核通过后,提交财务部门复核。5.财务部门复核审计报告财务部门对审计报告进行复核,主要审核审定的工程结算金额是否准确、资金支付是否符合规定、是否存在其他财务问题等。复核无误后,报建设单位负责人审批。6.建设单位负责人审批建设单位负责人根据审核和复核意见,对工程竣工结算款支付进行审批。审批通过后,由财务部门按照规定程序办理竣工结算款支付手续。三、审计支付相关职责(一)建设单位职责1.负责组织工程建设项目的实施,签订工程合同,明确各方权利义务。2.按照本制度规定的流程,审核施工单位提交的各类款项申请,确保申请资料齐全、合规。3.委托审计机构对工程竣工结算进行审计,监督审计工作的开展,对审计结果进行审核确认。4.负责工程款项的支付管理,确保财政资金安全、合理使用,及时办理支付手续。(二)施工单位职责1.按照工程合同约定,组织工程施工建设,确保工程质量和进度。2.按时、准确地向建设单位提交各类款项申请,提供真实、完整的证明材料。3.配合建设单位和审计机构的审计工作,对审计提出的问题及时进行整改。(三)监理单位职责1.按照监理合同约定,对工程施工全过程进行监理,确保工程质量和进度。2.对施工单位提交的工程进度款申请进行审核,出具监理审核意见,对工程质量和进度负责。(四)审计机构职责1.接受建设单位委托,按照国家相关规定和合同约定,对工程竣工结算进行审计。2.审计过程中应保持独立、客观、公正,严格遵守审计程序和职业道德规范,确保审计结果真实、准确、合规。3.及时向建设单位出具审计报告,对审计发现的问题提出整改建议,并跟踪整改情况。四、审计支付监督与管理(一)内部监督1.建设单位应建立健全内部监督机制,定期对工程审计支付工作进行检查,确保支付流程合规、资金使用合理。2.财务部门应加强对工程款项支付的核算和监督,定期核对账目,确保资金支付准确无误。3.项目管理部门应加强对工程建设全过程的管理,对工程进度、质量进行跟踪检查,及时发现和解决问题,防止出现超付、误付等情况。(二)外部监督1.接受财政部门、审计机关等相关部门的监督检查,按照要求提供工程审计支付相关资料,配合做好监督检查工作。2.主动接受社会监督,通过政府网站、政务公开栏等渠道,及时公开工程建设项目审计支付信息,保障公众知情权。(三)违规处理1.对违反本制度规定,在工程审计支付过程中存在违规行为的单位和个人,建设单位应责令其限期整改,并视情节轻重给予相应的处罚。2.对违规支付的款项,建设单位有权责令追回,并依法追究相关责任人的责任。构成犯罪的,依法移送司法机关处理。五、审计支付档案管理(一)档案内容1.工程合同文件,包括合同副本、补充协议等。2.施工单位提交的数据申请资料,如预付款申请、进度款申请、竣工结算申请及相关证明材料。3.监理单位审核意见。4.建设单位审核、复核及审批文件。5.审计机构出具的审计报告及相关审计资料。6.工程款项支付凭证、账目记录等财务资料。(二)档案整理与归档1.各部门应按照档案管理要求,对工程审计支付过程中形成的各类文件资料进行及时整理、分类。2.建设单位应指定专人负责档案管理工作,定期将整理好的档案资料进行归档,确保档案资料完整、有序。(三)档案保管与查阅1.建立专门的档案
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