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PAGE惠州局内部审计制度一、总则(一)目的为了加强惠州局内部管理和监督,规范内部审计工作,防范风险,提高经济效益,促进惠州局健康发展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本局实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于惠州局及其所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,不受其他部门、个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:内部审计人员应依据客观事实进行审计,保持公正、客观的态度,如实反映审计结果。3.权威性原则:内部审计机构应具有一定的权威性,其审计意见和建议应得到被审计单位的重视和执行。4.保密性原则:内部审计人员应对审计过程中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密。二、内部审计机构和人员(一)机构设置惠州局设立独立的内部审计机构,配备相应的内部审计人员。内部审计机构在惠州局主要负责人的直接领导下开展工作。(二)人员配备内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家有关法律法规和行业标准,具有良好的职业道德和敬业精神。内部审计机构应定期对内部审计人员进行培训和考核,提高其业务水平和综合素质。(三)职责权限1.职责对惠州局及其所属各部门、各分支机构的财务收支、经济活动进行审计监督。对惠州局内部控制制度的健全性、有效性进行评价。对惠州局及其所属各部门、各分支机构的重大投资项目、资产处置等事项进行审计。对惠州局及其所属各部门、各分支机构的经营管理活动进行审计,提出改进建议和意见。对惠州局及其所属各部门、各分支机构的财务报表、预算执行情况等进行审计,出具审计报告。对惠州局及其所属各部门、各分支机构的主要负责人进行任期经济责任审计。完成惠州局主要负责人交办的其他审计事项。2.权限要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目等。检查被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制制度等情况。向有关单位和个人调查与审计事项有关的问题,取得相关证明材料。对被审计单位违反国家有关法律法规和本局规定的行为,提出纠正意见和建议,并有权制止和纠正。对被审计单位的财务收支、经济活动等情况进行审计评价,出具审计报告。三、审计工作程序(一)审计计划1.内部审计机构应根据惠州局的年度工作计划和工作重点,结合实际情况,制定年度审计计划。年度审计计划应包括审计项目、审计范围、审计时间、审计人员等内容。2.内部审计机构应定期对年度审计计划的执行情况进行检查和评估,根据实际情况进行调整和完善。(二)审计准备1.根据审计计划确定的审计项目,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应收集与审计项目有关的法律法规、政策文件、内部控制制度等资料,了解被审计单位的基本情况。3.审计组应制定审计工作方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤等。(三)审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项。2.审计组应按照审计工作方案的要求,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制制度等情况进行审计。审计过程中,审计人员应取得充分、适当的审计证据,编制审计工作底稿。3.审计组应就审计过程中发现的问题与被审计单位进行沟通和交流,听取被审计单位的意见和解释。(四)审计报告1.审计组应在审计实施结束后,及时整理审计工作底稿,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计组应将审计报告征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内反馈意见。审计组应根据被审计单位的反馈意见,对审计报告进行修改和完善。3.审计组应将审计报告报内部审计机构负责人审核,内部审计机构负责人应根据审核情况,对审计报告进行审定。审定后的审计报告应报惠州局主要负责人审批。(五)审计处理1.惠州局主要负责人应根据审计报告的内容,做出审计处理决定。审计处理决定应包括审计意见、整改要求、整改期限等内容。2.被审计单位应按照审计处理决定的要求,认真进行整改,并在规定的时间内将整改情况书面报告惠州局。3.内部审计机构应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。四、审计内容(一)财务收支审计1.对惠州局及其所属各部门、各分支机构的财务收支的真实性、合法性、完整性进行审计。2.对惠州局及其所属各部门、各分支机构的财务报表、会计凭证、会计账簿等进行审计,检查其是否符合国家有关法律法规和财务会计制度的规定。3.对惠州局及其所属各部门、各分支机构的预算执行情况进行审计,检查其预算编制的合理性、执行的严肃性、调整的合规性等。(二)内部控制审计1.对惠州局及其所属各部门、各分支机构的内部控制制度的健全性、有效性进行评价。2.检查惠州局及其所属各部门、各分支机构的内部控制制度是否涵盖了财务、采购、销售、资产管理等各个方面,是否存在内部控制漏洞和风险。3.对惠州局及其所属各部门、各分支机构的内部控制制度的执行情况进行检查,检查其是否得到有效执行,是否存在违规操作和舞弊行为。(三)经济责任审计1.对惠州局及其所属各部门、各分支机构的主要负责人进行任期经济责任审计。2.审计主要负责人在任期内的财务收支、经济活动、内部控制等情况,评价其经济责任履行情况。3.审计主要负责人在任期内的经营业绩、资产保值增值、重大决策等情况,评价其经营管理水平和决策能力。(四)专项审计1.根据惠州局的工作需要,对特定事项进行专项审计。2.专项审计应根据审计事项的特点和要求,制定专项审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤等。3.专项审计结束后,应出具专项审计报告,提出审计意见和建议。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计报告、审计处理决定等资料收集整理,移交内部审计机构档案管理人员。(二)档案整理档案管理人员应按照档案管理的要求,对收集的审计资料进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案资料的完整性和规范性。(三)档案保管档案管理人员应将整理好的审计档案妥善保管,建立档案保管制度,明确档案保管的期限、地点、方式等。审计档案的保管期限应按照国家有关规定执行。(四)档案查阅因工作
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